Top 5 mẫu bìa hồ sơ lưu trữ chất lượng nhất hiện nay của King Jim

22/11/2021 | 31
Công nghệ ngày càng phát triển, người dùng càng chuyển sang lưu trữ hồ sơ bằng máy móc. Tuy nhiên lượng hồ sơ bản cứng vẫn đóng một vai trò quan trọng trong rất nhiều ngành nghề. Để sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, rất cần thiết để sử dụng bìa hồ sơ lưu trữ, và đây là một trong những văn phòng phẩm phải xuất hiện trong tất cả các văn phòng. Trong bài viết này, văn phòng phẩm BATOS sẽ giới thiệu top 5 mẫu bìa hồ sơ lưu trữ chất lượng nhất hiện nay.

Bìa hồ sơ lưu trữ là gì?

Bìa hồ sơ lưu trữ hay còn được gọi là bìa sơ mi, bìa kẹp hồ sơ, hoặc Folder. Bìa hồ sơ lưu trữ là vật dụng quan trọng không thể thiếu trong công ty. Bìa hồ sơ được dùng để phân biệt các hạng mục hồ sơ theo tên gọi được dán phía bên ngoài bìa. Khi tìm kiếm hồ sơ trong kho sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Đối với những công ty chứa một lượng lớn tài liệu giấy tờ, nếu bạn không phân loại và sắp xếp chúng thì rất khó để tìm kiếm, còn dẫn đến tình trạng thất lạc hồ sơ. Bạn có thể dễ dàng phân loại hồ sơ bằng tên, màu sắc, thời gian, mã số, hạng mục… được dán sẵn  bên ngoài bìa hồ sơ.

Các sản phẩm bìa hồ sơ chất lượng đến từ thương hiệu KingJim - Nhật Bản

Tài liệu được sắp xếp một cách chỉnh chu bởi bìa hồ sơ, làm tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng, và thể hiện sự chuyên nghiệp. Ngoài ra, bìa hồ sơ còn có chức năng bảo quản phần hồ sơ bên trong tránh bụi bẩn, nhàu nát, ẩm mốc. Điều đó đặc biệt quan trọng với những công ty cần lưu trữ hồ sơ tài liệu trong thời gian dài. Bìa hồ sơ lưu trữ có nhiều dạng khác nhau. Chính vì vậy ngoài chức năng chính là phân loại bảo quản, bìa hồ sơ còn được dùng để làm bộ nhận diện thương hiệu. Nhằm nâng cao giá trị riêng, thể hiện sự chuyên nghiệp, một số công ty thiết kế bộ bìa hồ sơ lưu trữ riêng.

Top 5 mẫu bìa hồ sơ lưu trữ chất lượng

Bìa hồ sơ lưu trữ có dạng dày, dạng mỏng, chất liệu, thiết kế hoàn toàn khác khác nhau, là một trong những dụng cụ văn phòng phẩm quan trọng, dưới đây là Top 5 mẫu bìa hồ sơ lưu trữ chất lượng phổ biến nhất hiện nay. 

Mẫu bìa còng 

Đây là mẫu bìa hồ sơ lưu trữ phổ biến nhất trong các công ty. Loại bìa còng này có nhiều loại, được làm bằng các chất liệu như nhựa, simily, giấy ép, một số loại bìa còng được bọc thêm lớp bìa kính bên ngoài. Bìa còng được làm bằng kim loại thép bền và chắc chắn, dễ dàng kẹp giấy. Những loại bìa còng này có thể kẹp giấy lên đến 700 từ giấy khổ A4, hoặc A3. 

Thông dụng nhất vẫn là các mẫu bìa còng như bìa còng kiếng, bìa còng KingJim

ĐẶC ĐIỂM:

  • Tiết kiệm không gian khi có thể lưu trữ được số lượng lớn tài liệu
  • Còng có chức năng mở 2 bên
  • Nhiều kích cỡ đa dạng
  • Chức năng tay cầm giúp dễ dàng lấy hồ sơ ra từ tủ
  • Sức chứa đến 1000 tờ
  • Bao gồm 2 giấy sóng lưng có 2 mặt để phân loại tài liệu

Bìa lỗ

Bìa lỗ được đánh giá là mẫu bìa rẻ nhất trong top mẫu bìa hồ sơ lưu trữ chúng tôi kể đến. Bìa được đóng gói theo xấp (100 tờ/ xấp), hoặc tính giá bán theo trọng lượng. Mỗi bìa đều được làm bằng loại nhựa PP, trong suốt, mềm mỏng và rất nhẹ. Sự khác biệt của bìa lỗ là phía dọc bên trái được đính rất nhiều lỗ nhỏ. Những chiếc lỗ này khớp với còng sắt của mẫu bìa còng.

Phân trang nhựa PP nhiều màu King Jim 707 A4S - Bìa nhựa phân trang nhiều màu sắc

Để đảm bảo an toàn cho các loại giấy tờ đặc biệt quan trọng, nhiều công ty kết hợp bìa lỗbìa còng để bảo quản giấy tờ. Mỗi tờ giấy được bọc với mỗi chiếc bìa lỗ, rồi có thể dùng gáy sắt đóng thành tập.

ĐẶC ĐIỂM:

  • Chất liệu PP với độ dày đến 0.2 mm
  • Nhiều màu sắc đa dạng, đẹp mắt giúp việc phân loại và tìm kiếm tài liệu diễn ra nhanh chóng
  • Thiết kế 11 lỗ thích hợp với nhiều loại bìa hồ sơ có còng

Bìa nhựa nhiều lá

Có thể bạn đã thấy loại bìa nhựa nhiều lá rất nhiều lần, nhưng chưa biết đến cái tên của nó. Bìa nhựa nhiều lá được sử dụng cho các loại giấy tờ theo ngày, hoặc mẫu sản phẩm, Catalogue, thực đơn ăn uống… Mục đích của mẫu bài này để tránh làm bẩn, hoặc ẩm ướt đến từng trang giấy cho những tài liệu thường xuyên được sử dụng. 

TAFRU Bìa lá 8152T-A4S-20 pockets

Bìa nhựa nhiều lá có cấu tạo gồm 2 bìa ở mặt ngoài, bên trong có nhiều lá nhựa PP mềm dẻo. Thông thường bìa nhựa nhiều lá có khổ 20, 60, 80, 100… lá phù hợp với rất nhiều hoạt động. Mỗi lá có thể chứa đựng đến 10 tờ giấy thường hoặc các loại bìa dày… Khách hàng nên lựa chọn bìa lá King Jim để sử dụng. 

ĐẶC ĐIỂM:

  • Thiết kế giúp bỏ tài liệu vào dễ dàng
  • Túi TAFRU có thể giãn ra 8mm, giúp lưu trữ nhiều tài liệu hơn trong thời gian dài
  • Màu sắc trang nhã để trình bày chuyên nghiệp hơn
  • Túi lá bằng nhựa, bền và chống thấm nước

Bìa trình ký

Bìa trình ký được sử dụng để bảo quản tài liệu quan trọng trong một thời gian ngắn. Bìa có nhiều mẫu mã, chất liệu như nhựa ABS, giấy, simily, da… Mẫu bìa này được dùng trong các trường hợp gửi hồ sơ xác nhận lên cấp trên. Các công ty thường đặt riêng, in logo riêng phần nào tạo nên một phần trong bộ nhận diện thương hiệu.

Trình ký nam châm đa năng Mag Flag 5085GSV-A4S

Tùy thuộc vào chất liệu mà có những giá cả khác nhau cho mẫu bìa trình ký. Tuy nhiên trên thị trường với chi phí trên 60.000 đồng bạn đã có thể sở hữu một chiếc bìa trình . 

ĐẶC ĐIỂM:

  • Thiết kế sáng tạo với nẹp gấp nam châm, hỗ trợ việc giữ tài liệu hiệu quả hơn
  • Phần bìa và kẹp chắc chắn giúp lưu giữ tài liệu hiệu quả
  • Màu sắc và thiết kế sang trọng
  • Phần bìa có thể gập 360 độ

Bìa hộp

Mẫu bìa hộp này được thiết kế hình khối chữ nhật khổ A4, hoặc A3 có nắp đóng mở. Gáy dày đến 25cm, dùng để lưu trữ số lượng lớn tài liệu. Bìa hộp được làm bằng các chất liệu rất bền và chắc như giấy cứng, simily, nhựa PP.

Hộp gấp Amazing các size đa dạng

Khách hàng nên sử dụng bìa hộp cho các loại hồ sơ lưu trữ dài hạn, không nên sử dụng cho tài liệu thường xuyên dùng đến. Văn phòng phẩm BATOS khuyên bạn nên lựa chọn mẫu bìa hộp KingJim… Bởi những mẫu này được đại đa số khách hàng lựa chọn. 

Nơi cung cấp bìa hồ sơ lưu trữ giá tốt?

Ngoài mẫu mã, chất lượng, giá thành là yếu tố không thể bỏ qua khi tìm kiếm mua sản phẩm bìa hồ sơ lưu trữ. Nếu bạn đang băn khoăn trong việc lựa chọn công ty phân phối, hãy đến với Văn phòng phẩm BATOS. Tại đây cung cấp đầy đủ tất cả các mặt hàng văn phòng phẩm chính hãng, giá thành cạnh tranh. Hơn nữa, công ty luôn có những chính sách khách hàng cực kỳ ưu đãi.



Bài viết liên quan
Hướng dẫn cách sử dụng đồ đục lỗ giấy đúng cách
Tin tức
Cách sử dụng đồ đục lỗ giấy như thế nào để giúp bạn nhanh chóng kẹp hồ sơ vào file tài liệu hay đóng thành sổ lưu trữ một cách nhanh chóng và dễ dàng? Đồ đục lỗ ngày càng được sử dụng phổ biến và được nhiều người ưa chuộng hiện nay bởi tính tiện lợi, nhanh chóng. Bài viết hôm nay chúng tôi sẽ mách bạn cách sử dụng đồ đục lỗ giấy một cách đơn giản và dễ dàng nhất!
Những ưu điểm nổi bật của đồ bấm lỗ, đồ đục lỗ giấy
Tin tức
Các sản phẩm đồ bấm lỗ, đồ đục lỗ giấy, kìm bấm lỗ, kìm bấm lỗ giấy, đồ bấm lỗ giấy, kìm bấm lỗ tròn, dụng cụ bấm lỗ, đồ bấm lỗ, dụng cụ bấm lỗ tròn là những thiết bị không thể thiếu trong đồ dùng văn phòng hay cơ quan hành chính – công sở. Sản phẩm này mang lại sự tiện lợi cho người dùng và có cách dùng rất đơn giản. Cùng tham khảo thêm các thông tin chi tiết về sản phẩm này trong bài viết dưới đây.
Những thiết bị văn phòng phẩm cần thiết cho doanh nghiệp
Tin tức
Thiết bị văn phòng phẩm bao gồm các dụng cụ hỗ trợ trong công việc hành chính văn phòng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng nhiều. Vì vậy nó trở nên phổ biến và thông dụng đối với nhiều người, chúng ta hãy cùng điểm mặt qua tên một số loại thiết bị văn phòng phẩm cũng như chức năng, công dụng, ưu điểm của dụng cụ văn phòng phẩm thường sử dụng
Một số cách xóa mực bút bi trên giấy hiệu quả
Tin tức
Bút xóa ra đời đã giúp ích rất nhiều trong việc sửa sai chính tả, những lỗi bút bi bút mực không thể tẩy xóa được,… Việc xóa mực mà không dễ nhìn thấy, xóa mực bút bi trên giấy hiệu quả đòi hỏi vật dụng để xóa phải chất lượng và đạt tiêu chuẩn an toàn cho người sử dụng.
Bút dạ dầu 2 trong 1 vật không thể thiếu trong văn phòng
Tin tức
Nhiều người vẫn có sự nhầm lẫn giữa bút lông bảng và lông dầu. Chính vì thế mà quá trình mua sắm và sử dụng có thể dẫn đến trái với mục đích công việc của mình. Một cách đơn giản có thể hiểu, bút lông bảng dùng để viết lên các bề mặt trơn, cứng như bảng viết và có thể xóa được; còn bút lông dầu dù có thể viết trên mọi chất liệu nhưng không xóa được.
BATOS - Thương hiệu văn phòng phẩm Việt
Tin tức
BATOS cái tên nổi bật trong thị trường văn phòng phẩm tại Việt Nam. Bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng của sản phẩm đến từ các thương hiệu này.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN

+84839238181