Tìm hiểu về các mẫu bìa hồ sơ lưu trữ văn phòng phẩm đang có hiện nay

03/12/2021 | 126
Công nghệ hiện nay ngày càng phát triển, người dùng ngày càng chuyển sang lưu trữ hồ sơ bằng máy móc. Tuy nhiên lượng hồ sơ bản cứng vẫn đóng một vai trò rất quan trọng trong rất nhiều ngành nghề. Để sắp xếp và lưu trữ hồ sơ rất cần thiết để sử dụng bìa hồ sơ lưu trữ và đây cũng chính là một trong những văn phòng phẩm phải xuất hiện trong tất cả các văn phòng. Trong bài viết này, văn phòng phẩm BATOS sẽ giới thiệu cho các bạn top 10 mẫu bìa hồ sơ lưu trữ chất lượng nhất hiện nay.

Bìa hồ sơ lưu trữ là gì?

Bìa hồ sơ lưu trữ hay còn được gọi khác là bìa sơ mi, bìa kẹp hồ sơ hoặc Folder. Bìa hồ sơ lưu trữ là một vật dụng rất quan trọng không thể nào thiếu trong công ty. Bìa hồ sơ được dùng để phân biệt ra các hạng mục hồ sơ theo tên gọi được dán phía bên ngoài bìa. Khi tìm kiếm các hồ sơ trong kho sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Đối với những công ty chứa một số lượng lớn tài liệu giấy tờ, nếu bạn không phân loại và sắp xếp chúng thì rất khó để bạn có thể tìm kiếm và còn dẫn đến tình trạng thất lạc hồ sơ. Bạn cũng có thể dễ dàng phân loại hồ sơ bằng tên, màu sắc, thời gian hay mã số, hạng mục… được dán sẵn bên ngoài bìa hồ sơ.

Tìm hiểu về các mẫu bìa hồ sơ lưu trữ văn phòng phẩm đang có hiện nay

Tài liệu được sắp xếp một cách chỉnh chu bởi bìa hồ sơ, làm tăng thêm tính thẩm mỹ cao cho văn phòng và thể hiện sự chuyên nghiệp. Ngoài ra, bìa hồ sơ lưu trữ còn có chức năng bảo quản phần hồ sơ bên trong để tránh những bụi bẩn, nhàu nát và ẩm mốc. Điều đó rất đặc biệt quan trọng đối với những công ty cần lưu trữ hồ sơ tài liệu trong thời gian dài. Bìa hồ sơ lưu trữ có rất nhiều dạng khác nhau. Chính vì vậy ngoài chức năng chính ra là phân loại bảo quản, bìa hồ sơ còn được dùng để làm bộ nhận diện thương hiệu. Nhằm nâng cao giá trị riêng và thể hiện sự chuyên nghiệp,một số công ty thiết kế bộ bìa hồ sơ lưu trữ riêng.

Mẫu bìa còng

Đây chính là mẫu bìa hồ sơ lưu trữ phổ biến nhất trong các công ty. Loại bìa còng này sẽ có rất nhiều loại, được làm bằng các chất liệu như nhựa, simily, giấy ép hay một số loại bìa còng được bọc thêm lớp bìa kính bên ngoài

Tìm hiểu về các mẫu bìa hồ sơ lưu trữ văn phòng phẩm đang có hiện nay

Bìa lỗ

Mỗi bìa đều được làm bằng loại nhựa PP, trong suốt, mềm mỏng và rất nhẹ. Sự khác biệt của bìa lỗ chính là phía dọc bên trái được đính rất nhiều lỗ nhỏ. Những chiếc lỗ này khớp với còng sắt của mẫu bìa còng.

Tìm hiểu về các mẫu bìa hồ sơ lưu trữ văn phòng phẩm đang có hiện nay

Bìa nhựa nhiều lá

Bìa nhựa nhiều lá có cấu tạo bao gồm 2 bìa ở mặt ngoài, bên trong có nhiều lá nhựa PP mềm dẻo. Thông thường bìa nhựa nhiều lá có khổ 20, 60 hay 80, 100… lá phù hợp với rất nhiều hoạt động. Mỗi lá có thể chứa đựng đến khoảng 10 tờ giấy thường hoặc các loại bìa dày…

Tìm hiểu về các mẫu bìa hồ sơ lưu trữ văn phòng phẩm đang có hiện nay

Bìa trình ký

Mẫu bìa này được dùng trong các trường hợp gửi hồ sơ xác nhận lên cấp trên. Các công ty thường đặt riêng và in logo riêng phần nào tạo nên một phần trong bộ nhận diện thương hiệu.

Tìm hiểu về các mẫu bìa hồ sơ lưu trữ văn phòng phẩm đang có hiện nay



Bài viết liên quan
Các loại kéo văn phòng thông dụng nhất
Tin tức
Điểm danh các sản phẩm được sử dụng trong văn phòng, kéo là vật dụng không thể thiếu trong công việc hàng ngày. Văn phòng phẩm Batos có sẵn nhiều loại kéo dùng cho văn phòng, từ loại bình dân cho đến cao cấp, cùng theo dõi các loại kéo có sẵn tại website batos.vn qua bài viết sau nhé!
Khay hồ sơ kim loại để bàn tiết kiệm diện tích cho bàn làm việc
Tin tức
Với thiết kế 3 khay, giúp bạn thoải mái đựng nhiều giấy tờ tài liệu nhưng vẫn không bị lẫn lộn. Thao tác lắp, tháo rời đơn giản, dễ dàng, bề mặt có các khe hở tránh ẩm mốc. Lý tưởng để phân loại thư, tài liệu, giấy khổ rộng v.v..
Kim bấm giấy bạn đang dùng có thực sự tốt và mang lại hiệu quả?
Tin tức
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều sản phẩm bấm kim chất lượng, mẫu mã đẹp, đa chức năng, giá thành rẻ. Nhưng việc lựa chọn một một bấm kim phù hợp với công việc mà lại tận dụng hết công năng của chúng thì thật không dễ dàng chút nào. Hãy tham khảo ngay bài viết của Batos để tìm hiểu ngay cách chọn kim bấm hiệu quả nhé
Những lưu ý khi lựa chọn bút chất lượng
Tin tức
Bút bi là một trong những đồ dùng quen thuộc gắn liền với nhiều hoạt động trong cuộc sống của con người từ khi còn là học sinh, sinh viên cho đến lúc trưởng thành. Trong bài viết sau đây, VPP Batos sẽ tiết lộ một số kinh nghiệm quý báu khi lựa chọn hãng sản xuất bút bi, các bạn hãy theo dõi ngay nhé!
Những hộp đựng bút đẹp học sinh giá rẻ
Tin tức
Chiếc hộp bút hữu dụng được gắn với quá trình học tập của mỗi học sinh. Nó không chỉ là vật dụng đựng bút viết mà còn hiện lên với phong cảnh sinh động, ngộ nghĩnh và đầy cảm xúc trong nhiều bài văn miêu tả hộp bút. Tiếp nối những bài văn miêu tả hộp bút học sinh thì Batos giới thiệu đến các bạn những mẫu hộp bút độc đáo, đẹp mắt 2022 giúp lưu trữ những vật dụng học tập cũng như là món quà tặng ý nghĩa.
Loại mực đóng dấu bám màu tốt nhất hiện nay
Tin tức
Hiện nay nhu cầu sử dụng dấu đóng dấu số nhảy lên chất liệu : Cán giấy bóng ,nilon ,gỗ ,sắt ..là rất lớn .Vật liệu này bóng trơn, khó ăn mực ,dễ bị nhòe do va quệt .Yêu cầu đối với những ghi chú này là phải chuẩn xác ,tránh mất thời gian khi sử dụng dấu dễ bay màu đem lại hiệu quả công việc cao. Nắm bắt được điều này Văn phòng phẩm Batos cung cấp dấu đóng trên mọi chất liệu .
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN

+84839238181