Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

30/07/2022 | 1313
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, chi phí văn phòng phẩm giá sỉ có thể không đáng kể. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp, tổ chức lớn, chi phí văn phòng phẩm có thể lên tới hàng chục, hàng trăm triệu mỗi năm.

Quy định quản lý văn phòng phẩm cho dân văn phòng

Văn phòng phẩm giá tốt là một trong những vật dụng không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp, cơ quan đang hoạt động. Ngày nay khi Internet ngày càng phát triển, một số cơ quan ứng dụng quản lý văn bản điện tử nên vai trò của văn phòng phẩm có giảm bớt so với trước đây. Tuy nhiên, không vì thế mà có thể thay thế các văn bản, chứng từ buộc phải in bằng giấy: hợp đồng, chứng từ kế toán, tổ chức nhân sự…

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Định mức văn phòng phẩm hàng tháng

Văn phòng phẩm mỗi bộ phận dùng khác nhau. Phòng hành chính có trách nghiệm theo dõi lượng sử dụng của từng bộ phận, từng tháng, từng quý để đưa ra mức sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả nhất. Đồng thời sau khi đưa ra định mức bạn phải theo dõi lượng sử dụng của mỗi phòng ban xem có phù hợp với định mức hay không, để điều chỉnh định mức, đồng thời có kế hoạch dự trữ văn phòng phẩm đầy đủ nhất.

Tìm nhà cung cấp văn phòng phẩm chất lượng

Chúng tôi đã thấy rất nhiều trường hợp, đã có định mức văn phòng phẩm nhưng thường bị sử dụng chênh hơn định mức. tìm hiểu nguyên nhân chúng tôi mới biết. Các khách hàng này mua phải văn phòng phẩm kém chất lượng, dùng bút viết nhanh hết mực, giấy in mua theo ram nhưng bị thiếu định lượng, số tờ ít hơn tiêu chuẩn.

Như vậy mua văn phòng phẩm rẻ mà hóa đắt. Vì vậy bạn nên tìm hiểu rõ nhà cung cấp để mua được văn phòng phẩm chất lượng nhé.

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Mua văn phòng phẩm chất lượng tại Batos

Sử dụng tiết kiệm văn phòng phẩm

Nhiều người nghĩ rằng văn phòng phẩm chỉ là một chi phí nhỏ lẻ. Mua giá nào mà chẳng được, dùng bao nhiêu chẳng được. Tuy nhiên chính những thứ nhỏ nhặt này lại giúp công ty tiết kiệm một khoản không nhỏ. Đối với những công ty trung và lớn khoản chi phí văn phòng phẩm lên tới hơn 10 triệu/ 1 tháng, các công ty nhỏ hơn thì mức tiêu dùng vào khoảng 1-3 triệu/1 tháng.

Mỗi nhân viên tiết kiệm một chút cũng làm giảm chi phí này xuống mức tối thiểu rồi. Hơn nữa việc tiết kiệm văn phòng phẩm cũng rèn luyện tính cách cho các nhân viên, đồng nghiệp của bạn, không dùng hoang phí dù bất cứ đồ dùng nhỏ nhặt như thế nào.

Sử dụng lại những vật dụng văn phòng một cách hợp lý

  • Dùng lại những tờ giấy in A4 chỉ in một mặt, mặt kia vẫn nhấp được. Hoặc bạn có thể dùng những tờ giấy này để in test trước khi in số lượng lớn tài liệu thành nhiều bản.
  • Lấy lại những chiếc kẹp bướm đã kẹp vào tập tài liệu, nhiều người vứt ngay cả đống tài liệu khi vẫn còn kẹp bướm ở đó. Bạn nên kiểm tra kẹp bướm có hay không trước khi vứt bất kì tài liệu nào.
  • Dùng chung đồ dùng văn phòng phẩm. Thay vì mỗi người một chiếc, đồng nghiệp của bạn có thể dùng chung với bạn.

Đây cũng là một các tiết kiệm văn phòng phẩm đáng kể đó. Mua những dụng cụ đựng văn phòng phẩm như hộp bút. Bạn sẽ được dùng một chiếc bút đến lúc hết mực thay vì mới dùng đã không biết vứt đâu.

Đơn vị cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ uy tín

Không giống như các đơn vị khác hiện nay, cung cấp đồ dùng văn phòng giá sỉ với chất lượng không đảm bảo, Batos luôn mang đến những sản phẩm đồ dùng văn phòng phẩm chất lượng nhất.

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Các sản phẩm do đơn vị cung cấp là hàng nhập khẩu 100% trực tiếp từ các công ty nước ngoài, đảm bảo là hàng chính hãng. Ngoài ra, tại Batos chúng tôi còn cung cấp các sản phẩm giấy photocopy, sổ name card … chất lượng cao.

Trên đây là một vài thông tin về các quản lý văn phòng phẩm tiết kiệm mà bạn không thể bỏ qua. Mọi thông tin chi tiết, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp qua hotline 083 9238 181 - Email: lienhe@batos.vn của chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn và báo giá sớm nhất nhé.

—-------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN BÁN BUÔN BATOS



Bài viết liên quan
Giấy vệ sinh công nghiệp là gì? Có gì khác với giấy vệ sinh truyền thống?
Tin tức
Nhờ sở hữu những ưu điểm vượt trội về tính kinh tế và sự tiện dụng, giấy vệ sinh công nghiệp đang dần thay thế hoàn toàn các loại giấy truyền thống tại những khu vực có mật độ sử dụng cao. Trong bài viết này, Batos sẽ phân tích 5 lý do then chốt giải thích tại sao sản phẩm này lại là sự đầu tư thông minh cho doanh nghiệp của bạn.
Tiêu chí nào để đánh giá một nhà cung cấp văn phòng phẩm chất lượng?
Tin tức
Trong kinh doanh, việc xây dựng các mối quan hệ hợp tác là hoạt động cốt lõi diễn ra hằng ngày. Riêng đối với lĩnh vực văn phòng phẩm, việc lựa chọn một đối tác cung ứng uy tín không chỉ giúp tối ưu hóa vận hành mà còn mang lại giá trị bền vững cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, giữa thị trường đa dạng như hiện nay, đâu là những tiêu chí vàng để đánh giá và lựa chọn một nhà cung cấp chất lượng?
Mua văn phòng phẩm ở đâu giá sỉ uy tín tại TP.HCM/Hà Nội?
Tin tức
Một bộ máy vận hành trơn tru bắt đầu từ những vật dụng nhỏ nhất. Lựa chọn đúng nhà cung cấp văn phòng phẩm không chỉ là tiết kiệm chi phí, mà còn là đầu tư vào sự chuyên nghiệp và bền vững của doanh nghiệp.
Kinh nghiệm nhập hàng giặt tẩy để tối ưu lợi nhuận
Tin tức
Trong kinh doanh hóa mỹ phẩm, lợi nhuận không chỉ đến từ việc bán được bao nhiêu chai nước giặt, mà bắt đầu từ việc bạn đã tính toán kỹ lưỡng như thế nào trước khi kiện hàng đầu tiên cập bến.
Top 5 sản phẩm văn phòng phẩm bán chạy quanh năm
Tin tức
Trong dòng chảy hối hả của thế giới công sở hiện đại, văn phòng phẩm (VPP) không chỉ đơn thuần là những vật dụng vô tri mà còn là "trợ thủ đắc lực" quyết định đến 30% hiệu suất làm việc hàng ngày. Dưới đây là phân tích chi tiết về Top 5 dòng sản phẩm luôn dẫn đầu doanh số, giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn về những "vị cứu tinh" nơi công sở.
Mua văn phòng phẩm online ở đâu để đảm bảo chất lượng và giao hàng nhanh
Tin tức
Trong thời đại số, việc mua văn phòng phẩm online không chỉ dừng lại ở sự tiện lợi mà còn phải đảm bảo được hai yếu tố 'sống còn': Chất lượng chuẩn và Giao hàng tốc độ. Làm thế nào để chọn được đơn vị cung cấp uy tín giữa vô vàn lựa chọn trên thị trường? Hãy cùng Batos khám phá ngay những bí quyết và địa chỉ tin cậy giúp doanh nghiệp bạn vận hành trơn tru nhất.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181