Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

21/02/2022 | 16935
Đặc điểm chung của các loại bìa còng từ bìa còng Kingjim, bìa còng cua, đến bìa còng nhẫn nhựa, là có còng sắt mạ inox ở giữa bìa. Khi mua chốt còng nằm rời so với bìa, nên khách hàng cần gắn chốt còng sắt theo đúng vị trí.

Cách sử dụng chốt bìa còng đúng cách

B1: Lắp còng

Còng của bìa được thiết kế không theo hình tròn, mà hơi có nửa hình bầu dục, dài và cao hướng lên trên. Hồ sơ được xỏ vào còng nhiều hơn và dễ dàng hơn, điều này giải thích tại sao phần gáy của bìa còng tương đối lớn.

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Mở còng bằng thanh gạt kéo lên trên

B2: Hướng dẫn sử dụng còng

Các loại giấy tờ, tài liệu, bìa lỗ, được đục lỗ trước khi xỏ qua còng sắt. Ta thấy được tài liệu được đưa vào bìa còng được sắp xếp theo trật tự. Cho nên trước khi xem xét giấy tờ nào được đưa vào đầu tiên theo thứ tự, những giấy tờ được sử dụng lấy ra thường xuyên thì không nên đặt vào đầu tiên. Còng sắt được thiết kế có thanh gạt để mở ra mở vào rất dễ dàng, hai còng sắt khớp với nhau ở chính giữa. Tiện lợi ở chỗ: các tài liệu, giấy tờ được đặt qua hai bên trái và phải, khi muốn lấy tài liệu ra chỉ cần mở còng và bắt đầu lấy từ chính giữa

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Đóng còng bằng cách kéo gạt xuống

Cần lưu ý bìa còng phải được sử dụng nhẹ nhàng, cẩn thận, còng sắt dễ bị lệch các khớp với nhau nếu bìa còng bị va đập nhiều lần. So với các loại file hồ sơ khác, thì bìa còng được tiêu thụ với số lượng nhiều, có mặt hầu hết trong các văn phòng, dùng để lưu trữ các hồ sơ được đặt sẵn trong các bìa lỗ, các hồ sơ mà mức độ là lấy ra thường xuyên. Ở bộ phận bán hàng hàng ngày đều có các hóa đơn, chứng từ khác nhau... Những loại giấy như vậy không nên lưu trữ trong bìa còng, mà nên để trong các bìa lá, bìa lỗ để tiện đem ra sử dụng mà không bị tốn thời gian. Khách hàng yên tâm khi đến với Batos vì sẽ được tư vấn mua file hồ sơ cho phù hợp với nhu cầu.

Cần lưu ý kích thước của các loại bìa còng. Ta thấy các sản phẩm bìa còng từ hãng Kingjim đều có ghi là khổ A3, A4,... các số liệu như vậy có ý nghĩa.

Cách sử dụng bìa còng nhẫn

Bìa còng nhẫn có còng sắt mạ inox nằm ở giữa file hồ sơ. Hình dạng tròn giống chiếc nhẫn cùng với tên gọi của loại file hồ sơ này. Chúng ta biết rằng lượng hồ sơ đặt vào bìa còng nhẫn, dựa vào độ rộng của còng và kích thước phần gáy bìa. Thiết kế hình dạng còng hình tròn thì lượng hồ sơ được lưu trữ ít hơn, gáy bìa có kích thước trung bình từ 2,5F đến 3,5F

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Cách sử dụng bìa còng đúng cách

Bìa còng nhẫn gắn chắc chắn với phần bìa bằng nhựa. Tuy nhiên còng nhẫn khác với bìa còng ở chỗ là không có thanh gạt để đóng – mở còng. Còng nhẫn được đóng mở bằng tay và được đóng khít với nhau bởi khớp giữa còng, cũng nằm giữa bìa. Cách sử dụng của các loại bìa còng giống nhau, hồ sơ hay giấy tờ tài liệu được đục lỗ trước khi xỏ vào còng nhẫn. Khi muốn lấy xấp tài liệu ra thì được lấy ở chính giữa của bìa còng nhẫn.

Cách sử dụng File hồ sơ thông dụng – bìa accor

Hiện nay trên thị trường đang cung cấp 2 loại bìa accor: bìa accor giấy và bìa accor nhựa. Đối với bìa accor nhựa khi mua về thì bìa với accor nằm rời nhau. Accor có 2 loại được thường xuyên sử dụng là accor nhựa và accor sắt đều được sử dụng với bìa accor nhựa tùy theo nhu cầu cần sử dụng.

B1: Lắp đặt accor vào bìa

Phần bìa bằng nhựa ở mặt dưới có 2 lỗ tròn, mục đích để xỏ 2 đầu accor qua 2 lỗ.

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

B2: Hướng dẫn cách sử dụng

Túi hồ sơ nhựa rất dễ sử dụng, trọng lượng nhẹ, bền, có nhiều màu sắc lựa chọn. Thiết kế đẹp mắt, đường sọc màu trắng trên mặt bìa tạo điểm nhấn, rất thích hợp cho các cuộc hội họp. Giấy tờ được đục lỗ trước khi cho vào 2 đầu của accor nhựa, 2 đầu accor được gắn cố định và tháo ra dễ dàng.

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Đến với Batos.vn quý khách hàng được lựa chọn sản phẩm các loại file hồ sơ cực kì phù hợp với túi tiền. Với giá thành rẻ nhất, sản phẩm bền, sử dụng được trong thời gian dài. Vấn đề là cần tìm hiểu công dụng của từng loại file hồ sơ để lựa chọn cho phù hợp.



Bài viết liên quan
Hồ khô Batos có tốt không? Đánh giá chi tiết từ người dùng thực tế
Tin tức
Hồ khô là một trong những vật dụng quen thuộc trong học tập, làm việc và các hoạt động thủ công sáng tạo. Nhiều sản phẩm trên thị trường có độ kết dính không cao, dễ làm nhăn giấy hoặc gây khó chịu do mùi hóa chất. Trong số các sản phẩm văn phòng phẩm hiện nay, hồ khô Batos Stationery đang được nhiều người dùng đánh giá cao nhờ khả năng kết dính tốt, dễ sử dụng và đảm bảo an toàn. Vậy hồ khô Batos có thực sự tốt như những phản hồi từ người dùng? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.
Những lưu ý khi mua văn phòng phẩm số lượng lớn
Tin tức
Làm thế nào để mua văn phòng phẩm số lượng lớn với giá tốt nhưng vẫn đảm bảo chất lượng, nguồn cung ổn định và đầy đủ hóa đơn chứng từ? Đây là vấn đề được nhiều cửa hàng, nhà sách và doanh nghiệp đặc biệt quan tâm khi tìm kiếm đối tác cung ứng lâu dài. Cùng Batos khám phá câu trả lời dưới bài viết này nhé
Địa chỉ mua sỉ nước tăng lực Red Bull chính hãng uy tín tại Hà Nội
Tin tức
Batos là đơn vị cung cấp và phân phối nước tăng lực Red Bull (Bò Húc) chính hãng với đa dạng nguồn gốc Việt Nam và Thái Lan, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, cửa hàng, đại lý cũng như các đơn vị sản xuất, xuất khẩu và tiêu dùng nội bộ. Với nguồn hàng ổn định cùng chính sách giá sỉ cạnh tranh, Batos mang đến giải pháp cung ứng linh hoạt, phù hợp với nhiều quy mô kinh doanh khác nhau.
5 Sai lầm khiến cửa hàng văn phòng phẩm tồn kho ngày càng nhiều
Tin tức
Vì sao hàng bán không ít nhưng kho văn phòng phẩm lại ngày càng chật kín? Liệu có những sai lầm vô hình đang khiến cửa hàng của bạn liên tục tồn kho và thất thoát lợi nhuận?
Vì sao máy tính Comix 12 số CS-2282 được nhiều dân văn phòng lựa chọn?
Tin tức
Một chiếc máy tính để bàn tưởng chừng đơn giản nhưng vì sao lại trở thành vật dụng không thể thiếu trên bàn làm việc của nhiều kế toán, nhân viên văn phòng và chủ cửa hàng? Điều gì khiến máy tính Comix 12 số CS-2282 được nhiều người ưu tiên lựa chọn?
Những mặt hàng văn phòng phẩm “hút khách” năm 2026
Tin tức
Kinh doanh văn phòng phẩm vẫn là lĩnh vực có nhu cầu ổn định và ít chịu ảnh hưởng bởi biến động thị trường. Tuy nhiên, để gia tăng doanh thu, các cửa hàng cần lựa chọn đúng những mặt hàng bán chạy, có tần suất tiêu thụ cao và phù hợp với nhu cầu học tập, làm việc hiện nay
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181