Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

21/02/2022 | 15173
Đặc điểm chung của các loại bìa còng từ bìa còng Kingjim, bìa còng cua, đến bìa còng nhẫn nhựa, là có còng sắt mạ inox ở giữa bìa. Khi mua chốt còng nằm rời so với bìa, nên khách hàng cần gắn chốt còng sắt theo đúng vị trí.

Cách sử dụng chốt bìa còng đúng cách

B1: Lắp còng

Còng của bìa được thiết kế không theo hình tròn, mà hơi có nửa hình bầu dục, dài và cao hướng lên trên. Hồ sơ được xỏ vào còng nhiều hơn và dễ dàng hơn, điều này giải thích tại sao phần gáy của bìa còng tương đối lớn.

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Mở còng bằng thanh gạt kéo lên trên

B2: Hướng dẫn sử dụng còng

Các loại giấy tờ, tài liệu, bìa lỗ, được đục lỗ trước khi xỏ qua còng sắt. Ta thấy được tài liệu được đưa vào bìa còng được sắp xếp theo trật tự. Cho nên trước khi xem xét giấy tờ nào được đưa vào đầu tiên theo thứ tự, những giấy tờ được sử dụng lấy ra thường xuyên thì không nên đặt vào đầu tiên. Còng sắt được thiết kế có thanh gạt để mở ra mở vào rất dễ dàng, hai còng sắt khớp với nhau ở chính giữa. Tiện lợi ở chỗ: các tài liệu, giấy tờ được đặt qua hai bên trái và phải, khi muốn lấy tài liệu ra chỉ cần mở còng và bắt đầu lấy từ chính giữa

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Đóng còng bằng cách kéo gạt xuống

Cần lưu ý bìa còng phải được sử dụng nhẹ nhàng, cẩn thận, còng sắt dễ bị lệch các khớp với nhau nếu bìa còng bị va đập nhiều lần. So với các loại file hồ sơ khác, thì bìa còng được tiêu thụ với số lượng nhiều, có mặt hầu hết trong các văn phòng, dùng để lưu trữ các hồ sơ được đặt sẵn trong các bìa lỗ, các hồ sơ mà mức độ là lấy ra thường xuyên. Ở bộ phận bán hàng hàng ngày đều có các hóa đơn, chứng từ khác nhau... Những loại giấy như vậy không nên lưu trữ trong bìa còng, mà nên để trong các bìa lá, bìa lỗ để tiện đem ra sử dụng mà không bị tốn thời gian. Khách hàng yên tâm khi đến với Batos vì sẽ được tư vấn mua file hồ sơ cho phù hợp với nhu cầu.

Cần lưu ý kích thước của các loại bìa còng. Ta thấy các sản phẩm bìa còng từ hãng Kingjim đều có ghi là khổ A3, A4,... các số liệu như vậy có ý nghĩa.

Cách sử dụng bìa còng nhẫn

Bìa còng nhẫn có còng sắt mạ inox nằm ở giữa file hồ sơ. Hình dạng tròn giống chiếc nhẫn cùng với tên gọi của loại file hồ sơ này. Chúng ta biết rằng lượng hồ sơ đặt vào bìa còng nhẫn, dựa vào độ rộng của còng và kích thước phần gáy bìa. Thiết kế hình dạng còng hình tròn thì lượng hồ sơ được lưu trữ ít hơn, gáy bìa có kích thước trung bình từ 2,5F đến 3,5F

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Cách sử dụng bìa còng đúng cách

Bìa còng nhẫn gắn chắc chắn với phần bìa bằng nhựa. Tuy nhiên còng nhẫn khác với bìa còng ở chỗ là không có thanh gạt để đóng – mở còng. Còng nhẫn được đóng mở bằng tay và được đóng khít với nhau bởi khớp giữa còng, cũng nằm giữa bìa. Cách sử dụng của các loại bìa còng giống nhau, hồ sơ hay giấy tờ tài liệu được đục lỗ trước khi xỏ vào còng nhẫn. Khi muốn lấy xấp tài liệu ra thì được lấy ở chính giữa của bìa còng nhẫn.

Cách sử dụng File hồ sơ thông dụng – bìa accor

Hiện nay trên thị trường đang cung cấp 2 loại bìa accor: bìa accor giấy và bìa accor nhựa. Đối với bìa accor nhựa khi mua về thì bìa với accor nằm rời nhau. Accor có 2 loại được thường xuyên sử dụng là accor nhựa và accor sắt đều được sử dụng với bìa accor nhựa tùy theo nhu cầu cần sử dụng.

B1: Lắp đặt accor vào bìa

Phần bìa bằng nhựa ở mặt dưới có 2 lỗ tròn, mục đích để xỏ 2 đầu accor qua 2 lỗ.

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

B2: Hướng dẫn cách sử dụng

Túi hồ sơ nhựa rất dễ sử dụng, trọng lượng nhẹ, bền, có nhiều màu sắc lựa chọn. Thiết kế đẹp mắt, đường sọc màu trắng trên mặt bìa tạo điểm nhấn, rất thích hợp cho các cuộc hội họp. Giấy tờ được đục lỗ trước khi cho vào 2 đầu của accor nhựa, 2 đầu accor được gắn cố định và tháo ra dễ dàng.

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Đến với Batos.vn quý khách hàng được lựa chọn sản phẩm các loại file hồ sơ cực kì phù hợp với túi tiền. Với giá thành rẻ nhất, sản phẩm bền, sử dụng được trong thời gian dài. Vấn đề là cần tìm hiểu công dụng của từng loại file hồ sơ để lựa chọn cho phù hợp.



Bài viết liên quan
Mua văn phòng phẩm online ở đâu để đảm bảo chất lượng và giao hàng nhanh
Tin tức
Trong thời đại số, việc mua văn phòng phẩm online không chỉ dừng lại ở sự tiện lợi mà còn phải đảm bảo được hai yếu tố 'sống còn': Chất lượng chuẩn và Giao hàng tốc độ. Làm thế nào để chọn được đơn vị cung cấp uy tín giữa vô vàn lựa chọn trên thị trường? Hãy cùng Batos khám phá ngay những bí quyết và địa chỉ tin cậy giúp doanh nghiệp bạn vận hành trơn tru nhất.
Cách lựa chọn bút màu an toàn cho bé cha mẹ cần biết
Tin tức
Bút màu chính là chìa khóa mở ra cánh cửa sáng tạo, giúp trẻ nhỏ rèn luyện sự tập trung và đôi tay khéo léo ngay từ những năm tháng đầu đời. Thế nhưng, đằng sau những sắc màu rực rỡ ấy, việc lựa chọn được sản phẩm có chất liệu an toàn và phù hợp với từng giai đoạn phát triển của trẻ lại là một bài toán khiến không ít phụ huynh trăn trở.
Kinh nghiệm nhập hàng giặt tẩy để tối ưu lợi nhuận
Tin tức
Trong kinh doanh hóa mỹ phẩm, lợi nhuận không chỉ đến từ việc bán được bao nhiêu chai nước giặt, mà bắt đầu từ việc bạn đã tính toán kỹ lưỡng như thế nào trước khi kiện hàng đầu tiên cập bến.
Nước rửa chén Batos Clean có tốt không? Review chi tiết nước rửa chén Batos Clean
Tin tức
Nước rửa chén Batos Clean có tốt không? Đây là dòng sản phẩm được chiết xuất từ các thành phần thiên nhiên, giúp làm sạch dầu mỡ hiệu quả mà vẫn đảm bảo độ dịu nhẹ cho da tay, an toàn khi sử dụng hằng ngày và phù hợp với nhiều đối tượng người dùng.
Thông báo lịch nghỉ lễ Giỗ tổ Hùng Vương, Giải Phóng Miền Nam 30/4 & Quốc tế lao động 1/5
Tin tức
Nhân dịp kỷ niệm các ngày lễ trọng đại của dân tộc, Công ty Cổ phần Chuyên Bán Buôn Batos xin gửi lời chúc tốt đẹp đến toàn thể cán bộ, nhân viên, Quý Khách hàng và Quý Đối tác. Kính chúc Quý vị có một kỳ nghỉ ý nghĩa, an lành, là dịp để tri ân cội nguồn và tái tạo năng lượng cho những chặng đường phát triển phía trước.
Nên nhập những mặt hàng văn phòng phẩm nào để bán đều quanh năm?
Tin tức
Trong lĩnh vực bán lẻ văn phòng phẩm, bài toán quan trọng không chỉ là nguồn hàng giá tốt mà còn là danh mục sản phẩm phù hợp. Những mặt hàng bán chạy quanh năm thường là các sản phẩm thiết yếu, phục vụ nhu cầu học tập, làm việc hằng ngày của học sinh, sinh viên, doanh nghiệp và cơ quan hành chính. Dưới đây là nhóm sản phẩm nên ưu tiên nhập để đảm bảo doanh thu ổn định và quay vòng vốn nhanh.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181