Hướng dẫn bảo quản giấy A4 tại văn phòng

28/10/2021 | 1505
Bảo quản giấy A4 đúng cách sẽ giúp bạn bảo quản giấy được lâu và không làm ảnh hưởng đến chất lượng của giấy. trong bài viết dưới đây chúng tôi xin chia sẻ với bạn một số thông tin về việc bảo quản giấy A4 đúng cách.

Kích thước khổ giấy A4

A4 là loại giấy được sử dụng rộng rãi trong văn phòng, trường học… A4 thường được dùng để in ấn tài liệu. Khổ giấy A4 có kích thước chuẩn: A4 = 210 x 297mm , tương đương 21 x 29.7 cm hay 8.27 x 11.69 inches.

  • Công dụng của giấy A4 : A4 là loại giấy phổ biến và được dùng nhiều bởi giấy A4 có rất nhiều các công dụng phổ biến như: Dùng để in ấn tài liệu, trong văn phòng làm việc, trường học… thì không thể thiếu các loại giấy A4 để in, photo tài liệu. Ngoài ra, giấy A4 còn được dùng để làm giấy viết, soạn thảo các biên bản cuộc họp…

Hướng dẫn bảo quản giấy A4 tại văn phòng

Cách bảo quản giấy A4 đúng cách

Bất cứ một loại dụng cụ hoặc một loại văn phòng phẩm nào muốn có thời gian sử dụng lâu chúng ta phải tuân thủ các nguyên tắc quan trọng để bảo quản giấy. Một số cách bảo quản giấy A4 thông thường được biết đến như:

1. Bảo quản giấy theo đúng độ ẩm

Giấy A4 thường rất “mẫn cảm” đối với nhiệt độ, bạn muốn giữ giấy A4 được bền lâu và đảm bảo chất lượng bạn cần tuân thủ một số nguyên tắc như: Không được lưu trữ giấy A4 ở những nơi có độ ẩm cao bởi khi đó giấy sẽ bị ẩm, thậm chí là mốc và mủn bạn sẽ khó có thể in hay viết lên được hoặc là khi in và viết sẽ rất xấu, ảnh hưởng đến chất lượng.

Hướng dẫn bảo quản giấy A4 tại văn phòng

Khi lưu trữ giấy ở những nơi có nhiệt độ cao giấy sẽ trở nên khô cứng và co lại khi đó kích thước và khổ giấy sẽ bị thay đổi ảnh hưởng đến chất lượng của giấy cũng như của bản in.

2. Không được để giấy nơi có nhiệt độ cao

Giấy là một loại vật liệu dễ cháy nhất, và được coi là chất xúc tác cho quá trình cháy nổ. Khi bạn để giấy tại những nơi dễ xảy ra cháy nổ hoặc gần nguồn lửa giấy sẽ dễ bắt cháy và trở thành nguyên liệu để đám cháy phát triển to hơn.

3. Không để giấy A4 tại nơi bụi bẩn

Bạn hãy tưởng tượng những tờ giấy A4 trắng tinh mà trên đó lại có những vết bẩn, ố thì khi in thành tài liệu sẽ rất mất mỹ quan hay đôi khi trường hợp nặng còn không thể sử dụng tiếp được nữa. Chính vì lý do đó mà bạn nên lưu ý phải lưu trữ và bảo quản giấy A4 tại nơi sạch sẽ tránh bụi bẩn bám vào ảnh hưởng đến chất lượng của giấy.

4. Không được để quá nhiều giấy A4 trong khay của máy in

Một số bạn còn hiểu nhầm rằng có thể lưu giấy A4 ngay trong khay đựng giấy của máy in vì nó vừa an toàn, lại thuận tiện. Tuy nhiên việc này hoàn toàn ngược lại vì khi bạn để quá nhiều giấy in trong máy sẽ khiến khay đựng giấy dày lên làm ảnh hưởng đến quá trình cuộn giấy khi in. Hơn nữa để nhiều giấy trong khay giấy còn dẫn đến giấy bị cong do quá trình cuộn giấy và có thể máy in sẽ hay bị giắt giấy vừa mất thời gian sửa máy vừa làm nhanh hỏng máy in và cũng rất tốn giấy.

Hướng dẫn bảo quản giấy A4 tại văn phòng

5. Không bóc nhiều gam giấy cùng một lúc

Giấy A4 được thiết kế thành từng gam nên khi bạn dùng tới gam nào thì nên bóc lớp giấy ngoài của gam đó tránh trường hợp bóc quá nhiều mà không dùng đến. Bởi khi chúng ta bóc quá nhiều ra một lúc sẽ dẫn đến giấy bên trong lộn xộn, rơi và thậm chí còn bị bẩn điều này sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng giấy, giấy có thể bị quăn hoặc bị bẩn, lộn xộn. Và bạn sẽ không muốn mất quá nhiều thời gian để sắp lại giấy hoặc muốn bản in của mình bị bẩn đúng không ạ? Vậy thì bạn nên nhớ chỉ bóc hết lớp vỏ giấy bọc bên ngoài của mỗi gram giấy khi dùng tới thôi nhé!

Mua giấy A4 ở đâu?

Giấy A4 rất phổ biến do đó bạn có thể dễ dàng mua giấy A4 ở bất cứ nơi đây tại các quán văn phòng phẩm, cửa hàng… Nhưng bạn muốn lựa chọn cho mình những loại giấy A4 chất lượng tốt nhất, độ trắng cao, giầy dày…thì bạn nên đến với BATOS chúng tôi để sở hữu cho mình những gam giấy A4 đẹp nhất. Bảo quản giấy A4 đúng cách sẽ giúp đảm bảo chất lượng của giấy và cho ra những bản in đẹp nhất. Bạn có thể áp dụng các biện pháp nêu trên để bảo quản giấy A4 trong văn phòng làm việc của mình.

Hướng dẫn bảo quản giấy A4 tại văn phòng

Mọi thông tin về giấy A4 bạn có thể liên lạc trực tiếp với chúng tôi qua địa chỉ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN BÁN BUÔN BATOS

  • Trụ sở: B11, Lô 11, đường Trần Nguyên Đán, khu đô thị Định Công, p. Định Công, q. Hoàng Mai, Hà Nội
  • Số điện thoại: +84 (24)3685 8811- 3565 8181
  • Email: lienhe@batos.vn


Bài viết liên quan
Khám phá bí quyết giặt giũ của người Thái – Nay đã có tại Việt Nam
Tin tức
Từ lâu, phụ nữ Thái đã nổi tiếng với bí quyết giữ quần áo thơm lâu, mềm mịn và bền màu. Giờ đây, bí quyết ấy được gói trọn trong sản phẩm giặt xả Haby – chính thức có mặt tại Việt Nam, mang đến trải nghiệm giặt giũ chuẩn Thái ngay tại gia đình bạn.
IKPLUS CUP 2025 – Giải đấu bùng nổ cảm xúc, kết nối đại gia đình Batos
Tin tức
IKPLUS CUP 2025 khép lại trên sân Thành Công, nhưng dư âm còn vang mãi. Giải đấu không chỉ mang đến những trận cầu kịch tính, những khoảnh khắc bùng nổ cảm xúc, mà còn là nơi gắn kết đại gia đình Batos cùng các nhà phân phối trên toàn quốc. Một mùa giải fair play, máu lửa, giàu ý nghĩa đã mở ra hành trình kết nối, đồng hành, phát triển bền vững.
Combo văn phòng phẩm giá sinh viên tiết kiệm chi phí
Tin tức
Bạn là học sinh, sinh viên và đang đau đầu vì chi phí văn phòng phẩm? Đừng lo! Batos hiểu được những khó khăn của bạn. Chúng tôi mang đến giải pháp tối ưu với các combo văn phòng phẩm giá sinh viên cực kỳ hấp dẫn, giúp bạn tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo đầy đủ dụng cụ học tập và làm việc.
Quản lý và phê duyệt văn bản hiệu quả với trình ký đơn
Tin tức
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp đơn giản, tiện lợi để quản lý và phê duyệt tài liệu tại văn phòng? Bìa trình ký đơn là một công cụ quen thuộc nhưng cực kỳ hiệu quả, giúp sắp xếp giấy tờ gọn gàng và chuyên nghiệp. Đã đến lúc tối ưu hóa quy trình làm việc với công cụ đơn giản mà hữu dụng này.
Batos - Địa chỉ cung cấp bánh trung thu Kinh Đô uy tín, chất lượng cho các cơ quan xí nghiệp, hành chính sự nghiệp
Tin tức
Suốt gần 30 năm, Kinh Đô đã trở thành thương hiệu bánh kẹo "quốc dân", đồng hành cùng người Việt. Đặc biệt, sản phẩm bánh Trung Thu của Kinh Đô là biểu tượng của tình thân và sự sum họp, luôn được đổi mới để mang đến trải nghiệm ý nghĩa nhất cho mọi gia đình.
Cách chọn nhà phân phối hàng tiêu dùng uy tín cho cửa hàng bán lẻ
Tin tức
Trong bối cảnh thị trường bán lẻ ngày càng cạnh tranh, việc lựa chọn một nhà phân phối hàng tiêu dùng đáng tin cậy không chỉ là yếu tố then chốt mà còn là "bước đệm" giúp cửa hàng của bạn phát triển bền vững. Một nhà phân phối uy tín không chỉ đảm bảo nguồn hàng ổn định, chất lượng mà còn mang đến nhiều chính sách hỗ trợ hấp dẫn. Vậy làm thế nào để tìm được đối tác phù hợp? Dưới đây là những tiêu chí quan trọng bạn nên cân nhắc.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181