Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ phù hợp

29/11/2022 | 973
Khay đựng hồ sơ, rổ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp tài liệu trong văn phòng ngăn nắp và khoa học. Hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng cao để sử dụng bền bỉ, lâu dài.

Khay đựng hồ sơ là vật dụng phổ biến trong mọi văn phòng. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, khay đựng hồ sơ bao gồm nhiều chủng loại với chức năng khác nhau. Tham khảo ngay danh mục các khay đựng được ưa thích nhất cùng đặc điểm và kinh nghiệm sử dụng.

Khay đựng hồ sơ là gì?

Khay đựng hồ sơ là những vật dụng để đựng các loại đồ dùng văn phòng phẩm. Nhằm hỗ trợ, sắp xếp, phân loại, bảo quản hồ sơ một cách ngăn nắp tại bàn làm việc. Bạn có thường phải vội vã tìm tài liệu từ đống hồ sơ tại nhà, trước khi đi làm không? Bạn có thường xuyên rối tung rối mù lục tung tài liệu trên bàn khi cần. Nếu bạn đang loay hoay với những vấn đề đó thì VPP Batos khuyên bạn cách tốt nhất là bắt tay vào phân loại hồ sơ một cách gọn ghẽ rồi xếp ngay ngắn vào những chiếc hộp đựng hồ sơ.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ phù hợp

Vai trò của khay đựng hồ sơ

Chiếc khay đựng văn phòng phẩm là đồ dùng thiết yếu cho mọi lứa tuổi, nghề nghiệp. Đặc biệt dành cho dân văn phòng, những nơi làm việc bị hạn chế về không gian. Chúng thường được đặt trên bàn học, hoặc bàn làm việc. Là những nơi vừa tầm với, dễ dàng tìm kiếm giấy tờ. Thông thường, những chiếc hộp đựng hồ sơ này được dùng để phân loại và đựng các loại giấy tờ thường xuyên được sử dụng. Những chiếc hộp lưu trữ có thể giảm bớt sự va chạm, nhàu nát, gãy góc của các tập tài liệu.

Ngoài công dụng chính là đựng tài liệu, hồ sơ, những chiếc hộp đựng văn phòng phẩm hiện nay còn được thiết kế thêm các ngăn nhỏ để đựng các loại vật dụng khác như bút, thước…

Để các loại giấy tờ được sắp xếp một cách ngăn nắp và khoa học, dĩ nhiên không thể thiếu những chiếc kệ đựng hồ sơ tinh tế như thế này. Hơn nữa, nhờ những chiếc khay đựng hồ sơ nhỏ gọn này mà nơi làm việc của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, và đẹp hợp rất nhiều. Mang lại một cảm giác sạch sẽ, thoải mái cho người sử dụng. Sẽ thế nào khi nơi làm việc của bạn được sắp xếp một cách bừa bộn?

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ phù hợp

1. Khay đựng hồ sơ phân tầng

Sản phẩm này còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như: khay đựng hồ sơ 3 tầng, khay nhựa 3 tầng, kệ hồ sơ 3 tầng, khay đựng giấy A4. Đặc điểm của loại này là hồ sơ sẽ được để theo chiều ngang. 

Đặc điểm:

  • Dễ dàng truy cập các tài liệu theo chiều ngang.
  • Kết cấu phân tầng chắc chắn.
  • Ngăn dưới phù hợp với tài liệu có số trang ích.
  • Ngăn trên có khả năng lưu trữ tài liệu tối đa.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ phù hợp

Sử dụng khay đựng hồ sơ phân tầng. Bạn có thể lưu trữ khoa học và dễ dàng cả tài liệu có số lượng trang ít (mỏng) và tài liệu dày, tài liệu đóng thành sấp, có gáy. Hơn thế nữa với kết cấu dạng rỗ, khay đựng giúp tránh được hiện tượng ẩm mốc thường thấy, vệ sinh, lau chùi dễ dàng.

2. Hộp đựng văn phòng phẩm, khay đựng văn phòng phẩm

Hai sản phẩm trên đây đều có chung công dụng là giúp văn phòng phẩm: bút, viết, thước, gôm,… được lưu trữ gọn gàng và ngăn nắp. Tuy nhiên, giữa 2 sản phẩm cũng tồn tại một số điểm khác biệt: Hộp đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều đứng, và thường có khả năng lưu trữ tương đối, không quá nhiều.

Khay đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều ngang. Thông thường khay đựng có khả năng lưu trữ lớn hơn. Cả 2 văn phòng phẩm trên đây đều rất tuyệt vời. Tùy theo mục đích lưu trữ íi hay nhiều. Hoặc mong muốn lưu trữ theo chiều dọc hay chiều ngang, bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp.

3. Kệ rổ đựng hồ sơ

Nếu khay đựng hồ sơ lưu trữ tài liệu theo chiều ngang. Thì kệ gỗ sẽ lưu trữ theo chiều dọc. Với thiết kế dạng rổ, văn phòng phẩm sẽ giúp bạn tránh được hiện tượng ẩm, mốc tài liệu. Hoặc tài liệu bị nhòe chữ do độ ẩm cao.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ phù hợp

4. Hộp đựng hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ là lựa chọn thay thế hiệu quả cho khay đựng hồ sơ truyền thống. Với kết cấu khép kín, hộp đựng phù hợp để lưu trữ những hồ sơ quan trọng, hồ sơ có chữ ký. Hộp đựng có kết hợp khóa là không gian lưu trữ hoàn hảo cho những hồ sơ quan trọng

Mua khay đựng hồ sơ chất lượng tại VPP Batos

Nếu Quý khách đang tìm một địa chỉ kinh doanh các loại khay đựng hồ sơ, VPP Batos là một địa chỉ mà bạn không nên bỏ qua. Bạn có thể tham khảo các sản phẩm từ văn phòng phẩm Batos đang cung cấp tại Website: Batos.vn. Hoặc liên hệ trực tiếp theo thông tin dưới đây để được tư vấn đặt hàng giá sỉ.

Liên hệ ngay Batos để được hỗ trợ sớm nhất!!

-------------------------------------

CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN BÁN BUÔN BATOS



Bài viết liên quan
Hành trình tâm linh đầy ý nghĩa của tập thể Batos tại chùa Long Tiên
Tin tức
Hành trình tại chùa Long Tiên không chỉ là dịp để tập thể Batos dâng lên lời nguyện cầu bình an, thịnh vượng, mà còn là khoảnh khắc quý giá để mỗi thành viên lắng đọng tâm hồn, gắn kết tinh thần đồng đội và tiếp thêm sức mạnh cho con đường phát triển bền vững phía trước.
Tổ chức tiệc Gala Dinner Batos 2025 gắn kết để vươn xa
Tin tức
Gắn kết là cội nguồn sức mạnh khi từng cá nhân cùng chung nhịp đập, cùng nhìn về một hướng, đó chính là lúc tập thể tạo nên những giá trị lớn lao vượt ngoài mong đợi.
Teambuiding Batos 2025 - Năng lượng mới, thử thách mới, chinh phục đỉnh cao!
Tin tức
Trong không khí hứng khởi của những ngày đầu năm 2025, Batos đã tổ chức chương trình Teambuilding toàn quốc với chủ đề: "Năng lượng mới – Thử thách mới – Chinh phục đỉnh cao". Đây không chỉ là hoạt động nội bộ thường niên, mà còn là dấu mốc quan trọng khẳng định tinh thần đoàn kết, sự quyết tâm và khát vọng phát triển bền vững của toàn thể đội ngũ Batos trên hành trình chinh phục những mục tiêu lớn trong năm mới.
Chúc mừng Ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 cùng Batos đồng hành cùng tuổi thơ
Tin tức
Ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 là dịp ý nghĩa để cả xã hội cùng hướng về trẻ em những mầm non tương lai của đất nước. Đây không chỉ là ngày lễ dành riêng cho các em nhỏ mà còn là lời nhắc nhở về trách nhiệm chăm lo, bảo vệ và phát triển thế hệ tương lai một cách toàn diện.
Dịch vụ cung cấp văn phòng phẩm định kỳ cho doanh nghiệp
Tin tức
Batos không đơn thuần cung cấp văn phòng phẩm, mà mang đến cho khách hàng một giải pháp định kỳ ổn định, đúng hẹn, giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và chuẩn hóa quy trình vận hành nội bộ.
Giải pháp lưu trữ thông minh cho tài liệu với file còng ống King Jim
Tin tức
Trong bối cảnh môi trường làm việc ngày càng yêu cầu sự chuyên nghiệp, gọn gàng và tối ưu hóa quy trình lưu trữ, việc lựa chọn các vật dụng văn phòng phẩm chất lượng cao là yếu tố then chốt. Một trong những sản phẩm nổi bật, đáp ứng đầy đủ những tiêu chí về độ bền, tiện ích và tính thẩm mỹ chính là bìa còng King Jim – giải pháp lưu trữ lý tưởng đến từ thương hiệu hàng đầu Nhật Bản.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181