Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

30/07/2022 | 934
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, chi phí văn phòng phẩm giá sỉ có thể không đáng kể. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp, tổ chức lớn, chi phí văn phòng phẩm có thể lên tới hàng chục, hàng trăm triệu mỗi năm.

Quy định quản lý văn phòng phẩm cho dân văn phòng

Văn phòng phẩm giá tốt là một trong những vật dụng không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp, cơ quan đang hoạt động. Ngày nay khi Internet ngày càng phát triển, một số cơ quan ứng dụng quản lý văn bản điện tử nên vai trò của văn phòng phẩm có giảm bớt so với trước đây. Tuy nhiên, không vì thế mà có thể thay thế các văn bản, chứng từ buộc phải in bằng giấy: hợp đồng, chứng từ kế toán, tổ chức nhân sự…

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Định mức văn phòng phẩm hàng tháng

Văn phòng phẩm mỗi bộ phận dùng khác nhau. Phòng hành chính có trách nghiệm theo dõi lượng sử dụng của từng bộ phận, từng tháng, từng quý để đưa ra mức sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả nhất. Đồng thời sau khi đưa ra định mức bạn phải theo dõi lượng sử dụng của mỗi phòng ban xem có phù hợp với định mức hay không, để điều chỉnh định mức, đồng thời có kế hoạch dự trữ văn phòng phẩm đầy đủ nhất.

Tìm nhà cung cấp văn phòng phẩm chất lượng

Chúng tôi đã thấy rất nhiều trường hợp, đã có định mức văn phòng phẩm nhưng thường bị sử dụng chênh hơn định mức. tìm hiểu nguyên nhân chúng tôi mới biết. Các khách hàng này mua phải văn phòng phẩm kém chất lượng, dùng bút viết nhanh hết mực, giấy in mua theo ram nhưng bị thiếu định lượng, số tờ ít hơn tiêu chuẩn.

Như vậy mua văn phòng phẩm rẻ mà hóa đắt. Vì vậy bạn nên tìm hiểu rõ nhà cung cấp để mua được văn phòng phẩm chất lượng nhé.

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Mua văn phòng phẩm chất lượng tại Batos

Sử dụng tiết kiệm văn phòng phẩm

Nhiều người nghĩ rằng văn phòng phẩm chỉ là một chi phí nhỏ lẻ. Mua giá nào mà chẳng được, dùng bao nhiêu chẳng được. Tuy nhiên chính những thứ nhỏ nhặt này lại giúp công ty tiết kiệm một khoản không nhỏ. Đối với những công ty trung và lớn khoản chi phí văn phòng phẩm lên tới hơn 10 triệu/ 1 tháng, các công ty nhỏ hơn thì mức tiêu dùng vào khoảng 1-3 triệu/1 tháng.

Mỗi nhân viên tiết kiệm một chút cũng làm giảm chi phí này xuống mức tối thiểu rồi. Hơn nữa việc tiết kiệm văn phòng phẩm cũng rèn luyện tính cách cho các nhân viên, đồng nghiệp của bạn, không dùng hoang phí dù bất cứ đồ dùng nhỏ nhặt như thế nào.

Sử dụng lại những vật dụng văn phòng một cách hợp lý

  • Dùng lại những tờ giấy in A4 chỉ in một mặt, mặt kia vẫn nhấp được. Hoặc bạn có thể dùng những tờ giấy này để in test trước khi in số lượng lớn tài liệu thành nhiều bản.
  • Lấy lại những chiếc kẹp bướm đã kẹp vào tập tài liệu, nhiều người vứt ngay cả đống tài liệu khi vẫn còn kẹp bướm ở đó. Bạn nên kiểm tra kẹp bướm có hay không trước khi vứt bất kì tài liệu nào.
  • Dùng chung đồ dùng văn phòng phẩm. Thay vì mỗi người một chiếc, đồng nghiệp của bạn có thể dùng chung với bạn.

Đây cũng là một các tiết kiệm văn phòng phẩm đáng kể đó. Mua những dụng cụ đựng văn phòng phẩm như hộp bút. Bạn sẽ được dùng một chiếc bút đến lúc hết mực thay vì mới dùng đã không biết vứt đâu.

Đơn vị cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ uy tín

Không giống như các đơn vị khác hiện nay, cung cấp đồ dùng văn phòng giá sỉ với chất lượng không đảm bảo, Batos luôn mang đến những sản phẩm đồ dùng văn phòng phẩm chất lượng nhất.

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Các sản phẩm do đơn vị cung cấp là hàng nhập khẩu 100% trực tiếp từ các công ty nước ngoài, đảm bảo là hàng chính hãng. Ngoài ra, tại Batos chúng tôi còn cung cấp các sản phẩm giấy photocopy, sổ name card … chất lượng cao.

Trên đây là một vài thông tin về các quản lý văn phòng phẩm tiết kiệm mà bạn không thể bỏ qua. Mọi thông tin chi tiết, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp qua hotline 083 9238 181 - Email: lienhe@batos.vn của chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn và báo giá sớm nhất nhé.

—-------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN BÁN BUÔN BATOS



Bài viết liên quan
THÔNG BÁO NGHỈ LỄ GIỖ TỔ HÙNG VƯƠNG 2025
Tin tức
Nhằm đảm bảo dịch vụ và đảm bảo chất lượng phục vụ tốt nhất sau kỳ nghỉ lễ, CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN BÁN BUÔN BATOS xin trân trọng thông báo đến Quý Khách hàng lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương năm 2025.
Chọn bìa hồ sơ chuyên nghiệp theo từng lĩnh vực
Tin tức
Một chiếc bìa hồ sơ đẹp không chỉ bảo vệ tài liệu mà còn thể hiện đẳng cấp, sự chuyên nghiệp và tinh thần tổ chức của bạn. Đầu tư vào bìa hồ sơ chính là đầu tư vào ấn tượng đầu tiên đầy uy tín!
Một tip sử dụng bút siêu tiết kiệm ngòi thay thế bút gel Beifa
Tin tức
Bạn có biết rằng bút gel hết mực không có nghĩa là phải vứt đi? Chỉ với một thao tác đơn giản, bạn có thể thay thế ngòi bút và tiếp tục sử dụng như mới! Vừa tiết kiệm, vừa bảo vệ môi trường – bí quyết này chắc chắn sẽ khiến bạn bất ngờ!
Cách sử dụng bút lông bảng hiệu quả mà không bị lem mực
Tin tức
Không còn lo lắng về vết lem khó chịu! Chọn đúng bút, viết chuẩn nét, xóa nhanh gọn – Bút lông dầu hai đầu giúp bạn trải nghiệm viết bảng mượt mà, sạch sẽ và hiệu quả nhất!
Tại sao dân văn phòng ngày càng ưa chuộng dập ghim bấm kim điện tử?
Tin tức
Tài liệu xếp gọn, công việc trôi chảy – chỉ với một thao tác đơn giản! Dập ghim bấm kim điện tử giúp cố định giấy tờ chắc chắn, tối ưu thời gian, giảm mỏi tay và nâng cấp trải nghiệm làm việc chuyên nghiệp. Văn phòng hiện đại nhất định phải có công cụ thông minh này!
5 hương vị kẹo Fisherman’s Friend được yêu thích nhất
Tin tức
Những viên kẹo nhỏ bé tưởng chừng đơn giản, nhưng mỗi lần chạm lưỡi lại mở ra một thế giới hương vị đầy mê hoặc. Cay nồng, mát lạnh, ngọt dịu hay chua thanh – mỗi viên kẹo Fisherman’s Friend không chỉ làm tươi mới hơi thở mà còn đánh thức mọi giác quan, khiến bạn muốn thưởng thức mãi không thôi!
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181