Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

30/07/2022 | 1389
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, chi phí văn phòng phẩm giá sỉ có thể không đáng kể. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp, tổ chức lớn, chi phí văn phòng phẩm có thể lên tới hàng chục, hàng trăm triệu mỗi năm.

Quy định quản lý văn phòng phẩm cho dân văn phòng

Văn phòng phẩm giá tốt là một trong những vật dụng không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp, cơ quan đang hoạt động. Ngày nay khi Internet ngày càng phát triển, một số cơ quan ứng dụng quản lý văn bản điện tử nên vai trò của văn phòng phẩm có giảm bớt so với trước đây. Tuy nhiên, không vì thế mà có thể thay thế các văn bản, chứng từ buộc phải in bằng giấy: hợp đồng, chứng từ kế toán, tổ chức nhân sự…

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Định mức văn phòng phẩm hàng tháng

Văn phòng phẩm mỗi bộ phận dùng khác nhau. Phòng hành chính có trách nghiệm theo dõi lượng sử dụng của từng bộ phận, từng tháng, từng quý để đưa ra mức sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả nhất. Đồng thời sau khi đưa ra định mức bạn phải theo dõi lượng sử dụng của mỗi phòng ban xem có phù hợp với định mức hay không, để điều chỉnh định mức, đồng thời có kế hoạch dự trữ văn phòng phẩm đầy đủ nhất.

Tìm nhà cung cấp văn phòng phẩm chất lượng

Chúng tôi đã thấy rất nhiều trường hợp, đã có định mức văn phòng phẩm nhưng thường bị sử dụng chênh hơn định mức. tìm hiểu nguyên nhân chúng tôi mới biết. Các khách hàng này mua phải văn phòng phẩm kém chất lượng, dùng bút viết nhanh hết mực, giấy in mua theo ram nhưng bị thiếu định lượng, số tờ ít hơn tiêu chuẩn.

Như vậy mua văn phòng phẩm rẻ mà hóa đắt. Vì vậy bạn nên tìm hiểu rõ nhà cung cấp để mua được văn phòng phẩm chất lượng nhé.

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Mua văn phòng phẩm chất lượng tại Batos

Sử dụng tiết kiệm văn phòng phẩm

Nhiều người nghĩ rằng văn phòng phẩm chỉ là một chi phí nhỏ lẻ. Mua giá nào mà chẳng được, dùng bao nhiêu chẳng được. Tuy nhiên chính những thứ nhỏ nhặt này lại giúp công ty tiết kiệm một khoản không nhỏ. Đối với những công ty trung và lớn khoản chi phí văn phòng phẩm lên tới hơn 10 triệu/ 1 tháng, các công ty nhỏ hơn thì mức tiêu dùng vào khoảng 1-3 triệu/1 tháng.

Mỗi nhân viên tiết kiệm một chút cũng làm giảm chi phí này xuống mức tối thiểu rồi. Hơn nữa việc tiết kiệm văn phòng phẩm cũng rèn luyện tính cách cho các nhân viên, đồng nghiệp của bạn, không dùng hoang phí dù bất cứ đồ dùng nhỏ nhặt như thế nào.

Sử dụng lại những vật dụng văn phòng một cách hợp lý

  • Dùng lại những tờ giấy in A4 chỉ in một mặt, mặt kia vẫn nhấp được. Hoặc bạn có thể dùng những tờ giấy này để in test trước khi in số lượng lớn tài liệu thành nhiều bản.
  • Lấy lại những chiếc kẹp bướm đã kẹp vào tập tài liệu, nhiều người vứt ngay cả đống tài liệu khi vẫn còn kẹp bướm ở đó. Bạn nên kiểm tra kẹp bướm có hay không trước khi vứt bất kì tài liệu nào.
  • Dùng chung đồ dùng văn phòng phẩm. Thay vì mỗi người một chiếc, đồng nghiệp của bạn có thể dùng chung với bạn.

Đây cũng là một các tiết kiệm văn phòng phẩm đáng kể đó. Mua những dụng cụ đựng văn phòng phẩm như hộp bút. Bạn sẽ được dùng một chiếc bút đến lúc hết mực thay vì mới dùng đã không biết vứt đâu.

Đơn vị cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ uy tín

Không giống như các đơn vị khác hiện nay, cung cấp đồ dùng văn phòng giá sỉ với chất lượng không đảm bảo, Batos luôn mang đến những sản phẩm đồ dùng văn phòng phẩm chất lượng nhất.

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Các sản phẩm do đơn vị cung cấp là hàng nhập khẩu 100% trực tiếp từ các công ty nước ngoài, đảm bảo là hàng chính hãng. Ngoài ra, tại Batos chúng tôi còn cung cấp các sản phẩm giấy photocopy, sổ name card … chất lượng cao.

Trên đây là một vài thông tin về các quản lý văn phòng phẩm tiết kiệm mà bạn không thể bỏ qua. Mọi thông tin chi tiết, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp qua hotline 083 9238 181 - Email: lienhe@batos.vn của chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn và báo giá sớm nhất nhé.

—-------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN BÁN BUÔN BATOS



Bài viết liên quan
Làm thế nào để giấy in, tài liệu văn phòng luôn mới và không bị mối mọt?
Tin tức
Trong môi trường văn phòng, giấy in và tài liệu được sử dụng mỗi ngày cho nhiều công việc như in ấn, ký duyệt, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ khách hàng, chứng từ và các loại giấy tờ nội bộ. Tuy nhiên, nếu không được bảo quản đúng cách, giấy có thể nhanh chóng bị bụi bẩn, nhàu mép, ẩm mốc, ố vàng hoặc mối mọt, ảnh hưởng đến hình thức và giá trị sử dụng của tài liệu. Vậy làm thế nào để giấy in và tài liệu văn phòng luôn sạch đẹp, hạn chế hư hỏng do ẩm mốc, mối mọt?
Nhập hàng bút viết chất lượng cần lưu ý những gì?
Tin tức
Trong kinh doanh văn phòng phẩm, bút viết là nhóm sản phẩm có nhu cầu sử dụng thường xuyên, phù hợp với nhiều đối tượng từ học sinh, sinh viên đến nhân viên văn phòng. Tuy nhiên, giữa nhiều mẫu mã và phân khúc trên thị trường, việc lựa chọn nguồn hàng phù hợp là yếu tố quan trọng để đại lý duy trì chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu khách hàng. Vậy khi nhập hàng bút viết, đại lý và nhà phân phối cần lưu ý những gì?
Băng xóa Batos – Kéo nhẹ, xóa sạch, vở luôn trắng đẹp
Tin tức
Trong quá trình học tập và làm việc, những lỗi viết sai, ghi nhầm hoặc chỉnh sửa nội dung trên giấy là điều khó tránh khỏi. Nếu dùng tẩy thông thường, việc sửa lỗi đôi khi có thể làm giấy bị mỏng, rách hoặc để lại dấu vết. Băng xóa là giải pháp tiện lợi hơn, giúp che phủ nhanh phần nội dung cần sửa và tạo bề mặt sạch để viết lại.
Máy in nhãn để bàn và cầm tay khác nhau như thế nào?
Tin tức
Trong văn phòng, cửa hàng, kho hàng hay gia đình, máy in nhãn giúp việc đánh dấu, phân loại và quản lý đồ dùng trở nên nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, giữa máy in nhãn để bàn và máy in nhãn cầm tay có khá nhiều khác biệt về thiết kế, cách sử dụng và nhu cầu phù hợp. Vậy nên chọn máy in nhãn để bàn hay máy in nhãn cầm tay? Cùng Batos tìm hiểu chi tiết và tham khảo một số dòng máy in nhãn KingJim đang được nhiều người lựa chọ
Nước giặt Haby phù hợp với máy giặt cửa trên hay cửa trước?
Tin tức
Khi lựa chọn sản phẩm giặt giũ cho gia đình hay lên kế hoạch kinh doanh, một trong những băn khoăn lớn nhất của người tiêu dùng và các chủ tiệm tạp hóa chính là: liệu loại nước giặt này có kén máy giặt hay không? Đối với các dòng sản phẩm chất lượng cao, việc tương thích linh hoạt với nhiều thiết bị giặt là yếu tố then chốt giúp tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng.
Chuẩn bị nguồn hàng văn phòng phẩm cho mùa tựu trường: Đại lý, nhà phân phối và nhà sách cần lưu ý gì?
Tin tức
Mùa tựu trường không chỉ là cột mốc khởi đầu của một năm học mới, mà còn là 'thời điểm vàng' quyết định phần lớn doanh thu cả năm của mọi nhà sách, đại lý và nhà phân phối văn phòng phẩm.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181