Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

21/02/2022 | 10910
Đặc điểm chung của các loại bìa còng từ bìa còng Kingjim, bìa còng cua, đến bìa còng nhẫn nhựa, là có còng sắt mạ inox ở giữa bìa. Khi mua chốt còng nằm rời so với bìa, nên khách hàng cần gắn chốt còng sắt theo đúng vị trí.

Cách sử dụng chốt bìa còng đúng cách

B1: Lắp còng

Còng của bìa được thiết kế không theo hình tròn, mà hơi có nửa hình bầu dục, dài và cao hướng lên trên. Hồ sơ được xỏ vào còng nhiều hơn và dễ dàng hơn, điều này giải thích tại sao phần gáy của bìa còng tương đối lớn.

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Mở còng bằng thanh gạt kéo lên trên

B2: Hướng dẫn sử dụng còng

Các loại giấy tờ, tài liệu, bìa lỗ, được đục lỗ trước khi xỏ qua còng sắt. Ta thấy được tài liệu được đưa vào bìa còng được sắp xếp theo trật tự. Cho nên trước khi xem xét giấy tờ nào được đưa vào đầu tiên theo thứ tự, những giấy tờ được sử dụng lấy ra thường xuyên thì không nên đặt vào đầu tiên. Còng sắt được thiết kế có thanh gạt để mở ra mở vào rất dễ dàng, hai còng sắt khớp với nhau ở chính giữa. Tiện lợi ở chỗ: các tài liệu, giấy tờ được đặt qua hai bên trái và phải, khi muốn lấy tài liệu ra chỉ cần mở còng và bắt đầu lấy từ chính giữa

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Đóng còng bằng cách kéo gạt xuống

Cần lưu ý bìa còng phải được sử dụng nhẹ nhàng, cẩn thận, còng sắt dễ bị lệch các khớp với nhau nếu bìa còng bị va đập nhiều lần. So với các loại file hồ sơ khác, thì bìa còng được tiêu thụ với số lượng nhiều, có mặt hầu hết trong các văn phòng, dùng để lưu trữ các hồ sơ được đặt sẵn trong các bìa lỗ, các hồ sơ mà mức độ là lấy ra thường xuyên. Ở bộ phận bán hàng hàng ngày đều có các hóa đơn, chứng từ khác nhau... Những loại giấy như vậy không nên lưu trữ trong bìa còng, mà nên để trong các bìa lá, bìa lỗ để tiện đem ra sử dụng mà không bị tốn thời gian. Khách hàng yên tâm khi đến với Batos vì sẽ được tư vấn mua file hồ sơ cho phù hợp với nhu cầu.

Cần lưu ý kích thước của các loại bìa còng. Ta thấy các sản phẩm bìa còng từ hãng Kingjim đều có ghi là khổ A3, A4,... các số liệu như vậy có ý nghĩa.

Cách sử dụng bìa còng nhẫn

Bìa còng nhẫn có còng sắt mạ inox nằm ở giữa file hồ sơ. Hình dạng tròn giống chiếc nhẫn cùng với tên gọi của loại file hồ sơ này. Chúng ta biết rằng lượng hồ sơ đặt vào bìa còng nhẫn, dựa vào độ rộng của còng và kích thước phần gáy bìa. Thiết kế hình dạng còng hình tròn thì lượng hồ sơ được lưu trữ ít hơn, gáy bìa có kích thước trung bình từ 2,5F đến 3,5F

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Cách sử dụng bìa còng đúng cách

Bìa còng nhẫn gắn chắc chắn với phần bìa bằng nhựa. Tuy nhiên còng nhẫn khác với bìa còng ở chỗ là không có thanh gạt để đóng – mở còng. Còng nhẫn được đóng mở bằng tay và được đóng khít với nhau bởi khớp giữa còng, cũng nằm giữa bìa. Cách sử dụng của các loại bìa còng giống nhau, hồ sơ hay giấy tờ tài liệu được đục lỗ trước khi xỏ vào còng nhẫn. Khi muốn lấy xấp tài liệu ra thì được lấy ở chính giữa của bìa còng nhẫn.

Cách sử dụng File hồ sơ thông dụng – bìa accor

Hiện nay trên thị trường đang cung cấp 2 loại bìa accor: bìa accor giấy và bìa accor nhựa. Đối với bìa accor nhựa khi mua về thì bìa với accor nằm rời nhau. Accor có 2 loại được thường xuyên sử dụng là accor nhựa và accor sắt đều được sử dụng với bìa accor nhựa tùy theo nhu cầu cần sử dụng.

B1: Lắp đặt accor vào bìa

Phần bìa bằng nhựa ở mặt dưới có 2 lỗ tròn, mục đích để xỏ 2 đầu accor qua 2 lỗ.

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

B2: Hướng dẫn cách sử dụng

Túi hồ sơ nhựa rất dễ sử dụng, trọng lượng nhẹ, bền, có nhiều màu sắc lựa chọn. Thiết kế đẹp mắt, đường sọc màu trắng trên mặt bìa tạo điểm nhấn, rất thích hợp cho các cuộc hội họp. Giấy tờ được đục lỗ trước khi cho vào 2 đầu của accor nhựa, 2 đầu accor được gắn cố định và tháo ra dễ dàng.

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Đến với Batos.vn quý khách hàng được lựa chọn sản phẩm các loại file hồ sơ cực kì phù hợp với túi tiền. Với giá thành rẻ nhất, sản phẩm bền, sử dụng được trong thời gian dài. Vấn đề là cần tìm hiểu công dụng của từng loại file hồ sơ để lựa chọn cho phù hợp.



Bài viết liên quan
Nên dùng khăn giấy hay khăn vải trong nhà bếp?
Tin tức
Giữ cho căn bếp luôn sạch sẽ không chỉ là một thói quen, mà là cách bạn chăm sóc tổ ấm mỗi ngày. Và đôi khi, chỉ một lựa chọn nhỏ như khăn giấy hay khăn vải cũng đủ tạo nên khác biệt lớn giữa sự tiện lợi hiện đại và gánh nặng vô hình từ thói quen cũ. Chọn đúng từ những điều nhỏ nhất chính là bắt đầu sống thông minh hơn.
Chọn giấy in thế nào để tiết kiệm nhưng vẫn đẹp?
Tin tức
Chọn giấy in tưởng chừng là chi tiết nhỏ, nhưng lại là mắt xích quan trọng quyết định sự chuyên nghiệp và ấn tượng của mỗi ấn phẩm. Biết cách lựa chọn thông minh, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm ngân sách mà vẫn sở hữu những sản phẩm in sắc nét, thẩm mỹ cao. Với Batos, đẹp và tiết kiệm luôn song hành một cách trọn vẹn.
Sức khoẻ là nền tảng - An toàn là chìa khoá cho sự phát triển bền vững
Tin tức
Tại Batos, chúng tôi tin rằng, một doanh nghiệp phát triển bền vững phải được xây dựng trên nền tảng vững chắc của sức khỏe và sự an toàn của mỗi nhân viên. An toàn không chỉ là một quy định, mà còn là văn hóa, là giá trị cốt lõi mà chúng tôi nỗ lực vun đắp mỗi ngày.
Mẹo chọn bút mực và bút gel không lem để viết đẹp suốt học kỳ
Tin tức
Mùa tựu trường đã cận kề, và việc chuẩn bị những dụng cụ học tập tốt nhất luôn là ưu tiên của mọi học sinh. Trong số đó, một cây bút phù hợp không chỉ là công cụ để ghi chép mà còn là người bạn đồng hành tin cậy, giúp nét chữ thêm phần trau chuốt, sạch đẹp. Bạn đã bao giờ cảm thấy khó chịu khi nét chữ bị lem, nhòe mực làm hỏng cả một trang vở? Hãy cùng Batos tìm hiểu bí quyết chọn bút mực và bút gel không lem để có một học kỳ mới thật tự tin và thành công nhé!
Chọn nước lau sàn diệt khuẩn nào an toàn cho trẻ nhỏ?
Tin tức
Làn da non nớt của bé dễ bị tổn thương, hệ hô hấp của bé cũng rất nhạy cảm. Vì vậy, lựa chọn nước lau sàn không chỉ sạch mà còn phải an toàn là ưu tiên hàng đầu của mọi ba mẹ.
Cà phê sáng – Bí quyết tập trung hiệu quả cho dân công sở
Tin tức
Một buổi sáng năng động, một tách cà phê thơm ngon, và bạn đã sẵn sàng đối mặt với mọi thách thức. Đừng chỉ uống cà phê, hãy biến nó thành một "nghi thức" khởi động ngày mới, một "bí quyết" giúp bạn làm chủ ngày dài với tinh thần tỉnh táo, tập trung và tràn đầy cảm hứng. Cà phê không chỉ đánh thức cơ thể, mà còn đánh thức tiềm năng sáng tạo bên trong bạn.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181