Làm thế nào để mua máy in nhãn chất lượng tốt

13/10/2021 | 54
Tìm kiếm máy in nhãn tốt nhất cho Doanh nghiệp của bạn có thể là một thách thức khá lớn, đặc biệt đối với người dùng lần đầu tiên. Có rất nhiều loại máy in nhãn khác nhau về kích thước, chi phí và tốc độ in — nhưng các tính năng nào nên được xem xét để giúp bạn tìm được máy in nhãn hoàn hảo cho Doanh nghiệp của mình?

Các loại máy in nhãn

Máy in nhãn bằng nhiệt hay Máy in nhãn có màng bảo vệ là phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn? Thực tế, mỗi công nghệ in nhãn đều có ưu và nhược điểm:

Máy in nhãn nhiệt trực tiếp

Nếu Doanh nghiệp của bạn có nhu cầu sử dụng nhãn cho mã vạch, nhãn địa chỉ, nhãn vận chuyển, biên lai, vé hoặc bao bì thực phẩm, thì máy in nhãn nhiệt trực tiếp là lựa chọn phù hợp cho bạn. Công nghệ in nhiệt sử dụng khả năng nhạy cảm với nhiệt của cuộn nhãn từ đó in văn bản trực tiếp lên nhãn mà không cần đến nhiệt độ cao nguy hiểm.

Làm thế nào để mua máy in nhãn chất lượng tốt

Hầu hết các nhãn in nhiệt có tuổi thọ cao. Tuy nhiên, chúng không phù hợp với môi trường tiếp xúc với nhiệt, ánh sáng mặt trời trực tiếp trong thời gian dài hoặc tiếp xúc mài mòn vì dữ liệu sẽ bị phai màu đi, làm cho văn bản không đọc được hoặc mã vạch không hợp lệ. Do đó, hãy nhớ rằng in nhiệt trực tiếp không phải là lựa chọn tốt nhất cho các sản phẩm và ứng dụng cần có độ bền cao.

Máy in nhãn có màng bảo vệ

Đối với các Doanh nghiệp tập trung vào quản lý tài sản, cần nhãn dán cho tủ kệ, thiết bị văn phòng, bảng tên, tủ và tập hồ sợ, máy in nhãn có màng bảo vệ chính là lựa chọn tốt nhất của bạn. Nhãn có màng bảo vệ bền qua thời gian (chống phai màu) và chịu được các yếu tố (nhiệt độ/ nước) tốt hơn vì lớp mực được in trên nhãn được bảo vệ.

Làm thế nào để mua máy in nhãn chất lượng tốt

Giá thành

Chi phí là yếu tố tiếp theo mà bạn nên xem xét — nhưng đừng chỉ tập trung vào chi phí của chính máy in nhãn. Bạn cũng nên xem xét chi phí của vật tư tiêu hao như hộp mực, đầu in, băng nhãn, cuộn nhãn v.v. Bạn có thể bị bất ngờ bởi chi phí của vật tư tiêu hao tăng nhanh như thế nào sau khi mua một máy in nhãn giá rẻ.

Để tránh những điều này, bạn nên tính toán và có một bức tranh rõ ràng hơn về chi phí một năm sẽ như thế nào. Có thể sẽ tốt hơn khi bạn lựa chọn  một máy in nhãn có mức giá cạnh tranh, cùng các vật tư tiêu hao giá tốt giúp giữ cho chi phí vận hành lâu dài ở mức thấp.

Tốc độ in

Tốc độ in của máy in nhãn có thể ảnh hưởng rất nhiều đến Doanh nghiệp của bạn — đặc biệt nếu bạn cần in số lượng nhiều hoặc thời gian in là yếu tố quan trọng với bạn. Sở hữu máy in nhãn có thể tạo ra nhiều nhãn hơn với tốc độ nhanh hơn chắc chắn sẽ giúp quy trình kinh doanh hiệu quả hơn. Số lượng nhãn/phút hoặc inch/giây là thông số kỹ thuật mà bạn phải xem xét khi chọn máy in nhãn lý tưởng.

Làm thế nào để mua máy in nhãn chất lượng tốt

Số lượng in

Tương tự như tốc độ in, số lượng in của máy in nhãn có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn. Nếu bạn cần in một số lượng lớn nhãn, một máy in nhãn có chức năng tự động cắt sẽ hiệu quả hơn để giúp tiết kiệm thời gian thay vì phải liên tục thay băng hay cuộn nhãn. Chức năng này hỗ trợ in liên tục bằng cách tự động cắt nhãn dán chính xác theo độ dài mong muốn và có thể dài lên đến 1 mét.

Chất lượng in

Bạn cần in nhãn chất lượng cao hay chỉ cần chất lượng trên trung bình là đủ? Bạn cần nhãn in không bị nhòe và chống phai màu? Đây là một số câu hỏi cần suy ngẫm, đặc biệt là khi chất lượng thường đi cùng với giá thành. Nếu độ phân giải là quan trọng đối với bạn, bạn nên tìm một máy in nhãn có chỉ số DPI cao hơn (số chấm trên mỗi inch).

Làm thế nào để mua máy in nhãn chất lượng tốt

Tính di động

Một yếu tố khác cần xem xét là tính di động của máy in nhãn. Bạn có phải thường xuyên di chuyển với máy in nhãn của mình, từ sản phẩm này sang sản phẩm khác, kệ này sang kệ khác, nhà kho này sang nhà kho khác? Với máy in nhãn cầm tay có pin sạc Li-ion tích hợp, bạn sẽ có thể liên tục in nhãn trong thời gian dài, duy trì quy trình làm việc hiệu quả. Đây là lúc bạn nên cân nhắc giữa máy in nhãn loại nhẹ và có tinh di động hay máy in nhãn cỡ lớn.

Khả năng chống nước

Môi trường nơi Doanh nghiệp của bạn đang hoạt động cũng sẽ ảnh hưởng đến loại nhãn bạn chọn. Nhãn chống nước sẽ cực kỳ quan trọng nếu Doanh nghiệp của bạn hoạt động trong điều kiện độ ẩm cao hoặc trong quá trình vận chuyển có thể xảy ra hiện tượng ngưng tụ.

Tính linh hoạt

Tính linh hoạt của máy in nhãn cung cấp cho bạn nhiều cách để gửi lệnh in, như trên máy tính bàn, thiết bị di động, hệ thống mạng v.v. Tính năng này sẽ quan trọng nếu Doanh nghiệp của bạn có nhu cầu đa dạng. 

Làm thế nào để mua máy in nhãn chất lượng tốt

Phương thức kết nối

Trong thời đại kỹ thuật số và di động, bạn có thể cần xem xét khả năng kết nối máy in nhãn của mình với máy tính để in trực tiếp từ các ứng dụng phổ biến như Microsoft Word hoặc Excel có dễ dàng không. Hầu hết các máy in nhãn có thể được kết nối với máy tính qua cổng USB. Các mẫu cao cấp hơn khác có thể đi kèm với kết nối Wi-Fi hoặc Bluetooth. Nếu người sử dụng có nhu cầu thường xuyên liên kết với các thiết bị khác thì chắc chắn cần quan tâm đến tính năng này.   

Tính khả dụng và sự thoải mái

Cuối cùng, yếu tố quan trọng nhất vượt qua tất cả chính là máy in nhãn có dễ sử dụng không. Màn hình có đủ lớn để bạn xem các nhãn in một cách thoải mái không? Máy in nhãn có trực quan không? Tổng thể sự thân thiện với người dùng của một máy in nhãn chính là yếu tố ghi điểm hoặc làm mất điểm, do đó bạn nên trải nghiệm thử trước khi quyết định!

Chọn máy in nhãn tốt nhất cho Doanh nghiệp của bạn có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Chúng tôi hy vọng rằng những lời khuyên trên sẽ hữu ích trong việc giúp bạn quyết định chọn máy in nhãn tốt nhất cho Doanh nghiệp của mình.



Bài viết liên quan
Các loại kéo văn phòng thông dụng nhất
Tin tức
Điểm danh các sản phẩm được sử dụng trong văn phòng, kéo là vật dụng không thể thiếu trong công việc hàng ngày. Văn phòng phẩm Batos có sẵn nhiều loại kéo dùng cho văn phòng, từ loại bình dân cho đến cao cấp, cùng theo dõi các loại kéo có sẵn tại website batos.vn qua bài viết sau nhé!
Khay hồ sơ kim loại để bàn tiết kiệm diện tích cho bàn làm việc
Tin tức
Với thiết kế 3 khay, giúp bạn thoải mái đựng nhiều giấy tờ tài liệu nhưng vẫn không bị lẫn lộn. Thao tác lắp, tháo rời đơn giản, dễ dàng, bề mặt có các khe hở tránh ẩm mốc. Lý tưởng để phân loại thư, tài liệu, giấy khổ rộng v.v..
Kim bấm giấy bạn đang dùng có thực sự tốt và mang lại hiệu quả?
Tin tức
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều sản phẩm bấm kim chất lượng, mẫu mã đẹp, đa chức năng, giá thành rẻ. Nhưng việc lựa chọn một một bấm kim phù hợp với công việc mà lại tận dụng hết công năng của chúng thì thật không dễ dàng chút nào. Hãy tham khảo ngay bài viết của Batos để tìm hiểu ngay cách chọn kim bấm hiệu quả nhé
Những lưu ý khi lựa chọn bút chất lượng
Tin tức
Bút bi là một trong những đồ dùng quen thuộc gắn liền với nhiều hoạt động trong cuộc sống của con người từ khi còn là học sinh, sinh viên cho đến lúc trưởng thành. Trong bài viết sau đây, VPP Batos sẽ tiết lộ một số kinh nghiệm quý báu khi lựa chọn hãng sản xuất bút bi, các bạn hãy theo dõi ngay nhé!
Những hộp đựng bút đẹp học sinh giá rẻ
Tin tức
Chiếc hộp bút hữu dụng được gắn với quá trình học tập của mỗi học sinh. Nó không chỉ là vật dụng đựng bút viết mà còn hiện lên với phong cảnh sinh động, ngộ nghĩnh và đầy cảm xúc trong nhiều bài văn miêu tả hộp bút. Tiếp nối những bài văn miêu tả hộp bút học sinh thì Batos giới thiệu đến các bạn những mẫu hộp bút độc đáo, đẹp mắt 2022 giúp lưu trữ những vật dụng học tập cũng như là món quà tặng ý nghĩa.
Loại mực đóng dấu bám màu tốt nhất hiện nay
Tin tức
Hiện nay nhu cầu sử dụng dấu đóng dấu số nhảy lên chất liệu : Cán giấy bóng ,nilon ,gỗ ,sắt ..là rất lớn .Vật liệu này bóng trơn, khó ăn mực ,dễ bị nhòe do va quệt .Yêu cầu đối với những ghi chú này là phải chuẩn xác ,tránh mất thời gian khi sử dụng dấu dễ bay màu đem lại hiệu quả công việc cao. Nắm bắt được điều này Văn phòng phẩm Batos cung cấp dấu đóng trên mọi chất liệu .
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN

+84839238181