Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

21/02/2022 | 11249
Đặc điểm chung của các loại bìa còng từ bìa còng Kingjim, bìa còng cua, đến bìa còng nhẫn nhựa, là có còng sắt mạ inox ở giữa bìa. Khi mua chốt còng nằm rời so với bìa, nên khách hàng cần gắn chốt còng sắt theo đúng vị trí.

Cách sử dụng chốt bìa còng đúng cách

B1: Lắp còng

Còng của bìa được thiết kế không theo hình tròn, mà hơi có nửa hình bầu dục, dài và cao hướng lên trên. Hồ sơ được xỏ vào còng nhiều hơn và dễ dàng hơn, điều này giải thích tại sao phần gáy của bìa còng tương đối lớn.

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Mở còng bằng thanh gạt kéo lên trên

B2: Hướng dẫn sử dụng còng

Các loại giấy tờ, tài liệu, bìa lỗ, được đục lỗ trước khi xỏ qua còng sắt. Ta thấy được tài liệu được đưa vào bìa còng được sắp xếp theo trật tự. Cho nên trước khi xem xét giấy tờ nào được đưa vào đầu tiên theo thứ tự, những giấy tờ được sử dụng lấy ra thường xuyên thì không nên đặt vào đầu tiên. Còng sắt được thiết kế có thanh gạt để mở ra mở vào rất dễ dàng, hai còng sắt khớp với nhau ở chính giữa. Tiện lợi ở chỗ: các tài liệu, giấy tờ được đặt qua hai bên trái và phải, khi muốn lấy tài liệu ra chỉ cần mở còng và bắt đầu lấy từ chính giữa

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Đóng còng bằng cách kéo gạt xuống

Cần lưu ý bìa còng phải được sử dụng nhẹ nhàng, cẩn thận, còng sắt dễ bị lệch các khớp với nhau nếu bìa còng bị va đập nhiều lần. So với các loại file hồ sơ khác, thì bìa còng được tiêu thụ với số lượng nhiều, có mặt hầu hết trong các văn phòng, dùng để lưu trữ các hồ sơ được đặt sẵn trong các bìa lỗ, các hồ sơ mà mức độ là lấy ra thường xuyên. Ở bộ phận bán hàng hàng ngày đều có các hóa đơn, chứng từ khác nhau... Những loại giấy như vậy không nên lưu trữ trong bìa còng, mà nên để trong các bìa lá, bìa lỗ để tiện đem ra sử dụng mà không bị tốn thời gian. Khách hàng yên tâm khi đến với Batos vì sẽ được tư vấn mua file hồ sơ cho phù hợp với nhu cầu.

Cần lưu ý kích thước của các loại bìa còng. Ta thấy các sản phẩm bìa còng từ hãng Kingjim đều có ghi là khổ A3, A4,... các số liệu như vậy có ý nghĩa.

Cách sử dụng bìa còng nhẫn

Bìa còng nhẫn có còng sắt mạ inox nằm ở giữa file hồ sơ. Hình dạng tròn giống chiếc nhẫn cùng với tên gọi của loại file hồ sơ này. Chúng ta biết rằng lượng hồ sơ đặt vào bìa còng nhẫn, dựa vào độ rộng của còng và kích thước phần gáy bìa. Thiết kế hình dạng còng hình tròn thì lượng hồ sơ được lưu trữ ít hơn, gáy bìa có kích thước trung bình từ 2,5F đến 3,5F

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Cách sử dụng bìa còng đúng cách

Bìa còng nhẫn gắn chắc chắn với phần bìa bằng nhựa. Tuy nhiên còng nhẫn khác với bìa còng ở chỗ là không có thanh gạt để đóng – mở còng. Còng nhẫn được đóng mở bằng tay và được đóng khít với nhau bởi khớp giữa còng, cũng nằm giữa bìa. Cách sử dụng của các loại bìa còng giống nhau, hồ sơ hay giấy tờ tài liệu được đục lỗ trước khi xỏ vào còng nhẫn. Khi muốn lấy xấp tài liệu ra thì được lấy ở chính giữa của bìa còng nhẫn.

Cách sử dụng File hồ sơ thông dụng – bìa accor

Hiện nay trên thị trường đang cung cấp 2 loại bìa accor: bìa accor giấy và bìa accor nhựa. Đối với bìa accor nhựa khi mua về thì bìa với accor nằm rời nhau. Accor có 2 loại được thường xuyên sử dụng là accor nhựa và accor sắt đều được sử dụng với bìa accor nhựa tùy theo nhu cầu cần sử dụng.

B1: Lắp đặt accor vào bìa

Phần bìa bằng nhựa ở mặt dưới có 2 lỗ tròn, mục đích để xỏ 2 đầu accor qua 2 lỗ.

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

B2: Hướng dẫn cách sử dụng

Túi hồ sơ nhựa rất dễ sử dụng, trọng lượng nhẹ, bền, có nhiều màu sắc lựa chọn. Thiết kế đẹp mắt, đường sọc màu trắng trên mặt bìa tạo điểm nhấn, rất thích hợp cho các cuộc hội họp. Giấy tờ được đục lỗ trước khi cho vào 2 đầu của accor nhựa, 2 đầu accor được gắn cố định và tháo ra dễ dàng.

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Đến với Batos.vn quý khách hàng được lựa chọn sản phẩm các loại file hồ sơ cực kì phù hợp với túi tiền. Với giá thành rẻ nhất, sản phẩm bền, sử dụng được trong thời gian dài. Vấn đề là cần tìm hiểu công dụng của từng loại file hồ sơ để lựa chọn cho phù hợp.



Bài viết liên quan
Checklist bộ văn phòng phẩm cho học sinh đầu năm 2025
Tin tức
Đầu năm học mới là thời điểm hoàn hảo để ‘level up’ góc học tập của bạn. Một bộ văn phòng phẩm chuẩn pro không chỉ giúp việc học trở nên hiệu quả hơn, mà còn biến mỗi giờ học thành trải nghiệm thú vị và đầy cảm hứng. Từ những cây bút mượt mà, tập vở xinh xắn đến phụ kiện lưu trữ tiện lợi, mọi thứ đều có thể khiến bạn vừa học vừa cảm thấy phong cách, sẵn sàng chinh phục mọi thử thách của năm học 2025!
Snack cho bé chọn sao để vừa ngon vừa an toàn?
Tin tức
Snack có thể là niềm vui nhỏ bé, giúp con tận hưởng từng khoảnh khắc vui chơi, học tập. Nhưng với mẹ, niềm vui ấy chỉ trọn vẹn khi snack vừa ngon miệng vừa an toàn cho sức khỏe. Bởi mỗi miếng snack mẹ chọn không chỉ để con ăn vui, mà còn là cách mẹ gửi gắm tình yêu, sự bảo vệ và sự yên tâm trong hành trình nuôi dưỡng tuổi thơ của bé.
Lăn khử mùi Nivea Men có gây ố áo không?
Tin tức
Tự tin suốt cả ngày, vận động thoải mái mà không lo mùi cơ thể. Với Lăn khử mùi Nivea Men Black&White, áo trắng luôn tinh khôi, áo đen bền màu người đàn ông hiện đại luôn sẵn sàng chinh phục mọi thử thách và để lại ấn tượng trong từng khoảnh khắc.
Kỷ niệm 80 năm Quốc khánh dấu son lịch sử niềm tự hào dân tộc
Tin tức
80 năm – một chặng đường tự hào của dân tộc Việt Nam. Mỗi mùa Quốc khánh là dịp để tri ân quá khứ, tự hào hiện tại và vững tin vào tương lai.
Bút viết nào dành cho trẻ tiểu học? Gợi ý theo lứa tuổi
Tin tức
Một cây bút phù hợp có thể thay đổi cả hành trình học tập của trẻ tiểu học. Từ những nét chữ đầu đời còn run rẩy ở lớp 1, đến khi viết nhanh, viết đẹp ở lớp 5, bút chính là ‘người bạn đồng hành’ giúp con tự tin hơn mỗi ngày. Hãy cùng Batos khám phá cách chọn bút chuẩn theo từng lứa tuổi, để chữ đẹp, tay khỏe và học tập luôn hứng khởi.
Sữa tắm diệt khuẩn Antabax có phù hợp cho da nhạy cảm?
Tin tức
Bạn có làn da nhạy cảm và đang băn khoăn về sữa tắm diệt khuẩn? Liệu Antabax, với công thức diệt khuẩn mạnh mẽ, có phải là lựa chọn an toàn cho làn da dễ kích ứng? Bài viết này, Batos sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về thành phần, công dụng và cách sử dụng Antabax cho da nhạy cảm.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181