Hướng dẫn nhanh cách sử dụng giấy in không bị kẹt

28/07/2022 | 712
Việc sử dụng nhiều, liên tục đôi khi khiến máy in sẽ phát sinh một số vấn đề như - Lỗi giấy in bị kẹt rất thường thấy nhất khi sử dụng thiết bị in ấn.

Nguyên do khiến cho máy in bị kẹt giấy

Không phải tự nhiên mà thiết bị in dẫn đến trường hợp lỗi đâu nhé. Vấn đề được phát sinh từ nhiều nguyên nhân khác nhau, mà có thể trước đó bạn không chú ý đến. Chỉ cần biết được nguyên nhân bạn sẽ phòng tránh được tình trạng này xảy đến với mình trong quá trình sử dụng máy in.

Hướng dẫn nhanh cách sử dụng giấy in không bị kẹt

1. Do chất lượng giấy in không đảm bảo

Tình trạng phổ biến mà hầu hết người dùng đã từng trải qua. Có rất nhiều loại giấy in khác nhau trên thị trường với những loại mỏng, dày, chất liệu khác nhau.

Để quá trình in ấn diễn ra thuận lợi, tốt nhất bạn nên chọn lọc loại giấy nào phù hợp cho sử dụng với thiết bị in của mình. Nên cân nhắc chọn loại không quá mỏng cũng không quá dày, bởi đây là nguyên nhân là cho máy bị kẹt giấy.

Hướng dẫn nhanh cách sử dụng giấy in không bị kẹt

Batos xin giới thiệu đến bạn loại giấy in quốc dân hiện nay đó là Giấy in IK Plus A4, A5 70gsm (500 tờ/ ram). Là sản phẩm đến từ thương hiệu uy tín và có tiếng IK Plus (thuộc tập đoàn APP). Đây là một trong những hãng giấy văn phòng phẩm hàng đầu ở Indonesia.

Ưu điểm của giấy IK Plus :

  • Độ dày giấy tốt cùng bề mặt mịn và nhẵn, tạo nhiều thuận lợi trong việc in ấn
  • Đạt độ sáng lên tới gần 100% và 165 CIE độ trắng
  • Bề mặt giấy có sự tiếp xúc tốt giúp việc in ấn, photocopy dễ dàng hơn
  • Văn bản khi in có độ tương phản rõ, độ cản quang cao, hạn chế tình trạng nhìn thấu trang
  • Giấy có độ dai bền cao, giấy không dễ bị cong hoặc vênh trong quá trình sử dụng
  • Không bị lem mực hay xuất hiện tình trạng thấm ngược (thấm ngược có nghĩa là mực in bị thấm sang bề mặt sau của giấy hoặc thấm qua tờ giấy tiếp theo trong khay in).

Sử dụng công nghệ TRUE TONE hiện đại, đáp ứng tiêu chuẩn in đa dạng mà sản phẩm không có xơ bụi. Điều này giúp chất lượng bản in được đảm bảo, nâng cao tuổi thọ máy photocopy hay máy in. Đồng thời, cho phép bạn sử dụng cả hai mặt giấy để in một cách toàn diện nhất.

Hướng dẫn nhanh cách sử dụng giấy in không bị kẹt

2. Do giấy bị ẩm

Trong quá trình bảo quản giấy chẳng may bị để giấy bị ẩm, ướt điều này rất dễ dẫn đến giấy không được đảm bảo khi sử dụng cho nên mới dẫn đến trường hợp máy in bị kẹt giấy.

Hãy tránh điều này bằng cách giữ cho giấy in lúc nào cũng khô ráo, bảo quản ở điều kiện thoáng mát, tránh nhiệt độ cao sẽ làm giấy nhăn nhúm.

3. Do trục kéo giấy bị mòn

Máy in sử dụng đã lâu hoặc với những máy được sử dụng với tần suất cao rất dễ làm trục kéo giấy bị bào mòn.

Khi trục mòn, nó sẽ không kéo lấy đúng giấy in 1 tờ một lần mà có thể 2, 3 hoặc nhiều hơn thì chắc chắn điều này sẽ dẫn đến tình trạng giấy bị kẹt khi in.

4. Do rách bao lụa (lô sấy).

Rách bao lụa hay còn gọi là lô sấy là nguyên do dẫn đến tình trạng giấy in bị kẹt lại. Trường hợp này xảy ra có thể là do trong quá trình thực hiện in giấy tờ, bạn có sử dụng ghim tài liệu khi in xong vô tình bạn đánh rơi ghim vào máy in.

Hướng dẫn nhanh cách sử dụng giấy in không bị kẹt

Hoặc bạn quên không tháo ghim trong tệp giấy tái sử dụng và ghim vào máy in. Cũng vì không cẩn thận mà dễ đến rách bao lụa.

5. Do lấy giấy không đúng cách

Việc giấy bị kẹt các bạn thường sẽ tìm đủ mọi cách để có thể lấy giấy ra, nhưng nếu bạn nóng vội mà thực hiện không đúng sẽ chỉ khiến tình trạng tồi tệ hơn so với ban đầu. Lô sấy rất dễ bị rách nếu người dùng không thao tác đúng.

Lấy giấy rất quan trọng, bởi chỉ cần một thao tác nhỏ sai lầm sẽ dẫn đến làm hỏng Sensor tách giấy trên máy in, hộp mực, cùng với một vài bộ phận khác của máy in cũng có thể hỏng nếu vô tình lấy giấy, kéo giấy.

6. Do máy in lâu ngày không vệ sinh

Nguyên nhân dẫn đến giấy in bị kẹt cũng một phần do lâu ngày bạn không thực hiện vệ sinh. Các tác nhân môi trường bên ngoài khiến cho máy in của bạn luôn trong tình trạng đóng bụi.

Nhiều dòng máy có con lẫy trong quá trình in ấn liên tục cũng sẽ dẫn đến tình trạng kẹt giấy, làm hoạt động và hiệu năng làm việc của máy in giảm xuống và rất dễ hư hỏng.

Cách sử dụng giấy in không bị kẹt

Để sử dụng giấy in không bị kẹt trong quá trình thao tác bạn nên cân nhắc theo các cách làm như sau:

  • Sử dụng loại giấy in chất lượng, phù hợp với loại máy in như IK Plus
  • Khi đặt khay giấy cần ngay ngắn, có thể điều chỉnh chiều ngang, chiều dọc hợp lý. Bạn cần kiểm tra xem bên trong máy in có ghim rơi vào hay trên giấy còn sót lại hay không.
  • Cố gắng hạn chế tình trạng bỏ quá nhiều giấy in vào khay. Có thể xốc lại giấy cho đều để tránh tình trạng giấy bị cong hay nhăn.
  • Suốt quá trình in ấn không nên lấy giấy in ra khỏi máy.
  • Không trộn lẫn nhiều loại giấy in khác nhau trong khay, không dùng giấy bị ẩm, nhàu nát.
  • Nên thực hiện vệ sinh, bảo dưỡng máy in thường xuyên. Tránh việc để bụi bẩn quá nhiều làm ảnh hưởng đến thiết bị và chất lượng bản in không đảm bảo.
  • Thường xuyên kiểm tra phụ kiện, linh kiện máy in để chắc chắn không gặp vấn đề hoặc khi có trục trặc bạn có thể xử lý nhanh chóng.
  • Tốt nhất hãy sử dụng loại mực in chất lượng khi in. Tránh việc làm rơi mực vào bộ phận sấy.

Hướng dẫn nhanh cách sử dụng giấy in không bị kẹt

Toàn bộ nội dung gửi đến bạn về những nguyên nhân và hướng dẫn cách sử dụng giấy in không bị kẹt hiệu quả. Từ thông tin bạn có thể lưu ý khi thực hiện in ấn giấy tờ mà không lo gặp phải trường hợp tương tự nhé.

Nếu bạn cần mua những văn phòng phẩm cần thiết như: Giấy in IK Plus, máy in nhãn, bút,...và nhiều loại văn phòng phẩm khác có thể đặt hàng trực tiếp trên website: Batos.vn nhé.

Để được tư vấn trao đổi chi tiết mua hàng giá sỉ quý khách vui lòng liên hệ:

  • Hotline: 083 9238 181
  • Email: lienhe@batos.vn
  • Chatbox: tại website của Batos.

Cám ơn bạn đã theo dõi bài viết.



Bài viết liên quan
THÔNG BÁO NGHỈ LỄ GIỖ TỔ HÙNG VƯƠNG 2025
Tin tức
Nhằm đảm bảo dịch vụ và đảm bảo chất lượng phục vụ tốt nhất sau kỳ nghỉ lễ, CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN BÁN BUÔN BATOS xin trân trọng thông báo đến Quý Khách hàng lịch nghỉ lễ Giỗ Tổ Hùng Vương năm 2025.
Chọn bìa hồ sơ chuyên nghiệp theo từng lĩnh vực
Tin tức
Một chiếc bìa hồ sơ đẹp không chỉ bảo vệ tài liệu mà còn thể hiện đẳng cấp, sự chuyên nghiệp và tinh thần tổ chức của bạn. Đầu tư vào bìa hồ sơ chính là đầu tư vào ấn tượng đầu tiên đầy uy tín!
Một tip sử dụng bút siêu tiết kiệm ngòi thay thế bút gel Beifa
Tin tức
Bạn có biết rằng bút gel hết mực không có nghĩa là phải vứt đi? Chỉ với một thao tác đơn giản, bạn có thể thay thế ngòi bút và tiếp tục sử dụng như mới! Vừa tiết kiệm, vừa bảo vệ môi trường – bí quyết này chắc chắn sẽ khiến bạn bất ngờ!
Cách sử dụng bút lông bảng hiệu quả mà không bị lem mực
Tin tức
Không còn lo lắng về vết lem khó chịu! Chọn đúng bút, viết chuẩn nét, xóa nhanh gọn – Bút lông dầu hai đầu giúp bạn trải nghiệm viết bảng mượt mà, sạch sẽ và hiệu quả nhất!
Tại sao dân văn phòng ngày càng ưa chuộng dập ghim bấm kim điện tử?
Tin tức
Tài liệu xếp gọn, công việc trôi chảy – chỉ với một thao tác đơn giản! Dập ghim bấm kim điện tử giúp cố định giấy tờ chắc chắn, tối ưu thời gian, giảm mỏi tay và nâng cấp trải nghiệm làm việc chuyên nghiệp. Văn phòng hiện đại nhất định phải có công cụ thông minh này!
5 hương vị kẹo Fisherman’s Friend được yêu thích nhất
Tin tức
Những viên kẹo nhỏ bé tưởng chừng đơn giản, nhưng mỗi lần chạm lưỡi lại mở ra một thế giới hương vị đầy mê hoặc. Cay nồng, mát lạnh, ngọt dịu hay chua thanh – mỗi viên kẹo Fisherman’s Friend không chỉ làm tươi mới hơi thở mà còn đánh thức mọi giác quan, khiến bạn muốn thưởng thức mãi không thôi!
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181