Tổng hợp bìa hồ sơ sử dụng trong văn phòng được yêu thích nhất

30/11/2022 | 50
Bìa hồ sơ là vật dụng không thể thiếu trong văn phòng, các loại bìa này rất đa dạng với mục đích phân loại, lưu trữ và bảo quản hồ sơ rất tốt mà bất kỳ người làm việc trong văn phòng nào cũng có.

Bìa hồ sơ được sử dụng với rất nhiều tên gọi khác nhau như: túi bìa đựng tài liệu, file đựng tài liệu, file hồ sơ, tập đựng tài liệu,... Thường làm từ vật liệu giấy cứng với bìa nhựa bao bọc xung quanh sử dụng rất hiệu quả trong văn phòng.

Tổng hợp bìa hồ sơ sử dụng trong văn phòng được yêu thích nhất

File hồ sơ cũng được định nghĩa và mang vào máy tính như từng folder, file và từng mục khác nhau dùng để phân cấp các tài liệu. Với file hồ sơ bạn có thể lưu trữ được các kích thước tài liệu như: A5, A4, A3,... Tuy nhiên việc sử dụng tên gọi là File có thể trùng vào tên gọi máy tính nên thông thường hiện nay được gọi là Bìa Hồ Sơ.

Các loại bìa hồ sơ thông dụng trong văn phòng hiện nay

1. Bìa Hộp

Bìa hộp là một trong những bìa hồ sơ khá lớn thường được sử dụng để lưu trữ tài liệu với tần suất nhiều. Nó được thiết kế theo hình hộp chữ nhật và có nắp đậy lại tạo nên không gian kín hoàn toàn, không có kẽ hở nào.

Thay vì sử dụng thùng giấy để đựng hồ sơ thì bạn nên thay thế loại Bìa Hộp này để có thể bảo quản hồ sơ tốt nhất như: Chống thấm nước, chống va đập và chịu được lực tác động vào bìa hộp mà không ảnh hưởng đến các loại hồ sơ bên trong.

Tổng hợp bìa hồ sơ sử dụng trong văn phòng được yêu thích nhất

  • Bìa hộp có nhiều kích thước như: Bìa hộp 55cm, Bìa hộp 75cm, 100cm,... Với kích thước càng lớn thì không gian càng rộng có thể lưu trữ nhiều tài liệu hơn.
  • Bìa hộp thường được để cố định trong tủ hồ sơ, trong kho giấy tờ ít khi bị dịch chuyển bởi giấy tờ bên trong nhiều nên kích thước sẽ khá nặng.

2. Bìa Hồ Sơ có ngăn

Bìa hồ sơ này khi sử dụng nó có hình dáng như một quyển sổ được cấu tạo từ nhựa hoặc da bên trong để kẹp từng loại hồ sơ vào như một quyển album. Bìa hồ sơ có các ngăn có tay nắm phía trên hoặc không có tùy loại giúp bạn có thể cầm nắm dễ dàng.

Tổng hợp bìa hồ sơ sử dụng trong văn phòng được yêu thích nhất

Thông thường bìa hồ sơ này được cấu tạo cao hơn để lưu các loại hồ sơ ứng viên, nhân viên trong văn phòng và dễ dàng phân loại tìm kiếm nhất. Các nhân viên nhân sự thường sử dụng loại bìa này có khả năng bảo vệ như chống thấm nước, chống nhàu nát hồ sơ và thuận tiện trong công việc nhất.

3. Bìa lỗ

Bìa lỗ là được dùng để đựng các giấy tờ, tài liệu đơn như hoá đơn, chứng từ… tránh bị nhăn nheo hay bị ướt. Chất liệu của bìa lỗ là giấy nhựa kiếng trong. Gọi là bìa lỗ vì loại bìa này có các lỗ tại phần gáy được sắp xếp thẳng hàng. Bìa lỗ thường được sử dụng cùng bìa còng để lưu trữ tài liệu quan trọng.

Tổng hợp bìa hồ sơ sử dụng trong văn phòng được yêu thích nhất

Bìa lỗ có hai kích thước phổ biến là  A4. Loại bìa lỗ được sử dụng nhiều trong văn phòng là bìa 11 lỗ.

4. Bìa lá

Bìa lá thường hay bị nhầm lẫn với bìa lỗ. Tuy nhiên nó có đặc điểm riêng có thể phân biệt. Bìa lá thường dùng để đựng tài liệu sao cho dễ lấy nên nó kín hai góc liền kề nhau, trong khi đó bìa lá chỉ hở một đầu duy nhất. Bìa lá cũng làm từ nhựa cứng, tuy nhiên ó mỏng hơn so với bìa nút nên có cảm giác mềm mại khi sờ vào.

Tổng hợp bìa hồ sơ sử dụng trong văn phòng được yêu thích nhất

5. Bìa Còng

Bìa còng là loại bìa sử dụng phổ biến nhất trong văn phòng, được làm từ nhựa simili và lớp bìa bằng giấy cứng. Chính giữa bìa còng được cố định một móc sắt để kẹp các loại hồ sơ giấy tờ. Bên cạnh bìa còng có phần ghi chú có thể giúp phân loại các loại tệp hồ sơ mà bạn lưu trữ để có thể dễ dàng tìm kiếm khi cần.

Tổng hợp bìa hồ sơ sử dụng trong văn phòng được yêu thích nhất

Phần dưới có một lỗ thoáng khí nên giúp hồ sơ luôn khô ráo, an toàn và tránh ẩm mốc giúp quá trình lưu trữ dữ liệu được lâu dài hơn. Bìa còng có nhiều kích thước rất đa dạng từ 3cm, 5cm, 7cm, 10cm,... bên cạnh đó được sử dụng cho nhiều khổ giấy như A4, F4, A3,...

Liên hệ ngay Batos để được hỗ trợ sớm nhất!!

-------------------------------------

CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN BÁN BUÔN BATOS



Bài viết liên quan
Tin tức
Dùng nước tẩy rửa chuyên dụng cho toilet không chỉ giúp nhà vệ sinh sạch sẽ mà còn bảo vệ sức khỏe của cả nhà, đặc biệt là nếu nhà các chị em có con nhỏ.
Tin tức
Lau dọn nhà cửa việc làm hàng ngày của mỗi hộ gia đình, kể cả văn phòng, khách sạn, nhà hàng...đặc biệt vào những ngày tết nhu cầu dọn dẹp nhà cửa càng nhiều hơn nữa.
Tay sạch khuẩn trao lì xì chuẩn Antabax
Tin tức
Tết Quý Mão 2023, không chỉ mong muốn lan tỏa câu chuyện gia đình thêm ý nghĩa Antabax còn hy vọng có thể nối dài sứ mệnh “Vì một Việt Nam khỏe mạnh hơn” thông qua việc khử khuẩn sạch bàn tay bảo vệ sức khỏe người dùng.
Tết thì nên uống gì?
Tin tức
Hao mòn sức kiệt sau những ngày Tết dọn dẹp nhà cửa, ngao ngán những món ăn mâm cỗ thì hãy uống thử nước tăng lực Warrior để lấy lại năng lượng vốn có, khởi đầu công việc mới!
Tin tức
Sau khi vệ sinh xong bồn cầu có sạch như bạn nghĩ? Bồn cầu là nơi chứa trên 198 loại vi khuẩn gây bệnh cho người, sau mỗi lần giật nước, vi khuẩn có thể bay cao 4 - 5m và bám vào vật dụng trong nhà vệ sinh.
Kính sạch sáng bóng đón tết thêm vui
Tin tức
Thường xuyên phải lau chùi cửa kính, gương mờ, hay kính chắn gió đầy bụi bẩn làm tốn nhiều thời gian dọn nhà đón tết của bạn? Nhưng với nước lau kính Batos Clean đảm bảo tiết kiệm thời gian làm việc nhà và làm không gian sống trở nên thoáng đãng.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN

+84839238181