Bìa hồ sơ được sử dụng với rất nhiều tên gọi khác nhau như: túi bìa đựng tài liệu, file đựng tài liệu, file hồ sơ, tập đựng tài liệu,... Thường làm từ vật liệu giấy cứng với bìa nhựa bao bọc xung quanh sử dụng rất hiệu quả trong văn phòng.
File hồ sơ cũng được định nghĩa và mang vào máy tính như từng folder, file và từng mục khác nhau dùng để phân cấp các tài liệu. Với file hồ sơ bạn có thể lưu trữ được các kích thước tài liệu như: A5, A4, A3,... Tuy nhiên việc sử dụng tên gọi là File có thể trùng vào tên gọi máy tính nên thông thường hiện nay được gọi là Bìa Hồ Sơ.
Bìa hộp là một trong những bìa hồ sơ khá lớn thường được sử dụng để lưu trữ tài liệu với tần suất nhiều. Nó được thiết kế theo hình hộp chữ nhật và có nắp đậy lại tạo nên không gian kín hoàn toàn, không có kẽ hở nào.
Thay vì sử dụng thùng giấy để đựng hồ sơ thì bạn nên thay thế loại Bìa Hộp này để có thể bảo quản hồ sơ tốt như: Chống thấm nước, chống va đập và chịu được lực tác động vào bìa hộp mà không ảnh hưởng đến các loại hồ sơ bên trong.
Bìa hồ sơ này khi sử dụng nó có hình dáng như một quyển sổ được cấu tạo từ nhựa hoặc da bên trong để kẹp từng loại hồ sơ vào như một quyển album. Bìa hồ sơ có các ngăn có tay nắm phía trên hoặc không có tùy loại giúp bạn có thể cầm nắm dễ dàng.
Thông thường bìa hồ sơ này được cấu tạo cao hơn để lưu các loại hồ sơ ứng viên, nhân viên trong văn phòng và dễ dàng phân loại tìm kiếm. Các nhân viên nhân sự thường sử dụng loại bìa này có khả năng bảo vệ như chống thấm nước, chống nhàu nát hồ sơ và thuận tiện trong công việc.
Bìa lỗ là được dùng để đựng các giấy tờ, tài liệu đơn như hoá đơn, chứng từ… tránh bị nhăn nheo hay bị ướt. Chất liệu của bìa lỗ là giấy nhựa kiếng trong. Gọi là bìa lỗ vì loại bìa này có các lỗ tại phần gáy được sắp xếp thẳng hàng. Bìa lỗ thường được sử dụng cùng bìa còng để lưu trữ tài liệu quan trọng.
Bìa lỗ có hai kích thước phổ biến là A4. Loại bìa lỗ được sử dụng nhiều trong văn phòng là bìa 11 lỗ.
Bìa lá thường hay bị nhầm lẫn với bìa lỗ. Tuy nhiên nó có đặc điểm riêng có thể phân biệt. Bìa lá thường dùng để đựng tài liệu sao cho dễ lấy nên nó kín hai góc liền kề nhau, trong khi đó bìa lá chỉ hở một đầu duy. Bìa lá cũng làm từ nhựa cứng, tuy nhiên ó mỏng hơn so với bìa nút nên có cảm giác mềm mại khi sờ vào.
.jpg)
Bìa còng là loại bìa sử dụng phổ biến trong văn phòng, được làm từ nhựa simili và lớp bìa bằng giấy cứng. Chính giữa bìa còng được cố định một móc sắt để kẹp các loại hồ sơ giấy tờ. Bên cạnh bìa còng có phần ghi chú có thể giúp phân loại các loại tệp hồ sơ mà bạn lưu trữ để có thể dễ dàng tìm kiếm khi cần.
Phần dưới có một lỗ thoáng khí nên giúp hồ sơ luôn khô ráo, an toàn và tránh ẩm mốc giúp quá trình lưu trữ dữ liệu được lâu dài hơn. Bìa còng có nhiều kích thước rất đa dạng từ 3cm, 5cm, 7cm, 10cm,... bên cạnh đó được sử dụng cho nhiều khổ giấy như A4, F4, A3,...
Liên hệ ngay Batos để được hỗ trợ sớm!!
-------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN BÁN BUÔN BATOS
+84839238181
