Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ phù hợp

29/11/2022 | 1270
Khay đựng hồ sơ, rổ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp tài liệu trong văn phòng ngăn nắp và khoa học. Hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng cao để sử dụng bền bỉ, lâu dài.

Khay đựng hồ sơ là vật dụng phổ biến trong mọi văn phòng. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, khay đựng hồ sơ bao gồm nhiều chủng loại với chức năng khác nhau. Tham khảo ngay danh mục các khay đựng được ưa thích nhất cùng đặc điểm và kinh nghiệm sử dụng.

Khay đựng hồ sơ là gì?

Khay đựng hồ sơ là những vật dụng để đựng các loại đồ dùng văn phòng phẩm. Nhằm hỗ trợ, sắp xếp, phân loại, bảo quản hồ sơ một cách ngăn nắp tại bàn làm việc. Bạn có thường phải vội vã tìm tài liệu từ đống hồ sơ tại nhà, trước khi đi làm không? Bạn có thường xuyên rối tung rối mù lục tung tài liệu trên bàn khi cần. Nếu bạn đang loay hoay với những vấn đề đó thì VPP Batos khuyên bạn cách tốt nhất là bắt tay vào phân loại hồ sơ một cách gọn ghẽ rồi xếp ngay ngắn vào những chiếc hộp đựng hồ sơ.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ phù hợp

Vai trò của khay đựng hồ sơ

Chiếc khay đựng văn phòng phẩm là đồ dùng thiết yếu cho mọi lứa tuổi, nghề nghiệp. Đặc biệt dành cho dân văn phòng, những nơi làm việc bị hạn chế về không gian. Chúng thường được đặt trên bàn học, hoặc bàn làm việc. Là những nơi vừa tầm với, dễ dàng tìm kiếm giấy tờ. Thông thường, những chiếc hộp đựng hồ sơ này được dùng để phân loại và đựng các loại giấy tờ thường xuyên được sử dụng. Những chiếc hộp lưu trữ có thể giảm bớt sự va chạm, nhàu nát, gãy góc của các tập tài liệu.

Ngoài công dụng chính là đựng tài liệu, hồ sơ, những chiếc hộp đựng văn phòng phẩm hiện nay còn được thiết kế thêm các ngăn nhỏ để đựng các loại vật dụng khác như bút, thước…

Để các loại giấy tờ được sắp xếp một cách ngăn nắp và khoa học, dĩ nhiên không thể thiếu những chiếc kệ đựng hồ sơ tinh tế như thế này. Hơn nữa, nhờ những chiếc khay đựng hồ sơ nhỏ gọn này mà nơi làm việc của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn, và đẹp hợp rất nhiều. Mang lại một cảm giác sạch sẽ, thoải mái cho người sử dụng. Sẽ thế nào khi nơi làm việc của bạn được sắp xếp một cách bừa bộn?

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ phù hợp

1. Khay đựng hồ sơ phân tầng

Sản phẩm này còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như: khay đựng hồ sơ 3 tầng, khay nhựa 3 tầng, kệ hồ sơ 3 tầng, khay đựng giấy A4. Đặc điểm của loại này là hồ sơ sẽ được để theo chiều ngang. 

Đặc điểm:

  • Dễ dàng truy cập các tài liệu theo chiều ngang.
  • Kết cấu phân tầng chắc chắn.
  • Ngăn dưới phù hợp với tài liệu có số trang ích.
  • Ngăn trên có khả năng lưu trữ tài liệu tối đa.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ phù hợp

Sử dụng khay đựng hồ sơ phân tầng. Bạn có thể lưu trữ khoa học và dễ dàng cả tài liệu có số lượng trang ít (mỏng) và tài liệu dày, tài liệu đóng thành sấp, có gáy. Hơn thế nữa với kết cấu dạng rỗ, khay đựng giúp tránh được hiện tượng ẩm mốc thường thấy, vệ sinh, lau chùi dễ dàng.

2. Hộp đựng văn phòng phẩm, khay đựng văn phòng phẩm

Hai sản phẩm trên đây đều có chung công dụng là giúp văn phòng phẩm: bút, viết, thước, gôm,… được lưu trữ gọn gàng và ngăn nắp. Tuy nhiên, giữa 2 sản phẩm cũng tồn tại một số điểm khác biệt: Hộp đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều đứng, và thường có khả năng lưu trữ tương đối, không quá nhiều.

Khay đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều ngang. Thông thường khay đựng có khả năng lưu trữ lớn hơn. Cả 2 văn phòng phẩm trên đây đều rất tuyệt vời. Tùy theo mục đích lưu trữ íi hay nhiều. Hoặc mong muốn lưu trữ theo chiều dọc hay chiều ngang, bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp.

3. Kệ rổ đựng hồ sơ

Nếu khay đựng hồ sơ lưu trữ tài liệu theo chiều ngang. Thì kệ gỗ sẽ lưu trữ theo chiều dọc. Với thiết kế dạng rổ, văn phòng phẩm sẽ giúp bạn tránh được hiện tượng ẩm, mốc tài liệu. Hoặc tài liệu bị nhòe chữ do độ ẩm cao.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ phù hợp

4. Hộp đựng hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ là lựa chọn thay thế hiệu quả cho khay đựng hồ sơ truyền thống. Với kết cấu khép kín, hộp đựng phù hợp để lưu trữ những hồ sơ quan trọng, hồ sơ có chữ ký. Hộp đựng có kết hợp khóa là không gian lưu trữ hoàn hảo cho những hồ sơ quan trọng

Mua khay đựng hồ sơ chất lượng tại VPP Batos

Nếu Quý khách đang tìm một địa chỉ kinh doanh các loại khay đựng hồ sơ, VPP Batos là một địa chỉ mà bạn không nên bỏ qua. Bạn có thể tham khảo các sản phẩm từ văn phòng phẩm Batos đang cung cấp tại Website: Batos.vn. Hoặc liên hệ trực tiếp theo thông tin dưới đây để được tư vấn đặt hàng giá sỉ.

Liên hệ ngay Batos để được hỗ trợ sớm nhất!!

-------------------------------------

CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN BÁN BUÔN BATOS



Bài viết liên quan
Cách giữ cho quần áo luôn bền màu và mềm mại như mới mua tại cửa hàng
Tin tức
Không ít người cảm thấy khó chịu khi chiếc áo vừa mua đã nhanh chóng phai màu chỉ sau một lần giặt. Tình trạng lem màu không chỉ làm giảm tính thẩm mỹ của trang phục mà còn ảnh hưởng đến tuổi thọ sợi vải. Vậy làm thế nào để quần áo mới mua giữ màu bền đẹp ngay từ những lần giặt đầu tiên? Dưới đây, Batos gợi ý 4 cách giữ màu quần áo mới mua đơn giản, hiệu quả, dễ thực hiện tại nhà mà bạn hoàn toàn có thể áp dụng ngay.
Nâng cao hiệu suất làm việc nhờ bảng điện tử Boogie Board BB 1GX
Tin tức
Trong kỷ nguyên số hóa, việc tối ưu hóa quy trình làm việc và bảo vệ môi trường đang trở thành ưu tiên hàng đầu của các văn phòng hiện đại. Batos trân trọng giới thiệu bảng ghi chú điện tử Boogie Board BB-1GX là giải pháp thay thế hoàn hảo cho giấy nháp truyền thống, giúp bạn ghi chép thông minh và chuyên nghiệp hơn.
Tại sao các chủ cửa hàng văn phòng phẩm lớn tại Hà Nội lựa chọn nhập hàng tại Batos
Tin tức
Thị trường văn phòng phẩm tại Hà Nội luôn là một trong những khu vực năng động và có sức cạnh tranh gay gắt nhất cả nước. Đối với các chủ cửa hàng lớn, việc lựa chọn một nhà cung cấp không đơn thuần chỉ là tìm nơi có giá rẻ, mà là tìm kiếm một đối tác chiến lược có khả năng đảm bảo nguồn cung, chất lượng và các giá trị gia tăng bền vững. Trong bối cảnh đó, Batos đã nổi lên như một điểm đến tin cậy hàng đầu.
Phương pháp giặt đồ lụa an toàn ngay tại nhà mà không lo hỏng form
Tin tức
Lụa là loại vải "sang chảnh" nhưng cũng đỏng đảnh nhất trong tủ đồ. Chỉ một sai lầm nhỏ trong cách giặt cũng có thể làm mất đi độ bóng tự nhiên hoặc khiến sợi lụa bị co rút, mất form. Dưới đây là quy trình giặt lụa chuẩn chuyên gia, giúp món đồ của bạn luôn bền đẹp như mới.
Địa chỉ nhập sỉ đường Biên Hòa giá tốt nhất tại Hà Nội
Tin tức
Đường Biên Hòa từ lâu đã là thương hiệu quen thuộc với người tiêu dùng Việt Nam nhờ chất lượng ổn định, độ tinh khiết cao và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm. Chính vì vậy, nhu cầu nhập sỉ đường Biên Hòa để phân phối cho cửa hàng tạp hóa, siêu thị, quán ăn, nhà hàng hay cơ sở sản xuất thực phẩm tại Hà Nội luôn ở mức cao, đặc biệt vào các giai đoạn cao điểm như lễ Tết.
Redbull Thái Lan chứa bao nhiêu calo và khác gì phiên bản Việt Nam
Tin tức
Red Bull Thái bao nhiêu calo là thắc mắc phổ biến của nhiều người khi lựa chọn nước tăng lực phù hợp. Hiện nay, trên thị trường có Red Bull sản xuất trong nước và Red Bull nhập khẩu từ Thái Lan với thành phần và mức năng lượng khác nhau. Bài viết từ Batos sẽ giúp bạn so sánh lượng calo cụ thể, từ đó kiểm soát chế độ ăn uống hiệu quả hơn.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181