Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

30/07/2022 | 380
Đối với các doanh nghiệp nhỏ, chi phí văn phòng phẩm giá sỉ có thể không đáng kể. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp, tổ chức lớn, chi phí văn phòng phẩm có thể lên tới hàng chục, hàng trăm triệu mỗi năm.

Quy định quản lý văn phòng phẩm cho dân văn phòng

Văn phòng phẩm giá tốt là một trong những vật dụng không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp, cơ quan đang hoạt động. Ngày nay khi Internet ngày càng phát triển, một số cơ quan ứng dụng quản lý văn bản điện tử nên vai trò của văn phòng phẩm có giảm bớt so với trước đây. Tuy nhiên, không vì thế mà có thể thay thế các văn bản, chứng từ buộc phải in bằng giấy: hợp đồng, chứng từ kế toán, tổ chức nhân sự…

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Định mức văn phòng phẩm hàng tháng

Văn phòng phẩm mỗi bộ phận dùng khác nhau. Phòng hành chính có trách nghiệm theo dõi lượng sử dụng của từng bộ phận, từng tháng, từng quý để đưa ra mức sử dụng văn phòng phẩm hiệu quả nhất. Đồng thời sau khi đưa ra định mức bạn phải theo dõi lượng sử dụng của mỗi phòng ban xem có phù hợp với định mức hay không, để điều chỉnh định mức, đồng thời có kế hoạch dự trữ văn phòng phẩm đầy đủ nhất.

Tìm nhà cung cấp văn phòng phẩm chất lượng

Chúng tôi đã thấy rất nhiều trường hợp, đã có định mức văn phòng phẩm nhưng thường bị sử dụng chênh hơn định mức. tìm hiểu nguyên nhân chúng tôi mới biết. Các khách hàng này mua phải văn phòng phẩm kém chất lượng, dùng bút viết nhanh hết mực, giấy in mua theo ram nhưng bị thiếu định lượng, số tờ ít hơn tiêu chuẩn.

Như vậy mua văn phòng phẩm rẻ mà hóa đắt. Vì vậy bạn nên tìm hiểu rõ nhà cung cấp để mua được văn phòng phẩm chất lượng nhé.

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Mua văn phòng phẩm chất lượng tại Batos

Sử dụng tiết kiệm văn phòng phẩm

Nhiều người nghĩ rằng văn phòng phẩm chỉ là một chi phí nhỏ lẻ. Mua giá nào mà chẳng được, dùng bao nhiêu chẳng được. Tuy nhiên chính những thứ nhỏ nhặt này lại giúp công ty tiết kiệm một khoản không nhỏ. Đối với những công ty trung và lớn khoản chi phí văn phòng phẩm lên tới hơn 10 triệu/ 1 tháng, các công ty nhỏ hơn thì mức tiêu dùng vào khoảng 1-3 triệu/1 tháng.

Mỗi nhân viên tiết kiệm một chút cũng làm giảm chi phí này xuống mức tối thiểu rồi. Hơn nữa việc tiết kiệm văn phòng phẩm cũng rèn luyện tính cách cho các nhân viên, đồng nghiệp của bạn, không dùng hoang phí dù bất cứ đồ dùng nhỏ nhặt như thế nào.

Sử dụng lại những vật dụng văn phòng một cách hợp lý

  • Dùng lại những tờ giấy in A4 chỉ in một mặt, mặt kia vẫn nhấp được. Hoặc bạn có thể dùng những tờ giấy này để in test trước khi in số lượng lớn tài liệu thành nhiều bản.
  • Lấy lại những chiếc kẹp bướm đã kẹp vào tập tài liệu, nhiều người vứt ngay cả đống tài liệu khi vẫn còn kẹp bướm ở đó. Bạn nên kiểm tra kẹp bướm có hay không trước khi vứt bất kì tài liệu nào.
  • Dùng chung đồ dùng văn phòng phẩm. Thay vì mỗi người một chiếc, đồng nghiệp của bạn có thể dùng chung với bạn.

Đây cũng là một các tiết kiệm văn phòng phẩm đáng kể đó. Mua những dụng cụ đựng văn phòng phẩm như hộp bút. Bạn sẽ được dùng một chiếc bút đến lúc hết mực thay vì mới dùng đã không biết vứt đâu.

Đơn vị cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ uy tín

Không giống như các đơn vị khác hiện nay, cung cấp đồ dùng văn phòng giá sỉ với chất lượng không đảm bảo, Batos luôn mang đến những sản phẩm đồ dùng văn phòng phẩm chất lượng nhất.

Những quy định quản lý văn phòng phẩm không nên bỏ qua

Các sản phẩm do đơn vị cung cấp là hàng nhập khẩu 100% trực tiếp từ các công ty nước ngoài, đảm bảo là hàng chính hãng. Ngoài ra, tại Batos chúng tôi còn cung cấp các sản phẩm giấy photocopy, sổ name card … chất lượng cao.

Trên đây là một vài thông tin về các quản lý văn phòng phẩm tiết kiệm mà bạn không thể bỏ qua. Mọi thông tin chi tiết, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp qua hotline 083 9238 181 - Email: lienhe@batos.vn của chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn và báo giá sớm nhất nhé.

—-------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN BÁN BUÔN BATOS



Bài viết liên quan
Thông Báo Nghỉ Lễ Giỗ Tổ Hùng Vương Năm 2024
Tin tức
Nhân dịp kỷ niệm ngày Giỗ Tổ Hùng Vương - ngày lễ quan trọng của dân tộc Việt Nam, Batos chúc quý khách hàng có những ngày nghỉ lễ vui vẻ, ý nghĩa bên gia đình và người thân!
Liệu bạn đã biết tầm quan trọng của giấy ghi chú trong cuộc sống hằng ngày?
Tin tức
Chắc chắn mọi người đã quen thuộc với giấy ghi chú trong cuộc sống hàng ngày. Những tờ giấy nhỏ này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép thông tin, nhiệm vụ cần hoàn thành và nhiều hơn nữa. Tuy nhiên, để sử dụng giấy ghi chú một cách hiệu quả không phải ai cũng biết. Vì vậy, hãy cùng Batos khám phá cách tận dụng chúng ngay bây giờ!
Hồ khô Batos dán vô tư chẳng lo bung keo
Tin tức
Hồ khô Batos sự lựa chọn tuyệt vời cho việc dán vô tư mà không cần lo lắng về việc keo bung. Đảm bảo độ bám dính mạnh mẽ và ổn định, giúp bạn hoàn thành công việc một cách dễ dàng và hiệu quả.
Đánh dấu mỗi dấu ấn quan trọng với bút bi màu Linc
Tin tức
Bạn đang tìm kiếm một dụng cụ viết đơn giản nhưng đáng tin cậy? Bút bi màu Linc là lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Với các đặc tính vượt trội và thiết kế tinh tế, bút bi Linc không chỉ là một công cụ viết thông thường mà còn là người bạn đồng hành đáng tin cậy trong mọi nhu cầu viết của bạn.
Nước tăng lực Redbull Zic có gì đặc biệt so với loại truyền thống
Tin tức
Hãy cùng Batos khám phá sự đặc biệt của nước tăng lực Redbull Zic so với những loại truyền thống khác dưới bài viết này nhé.
Kem đánh răng Darlie chăm sóc răng miệng tốt nhất cho gia đình của bạn
Tin tức
Kem đánh răng là một sản phẩm chăm sóc răng miệng không thể thiếu hàng ngày đối với mọi người. Trong danh mục các thương hiệu, kem đánh răng, Darlie nổi tiếng với sự tin dùng của nhiều gia đình. Hãy cùng khám phá Darlie - lựa chọn tốt nhất cho việc chăm sóc răng miệng của gia đình bạn ngay hôm nay!
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181