Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

30/07/2022 | 1124
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, chi phí văn phòng phẩm giá sỉ có thể không đáng kể. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp, tổ chức lớn, chi phí văn phòng phẩm có thể lên tới hàng chục, hàng trăm triệu mỗi năm.

Quy định quản lý văn phòng phẩm cho dân văn phòng

Văn phòng phẩm giá tốt là một trong những vật dụng không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp, cơ quan đang hoạt động. Ngày nay khi Internet ngày càng phát triển, một số cơ quan ứng dụng quản lý văn bản điện tử nên vai trò của văn phòng phẩm có giảm bớt so với trước đây. Tuy nhiên, không vì thế mà có thể thay thế các văn bản, chứng từ buộc phải in bằng giấy: hợp đồng, chứng từ kế toán, tổ chức nhân sự…

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Định mức văn phòng phẩm hàng tháng

Văn phòng phẩm mỗi bộ phận dùng khác nhau. Phòng hành chính có trách nghiệm theo dõi lượng sử dụng của từng bộ phận, từng tháng, từng quý để đưa ra mức sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả nhất. Đồng thời sau khi đưa ra định mức bạn phải theo dõi lượng sử dụng của mỗi phòng ban xem có phù hợp với định mức hay không, để điều chỉnh định mức, đồng thời có kế hoạch dự trữ văn phòng phẩm đầy đủ nhất.

Tìm nhà cung cấp văn phòng phẩm chất lượng

Chúng tôi đã thấy rất nhiều trường hợp, đã có định mức văn phòng phẩm nhưng thường bị sử dụng chênh hơn định mức. tìm hiểu nguyên nhân chúng tôi mới biết. Các khách hàng này mua phải văn phòng phẩm kém chất lượng, dùng bút viết nhanh hết mực, giấy in mua theo ram nhưng bị thiếu định lượng, số tờ ít hơn tiêu chuẩn.

Như vậy mua văn phòng phẩm rẻ mà hóa đắt. Vì vậy bạn nên tìm hiểu rõ nhà cung cấp để mua được văn phòng phẩm chất lượng nhé.

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Mua văn phòng phẩm chất lượng tại Batos

Sử dụng tiết kiệm văn phòng phẩm

Nhiều người nghĩ rằng văn phòng phẩm chỉ là một chi phí nhỏ lẻ. Mua giá nào mà chẳng được, dùng bao nhiêu chẳng được. Tuy nhiên chính những thứ nhỏ nhặt này lại giúp công ty tiết kiệm một khoản không nhỏ. Đối với những công ty trung và lớn khoản chi phí văn phòng phẩm lên tới hơn 10 triệu/ 1 tháng, các công ty nhỏ hơn thì mức tiêu dùng vào khoảng 1-3 triệu/1 tháng.

Mỗi nhân viên tiết kiệm một chút cũng làm giảm chi phí này xuống mức tối thiểu rồi. Hơn nữa việc tiết kiệm văn phòng phẩm cũng rèn luyện tính cách cho các nhân viên, đồng nghiệp của bạn, không dùng hoang phí dù bất cứ đồ dùng nhỏ nhặt như thế nào.

Sử dụng lại những vật dụng văn phòng một cách hợp lý

  • Dùng lại những tờ giấy in A4 chỉ in một mặt, mặt kia vẫn nhấp được. Hoặc bạn có thể dùng những tờ giấy này để in test trước khi in số lượng lớn tài liệu thành nhiều bản.
  • Lấy lại những chiếc kẹp bướm đã kẹp vào tập tài liệu, nhiều người vứt ngay cả đống tài liệu khi vẫn còn kẹp bướm ở đó. Bạn nên kiểm tra kẹp bướm có hay không trước khi vứt bất kì tài liệu nào.
  • Dùng chung đồ dùng văn phòng phẩm. Thay vì mỗi người một chiếc, đồng nghiệp của bạn có thể dùng chung với bạn.

Đây cũng là một các tiết kiệm văn phòng phẩm đáng kể đó. Mua những dụng cụ đựng văn phòng phẩm như hộp bút. Bạn sẽ được dùng một chiếc bút đến lúc hết mực thay vì mới dùng đã không biết vứt đâu.

Đơn vị cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ uy tín

Không giống như các đơn vị khác hiện nay, cung cấp đồ dùng văn phòng giá sỉ với chất lượng không đảm bảo, Batos luôn mang đến những sản phẩm đồ dùng văn phòng phẩm chất lượng nhất.

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Các sản phẩm do đơn vị cung cấp là hàng nhập khẩu 100% trực tiếp từ các công ty nước ngoài, đảm bảo là hàng chính hãng. Ngoài ra, tại Batos chúng tôi còn cung cấp các sản phẩm giấy photocopy, sổ name card … chất lượng cao.

Trên đây là một vài thông tin về các quản lý văn phòng phẩm tiết kiệm mà bạn không thể bỏ qua. Mọi thông tin chi tiết, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp qua hotline 083 9238 181 - Email: lienhe@batos.vn của chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn và báo giá sớm nhất nhé.

—-------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN BÁN BUÔN BATOS



Bài viết liên quan
Tổng hợp các loại nước giặt Haby mà Batos phân phối
Tin tức
Tại Batos, chúng tôi tự hào mang đến cho bạn bộ sưu tập nước giặt Haby toàn diện, giúp quần áo cả gia đình luôn sạch thơm và mềm mại. Từ Haby hương nắng mai tươi mới đến Haby cho da nhạy cảm, mỗi sản phẩm đều là giải pháp tối ưu cho nhu cầu giặt giũ của bạn.
Mẹo làm sạch sâu với nước tẩy trang Nivea cho da dầu và da mụn
Tin tức
Làn da dầu và da mụn luôn là nỗi ám ảnh đối với nhiều người, đặc biệt là trong môi trường ô nhiễm hiện nay. Bụi bẩn, bã nhờn và cặn trang điểm tích tụ mỗi ngày không chỉ khiến da trở nên bóng nhờn mà còn là nguyên nhân hàng đầu gây ra mụn ẩn, mụn viêm dai dẳng. Bài viết này, Batos sẽ cùng bạn đi sâu vào bí quyết làm sạch da chuẩn chuyên gia, với sự trợ giúp đắc lực từ nước tẩy trang Nivea chuyên biệt dành cho da dầu và da mụn.
Trọn bộ các loại nhân bánh trung thu dẻo Kinh Đô cho mùa Trung Thu 2025
Tin tức
Mỗi khi mùa Trung Thu về, hình ảnh chiếc bánh trung thu dẻo với lớp vỏ trắng ngà, dẻo thơm và nhân ngọt bùi đã trở thành một nét đẹp truyền thống không thể thiếu. Bánh dẻo không chỉ là món quà tặng ý nghĩa mà còn là biểu tượng của sự đoàn viên, hòa hợp. Năm 2025 này, hãy cùng Batos khám phá trọn bộ các loại nhân bánh trung thu dẻo Kinh Đô – thương hiệu uy tín hàng đầu, để lựa chọn những chiếc bánh ưng ý nhất cho gia đình và đối tác.
Giấy bếp Paseo thấm hút tốt và tiết kiệm chi phí
Tin tức
Trong gian bếp hiện đại, giấy lau bếp đã trở thành một trợ thủ đắc lực không thể thiếu. Tuy nhiên, để tìm được một loại giấy vừa hiệu quả vừa kinh tế lại không hề đơn giản. Giấy bếp Paseo nổi bật như một giải pháp hoàn hảo, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe của người tiêu dùng.
Mỗi ngày nên nạp bao nhiêu đường để vừa ngon miệng vừa khỏe mạnh?
Tin tức
Bạn có thể thưởng thức vị ngọt của cuộc sống mỗi ngày mà không ảnh hưởng đến sức khỏe, nếu biết cách kiểm soát lượng đường nạp vào cơ thể. Đường là nguồn cung cấp năng lượng thiết yếu, nhưng việc tiêu thụ quá mức lại là nguyên nhân gây ra nhiều vấn đề sức khỏe. Vậy, lượng đường bao nhiêu là đủ?
Bàn học gọn gàng với file vát và khay đựng văn phòng phẩm
Tin tức
Một bàn học gọn gàng không chỉ giúp bạn tập trung hơn mà còn tạo cảm giác thoải mái, truyền cảm hứng học tập và làm việc hiệu quả. Trong số những vật dụng hỗ trợ sắp xếp bàn học, file vát và khay đựng văn phòng phẩm là hai giải pháp tiện ích, được nhiều học sinh, sinh viên và nhân viên văn phòng lựa chọn.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181