Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

21/02/2022 | 11745
Đặc điểm chung của các loại bìa còng từ bìa còng Kingjim, bìa còng cua, đến bìa còng nhẫn nhựa, là có còng sắt mạ inox ở giữa bìa. Khi mua chốt còng nằm rời so với bìa, nên khách hàng cần gắn chốt còng sắt theo đúng vị trí.

Cách sử dụng chốt bìa còng đúng cách

B1: Lắp còng

Còng của bìa được thiết kế không theo hình tròn, mà hơi có nửa hình bầu dục, dài và cao hướng lên trên. Hồ sơ được xỏ vào còng nhiều hơn và dễ dàng hơn, điều này giải thích tại sao phần gáy của bìa còng tương đối lớn.

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Mở còng bằng thanh gạt kéo lên trên

B2: Hướng dẫn sử dụng còng

Các loại giấy tờ, tài liệu, bìa lỗ, được đục lỗ trước khi xỏ qua còng sắt. Ta thấy được tài liệu được đưa vào bìa còng được sắp xếp theo trật tự. Cho nên trước khi xem xét giấy tờ nào được đưa vào đầu tiên theo thứ tự, những giấy tờ được sử dụng lấy ra thường xuyên thì không nên đặt vào đầu tiên. Còng sắt được thiết kế có thanh gạt để mở ra mở vào rất dễ dàng, hai còng sắt khớp với nhau ở chính giữa. Tiện lợi ở chỗ: các tài liệu, giấy tờ được đặt qua hai bên trái và phải, khi muốn lấy tài liệu ra chỉ cần mở còng và bắt đầu lấy từ chính giữa

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Đóng còng bằng cách kéo gạt xuống

Cần lưu ý bìa còng phải được sử dụng nhẹ nhàng, cẩn thận, còng sắt dễ bị lệch các khớp với nhau nếu bìa còng bị va đập nhiều lần. So với các loại file hồ sơ khác, thì bìa còng được tiêu thụ với số lượng nhiều, có mặt hầu hết trong các văn phòng, dùng để lưu trữ các hồ sơ được đặt sẵn trong các bìa lỗ, các hồ sơ mà mức độ là lấy ra thường xuyên. Ở bộ phận bán hàng hàng ngày đều có các hóa đơn, chứng từ khác nhau... Những loại giấy như vậy không nên lưu trữ trong bìa còng, mà nên để trong các bìa lá, bìa lỗ để tiện đem ra sử dụng mà không bị tốn thời gian. Khách hàng yên tâm khi đến với Batos vì sẽ được tư vấn mua file hồ sơ cho phù hợp với nhu cầu.

Cần lưu ý kích thước của các loại bìa còng. Ta thấy các sản phẩm bìa còng từ hãng Kingjim đều có ghi là khổ A3, A4,... các số liệu như vậy có ý nghĩa.

Cách sử dụng bìa còng nhẫn

Bìa còng nhẫn có còng sắt mạ inox nằm ở giữa file hồ sơ. Hình dạng tròn giống chiếc nhẫn cùng với tên gọi của loại file hồ sơ này. Chúng ta biết rằng lượng hồ sơ đặt vào bìa còng nhẫn, dựa vào độ rộng của còng và kích thước phần gáy bìa. Thiết kế hình dạng còng hình tròn thì lượng hồ sơ được lưu trữ ít hơn, gáy bìa có kích thước trung bình từ 2,5F đến 3,5F

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Cách sử dụng bìa còng đúng cách

Bìa còng nhẫn gắn chắc chắn với phần bìa bằng nhựa. Tuy nhiên còng nhẫn khác với bìa còng ở chỗ là không có thanh gạt để đóng – mở còng. Còng nhẫn được đóng mở bằng tay và được đóng khít với nhau bởi khớp giữa còng, cũng nằm giữa bìa. Cách sử dụng của các loại bìa còng giống nhau, hồ sơ hay giấy tờ tài liệu được đục lỗ trước khi xỏ vào còng nhẫn. Khi muốn lấy xấp tài liệu ra thì được lấy ở chính giữa của bìa còng nhẫn.

Cách sử dụng File hồ sơ thông dụng – bìa accor

Hiện nay trên thị trường đang cung cấp 2 loại bìa accor: bìa accor giấy và bìa accor nhựa. Đối với bìa accor nhựa khi mua về thì bìa với accor nằm rời nhau. Accor có 2 loại được thường xuyên sử dụng là accor nhựa và accor sắt đều được sử dụng với bìa accor nhựa tùy theo nhu cầu cần sử dụng.

B1: Lắp đặt accor vào bìa

Phần bìa bằng nhựa ở mặt dưới có 2 lỗ tròn, mục đích để xỏ 2 đầu accor qua 2 lỗ.

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

B2: Hướng dẫn cách sử dụng

Túi hồ sơ nhựa rất dễ sử dụng, trọng lượng nhẹ, bền, có nhiều màu sắc lựa chọn. Thiết kế đẹp mắt, đường sọc màu trắng trên mặt bìa tạo điểm nhấn, rất thích hợp cho các cuộc hội họp. Giấy tờ được đục lỗ trước khi cho vào 2 đầu của accor nhựa, 2 đầu accor được gắn cố định và tháo ra dễ dàng.

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Đến với Batos.vn quý khách hàng được lựa chọn sản phẩm các loại file hồ sơ cực kì phù hợp với túi tiền. Với giá thành rẻ nhất, sản phẩm bền, sử dụng được trong thời gian dài. Vấn đề là cần tìm hiểu công dụng của từng loại file hồ sơ để lựa chọn cho phù hợp.



Bài viết liên quan
Có gì đó đặc biệt cho tủ quần áo của bạn… sẽ ra mắt đầu tháng 10
Tin tức
Mỗi lần mở tủ quần áo, bạn sẽ cảm nhận được sự khác biệt. Một hương thơm dịu dàng, vải mềm mại và màu sắc rực rỡ hơn, như thể quần áo vừa được chăm sóc đặc biệt. Sắp tới đây, một bí mật từ Thái Lan sẽ mang đến trải nghiệm giặt giũ mà bạn chưa từng nghĩ đến – biến mỗi bộ đồ thành niềm vui và nguồn cảm hứng hàng ngày.
IKPLUS CUP 2025 – Giải đấu bùng nổ cảm xúc, kết nối đại gia đình Batos
Tin tức
IKPLUS CUP 2025 khép lại trên sân Thành Công, nhưng dư âm còn vang mãi. Giải đấu không chỉ mang đến những trận cầu kịch tính, những khoảnh khắc bùng nổ cảm xúc, mà còn là nơi gắn kết đại gia đình Batos cùng các nhà phân phối trên toàn quốc. Một mùa giải fair play, máu lửa, giàu ý nghĩa đã mở ra hành trình kết nối, đồng hành, phát triển bền vững.
Combo văn phòng phẩm giá sinh viên tiết kiệm chi phí
Tin tức
Bạn là học sinh, sinh viên và đang đau đầu vì chi phí văn phòng phẩm? Đừng lo! Batos hiểu được những khó khăn của bạn. Chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu với các combo văn phòng phẩm giá sinh viên cực kỳ hấp dẫn, giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo đầy đủ dụng cụ học tập và làm việc.
Quản lý và phê duyệt văn bản hiệu quả với trình ký đơn
Tin tức
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản, tiện lợi để quản lý và phê duyệt tài liệu tại văn phòng? Bìa trình ký đơn là một công cụ quen thuộc nhưng cực kỳ hiệu quả, giúp sắp xếp giấy tờ gọn gàng và chuyên nghiệp. Đã đến lúc tối ưu hóa quy trình làm việc với công cụ đơn giản mà hữu dụng này.
Batos - Địa chỉ cung cấp bánh trung thu Kinh Đô uy tín, chất lượng cho các cơ quan xí nghiệp, hành chính sự nghiệp
Tin tức
Suốt gần 30 năm, Kinh Đô đã trở thành thương hiệu bánh kẹo "quốc dân", đồng hành cùng người Việt. Đặc biệt, sản phẩm bánh Trung Thu của Kinh Đô là biểu tượng của tình thân và sự sum họp, luôn được đổi mới để mang đến trải nghiệm ý nghĩa nhất cho mọi gia đình.
Cách chọn nhà phân phối hàng tiêu dùng uy tín cho cửa hàng bán lẻ
Tin tức
Trong bối cảnh thị trường bán lẻ ngày càng cạnh tranh, việc lựa chọn một nhà phân phối hàng tiêu dùng đáng tin cậy không chỉ là yếu tố then chốt mà còn là "bước đệm" giúp cửa hàng của bạn phát triển bền vững. Một nhà phân phối uy tín không chỉ đảm bảo nguồn hàng ổn định, chất lượng mà còn mang đến nhiều chính sách hỗ trợ hấp dẫn. Vậy làm thế nào để tìm được đối tác phù hợp? Dưới đây là những tiêu chí quan trọng bạn nên cân nhắc.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181