Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

30/07/2022 | 976
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, chi phí văn phòng phẩm giá sỉ có thể không đáng kể. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp, tổ chức lớn, chi phí văn phòng phẩm có thể lên tới hàng chục, hàng trăm triệu mỗi năm.

Quy định quản lý văn phòng phẩm cho dân văn phòng

Văn phòng phẩm giá tốt là một trong những vật dụng không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp, cơ quan đang hoạt động. Ngày nay khi Internet ngày càng phát triển, một số cơ quan ứng dụng quản lý văn bản điện tử nên vai trò của văn phòng phẩm có giảm bớt so với trước đây. Tuy nhiên, không vì thế mà có thể thay thế các văn bản, chứng từ buộc phải in bằng giấy: hợp đồng, chứng từ kế toán, tổ chức nhân sự…

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Định mức văn phòng phẩm hàng tháng

Văn phòng phẩm mỗi bộ phận dùng khác nhau. Phòng hành chính có trách nghiệm theo dõi lượng sử dụng của từng bộ phận, từng tháng, từng quý để đưa ra mức sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả nhất. Đồng thời sau khi đưa ra định mức bạn phải theo dõi lượng sử dụng của mỗi phòng ban xem có phù hợp với định mức hay không, để điều chỉnh định mức, đồng thời có kế hoạch dự trữ văn phòng phẩm đầy đủ nhất.

Tìm nhà cung cấp văn phòng phẩm chất lượng

Chúng tôi đã thấy rất nhiều trường hợp, đã có định mức văn phòng phẩm nhưng thường bị sử dụng chênh hơn định mức. tìm hiểu nguyên nhân chúng tôi mới biết. Các khách hàng này mua phải văn phòng phẩm kém chất lượng, dùng bút viết nhanh hết mực, giấy in mua theo ram nhưng bị thiếu định lượng, số tờ ít hơn tiêu chuẩn.

Như vậy mua văn phòng phẩm rẻ mà hóa đắt. Vì vậy bạn nên tìm hiểu rõ nhà cung cấp để mua được văn phòng phẩm chất lượng nhé.

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Mua văn phòng phẩm chất lượng tại Batos

Sử dụng tiết kiệm văn phòng phẩm

Nhiều người nghĩ rằng văn phòng phẩm chỉ là một chi phí nhỏ lẻ. Mua giá nào mà chẳng được, dùng bao nhiêu chẳng được. Tuy nhiên chính những thứ nhỏ nhặt này lại giúp công ty tiết kiệm một khoản không nhỏ. Đối với những công ty trung và lớn khoản chi phí văn phòng phẩm lên tới hơn 10 triệu/ 1 tháng, các công ty nhỏ hơn thì mức tiêu dùng vào khoảng 1-3 triệu/1 tháng.

Mỗi nhân viên tiết kiệm một chút cũng làm giảm chi phí này xuống mức tối thiểu rồi. Hơn nữa việc tiết kiệm văn phòng phẩm cũng rèn luyện tính cách cho các nhân viên, đồng nghiệp của bạn, không dùng hoang phí dù bất cứ đồ dùng nhỏ nhặt như thế nào.

Sử dụng lại những vật dụng văn phòng một cách hợp lý

  • Dùng lại những tờ giấy in A4 chỉ in một mặt, mặt kia vẫn nhấp được. Hoặc bạn có thể dùng những tờ giấy này để in test trước khi in số lượng lớn tài liệu thành nhiều bản.
  • Lấy lại những chiếc kẹp bướm đã kẹp vào tập tài liệu, nhiều người vứt ngay cả đống tài liệu khi vẫn còn kẹp bướm ở đó. Bạn nên kiểm tra kẹp bướm có hay không trước khi vứt bất kì tài liệu nào.
  • Dùng chung đồ dùng văn phòng phẩm. Thay vì mỗi người một chiếc, đồng nghiệp của bạn có thể dùng chung với bạn.

Đây cũng là một các tiết kiệm văn phòng phẩm đáng kể đó. Mua những dụng cụ đựng văn phòng phẩm như hộp bút. Bạn sẽ được dùng một chiếc bút đến lúc hết mực thay vì mới dùng đã không biết vứt đâu.

Đơn vị cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ uy tín

Không giống như các đơn vị khác hiện nay, cung cấp đồ dùng văn phòng giá sỉ với chất lượng không đảm bảo, Batos luôn mang đến những sản phẩm đồ dùng văn phòng phẩm chất lượng nhất.

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Các sản phẩm do đơn vị cung cấp là hàng nhập khẩu 100% trực tiếp từ các công ty nước ngoài, đảm bảo là hàng chính hãng. Ngoài ra, tại Batos chúng tôi còn cung cấp các sản phẩm giấy photocopy, sổ name card … chất lượng cao.

Trên đây là một vài thông tin về các quản lý văn phòng phẩm tiết kiệm mà bạn không thể bỏ qua. Mọi thông tin chi tiết, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp qua hotline 083 9238 181 - Email: lienhe@batos.vn của chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn và báo giá sớm nhất nhé.

—-------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN BÁN BUÔN BATOS



Bài viết liên quan
Tin tức
Một kỳ thi thành công không chỉ đến từ kiến thức bạn mang theo, mà còn từ sự chuẩn bị chu đáo đến từng cây bút, tờ giấy tất cả đều có thể gói gọn trong một bộ văn phòng phẩm hoàn hảo.
Dập ghim max Pokémon – Bắt trọn từng tờ giấy như bắt Pokémon
Tin tức
Nếu phải chọn một món văn phòng phẩm khiến bạn muốn học bài, in tài liệu và xếp giấy ngay lập tức... thì đó chắc chắn là chiếc dập ghim có hình Pikachu cười tít mắt hoặc Piplup đội nón đáng yêu đang đợi bạn bấm!
Bạn đã sẵn sàng 'đu đưa' với những loại nước giải khát hot trend hè 2025 chưa?
Tin tức
Chọn mua nước giải khát chính hãng, uy tín không chỉ đảm bảo sức khỏe mà còn mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho người tiêu dùng. Hãy để Batos là đối tác tin cậy, mang đến cho bạn những sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý.
Đường Biên Hòa - Thương hiệu đường số 1 Việt Nam
Tin tức
Một thương hiệu không chỉ đứng vững trên thị trường bằng sản phẩm, mà còn bằng niềm tin mà người tiêu dùng dành cho nó. Đường Biên Hòa là minh chứng sống động cho điều đó.
Mỗi vòng xoay cùng bút sáp Batos là một hành trình khám phá màu sắc
Tin tức
Mỗi lần vặn bút sáp Batos, một thế giới mới mở ra. Hãy để những màu sắc ấy kể câu chuyện riêng của bạn, khám phá từng sắc thái, và để màu sắc mang lại cảm xúc cho cuộc sống của bạn mỗi ngày.
Bộ thước siêu xinh cho mùa tựu trường thêm hứng khởi
Tin tức
Một mùa tựu trường nữa lại về, mang theo nhịp sống mới, những gam màu tươi tắn, và những vật nhỏ xinh góp phần thắp sáng từng khoảnh khắc học tập. Trong chiếc hộp bút ngăn nắp ấy, có một bộ thước bé xinh – tưởng chừng đơn giản, lại chính là người bạn đồng hành không thể thiếu trên hành trình kiến tạo tri thức…
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181