Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

13/10/2021 | 1667
Khay đựng hồ sơ, rổ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp tài liệu trong văn phòng ngăn nắp và khoa học. Hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng cao để sử dụng bền bỉ, lâu dài. Khay đựng hồ sơ là vật dụng phổ biến trong mọi văn phòng. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, khay đựng hồ sơ bao gồm nhiều chủng loại với chức năng khác nhau. Tham khảo ngay danh mục các khay đựng được ưa thích nhất cùng đặc điểm và kinh nghiệm sử dụng.

Khay đựng hồ sơ phân tầng

Sản phẩm này còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như: khay đựng hồ sơ 3 tầng, khay nhựa 3 tầng, kệ hồ sơ 3 tầng, khay đựng giấy a4. Đặc điểm của loại này là hồ sơ sẽ được để theo chiều ngang. 

Đặc điểm

  • Dễ dàng truy cập các tài liệu theo chiều ngang.
  • Kết cấu phân tầng chắc chắn.
  • Ngăn trên có khả năng lưu trữ tài liệu tối đa.
  • Đựng tài liệu nặng, chịu lực tốt
  • Thiết kế 3 tầng so le, lấy tài liệu dễ dàng không vướng. Kích thước gọn gàng phù hợp để trên mặt bàn Khung kim loại cố định khay chắc chắn, không bị nghiêng đổ.
  • Khay nhựa cứng cáp mà nhẹ. Tháo lắp dễ dàng, tiết kiệm thời gian bảo quản khi không sử dụng
  • Bề mặt có lỗ thoáng khí tránh tình trạng ẩm mốc.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Sử dụng khay đựng hồ sơ phân tầng. Bạn có thể lưu trữ khoa học và dễ dàng cả tài liệu có số lượng trang ít (mỏng) và tài liệu dày, tài liệu đóng thành sấp, có gáy. Hơn thế nữa với kết cấu dạng rỗ, khay đựng giúp tránh được hiện tượng ẩm mốc thường thấy, vệ sinh, lau chùi dễ dàng.

Hộp đựng văn phòng phẩm, khay đựng văn phòng phẩm

Cả 2 sản phẩm trên đây đều có chung công dụng là giúp văn phòng phẩm: bút, viết, thước, gôm,… được lưu trữ gọn gàng và ngăn nắp. Tuy nhiên, giữa 2 sản phẩm cũng tồn tại một số điểm khác biệt:

  • Hộp đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều đứng, và thường có khả năng lưu trữ tương đối, không quá nhiều.
  • Khay đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều ngang. Thông thường khay đựng có khả năng lưu trữ lớn hơn.

Cả 2 văn phòng phẩm trên đây đều rất tuyệt vời. Tùy theo mục đích lưu trữ íi hay nhiều. Hoặc mong muốn lưu trữ theo chiều dọc hay chiều ngang, bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp.

Kệ rổ đựng hồ sơ

Nếu khay đựng hồ sơ lưu trữ tài liệu theo chiều ngang. Thì kệ gỗ sẽ lưu trữ theo chiều dọc. Với thiết kế dạng rổ, văn phòng phẩm sẽ giúp bạn tránh được hiện tượng ẩm, mốc tài liệu. Hoặc tài liệu bị nhòe chữ do độ ẩm cao.

Ưu điểm: 

  • Nhựa không độc hại, an toàn thân thiện người dùng
  • Ít bám bụi
  • Lỗ bên cạnh thông thoáng, bảo vệ tài liệu không bị ẩm mốc.
  • Dễ dàng tháo lắp vệ sinh
  • Chắc chắn, đựng nhiều tài liệu không bị nghiêng đổ
  • Có sẵn nhãn dán tên phân loại mặt trước, thiết kế ô dán thêm nhãn tên mặt sau.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Hộp đựng hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ là lựa chọn thay thế hiệu quả cho khay đựng hồ sơ truyền thống. Với kết cấu khép kín, hộp đựng phù hợp để lưu trữ những hồ sơ quan trọng, hồ sơ có chữ ký. Hộp đựng có kết hợp khóa là không gian lưu trữ hoàn hảo cho những hồ sơ quan trọng.



Bài viết liên quan
Cách áp dụng nguyên tắc FEFO khi quản lý hạn sử dụng đồ uống tại cửa hàng
Tin tức
Đồ uống đóng chai, nước ngọt, sữa, nước tăng lực hay các loại trà đóng hộp đều là những mặt hàng được nhiều cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini lựa chọn kinh doanh. Tuy nhiên, mỗi sản phẩm đều có hạn sử dụng nhất định. Nếu không kiểm soát tốt thời gian lưu kho và thứ tự bán hàng, cửa hàng có thể gặp tình trạng hàng tồn cận hạn, hết hạn sử dụng, gây thất thoát chi phí và ảnh hưởng đến uy tín kinh doanh.
Viết nhiều mỗi ngày, chọn bút thế nào để thoải mái hơn?
Tin tức
Viết nhiều mỗi ngày, một chiếc bút phù hợp không chỉ giúp nét chữ rõ ràng, đều đẹp mà còn mang lại cảm giác thoải mái khi ghi chép. Với các cửa hàng văn phòng phẩm và tạp hóa, lựa chọn những dòng bút dễ sử dụng, đáp ứng nhu cầu phổ biến cũng là cách đa dạng nguồn hàng và thu hút khách mua thường xuyên.
Những tiêu chí cửa hàng cần biết khi tư vấn khách mua giấy in
Tin tức
Giấy in là mặt hàng văn phòng phẩm được sử dụng thường xuyên tại doanh nghiệp, trường học, cửa hàng photocopy và hộ gia đình. Tuy nhiên, không phải khách hàng nào cũng biết cách lựa chọn loại giấy phù hợp với thiết bị và mục đích sử dụng. Đối với các nhà sách, cửa hàng văn phòng phẩm và đại lý phân phối, việc nắm rõ đặc điểm của từng loại giấy in sẽ giúp quá trình tư vấn chính xác hơn, đồng thời nâng cao trải nghiệm mua sắm của khách hàng.
Thương hiệu LeaderArt cung cấp những dòng bút nào?
Tin tức
Bạn là đại lý, cửa hàng văn phòng phẩm đang có nhu cầu tìm mua các dòng bút thương hiệu LeaderArt. Vậy tiêu chí mua sỉ bút LeaderArt là gì? Cùng Batos Việt Nam khám phá dưới bài viết này.
Cửa hàng văn phòng phẩm cần lưu ý gì khi chuẩn bị nguồn hàng cuối năm?
Tin tức
Cuối năm là giai đoạn nhu cầu mua sắm văn phòng phẩm có nhiều biến động. Đây cũng là thời điểm các cửa hàng văn phòng phẩm cần chủ động rà soát hàng tồn kho, dự trù nhu cầu và chuẩn bị nguồn cung để tránh tình trạng thiếu hàng vào thời điểm cao điểm. Vậy cần lưu ý những gì?
Mua băng xóa số lượng lớn cần quan tâm những tiêu chí nào?
Tin tức
Băng xóa là một trong những vật dụng văn phòng phẩm được sử dụng thường xuyên tại trường học, văn phòng, nhà sách và các cửa hàng kinh doanh đồ dùng học tập. Khi mua băng xóa số lượng lớn, việc lựa chọn sản phẩm phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo chất lượng sử dụng và duy trì nguồn hàng ổn định. Vậy khi nhập băng xóa với số lượng lớn, doanh nghiệp, đại lý và cửa hàng cần quan tâm đến những tiêu chí nào? Cùng Batos Việt Nam tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181