Đây là một trong những lỗi phổ biến và gây khó chịu nhất khi sử dụng máy bấm kim, đặc biệt trong môi trường văn phòng cần thao tác nhanh và liên tục.
Dấu hiệu thường gặp là khi bạn nhấn bấm nhưng kim không xuyên qua giấy, hoặc bị mắc kẹt bên trong cơ chế đẩy kim khiến máy không thể tiếp tục hoạt động. Một số trường hợp kim bị gãy, cong hoặc bị dồn lại bên trong máy.
Sử dụng loại kim không đúng kích cỡ, không tương thích với dòng máy đang sử dụng
Kim chất lượng kém, dễ cong vênh hoặc bị rỉ sét cũng là yếu tố làm tăng nguy cơ kẹt.
Thói quen lắp quá nhiều kim vào khay, khiến cơ chế đẩy bị quá tải.
Lò xo của máy đã yếu hoặc bị kẹt do bụi bẩn.
Bấm quá nhiều giấy vượt quá khả năng của máy.
Trước tiên, hãy kiểm tra lại loại kim bạn đang dùng. Mỗi máy bấm đều có thông số kỹ thuật rõ ràng cho loại kim phù hợp (ví dụ: số 10, 24/6, 26/6…). Sử dụng đúng mã kim, ưu tiên loại kim có thương hiệu uy tín và chất lượng ổn định sẽ giúp máy vận hành trơn tru hơn.
Tiếp theo, tháo toàn bộ kim ra khỏi khay. Quan sát bằng mắt thường để phát hiện các kim bị cong, méo hoặc kẹt lại. Dùng tay đẩy nhẹ thanh trượt để đảm bảo không có vật cản. Sau khi kiểm tra, chỉ lắp lại một lượng kim vừa đủ theo quy định.
Bên cạnh đó, việc vệ sinh định kỳ cũng rất cần thiết. Dùng cọ nhỏ, chổi mềm hoặc tăm bông để làm sạch bụi giấy, mảnh kim vụn bám bên trong rãnh trượt. Nếu máy bị khô dầu, có thể tra nhẹ một ít dầu bôi trơn tại cơ cấu lò xo.
Cuối cùng, tuyệt đối không nên bấm vượt quá số lượng giấy mà máy cho phép. Dù máy có vẻ chắc chắn, việc bấm quá tải sẽ dễ dẫn đến kẹt kim, cong kim và nhanh hư hỏng bộ phận bên trong.
Đây là một trong những sự cố khiến bạn dễ "nổi cáu" nhất khi sử dụng máy bấm kim. Thay vì tạo ra một liên kết chắc chắn, kim bấm lại bị biến dạng, không thể xuyên thủng hết các lớp giấy hoặc chỉ làm được một nửa.
Bạn sẽ thấy kim bấm bị bẹp dí ngay trên bề mặt tập giấy, bị gập cong một cách khó coi, hoặc tệ hơn là chỉ "đâm hụt" vào giữa các tờ giấy mà không thể kẹp chặt chúng lại với nhau. Điều này khiến tài liệu không được cố định, dễ bị bung ra và trông rất thiếu chuyên nghiệp.
Mỗi chiếc máy bấm kim đều có giới hạn số lượng tờ giấy mà nó có thể xử lý cùng lúc (ví dụ: 10 tờ, 20 tờ, 50 tờ). Khi bạn cố gắng bấm một tập giấy quá dày, vượt quá khả năng xuyên thủng của kim và lực đẩy của máy, kim sẽ không đủ sức đi hết quãng đường và bị gập lại.
Đôi khi, vấn đề không nằm ở máy mà ở chính viên kim. Kim bấm kém chất lượng thường có đầu không đủ sắc bén, vật liệu mềm yếu dễ bị biến dạng khi gặp lực cản.
Phía dưới máy bấm kim có một chi tiết kim loại nhỏ có thể xoay được, gọi là mặt đế đỡ kim.
Mặt đế này có hai cạnh: một cạnh tạo nếp gấp kim hướng vào trong (kiểu bấm thông thường, giúp kim ôm chặt giấy) và một cạnh tạo nếp gấp kim hướng ra ngoài (ít dùng hơn, thường để bấm tạm thời). Nếu mặt đế đang ở sai vị trí hoặc bị lệch, kim sẽ không có điểm tựa để gập đúng cách.
Máy bấm kim cần một lực bấm đều và dứt khoát để kim có đủ động lượng xuyên qua giấy. Nếu bạn bấm quá nhẹ, hoặc bấm rụt rè không dứt khoát, kim có thể bị mắc kẹt giữa chừng.
Giảm số lượng giấy là giải pháp đơn giản và hiệu quả nhất. Nếu tập tài liệu quá dày, hãy chia nhỏ thành nhiều phần và bấm riêng từng phần. Đầu tư vào một chiếc máy bấm kim công suất lớn hơn nếu nhu cầu bấm tài liệu dày là thường xuyên.
Kiểm tra và đổi kim bấm, luôn sử dụng kim bấm có chất lượng tốt, đúng kích cỡ khuyến nghị của nhà sản xuất máy bấm kim. Kim chất lượng cao sẽ có đầu sắc bén và độ cứng cáp cần thiết để xuyên thủng các lớp giấy.
Điều chỉnh mặt đế đỡ kim, quay mặt đế kim loại nhỏ ở phía dưới máy bấm kim. Đảm bảo cạnh đế có hai rãnh lõm hướng vào phía trong lòng máy đang ở đúng vị trí. Đây là chế độ bấm tiêu chuẩn, giúp hai chân kim gập vào trong và kẹp chặt giấy một cách hiệu quả.
Bấm dứt khoát, hãy dùng một lực đều và dứt khoát từ trên xuống. Tránh bấm lửng lơ hay dùng quá ít lực. Một cú bấm "ăn chắc" sẽ giúp kim xuyên qua giấy hoàn toàn và gập đúng cách.
Bạn đã bấm kim nhưng tập tài liệu vẫn cứ bung ra? Đây là tình trạng khi kim bấm không thể giữ chặt các tờ giấy, khiến chúng dễ dàng bị bung ra khi bạn di chuyển hoặc lật trang. Điều này không chỉ gây mất thẩm mỹ mà còn làm giảm tính bảo mật và gọn gàng của tài liệu.
Sau khi bấm, bạn sẽ thấy hai chân kim không ôm sát vào giấy mà bị lỏng lẻo, hoặc chúng không tạo thành một nếp gập chặt chẽ, dẫn đến việc các tờ giấy dễ dàng tuột khỏi nhau.
Kích thước kim không phù hợp: Đây là nguyên nhân phổ biến. Nếu bạn sử dụng loại kim có chiều dài chân quá ngắn so với độ dày của tập giấy, kim sẽ không đủ dài để gập chặt. Ngược lại, nếu chân kim quá dài, chúng có thể bị gập không đều hoặc vướng víu.
Mặt đế đỡ kim sai vị trí: Như đã đề cập ở lỗi trước, mặt đế kim loại nhỏ ở phía dưới máy bấm kim có thể xoay được. Nếu nó đang ở chế độ gập kim ra ngoài (ít dùng) hoặc bị lệch, kim sẽ không có điểm tựa đúng để tạo thành nếp gấp chắc chắn.
Chất lượng kim kém: Kim bấm kém chất lượng thường được làm từ vật liệu mềm, dễ bị biến dạng. Khi bấm, chúng có thể không giữ được hình dáng ban đầu hoặc bị duỗi thẳng ra một phần, dẫn đến việc kẹp không chặt.
Chọn kim phù hợp độ dày giấy vì vậy hãy luôn kiểm tra số lượng giấy bạn muốn bấm và chọn loại kim có chiều dài chân phù hợp. Các nhà sản xuất kim thường ghi rõ khả năng bấm số tờ trên bao bì. Ví dụ, kim 24/6 phù hợp cho 20-30 tờ, trong khi kim 24/8 có thể bấm tới 50 tờ.
Kiểm tra lại mặt đế đỡ kim đảm bảo rằng mặt đế đang nằm ở vị trí chuẩn, tạo ra nếp gập kim hướng vào phía trong lòng giấy. Hầu hết các mặt đế đều có hai rãnh lõm song song; hãy xoay để chọn rãnh phù hợp nhất với việc kẹp chặt.
Sử dụng kim bấm chất lượng hãy đầu tư vào các loại kim bấm từ thương hiệu uy tín. Kim chất lượng tốt sẽ có độ cứng và sắc bén cần thiết, đảm bảo nếp gấp chắc chắn sau mỗi lần bấm.
Đã bao giờ bạn cảm thấy "nặng tay" khi bấm kim, hoặc nghe thấy tiếng kêu rít khó chịu mỗi khi ấn xuống chưa? Đây là dấu hiệu cho thấy chiếc máy bấm kim của bạn đang cần được "chăm sóc".
.jpg)
Khi cố gắng bấm kim, bạn phải dùng nhiều lực hơn bình thường. Máy không hoạt động trơn tru mà có cảm giác bị kẹt, ì ạch, đôi khi còn phát ra tiếng "két két" hoặc "rít rít" không mong muốn.
Thiếu dầu bôi trơn: Các khớp nối và bộ phận chuyển động bên trong máy bấm kim cần được bôi trơn định kỳ. Sau một thời gian sử dụng, dầu bôi trơn có thể bị khô hoặc bay hơi, gây ra ma sát lớn và cảm giác rít khi vận hành.
Bụi bẩn và mảnh kim vụn: Trong quá trình sử dụng, bụi bẩn từ giấy, xơ vải hoặc thậm chí là những mảnh kim vụn li ti có thể tích tụ và mắc kẹt trong cơ chế hoạt động của máy, gây cản trở chuyển động.
Lò xo bị gỉ sét hoặc biến dạng: Lò xo là bộ phận quan trọng giúp máy bấm kim hoạt động trơn tru và nảy về vị trí ban đầu. Nếu lò xo bị gỉ sét do môi trường ẩm ướt hoặc bị biến dạng do sử dụng lâu ngày/lực tác động mạnh, nó sẽ không còn hoạt động hiệu quả, dẫn đến máy bị rít hoặc kẹt.
Tra dầu/ mỡ bôi trơn là cách hiệu quả nhất để giải quyết tình trạng rít. Bạn chỉ cần nhỏ một lượng nhỏ dầu máy khâu, dầu bôi trơn chuyên dụng (ví dụ: WD-40) hoặc mỡ bôi trơn vào các khớp nối, bản lề, và các bộ phận chuyển động mà bạn có thể tiếp cận (tránh nhỏ trực tiếp vào khay đựng kim). Sau đó, bấm thử vài lần để dầu/mỡ được phân tán đều.
Vệ sinh kỹ lưỡng hãy tháo khay đựng kim và dùng cọ nhỏ, tăm bông, hoặc thậm chí là khí nén (ví dụ từ bình xịt vệ sinh bàn phím) để loại bỏ hết bụi bẩn, xơ giấy và mảnh kim vụn bám trong rãnh trượt, khoang máy. Đảm bảo mọi ngóc ngách đều sạch sẽ.
Kiểm tra và thay thế lò xo (nếu cần) sau khi vệ sinh và tra dầu mà máy vẫn bị rít, hãy kiểm tra lò xo bên trong. Nếu lò xo có dấu hiệu gỉ sét nghiêm trọng hoặc bị biến dạng rõ rệt, nó có thể đã mất đi tính đàn hồi. Trong trường hợp này, việc thay thế máy bấm kim mới thường là giải pháp tốt nhất.
Đây là tình huống khiến nhiều người cảm thấy bối rối: bạn bấm một cái, và chiếc máy bấm kim bỗng "đứng hình", tay cầm bị kẹt lại ở vị trí thấp và không chịu nảy lên như bình thường. Lúc này, bạn không thể bấm thêm bất kỳ chiếc kim nào nữa.
Sau khi bạn ấn tay cầm xuống để bấm kim, nó sẽ giữ nguyên ở vị trí đó thay vì tự động bật trở lại vị trí ban đầu. Máy bấm kim hoàn toàn không phản ứng khi bạn cố gắng bấm thêm.
Lò xo hồi vị bị hỏng hoặc yếu: Lò xo là bộ phận chính tạo ra lực đẩy để tay cầm của máy bấm kim nảy trở lại vị trí ban đầu sau mỗi lần bấm. Nếu lò xo này bị yếu đi do sử dụng lâu ngày, bị giãn, gỉ sét hoặc thậm chí bị đứt, nó sẽ không còn đủ sức để đẩy tay cầm lên.
Kim bị kẹt nghiêm trọng bên trong: Đôi khi, một viên kim bị cong vênh hoặc một mảnh kim vụn nhỏ có thể bị mắc kẹt sâu trong cơ chế đẩy hoặc rãnh trượt của máy. Điều này tạo ra lực cản lớn, ngăn không cho tay cầm di chuyển tự do.
Cơ chế đẩy kim bị lệch hoặc hư hỏng: Các bộ phận bên trong máy, đặc biệt là cơ chế đẩy kim, có thể bị lệch vị trí, biến dạng hoặc bị hỏng hóc do va đập mạnh hoặc sử dụng sai cách. Khi đó, chúng sẽ cản trở chuyển động của tay cầm.
.png)
Bước đầu tiên là luôn tháo hết kim ra khỏi khay chứa. Sau đó, hãy dùng một dụng cụ nhỏ và mảnh (như nhíp, kẹp giấy đã uốn thẳng hoặc tăm) để kiểm tra kỹ lưỡng bên trong rãnh trượt và cơ chế đẩy kim. Cố gắng gắp bỏ bất kỳ mảnh kim vụn, kim bị cong hoặc vật cản nào có thể bị mắc kẹt.
Nếu bạn có thể tiếp cận được lò xo, hãy kiểm tra xem nó có bị lỏng, đứt hoặc biến dạng nghiêm trọng không. Nếu lò xo bị hỏng, việc tự thay thế thường rất khó khăn và không khuyến khích, có thể bạn sẽ cần cân nhắc mua máy bấm kim mới.
Sau khi đã kiểm tra và loại bỏ các vật cản (nếu có), hãy thử dùng tay đẩy nhẹ nhàng tay cầm máy lên vị trí ban đầu. Nếu tay cầm vẫn bị kẹt và không có dấu hiệu nhúc nhích, tuyệt đối không dùng lực quá mạnh để cố gắng ép nó lên.
Việc này có thể làm hỏng vĩnh viễn các bộ phận bên trong và khiến máy không thể sửa chữa được nữa.
.jpg)
Nếu đã thử hết các cách trên mà máy bấm kim vẫn không hoạt động, hoặc bạn phát hiện lò xo/cơ chế bên trong bị hỏng nặng, thì đã đến lúc chiếc máy bấm kim của bạn cần được "nghỉ hưu". Việc đầu tư một chiếc máy mới sẽ hiệu quả và an toàn hơn.
Việc hiểu rõ các lỗi thường gặp và biết cách khắc phục không chỉ giúp bạn sử dụng máy bấm kim hiệu quả hơn mà còn kéo dài tuổi thọ cho thiết bị. Nếu đã thử các cách trên mà máy bấm kim của bạn vẫn không hoạt động, có lẽ đã đến lúc bạn cần một chiếc máy bấm kim mới chất lượng hơn.
Batos tự hào cung cấp đa dạng các loại máy bấm kim và kim bấm chính hãng từ các thương hiệu uy tín, đảm bảo chất lượng và độ bền cao. Hãy ghé thăm Batos để tìm cho mình những sản phẩm văn phòng phẩm tốt nhất, giúp công việc của bạn luôn trôi chảy!
-----------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN BÁN BUÔN BATOS
+84839238181
