Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

30/07/2022 | 1157
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, chi phí văn phòng phẩm giá sỉ có thể không đáng kể. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp, tổ chức lớn, chi phí văn phòng phẩm có thể lên tới hàng chục, hàng trăm triệu mỗi năm.

Quy định quản lý văn phòng phẩm cho dân văn phòng

Văn phòng phẩm giá tốt là một trong những vật dụng không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp, cơ quan đang hoạt động. Ngày nay khi Internet ngày càng phát triển, một số cơ quan ứng dụng quản lý văn bản điện tử nên vai trò của văn phòng phẩm có giảm bớt so với trước đây. Tuy nhiên, không vì thế mà có thể thay thế các văn bản, chứng từ buộc phải in bằng giấy: hợp đồng, chứng từ kế toán, tổ chức nhân sự…

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Định mức văn phòng phẩm hàng tháng

Văn phòng phẩm mỗi bộ phận dùng khác nhau. Phòng hành chính có trách nghiệm theo dõi lượng sử dụng của từng bộ phận, từng tháng, từng quý để đưa ra mức sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả nhất. Đồng thời sau khi đưa ra định mức bạn phải theo dõi lượng sử dụng của mỗi phòng ban xem có phù hợp với định mức hay không, để điều chỉnh định mức, đồng thời có kế hoạch dự trữ văn phòng phẩm đầy đủ nhất.

Tìm nhà cung cấp văn phòng phẩm chất lượng

Chúng tôi đã thấy rất nhiều trường hợp, đã có định mức văn phòng phẩm nhưng thường bị sử dụng chênh hơn định mức. tìm hiểu nguyên nhân chúng tôi mới biết. Các khách hàng này mua phải văn phòng phẩm kém chất lượng, dùng bút viết nhanh hết mực, giấy in mua theo ram nhưng bị thiếu định lượng, số tờ ít hơn tiêu chuẩn.

Như vậy mua văn phòng phẩm rẻ mà hóa đắt. Vì vậy bạn nên tìm hiểu rõ nhà cung cấp để mua được văn phòng phẩm chất lượng nhé.

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Mua văn phòng phẩm chất lượng tại Batos

Sử dụng tiết kiệm văn phòng phẩm

Nhiều người nghĩ rằng văn phòng phẩm chỉ là một chi phí nhỏ lẻ. Mua giá nào mà chẳng được, dùng bao nhiêu chẳng được. Tuy nhiên chính những thứ nhỏ nhặt này lại giúp công ty tiết kiệm một khoản không nhỏ. Đối với những công ty trung và lớn khoản chi phí văn phòng phẩm lên tới hơn 10 triệu/ 1 tháng, các công ty nhỏ hơn thì mức tiêu dùng vào khoảng 1-3 triệu/1 tháng.

Mỗi nhân viên tiết kiệm một chút cũng làm giảm chi phí này xuống mức tối thiểu rồi. Hơn nữa việc tiết kiệm văn phòng phẩm cũng rèn luyện tính cách cho các nhân viên, đồng nghiệp của bạn, không dùng hoang phí dù bất cứ đồ dùng nhỏ nhặt như thế nào.

Sử dụng lại những vật dụng văn phòng một cách hợp lý

  • Dùng lại những tờ giấy in A4 chỉ in một mặt, mặt kia vẫn nhấp được. Hoặc bạn có thể dùng những tờ giấy này để in test trước khi in số lượng lớn tài liệu thành nhiều bản.
  • Lấy lại những chiếc kẹp bướm đã kẹp vào tập tài liệu, nhiều người vứt ngay cả đống tài liệu khi vẫn còn kẹp bướm ở đó. Bạn nên kiểm tra kẹp bướm có hay không trước khi vứt bất kì tài liệu nào.
  • Dùng chung đồ dùng văn phòng phẩm. Thay vì mỗi người một chiếc, đồng nghiệp của bạn có thể dùng chung với bạn.

Đây cũng là một các tiết kiệm văn phòng phẩm đáng kể đó. Mua những dụng cụ đựng văn phòng phẩm như hộp bút. Bạn sẽ được dùng một chiếc bút đến lúc hết mực thay vì mới dùng đã không biết vứt đâu.

Đơn vị cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ uy tín

Không giống như các đơn vị khác hiện nay, cung cấp đồ dùng văn phòng giá sỉ với chất lượng không đảm bảo, Batos luôn mang đến những sản phẩm đồ dùng văn phòng phẩm chất lượng nhất.

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Các sản phẩm do đơn vị cung cấp là hàng nhập khẩu 100% trực tiếp từ các công ty nước ngoài, đảm bảo là hàng chính hãng. Ngoài ra, tại Batos chúng tôi còn cung cấp các sản phẩm giấy photocopy, sổ name card … chất lượng cao.

Trên đây là một vài thông tin về các quản lý văn phòng phẩm tiết kiệm mà bạn không thể bỏ qua. Mọi thông tin chi tiết, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp qua hotline 083 9238 181 - Email: lienhe@batos.vn của chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn và báo giá sớm nhất nhé.

—-------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN BÁN BUÔN BATOS



Bài viết liên quan
Gợi ý 5 loại bút viết lý tưởng cho học sinh tiểu học cấp 1
Tin tức
Bút viết luôn là người bạn đồng hành quen thuộc của học sinh tiểu học. Tuy nhiên, không phải loại bút nào cũng phù hợp với lứa tuổi này. Cùng Batos khám phá top 5 dòng bút viết lý tưởng dành cho học sinh cấp 1.
Văn phòng phẩm cần thiết cho văn phòng mới mở là gì?
Tin tức
Đối với một văn phòng mới khởi sự, việc chuẩn bị kỹ lưỡng các trang thiết bị cơ bản. Việc lựa chọn đúng và đủ các loại văn phòng phẩm cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp mới vận hành trơn tru ngay từ ngày đầu tiên, tối ưu hóa hiệu suất và tiết kiệm chi phí không cần thiết.
Các loại văn phòng phẩm mà Batos Stationery đang phân phối hiện nay
Tin tức
Một văn phòng chuyên nghiệp không chỉ cần đội ngũ nhân sự giỏi mà còn cần được trang bị đầy đủ các loại văn phòng phẩm chất lượng. Từ những vật dụng cơ bản như giấy in, bút viết, đến các dụng cụ lưu trữ hồ sơ, mọi thứ đều góp phần duy trì nhịp làm việc trơn tru và hiệu quả. Batos Stationery hiểu rõ nhu cầu này và đã cung cấp một danh mục văn phòng phẩm đa dạng, đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
Tìm hiểu các loại nước giặt xả Haby, giá bán và công dụng của từng loại
Tin tức
Nước giặt xả Haby là sản phẩm nổi bật đến từ Thái Lan, được ưa chuộng nhờ công thức đậm đặc, khả năng làm sạch vượt trội và hương thơm lưu lâu. Dưới đây là tổng quan về các dòng sản phẩm Haby phổ biến, công dụng và mức giá tham khảo tại thị trường Việt Nam.
Địa chỉ uy tín cung cấp hàng tiêu dùng giá rẻ tại Hà Nội
Tin tức
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt, việc tối ưu hóa chi phí đầu vào là yếu tố then chốt, đặc biệt là đối với các mặt hàng tiêu dùng thiết yếu có tần suất nhập hàng cao, và tìm kiếm một nhà cung cấp uy tín với giá tốt là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp.
5 dụng cụ văn phòng quan trọng nhất mà dân công sở không thể thiếu
Tin tức
Một bộ dụng cụ văn phòng đầy đủ giúp bạn làm việc khoa học, gọn gàng và hiệu quả hơn. Trong môi trường công sở, sự chuẩn bị chu đáo về công cụ hỗ trợ là yếu tố quan trọng để nâng cao năng suất. Cùng Batos khám phá 5 dụng cụ văn phòng không thể thiếu, giúp bạn tối ưu thời gian và làm việc thông minh mỗi ngày.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181