Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ phù hợp

29/11/2022 | 1234
Khay đựng hồ sơ, rổ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp tài liệu trong văn phòng ngăn nắp và khoa học. Hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng cao để sử dụng bền bỉ, lâu dài.

Khay đựng hồ sơ là vật dụng phổ biến trong mọi văn phòng. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, khay đựng hồ sơ bao gồm nhiều chủng loại với chức năng khác nhau. Tham khảo ngay danh mục các khay đựng được ưa thích nhất cùng đặc điểm và kinh nghiệm sử dụng.

Khay đựng hồ sơ là gì?

Khay đựng hồ sơ là những vật dụng để đựng các loại đồ dùng văn phòng phẩm. Nhằm hỗ trợ, sắp xếp, phân loại, bảo quản hồ sơ một cách ngăn nắp tại bàn làm việc. Bạn có thường phải vội vã tìm tài liệu từ đống hồ sơ tại nhà, trước khi đi làm không? Bạn có thường xuyên rối tung rối mù lục tung tài liệu trên bàn khi cần. Nếu bạn đang loay hoay với những vấn đề đó thì VPP Batos khuyên bạn cách tốt nhất là bắt tay vào phân loại hồ sơ một cách gọn ghẽ rồi xếp ngay ngắn vào những chiếc hộp đựng hồ sơ.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ phù hợp

Vai trò của khay đựng hồ sơ

Chiếc khay đựng văn phòng phẩm là đồ dùng thiết yếu cho mọi lứa tuổi, nghề nghiệp. Đặc biệt dành cho dân văn phòng, những nơi làm việc bị hạn chế về không gian. Chúng thường được đặt trên bàn học, hoặc bàn làm việc. Là những nơi vừa tầm với, dễ dàng tìm kiếm giấy tờ. Thông thường, những chiếc hộp đựng hồ sơ này được dùng để phân loại và đựng các loại giấy tờ thường xuyên được sử dụng. Những chiếc hộp lưu trữ có thể giảm bớt sự va chạm, nhàu nát, gãy góc của các tập tài liệu.

Ngoài công dụng chính là đựng tài liệu, hồ sơ, những chiếc hộp đựng văn phòng phẩm hiện nay còn được thiết kế thêm các ngăn nhỏ để đựng các loại vật dụng khác như bút, thước…

Để các loại giấy tờ được sắp xếp một cách ngăn nắp và khoa học, dĩ nhiên không thể thiếu những chiếc kệ đựng hồ sơ tinh tế như thế này. Hơn nữa, nhờ những chiếc khay đựng hồ sơ nhỏ gọn này mà nơi làm việc của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, và đẹp hợp rất nhiều. Mang lại một cảm giác sạch sẽ, thoải mái cho người sử dụng. Sẽ thế nào khi nơi làm việc của bạn được sắp xếp một cách bừa bộn?

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ phù hợp

1. Khay đựng hồ sơ phân tầng

Sản phẩm này còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như: khay đựng hồ sơ 3 tầng, khay nhựa 3 tầng, kệ hồ sơ 3 tầng, khay đựng giấy A4. Đặc điểm của loại này là hồ sơ sẽ được để theo chiều ngang. 

Đặc điểm:

  • Dễ dàng truy cập các tài liệu theo chiều ngang.
  • Kết cấu phân tầng chắc chắn.
  • Ngăn dưới phù hợp với tài liệu có số trang ích.
  • Ngăn trên có khả năng lưu trữ tài liệu tối đa.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ phù hợp

Sử dụng khay đựng hồ sơ phân tầng. Bạn có thể lưu trữ khoa học và dễ dàng cả tài liệu có số lượng trang ít (mỏng) và tài liệu dày, tài liệu đóng thành sấp, có gáy. Hơn thế nữa với kết cấu dạng rỗ, khay đựng giúp tránh được hiện tượng ẩm mốc thường thấy, vệ sinh, lau chùi dễ dàng.

2. Hộp đựng văn phòng phẩm, khay đựng văn phòng phẩm

Hai sản phẩm trên đây đều có chung công dụng là giúp văn phòng phẩm: bút, viết, thước, gôm,… được lưu trữ gọn gàng và ngăn nắp. Tuy nhiên, giữa 2 sản phẩm cũng tồn tại một số điểm khác biệt: Hộp đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều đứng, và thường có khả năng lưu trữ tương đối, không quá nhiều.

Khay đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều ngang. Thông thường khay đựng có khả năng lưu trữ lớn hơn. Cả 2 văn phòng phẩm trên đây đều rất tuyệt vời. Tùy theo mục đích lưu trữ íi hay nhiều. Hoặc mong muốn lưu trữ theo chiều dọc hay chiều ngang, bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp.

3. Kệ rổ đựng hồ sơ

Nếu khay đựng hồ sơ lưu trữ tài liệu theo chiều ngang. Thì kệ gỗ sẽ lưu trữ theo chiều dọc. Với thiết kế dạng rổ, văn phòng phẩm sẽ giúp bạn tránh được hiện tượng ẩm, mốc tài liệu. Hoặc tài liệu bị nhòe chữ do độ ẩm cao.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ phù hợp

4. Hộp đựng hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ là lựa chọn thay thế hiệu quả cho khay đựng hồ sơ truyền thống. Với kết cấu khép kín, hộp đựng phù hợp để lưu trữ những hồ sơ quan trọng, hồ sơ có chữ ký. Hộp đựng có kết hợp khóa là không gian lưu trữ hoàn hảo cho những hồ sơ quan trọng

Mua khay đựng hồ sơ chất lượng tại VPP Batos

Nếu Quý khách đang tìm một địa chỉ kinh doanh các loại khay đựng hồ sơ, VPP Batos là một địa chỉ mà bạn không nên bỏ qua. Bạn có thể tham khảo các sản phẩm từ văn phòng phẩm Batos đang cung cấp tại Website: Batos.vn. Hoặc liên hệ trực tiếp theo thông tin dưới đây để được tư vấn đặt hàng giá sỉ.

Liên hệ ngay Batos để được hỗ trợ sớm nhất!!

-------------------------------------

CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN BÁN BUÔN BATOS



Bài viết liên quan
Top 5 Loại nước giải khát FMCG bán chạy nhất thị trường cận tết
Tin tức
Trong không khí rộn ràng của những ngày cuối năm, thị trường hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) tại Việt Nam đang chứng kiến sức mua tăng vọt, đặc biệt là phân mục nước giải khát. Để giúp các đại lý và cửa hàng tạp hóa tối ưu hóa nguồn hàng, Batos xin tổng hợp Top 5 loại nước giải khát FMCG bán chạy nhất thị trường cận Tết.
Top 5 máy in tem nhãn đáng mua nhất hiện nay
Tin tức
Trong quản lý kho bãi, văn phòng hay tổ chức sắp xếp đồ dùng gia đình, một chiếc máy in tem nhãn chất lượng là công cụ không thể thiếu. Thương hiệu King Jim từ Nhật Bản với dòng sản phẩm Tepra luôn là lựa chọn hàng đầu nhờ độ bền cao và tính năng đa dạng. Dưới đây, Batos xin giới thiệu Top 5 máy in tem nhãn King Jim đáng mua nhất hiện nay, phù hợp với mọi nhu cầu từ cá nhân đến chuyên nghiệp.
Tìm nguồn hàng văn phòng phẩm giá sỉ? Liên hệ ngay Batos
Tin tức
Bạn đang có ý định mở cửa hàng văn phòng phẩm nhưng chưa biết nhập hàng ở đâu? Doanh nghiệp của bạn đang cần tìm một đối tác cung ứng văn phòng phẩm ổn định với chiết khấu cao để tối ưu chi phí vận hành? Giữa hàng trăm nhà cung cấp trên thị trường, Batos tự hào là điểm đến tin cậy, mang lại giải pháp nguồn hàng toàn diện, giúp bạn giải quyết bài toán về vốn và chất lượng sản phẩm.
Cung cấp bút bi Beifa số lượng lớn, giá sỉ toàn quốc
Tin tức
Trong các văn phòng hiện đại, việc quản lý hàng nghìn tờ giấy sao cho gọn gàng và dễ tìm kiếm luôn là một thách thức lớn. Nếu bạn đã quá quen thuộc với các loại File còng dày cộp chiếm nhiều diện tích, thì File treo hồ sơ chính là giải pháp "cứu cánh" giúp tối ưu hóa không gian tủ tài liệu một cách thông minh nhất. Cùng Batos tìm hiểu tại sao dòng sản phẩm này lại đang dần thay thế các phương thức lưu trữ truyền thống nhé!
Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín tại Hà Nội
Tin tức
Hà Nội là nơi tập trung hàng nghìn doanh nghiệp, cơ quan và trường học, kéo theo nhu cầu cực lớn về văn phòng phẩm (VPP). Tuy nhiên, giữa "ma trận" các đơn vị cung cấp, việc tìm được một đối tác uy tín, giá cả hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp không phải là điều dễ dàng. Để giúp quý khách hàng đưa ra quyết định đúng đắn, Batos xin chia sẻ những tiêu chí vàng khi lựa chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm tại Thủ đô.
Bìa lỗ Batos chống nước, bảo vệ tài liệu tuyệt đối
Tin tức
Trong môi trường văn phòng hay học tập, việc lưu trữ hồ sơ, hợp đồng và tài liệu quan trọng luôn đòi hỏi sự cẩn thận tối đa. Chỉ một vết đổ cà phê hay một cơn mưa bất chợt cũng có thể làm hỏng những giấy tờ không thể thay thế. Bìa lỗ Batos với khả năng chống nước ưu việt chính là "lá chắn" an toàn, giúp bạn bảo vệ tài liệu tuyệt đối trong mọi tình huống.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181