Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

30/07/2022 | 1337
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, chi phí văn phòng phẩm giá sỉ có thể không đáng kể. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp, tổ chức lớn, chi phí văn phòng phẩm có thể lên tới hàng chục, hàng trăm triệu mỗi năm.

Quy định quản lý văn phòng phẩm cho dân văn phòng

Văn phòng phẩm giá tốt là một trong những vật dụng không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp, cơ quan đang hoạt động. Ngày nay khi Internet ngày càng phát triển, một số cơ quan ứng dụng quản lý văn bản điện tử nên vai trò của văn phòng phẩm có giảm bớt so với trước đây. Tuy nhiên, không vì thế mà có thể thay thế các văn bản, chứng từ buộc phải in bằng giấy: hợp đồng, chứng từ kế toán, tổ chức nhân sự…

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Định mức văn phòng phẩm hàng tháng

Văn phòng phẩm mỗi bộ phận dùng khác nhau. Phòng hành chính có trách nghiệm theo dõi lượng sử dụng của từng bộ phận, từng tháng, từng quý để đưa ra mức sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả nhất. Đồng thời sau khi đưa ra định mức bạn phải theo dõi lượng sử dụng của mỗi phòng ban xem có phù hợp với định mức hay không, để điều chỉnh định mức, đồng thời có kế hoạch dự trữ văn phòng phẩm đầy đủ nhất.

Tìm nhà cung cấp văn phòng phẩm chất lượng

Chúng tôi đã thấy rất nhiều trường hợp, đã có định mức văn phòng phẩm nhưng thường bị sử dụng chênh hơn định mức. tìm hiểu nguyên nhân chúng tôi mới biết. Các khách hàng này mua phải văn phòng phẩm kém chất lượng, dùng bút viết nhanh hết mực, giấy in mua theo ram nhưng bị thiếu định lượng, số tờ ít hơn tiêu chuẩn.

Như vậy mua văn phòng phẩm rẻ mà hóa đắt. Vì vậy bạn nên tìm hiểu rõ nhà cung cấp để mua được văn phòng phẩm chất lượng nhé.

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Mua văn phòng phẩm chất lượng tại Batos

Sử dụng tiết kiệm văn phòng phẩm

Nhiều người nghĩ rằng văn phòng phẩm chỉ là một chi phí nhỏ lẻ. Mua giá nào mà chẳng được, dùng bao nhiêu chẳng được. Tuy nhiên chính những thứ nhỏ nhặt này lại giúp công ty tiết kiệm một khoản không nhỏ. Đối với những công ty trung và lớn khoản chi phí văn phòng phẩm lên tới hơn 10 triệu/ 1 tháng, các công ty nhỏ hơn thì mức tiêu dùng vào khoảng 1-3 triệu/1 tháng.

Mỗi nhân viên tiết kiệm một chút cũng làm giảm chi phí này xuống mức tối thiểu rồi. Hơn nữa việc tiết kiệm văn phòng phẩm cũng rèn luyện tính cách cho các nhân viên, đồng nghiệp của bạn, không dùng hoang phí dù bất cứ đồ dùng nhỏ nhặt như thế nào.

Sử dụng lại những vật dụng văn phòng một cách hợp lý

  • Dùng lại những tờ giấy in A4 chỉ in một mặt, mặt kia vẫn nhấp được. Hoặc bạn có thể dùng những tờ giấy này để in test trước khi in số lượng lớn tài liệu thành nhiều bản.
  • Lấy lại những chiếc kẹp bướm đã kẹp vào tập tài liệu, nhiều người vứt ngay cả đống tài liệu khi vẫn còn kẹp bướm ở đó. Bạn nên kiểm tra kẹp bướm có hay không trước khi vứt bất kì tài liệu nào.
  • Dùng chung đồ dùng văn phòng phẩm. Thay vì mỗi người một chiếc, đồng nghiệp của bạn có thể dùng chung với bạn.

Đây cũng là một các tiết kiệm văn phòng phẩm đáng kể đó. Mua những dụng cụ đựng văn phòng phẩm như hộp bút. Bạn sẽ được dùng một chiếc bút đến lúc hết mực thay vì mới dùng đã không biết vứt đâu.

Đơn vị cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ uy tín

Không giống như các đơn vị khác hiện nay, cung cấp đồ dùng văn phòng giá sỉ với chất lượng không đảm bảo, Batos luôn mang đến những sản phẩm đồ dùng văn phòng phẩm chất lượng nhất.

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Các sản phẩm do đơn vị cung cấp là hàng nhập khẩu 100% trực tiếp từ các công ty nước ngoài, đảm bảo là hàng chính hãng. Ngoài ra, tại Batos chúng tôi còn cung cấp các sản phẩm giấy photocopy, sổ name card … chất lượng cao.

Trên đây là một vài thông tin về các quản lý văn phòng phẩm tiết kiệm mà bạn không thể bỏ qua. Mọi thông tin chi tiết, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp qua hotline 083 9238 181 - Email: lienhe@batos.vn của chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn và báo giá sớm nhất nhé.

—-------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN BÁN BUÔN BATOS



Bài viết liên quan
5 sản phẩm văn phòng phẩm mang lại lợi nhuận cao cho đại lý bán lẻ
Tin tức
Bạn đang có dự định kinh doanh văn phòng phẩm? Bạn là người mới không biết nên nhập các sản phẩm văn phòng phẩm gì để đại lý của mình có lãi? Hãy cùng Batos khám phá bài viết dưới đây nhé!
Tại sao nhiều nhà hàng ưu tiên chọn nước cốt dừa Xim Mom Cooks?
Tin tức
Nước cốt dừa là nguyên liệu quen thuộc trong nhiều món ăn và thức uống, góp phần tạo nên hương vị béo thơm đặc trưng hấp dẫn. Không chỉ giúp món ăn thêm đậm đà, nước cốt dừa còn chứa nhiều dưỡng chất có lợi cho sức khỏe và sắc đẹp, từ hỗ trợ tiêu hóa, cung cấp năng lượng đến chăm sóc làn da và mái tóc. Vậy nước cốt dừa có những công dụng nổi bật nào và cách sử dụng ra sao để phát huy tối đa giá trị dinh dưỡng? Hãy cùng Batos khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây.
Chúc mừng Quốc Tế Thiếu Nhi 1/6 – Cùng Batos thắp sáng thế giới tuổi thơ
Tin tức
Nhân dịp Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Batos xin gửi những lời chúc tốt đẹp nhất đến các em nhỏ trên khắp mọi miền đất nước. Chúc các em luôn mạnh khỏe, vui vẻ, chăm ngoan, học giỏi và có một tuổi thơ thật hạnh phúc, ngập tràn tiếng cười.
Mua văn phòng phẩm ở đâu giá sỉ uy tín tại TP.HCM/Hà Nội?
Tin tức
Một bộ máy vận hành trơn tru bắt đầu từ những vật dụng nhỏ nhất. Lựa chọn đúng nhà cung cấp văn phòng phẩm không chỉ là tiết kiệm chi phí, mà còn là đầu tư vào sự chuyên nghiệp và bền vững của doanh nghiệp.
Cách lựa chọn sản phẩm tiêu dùng dễ bán cho minimart
Tin tức
Bạn đang chuẩn bị mở cửa hàng tạp hóa nhưng chưa biết nên nhập những mặt hàng nào để dễ bán và tối ưu lợi nhuận? Việc chọn đúng sản phẩm ngay từ đầu sẽ giúp bạn nhanh chóng thu hút khách và hạn chế tồn kho. Trong bài viết này, Batos sẽ gợi ý các mặt hàng tạp hóa phổ biến, thiết yếu giúp bạn kinh doanh hiệu quả.
Tiêu chí nào để đánh giá một nhà cung cấp văn phòng phẩm chất lượng?
Tin tức
Trong kinh doanh, việc xây dựng các mối quan hệ hợp tác là hoạt động cốt lõi diễn ra hằng ngày. Riêng đối với lĩnh vực văn phòng phẩm, việc lựa chọn một đối tác cung ứng uy tín không chỉ giúp tối ưu hóa vận hành mà còn mang lại giá trị bền vững cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, giữa thị trường đa dạng như hiện nay, đâu là những tiêu chí vàng để đánh giá và lựa chọn một nhà cung cấp chất lượng?
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181