Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

13/10/2021 | 1603
Khay đựng hồ sơ, rổ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp tài liệu trong văn phòng ngăn nắp và khoa học. Hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng cao để sử dụng bền bỉ, lâu dài. Khay đựng hồ sơ là vật dụng phổ biến trong mọi văn phòng. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, khay đựng hồ sơ bao gồm nhiều chủng loại với chức năng khác nhau. Tham khảo ngay danh mục các khay đựng được ưa thích nhất cùng đặc điểm và kinh nghiệm sử dụng.

Khay đựng hồ sơ phân tầng

Sản phẩm này còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như: khay đựng hồ sơ 3 tầng, khay nhựa 3 tầng, kệ hồ sơ 3 tầng, khay đựng giấy a4. Đặc điểm của loại này là hồ sơ sẽ được để theo chiều ngang. 

Đặc điểm

  • Dễ dàng truy cập các tài liệu theo chiều ngang.
  • Kết cấu phân tầng chắc chắn.
  • Ngăn trên có khả năng lưu trữ tài liệu tối đa.
  • Đựng tài liệu nặng, chịu lực tốt
  • Thiết kế 3 tầng so le, lấy tài liệu dễ dàng không vướng. Kích thước gọn gàng phù hợp để trên mặt bàn Khung kim loại cố định khay chắc chắn, không bị nghiêng đổ.
  • Khay nhựa cứng cáp mà nhẹ. Tháo lắp dễ dàng, tiết kiệm thời gian bảo quản khi không sử dụng
  • Bề mặt có lỗ thoáng khí tránh tình trạng ẩm mốc.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Sử dụng khay đựng hồ sơ phân tầng. Bạn có thể lưu trữ khoa học và dễ dàng cả tài liệu có số lượng trang ít (mỏng) và tài liệu dày, tài liệu đóng thành sấp, có gáy. Hơn thế nữa với kết cấu dạng rỗ, khay đựng giúp tránh được hiện tượng ẩm mốc thường thấy, vệ sinh, lau chùi dễ dàng.

Hộp đựng văn phòng phẩm, khay đựng văn phòng phẩm

Cả 2 sản phẩm trên đây đều có chung công dụng là giúp văn phòng phẩm: bút, viết, thước, gôm,… được lưu trữ gọn gàng và ngăn nắp. Tuy nhiên, giữa 2 sản phẩm cũng tồn tại một số điểm khác biệt:

  • Hộp đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều đứng, và thường có khả năng lưu trữ tương đối, không quá nhiều.
  • Khay đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều ngang. Thông thường khay đựng có khả năng lưu trữ lớn hơn.

Cả 2 văn phòng phẩm trên đây đều rất tuyệt vời. Tùy theo mục đích lưu trữ íi hay nhiều. Hoặc mong muốn lưu trữ theo chiều dọc hay chiều ngang, bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp.

Kệ rổ đựng hồ sơ

Nếu khay đựng hồ sơ lưu trữ tài liệu theo chiều ngang. Thì kệ gỗ sẽ lưu trữ theo chiều dọc. Với thiết kế dạng rổ, văn phòng phẩm sẽ giúp bạn tránh được hiện tượng ẩm, mốc tài liệu. Hoặc tài liệu bị nhòe chữ do độ ẩm cao.

Ưu điểm: 

  • Nhựa không độc hại, an toàn thân thiện người dùng
  • Ít bám bụi
  • Lỗ bên cạnh thông thoáng, bảo vệ tài liệu không bị ẩm mốc.
  • Dễ dàng tháo lắp vệ sinh
  • Chắc chắn, đựng nhiều tài liệu không bị nghiêng đổ
  • Có sẵn nhãn dán tên phân loại mặt trước, thiết kế ô dán thêm nhãn tên mặt sau.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Hộp đựng hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ là lựa chọn thay thế hiệu quả cho khay đựng hồ sơ truyền thống. Với kết cấu khép kín, hộp đựng phù hợp để lưu trữ những hồ sơ quan trọng, hồ sơ có chữ ký. Hộp đựng có kết hợp khóa là không gian lưu trữ hoàn hảo cho những hồ sơ quan trọng.



Bài viết liên quan
Băng xóa loại nào tốt? Kinh nghiệm lựa chọn phù hợp
Tin tức
Băng xóa là một trong những vật dụng văn phòng phẩm quen thuộc với học sinh, sinh viên và nhân viên văn phòng. So với cách dùng bút xóa nước, băng xóa có ưu điểm là thao tác nhanh, sạch và có thể viết đè lên gần như ngay sau khi sửa. Tuy nhiên, trên thị trường có nhiều loại băng xóa với thiết kế và chất lượng khác nhau, khiến không ít người băn khoăn băng xóa loại nào tốt, nên chọn sản phẩm như thế nào?
Nhập giấy in giá sỉ cần quan tâm những tiêu chí nào?
Tin tức
Giấy in là một trong những mặt hàng văn phòng phẩm có nhu cầu sử dụng thường xuyên tại cửa hàng, doanh nghiệp, trường học, văn phòng, cơ quan và nhiều đơn vị kinh doanh. Chính vì được tiêu thụ liên tục, giấy in cũng là sản phẩm được nhiều cửa hàng văn phòng phẩm và đại lý lựa chọn để nhập số lượng lớn nhằm chủ động nguồn hàng và tối ưu chi phí. Vậy khi nhập giấy in giá sỉ cần quan tâm những tiêu chí nào? Cùng Batos Việt Nam tìm hiểu qua những thông tin dưới đây.
Nhập văn phòng phẩm trực tiếp từ nhà phân phối có lợi ích gì?
Tin tức
Trong vận hành doanh nghiệp hoặc kinh doanh cửa hàng bán lẻ, chi phí cho vật tư và văn phòng phẩm luôn chiếm một tỷ trọng đáng kể. Giữa việc mua sắm qua các khâu trung gian và hợp tác trực tiếp với đơn vị phân phối chính thức, đâu là giải pháp tối ưu nhất? Hãy cùng Batos Việt Nam khám phá những lợi ích vượt trội khi doanh nghiệp và đại lý lựa chọn nhập văn phòng phẩm trực tiếp từ nhà phân phối uy tín.
Chúc mừng ngày Doanh nhân Việt Nam 13/10
Tin tức
Nhân ngày Doanh nhân Việt Nam 13/10, Công ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Và Phân Phối Batos Việt Nam xin gửi tới Quý Doanh nhân, Quý Đối tác và Quý Khách hàng lời chúc mừng tốt đẹp nhất. Kính chúc Quý vị luôn dồi dào sức khỏe, vững vàng bản lĩnh, tràn đầy năng lượng và gặt hái nhiều thành công trên hành trình phát triển sự nghiệp.
Băng xóa có tiện lợi hơn bút xóa không?
Tin tức
Trong quá trình học tập, làm việc và xử lý giấy tờ hàng ngày, những lỗi viết sai là điều khó tránh khỏi. Để khắc phục, bút xóa nước và băng xóa (bút xóa kéo) là hai trợ thủ đắc lực không thể thiếu. Tuy nhiên, giữa hai sản phẩm này, loại nào thực sự mang lại sự tiện lợi vượt trội hơn? Hãy cùng Batos Việt Nam tìm hiểu chi tiết!
Hương nước giặt Haby nào phù hợp với bạn? Khám phá ngay
Tin tức
Giữa nhịp sống bận rộn, những bộ quần áo sạch thơm giúp bạn thêm tự tin và dễ chịu suốt ngày dài. Nước giặt Haby không chỉ hỗ trợ làm sạch vết bẩn mà còn mang đến bộ sưu tập hương thơm đa dạng, phù hợp với nhiều sở thích. Mỗi hương Haby mang một nét riêng. Cùng Batos Việt Nam khám phá 4 mùi hương để tìm lựa chọn phù hợp với bạn và gia đình!
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181