Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

21/02/2022 | 10288
Đặc điểm chung của các loại bìa còng từ bìa còng Kingjim, bìa còng cua, đến bìa còng nhẫn nhựa, là có còng sắt mạ inox ở giữa bìa. Khi mua chốt còng nằm rời so với bìa, nên khách hàng cần gắn chốt còng sắt theo đúng vị trí.

Cách sử dụng chốt bìa còng đúng cách

B1: Lắp còng

Còng của bìa được thiết kế không theo hình tròn, mà hơi có nửa hình bầu dục, dài và cao hướng lên trên. Hồ sơ được xỏ vào còng nhiều hơn và dễ dàng hơn, điều này giải thích tại sao phần gáy của bìa còng tương đối lớn.

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Mở còng bằng thanh gạt kéo lên trên

B2: Hướng dẫn sử dụng còng

Các loại giấy tờ, tài liệu, bìa lỗ, được đục lỗ trước khi xỏ qua còng sắt. Ta thấy được tài liệu được đưa vào bìa còng được sắp xếp theo trật tự. Cho nên trước khi xem xét giấy tờ nào được đưa vào đầu tiên theo thứ tự, những giấy tờ được sử dụng lấy ra thường xuyên thì không nên đặt vào đầu tiên. Còng sắt được thiết kế có thanh gạt để mở ra mở vào rất dễ dàng, hai còng sắt khớp với nhau ở chính giữa. Tiện lợi ở chỗ: các tài liệu, giấy tờ được đặt qua hai bên trái và phải, khi muốn lấy tài liệu ra chỉ cần mở còng và bắt đầu lấy từ chính giữa

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Đóng còng bằng cách kéo gạt xuống

Cần lưu ý bìa còng phải được sử dụng nhẹ nhàng, cẩn thận, còng sắt dễ bị lệch các khớp với nhau nếu bìa còng bị va đập nhiều lần. So với các loại file hồ sơ khác, thì bìa còng được tiêu thụ với số lượng nhiều, có mặt hầu hết trong các văn phòng, dùng để lưu trữ các hồ sơ được đặt sẵn trong các bìa lỗ, các hồ sơ mà mức độ là lấy ra thường xuyên. Ở bộ phận bán hàng hàng ngày đều có các hóa đơn, chứng từ khác nhau... Những loại giấy như vậy không nên lưu trữ trong bìa còng, mà nên để trong các bìa lá, bìa lỗ để tiện đem ra sử dụng mà không bị tốn thời gian. Khách hàng yên tâm khi đến với Batos vì sẽ được tư vấn mua file hồ sơ cho phù hợp với nhu cầu.

Cần lưu ý kích thước của các loại bìa còng. Ta thấy các sản phẩm bìa còng từ hãng Kingjim đều có ghi là khổ A3, A4,... các số liệu như vậy có ý nghĩa.

Cách sử dụng bìa còng nhẫn

Bìa còng nhẫn có còng sắt mạ inox nằm ở giữa file hồ sơ. Hình dạng tròn giống chiếc nhẫn cùng với tên gọi của loại file hồ sơ này. Chúng ta biết rằng lượng hồ sơ đặt vào bìa còng nhẫn, dựa vào độ rộng của còng và kích thước phần gáy bìa. Thiết kế hình dạng còng hình tròn thì lượng hồ sơ được lưu trữ ít hơn, gáy bìa có kích thước trung bình từ 2,5F đến 3,5F

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Cách sử dụng bìa còng đúng cách

Bìa còng nhẫn gắn chắc chắn với phần bìa bằng nhựa. Tuy nhiên còng nhẫn khác với bìa còng ở chỗ là không có thanh gạt để đóng – mở còng. Còng nhẫn được đóng mở bằng tay và được đóng khít với nhau bởi khớp giữa còng, cũng nằm giữa bìa. Cách sử dụng của các loại bìa còng giống nhau, hồ sơ hay giấy tờ tài liệu được đục lỗ trước khi xỏ vào còng nhẫn. Khi muốn lấy xấp tài liệu ra thì được lấy ở chính giữa của bìa còng nhẫn.

Cách sử dụng File hồ sơ thông dụng – bìa accor

Hiện nay trên thị trường đang cung cấp 2 loại bìa accor: bìa accor giấy và bìa accor nhựa. Đối với bìa accor nhựa khi mua về thì bìa với accor nằm rời nhau. Accor có 2 loại được thường xuyên sử dụng là accor nhựa và accor sắt đều được sử dụng với bìa accor nhựa tùy theo nhu cầu cần sử dụng.

B1: Lắp đặt accor vào bìa

Phần bìa bằng nhựa ở mặt dưới có 2 lỗ tròn, mục đích để xỏ 2 đầu accor qua 2 lỗ.

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

B2: Hướng dẫn cách sử dụng

Túi hồ sơ nhựa rất dễ sử dụng, trọng lượng nhẹ, bền, có nhiều màu sắc lựa chọn. Thiết kế đẹp mắt, đường sọc màu trắng trên mặt bìa tạo điểm nhấn, rất thích hợp cho các cuộc hội họp. Giấy tờ được đục lỗ trước khi cho vào 2 đầu của accor nhựa, 2 đầu accor được gắn cố định và tháo ra dễ dàng.

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Đến với Batos.vn quý khách hàng được lựa chọn sản phẩm các loại file hồ sơ cực kì phù hợp với túi tiền. Với giá thành rẻ nhất, sản phẩm bền, sử dụng được trong thời gian dài. Vấn đề là cần tìm hiểu công dụng của từng loại file hồ sơ để lựa chọn cho phù hợp.



Bài viết liên quan
5 lỗi thường gặp khi dùng máy bấm kim và cách khắc phục hiệu quả
Tin tức
Máy bấm kim là một vật dụng không thể thiếu trong mọi văn phòng, trường học hay cơ sở hành chính. Tuy nhỏ gọn và dễ sử dụng, nhưng nếu không dùng đúng cách hoặc bảo quản không phù hợp, máy bấm kim có thể gặp nhiều lỗi gây gián đoạn công việc. Trong bài viết này, Batos sẽ giúp bạn nhận diện 5 lỗi phổ biến nhất khi sử dụng máy bấm kim và hướng dẫn cách khắc phục hiệu quả, nhanh chóng để chiếc máy bấm luôn hoạt động ổn định và bền lâu.
Mua văn phòng phẩm số lượng lớn ở đâu uy tín, giá tốt tại TP.HCM?
Tin tức
Bạn là doanh nghiệp, trường học, hay tổ chức đang tìm kiếm nguồn cung văn phòng phẩm số lượng lớn tại TP.HCM? Nhu cầu mua sắm đồng bộ, chất lượng đảm bảo và đặc biệt là giá cả cạnh tranh luôn là ưu tiên hàng đầu. Giữa vô vàn lựa chọn trên thị trường, làm sao để tìm được một địa chỉ uy tín và đáng tin cậy?
Hướng dẫn cách sử dụng máy sạc pin Energizer an toàn, đúng kỹ thuật
Tin tức
Sạc pin đúng cách không chỉ giúp kéo dài tuổi thọ của pin mà còn đảm bảo an toàn cho người sử dụng và thiết bị. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy sạc pin Energizer an toàn và đúng kỹ thuật.
Nên chọn xịt ngăn mùi hay lăn khử mùi Nivea?
Tin tức
Mồ hôi và mùi cơ thể là những vấn đề "nhạy cảm" nhưng lại ảnh hưởng không nhỏ đến sự tự tin và thoải mái trong cuộc sống hàng ngày. Nivea, một thương hiệu quen thuộc trong ngành chăm sóc cá nhân, cung cấp cả xịt ngăn mùi và lăn khử mùi để giải quyết nỗi lo này. Vậy, nên chọn sản phẩm nào để tối ưu hiệu quả cho riêng bạn? Hãy cùng Batos tìm hiểu ưu nhược điểm của từng loại để đưa ra quyết định phù hợp nhất!
Mua bút bi ở đâu uy tín, giá tốt và đa dạng mẫu mã?
Tin tức
Bút bi là vật dụng không thể thiếu trong học tập và công việc hàng ngày. Với thị trường đa dạng như hiện nay, việc tìm mua bút bi uy tín, giá tốt và đa dạng mẫu mã có thể khiến bạn băn khoăn. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá những địa điểm lý tưởng để sở hữu những chiếc bút bi ưng ý nhất!
Kem đánh răng Darlie có mấy loại? Nên chọn loại nào phù hợp?
Tin tức
Kem đánh răng là vật dụng thiết yếu trong chăm sóc răng miệng hàng ngày. Với sự đa dạng trên thị trường, việc lựa chọn sản phẩm phù hợp đôi khi khiến chúng ta bối rối. Trong số các thương hiệu nổi tiếng, Darlie đã và đang khẳng định vị thế của mình nhờ chất lượng và hiệu quả vượt trội. Vậy kem đánh răng Darlie có mấy loại và làm thế nào để chọn được sản phẩm ưng ý nhất cho nhu cầu của bạn? Hãy cùng Batos tìm hiểu chi tiết nhé!
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181