Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

13/10/2021 | 1528
Khay đựng hồ sơ, rổ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp tài liệu trong văn phòng ngăn nắp và khoa học. Hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng cao để sử dụng bền bỉ, lâu dài. Khay đựng hồ sơ là vật dụng phổ biến trong mọi văn phòng. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, khay đựng hồ sơ bao gồm nhiều chủng loại với chức năng khác nhau. Tham khảo ngay danh mục các khay đựng được ưa thích nhất cùng đặc điểm và kinh nghiệm sử dụng.

Khay đựng hồ sơ phân tầng

Sản phẩm này còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như: khay đựng hồ sơ 3 tầng, khay nhựa 3 tầng, kệ hồ sơ 3 tầng, khay đựng giấy a4. Đặc điểm của loại này là hồ sơ sẽ được để theo chiều ngang. 

Đặc điểm

  • Dễ dàng truy cập các tài liệu theo chiều ngang.
  • Kết cấu phân tầng chắc chắn.
  • Ngăn trên có khả năng lưu trữ tài liệu tối đa.
  • Đựng tài liệu nặng, chịu lực tốt
  • Thiết kế 3 tầng so le, lấy tài liệu dễ dàng không vướng. Kích thước gọn gàng phù hợp để trên mặt bàn Khung kim loại cố định khay chắc chắn, không bị nghiêng đổ.
  • Khay nhựa cứng cáp mà nhẹ. Tháo lắp dễ dàng, tiết kiệm thời gian bảo quản khi không sử dụng
  • Bề mặt có lỗ thoáng khí tránh tình trạng ẩm mốc.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Sử dụng khay đựng hồ sơ phân tầng. Bạn có thể lưu trữ khoa học và dễ dàng cả tài liệu có số lượng trang ít (mỏng) và tài liệu dày, tài liệu đóng thành sấp, có gáy. Hơn thế nữa với kết cấu dạng rỗ, khay đựng giúp tránh được hiện tượng ẩm mốc thường thấy, vệ sinh, lau chùi dễ dàng.

Hộp đựng văn phòng phẩm, khay đựng văn phòng phẩm

Cả 2 sản phẩm trên đây đều có chung công dụng là giúp văn phòng phẩm: bút, viết, thước, gôm,… được lưu trữ gọn gàng và ngăn nắp. Tuy nhiên, giữa 2 sản phẩm cũng tồn tại một số điểm khác biệt:

  • Hộp đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều đứng, và thường có khả năng lưu trữ tương đối, không quá nhiều.
  • Khay đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều ngang. Thông thường khay đựng có khả năng lưu trữ lớn hơn.

Cả 2 văn phòng phẩm trên đây đều rất tuyệt vời. Tùy theo mục đích lưu trữ íi hay nhiều. Hoặc mong muốn lưu trữ theo chiều dọc hay chiều ngang, bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp.

Kệ rổ đựng hồ sơ

Nếu khay đựng hồ sơ lưu trữ tài liệu theo chiều ngang. Thì kệ gỗ sẽ lưu trữ theo chiều dọc. Với thiết kế dạng rổ, văn phòng phẩm sẽ giúp bạn tránh được hiện tượng ẩm, mốc tài liệu. Hoặc tài liệu bị nhòe chữ do độ ẩm cao.

Ưu điểm: 

  • Nhựa không độc hại, an toàn thân thiện người dùng
  • Ít bám bụi
  • Lỗ bên cạnh thông thoáng, bảo vệ tài liệu không bị ẩm mốc.
  • Dễ dàng tháo lắp vệ sinh
  • Chắc chắn, đựng nhiều tài liệu không bị nghiêng đổ
  • Có sẵn nhãn dán tên phân loại mặt trước, thiết kế ô dán thêm nhãn tên mặt sau.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Hộp đựng hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ là lựa chọn thay thế hiệu quả cho khay đựng hồ sơ truyền thống. Với kết cấu khép kín, hộp đựng phù hợp để lưu trữ những hồ sơ quan trọng, hồ sơ có chữ ký. Hộp đựng có kết hợp khóa là không gian lưu trữ hoàn hảo cho những hồ sơ quan trọng.



Bài viết liên quan
Nước giặt Haby – Nâng tầm trải nghiệm chăm sóc vải mỗi ngày
Tin tức
Trong cuộc sống hiện đại, giặt giũ không còn đơn thuần là làm sạch quần áo sau một ngày sử dụng. Người dùng ngày càng quan tâm đến khả năng giữ màu, duy trì độ mềm mại, lưu lại hương thơm dễ chịu và hạn chế những tác động không mong muốn lên sợi vải. Nước giặt Haby mang đến nhiều lựa chọn cho nhu cầu chăm sóc quần áo hằng ngày, từ các dòng nước giặt với hương thơm khác nhau đến sản phẩm kết hợp khả năng làm sạch và chăm sóc vải. Cùng Batos tìm hiểunhững nước giặt Haby phù hợp cho gia đình.
Bao lâu nên thay bìa còng để lưu trữ tài liệu hiệu quả?
Tin tức
Bìa còng là một trong những vật dụng quen thuộc tại văn phòng, trường học và nhiều đơn vị thường xuyên phải lưu trữ hồ sơ, chứng từ. Tuy nhiên, bìa còng cũng không thể sử dụng mãi mà không cần thay thế. Sau một thời gian, phần bìa có thể bị cong, rách, bẩn hoặc biến dạng; vòng còng có thể đóng mở không còn chắc chắn và ảnh hưởng đến việc bảo quản tài liệu. Vậy bao lâu nên thay bìa còng? Làm thế nào để nhận biết một chiếc bìa còng đã đến lúc cần thay mới?
Cần chuẩn bị đồ dùng học tập nào trước ngày khai giảng?
Tin tức
Mỗi mùa tựu trường, học sinh và phụ huynh lại tất bật chuẩn bị nhiều vật dụng cần thiết cho năm học mới. Vậy **tựu trường cần mang theo những gì** để không bỏ sót những món đồ quan trọng? Bài viết của Batos sẽ tổng hợp đầy đủ những vật dụng nên chuẩn bị, từ đồ dùng học tập, đồng phục, thiết bị điện tử đến các vật dụng cá nhân. Nhờ đó, học sinh có thể chủ động sắp xếp hành trang, hạn chế thiếu sót và tự tin bắt đầu năm học mới.
Tổng hợp 05 loại bút gel Batos được nhiều văn phòng lựa chọn
Tin tức
Bạn đã biết đến những loại bút chất lượng đến từ thương hiệu Batos chưa? Nếu chưa, hãy cùng khám phá ngay 5 loại bút nổi bật của Batos được tổng hợp trong bài viết dưới đây. Mỗi sản phẩm đều có những đặc điểm riêng, phù hợp với nhiều nhu cầu học tập, làm việc và sử dụng hằng ngày.
Batos cung cấp xịt thơm quần áo Haby giá sỉ, giao hàng toàn quốc
Tin tức
Bạn đang tìm kiếm một nguồn cung cấp xịt thơm quần áo Haby chính hãng với mức chiết khấu tốt nhất để kinh doanh hoặc phục vụ nhu cầu số lượng lớn? Batos tự hào là nhà phân phối sỉ uy tín, mang đến cho các đại lý, cửa hàng và doanh nghiệp sản phẩm chất lượng cao cùng chính sách giao hàng toàn quốc nhanh chóng, tiện lợi.
Hệ thống kho hàng và năng lực cung ứng của Batos có gì nổi bật?
Tin tức
Đằng sau mỗi đơn hàng được giao đi là cả một quy trình lưu trữ, chuẩn bị và xử lý hàng hóa. Vậy hệ thống kho hàng của Batos có gì nổi bật? Cùng Batos khám phá qua những hình ảnh thực tế trong bài viết dưới đây.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181