Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

30/07/2022 | 1235
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, chi phí văn phòng phẩm giá sỉ có thể không đáng kể. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp, tổ chức lớn, chi phí văn phòng phẩm có thể lên tới hàng chục, hàng trăm triệu mỗi năm.

Quy định quản lý văn phòng phẩm cho dân văn phòng

Văn phòng phẩm giá tốt là một trong những vật dụng không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp, cơ quan đang hoạt động. Ngày nay khi Internet ngày càng phát triển, một số cơ quan ứng dụng quản lý văn bản điện tử nên vai trò của văn phòng phẩm có giảm bớt so với trước đây. Tuy nhiên, không vì thế mà có thể thay thế các văn bản, chứng từ buộc phải in bằng giấy: hợp đồng, chứng từ kế toán, tổ chức nhân sự…

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Định mức văn phòng phẩm hàng tháng

Văn phòng phẩm mỗi bộ phận dùng khác nhau. Phòng hành chính có trách nghiệm theo dõi lượng sử dụng của từng bộ phận, từng tháng, từng quý để đưa ra mức sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả nhất. Đồng thời sau khi đưa ra định mức bạn phải theo dõi lượng sử dụng của mỗi phòng ban xem có phù hợp với định mức hay không, để điều chỉnh định mức, đồng thời có kế hoạch dự trữ văn phòng phẩm đầy đủ nhất.

Tìm nhà cung cấp văn phòng phẩm chất lượng

Chúng tôi đã thấy rất nhiều trường hợp, đã có định mức văn phòng phẩm nhưng thường bị sử dụng chênh hơn định mức. tìm hiểu nguyên nhân chúng tôi mới biết. Các khách hàng này mua phải văn phòng phẩm kém chất lượng, dùng bút viết nhanh hết mực, giấy in mua theo ram nhưng bị thiếu định lượng, số tờ ít hơn tiêu chuẩn.

Như vậy mua văn phòng phẩm rẻ mà hóa đắt. Vì vậy bạn nên tìm hiểu rõ nhà cung cấp để mua được văn phòng phẩm chất lượng nhé.

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Mua văn phòng phẩm chất lượng tại Batos

Sử dụng tiết kiệm văn phòng phẩm

Nhiều người nghĩ rằng văn phòng phẩm chỉ là một chi phí nhỏ lẻ. Mua giá nào mà chẳng được, dùng bao nhiêu chẳng được. Tuy nhiên chính những thứ nhỏ nhặt này lại giúp công ty tiết kiệm một khoản không nhỏ. Đối với những công ty trung và lớn khoản chi phí văn phòng phẩm lên tới hơn 10 triệu/ 1 tháng, các công ty nhỏ hơn thì mức tiêu dùng vào khoảng 1-3 triệu/1 tháng.

Mỗi nhân viên tiết kiệm một chút cũng làm giảm chi phí này xuống mức tối thiểu rồi. Hơn nữa việc tiết kiệm văn phòng phẩm cũng rèn luyện tính cách cho các nhân viên, đồng nghiệp của bạn, không dùng hoang phí dù bất cứ đồ dùng nhỏ nhặt như thế nào.

Sử dụng lại những vật dụng văn phòng một cách hợp lý

  • Dùng lại những tờ giấy in A4 chỉ in một mặt, mặt kia vẫn nhấp được. Hoặc bạn có thể dùng những tờ giấy này để in test trước khi in số lượng lớn tài liệu thành nhiều bản.
  • Lấy lại những chiếc kẹp bướm đã kẹp vào tập tài liệu, nhiều người vứt ngay cả đống tài liệu khi vẫn còn kẹp bướm ở đó. Bạn nên kiểm tra kẹp bướm có hay không trước khi vứt bất kì tài liệu nào.
  • Dùng chung đồ dùng văn phòng phẩm. Thay vì mỗi người một chiếc, đồng nghiệp của bạn có thể dùng chung với bạn.

Đây cũng là một các tiết kiệm văn phòng phẩm đáng kể đó. Mua những dụng cụ đựng văn phòng phẩm như hộp bút. Bạn sẽ được dùng một chiếc bút đến lúc hết mực thay vì mới dùng đã không biết vứt đâu.

Đơn vị cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ uy tín

Không giống như các đơn vị khác hiện nay, cung cấp đồ dùng văn phòng giá sỉ với chất lượng không đảm bảo, Batos luôn mang đến những sản phẩm đồ dùng văn phòng phẩm chất lượng nhất.

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Các sản phẩm do đơn vị cung cấp là hàng nhập khẩu 100% trực tiếp từ các công ty nước ngoài, đảm bảo là hàng chính hãng. Ngoài ra, tại Batos chúng tôi còn cung cấp các sản phẩm giấy photocopy, sổ name card … chất lượng cao.

Trên đây là một vài thông tin về các quản lý văn phòng phẩm tiết kiệm mà bạn không thể bỏ qua. Mọi thông tin chi tiết, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp qua hotline 083 9238 181 - Email: lienhe@batos.vn của chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn và báo giá sớm nhất nhé.

—-------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN BÁN BUÔN BATOS



Bài viết liên quan
Làm thế nào để mua được nước giặt Haby chính hãng với giá tốt nhất thị trường?
Tin tức
Sự sạch sẽ không chỉ đến từ đôi bàn tay đảm đang, mà còn bắt nguồn từ sự lựa chọn thông minh một sản phẩm giặt xả chất lượng, nơi hương thơm và sự an toàn luôn song hành cùng nhau.
Bí quyết giữ hàm răng trắng sáng, hơi thở thơm mát dù ăn đồ Tết thả ga
Tin tức
Nụ cười rạng rỡ chính là món trang sức lộng lẫy nhất trong những ngày đầu xuân, và một hơi thở thơm mát là sợi dây kết nối những cuộc trò chuyện thêm phần tự tin và gần gũi.
Giấy in nên mua bao nhiêu cho kế hoạch đầu năm?
Tin tức
Một kế hoạch hoàn hảo không chỉ nằm trên ý tưởng, mà còn nằm ở việc chuẩn bị đầy đủ nguồn lực vận hành, nơi những trang giấy trắng sẵn sàng cụ thể hóa mọi mục tiêu.
Checklist các món gia vị không thể thiếu để mâm cỗ Tết thêm đậm đà
Tin tức
Hương vị ngày Tết không nằm ở cao lương mỹ vị, mà gói gọn trong mùi thơm nồng của bát nước dùng, vị cay ấm của hạt tiêu và sự đậm đà của tình thân được nêm nếm qua từng món gia vị.
5 loại bánh kẹo "vừa ngon vừa sang" để tiếp khách dịp Tết 2026
Tin tức
Dịp Tết Nguyên Đán 2026 đang đến gần, việc lựa chọn các loại bánh kẹo để tiếp đãi khách quý không chỉ dừng lại ở hương vị mà còn ở sự sang trọng, tinh tế. Đối với các chủ cửa hàng và đại lý, việc nhập đúng những dòng sản phẩm "hot hit", mẫu mã đẹp sẽ là chìa khóa để bùng nổ doanh số. Dưới đây là 5 loại bánh kẹo hội tụ đủ yếu tố "ngon – sang – xịn" mà Batos gợi ý cho giỏ hàng Tết năm nay.
Danh sách kiểm kê (Checklist) đồ dùng văn phòng cần sắm sửa trước kỳ nghỉ Tết
Tin tức
Kỳ nghỉ Tết chỉ trọn vẹn khi công việc của năm cũ đã được sắp xếp ngăn nắp và mọi thứ đã sẵn sàng để khởi đầu một năm mới hanh thông. Một Checklist văn phòng phẩm đầy đủ không chỉ giúp bạn 'khép lại' năm cũ yên tâm mà còn là nền tảng cho sự bùng nổ năng suất ngay ngày đầu khai xuân.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181