Bìa hồ sơ lưu trữ hay còn được gọi là bìa sơ mi, bìa kẹp hồ sơ, hoặc Folder. Bìa hồ sơ lưu trữ là vật dụng quan trọng không thể thiếu trong công ty. Bìa hồ sơ được dùng để phân biệt các hạng mục hồ sơ theo tên gọi được dán phía bên ngoài bìa.
Khi tìm kiếm hồ sơ trong kho sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Đối với những công ty chứa một lượng lớn tài liệu giấy tờ, nếu bạn không phân loại và sắp xếp chúng thì rất khó để tìm kiếm, còn dẫn đến tình trạng thất lạc hồ sơ. Bạn có thể dễ dàng phân loại hồ sơ bằng tên, màu sắc, thời gian, mã số, hạng mục… được dán sẵn bên ngoài bìa hồ sơ.
Các sản phẩm bìa hồ sơ chất lượng đến từ thương hiệu KingJim - Nhật Bản
Tài liệu được sắp xếp một cách chỉnh chu bởi bìa hồ sơ, làm tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng, và thể hiện sự chuyên nghiệp. Ngoài ra, bìa hồ sơ còn có chức năng bảo quản phần hồ sơ bên trong tránh bụi bẩn, nhàu nát, ẩm mốc. Điều đó đặc biệt quan trọng với những công ty cần lưu trữ hồ sơ tài liệu trong thời gian dài. Bìa hồ sơ lưu trữ có nhiều dạng khác nhau. Chính vì vậy ngoài chức năng chính là phân loại bảo quản, bìa hồ sơ còn được dùng để làm bộ nhận diện thương hiệu. Nhằm nâng cao giá trị riêng, thể hiện sự chuyên nghiệp, một số công ty thiết kế bộ bìa hồ sơ lưu trữ riêng.
Bìa hồ sơ lưu trữ có dạng dày, dạng mỏng, chất liệu, thiết kế hoàn toàn khác khác nhau, là một trong những dụng cụ văn phòng phẩm quan trọng, dưới đây là Top 5 mẫu bìa hồ sơ lưu trữ chất lượng phổ biến hiện nay.
Đây là mẫu bìa hồ sơ lưu trữ phổ biến trong các công ty. Loại bìa còng này có nhiều loại, được làm bằng các chất liệu như nhựa, simily, giấy ép, một số loại bìa còng được bọc thêm lớp bìa kính bên ngoài. Bìa còng được làm bằng kim loại thép bền và chắc chắn, dễ dàng kẹp giấy. Những loại bìa còng này có thể kẹp giấy lên đến 700 từ giấy khổ A4, hoặc A3.
Thông dụng vẫn là các mẫu bìa còng như bìa còng kiếng, bìa còng KingJim
ĐẶC ĐIỂM:
Bìa lỗ được đánh giá là mẫu bìa rẻ trong top mẫu bìa hồ sơ lưu trữ chúng tôi kể đến. Bìa được đóng gói theo xấp (100 tờ/ xấp), hoặc tính giá bán theo trọng lượng. Mỗi bìa đều được làm bằng loại nhựa PP, trong suốt, mềm mỏng và rất nhẹ. Sự khác biệt của bìa lỗ là phía dọc bên trái được đính rất nhiều lỗ nhỏ. Những chiếc lỗ này khớp với còng sắt của mẫu bìa còng.
Phân trang nhựa PP nhiều màu King Jim 707 A4S - Bìa nhựa phân trang nhiều màu sắc
Để đảm bảo an toàn cho các loại giấy tờ đặc biệt quan trọng, nhiều công ty kết hợp bìa lỗ và bìa còng để bảo quản giấy tờ. Mỗi tờ giấy được bọc với mỗi chiếc bìa lỗ, rồi có thể dùng gáy sắt đóng thành tập.
ĐẶC ĐIỂM:
Có thể bạn đã thấy loại bìa nhựa nhiều lá rất nhiều lần, nhưng chưa biết đến cái tên của nó. Bìa nhựa nhiều lá được sử dụng cho các loại giấy tờ theo ngày, hoặc mẫu sản phẩm, Catalogue, thực đơn ăn uống… Mục đích của mẫu bài này để tránh làm bẩn, hoặc ẩm ướt đến từng trang giấy cho những tài liệu thường xuyên được sử dụng.
TAFRU Bìa lá 8152T-A4S-20 pockets
Bìa nhựa nhiều lá có cấu tạo gồm 2 bìa ở mặt ngoài, bên trong có nhiều lá nhựa PP mềm dẻo. Thông thường bìa nhựa nhiều lá có khổ 20, 60, 80, 100… lá phù hợp với rất nhiều hoạt động. Mỗi lá có thể chứa đựng đến 10 tờ giấy thường hoặc các loại bìa dày… Khách hàng nên lựa chọn bìa lá King Jim để sử dụng.
ĐẶC ĐIỂM:
Bìa trình ký được sử dụng để bảo quản tài liệu quan trọng trong một thời gian ngắn. Bìa có nhiều mẫu mã, chất liệu như nhựa ABS, giấy, simily, da… Mẫu bìa này được dùng trong các trường hợp gửi hồ sơ xác nhận lên cấp trên. Các công ty thường đặt riêng, in logo riêng phần nào tạo nên một phần trong bộ nhận diện thương hiệu.
Trình ký nam châm đa năng Mag Flag 5085GSV-A4S
Tùy thuộc vào chất liệu mà có những giá cả khác nhau cho mẫu bìa trình ký. Tuy nhiên trên thị trường với chi phí trên 60.000 đồng bạn đã có thể sở hữu một chiếc bìa trình ký.
ĐẶC ĐIỂM:
Mẫu bìa hộp này được thiết kế hình khối chữ nhật khổ A4, hoặc A3 có nắp đóng mở. Gáy dày đến 25cm, dùng để lưu trữ số lượng lớn tài liệu. Bìa hộp được làm bằng các chất liệu rất bền và chắc như giấy cứng, simily, nhựa PP.
.jpg)
Hộp gấp Amazing các size đa dạng
Khách hàng nên sử dụng bìa hộp cho các loại hồ sơ lưu trữ dài hạn, không nên sử dụng cho tài liệu thường xuyên dùng đến. Văn phòng phẩm BATOS khuyên bạn nên lựa chọn mẫu bìa hộp KingJim… Bởi những mẫu này được đại đa số khách hàng lựa chọn.
Ngoài mẫu mã, chất lượng, giá thành là yếu tố không thể bỏ qua khi tìm kiếm mua sản phẩm bìa hồ sơ lưu trữ. Nếu bạn đang băn khoăn trong việc lựa chọn công ty phân phối, hãy đến với Văn phòng phẩm BATOS. Tại đây cung cấp đầy đủ tất cả các mặt hàng văn phòng phẩm chính hãng, giá thành cạnh tranh. Hơn nữa, công ty luôn có những chính sách khách hàng cực kỳ ưu đãi.
+84839238181
