Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

13/10/2021 | 1064
Khay đựng hồ sơ, rổ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp tài liệu trong văn phòng ngăn nắp và khoa học. Hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng cao để sử dụng bền bỉ, lâu dài. Khay đựng hồ sơ là vật dụng phổ biến trong mọi văn phòng. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, khay đựng hồ sơ bao gồm nhiều chủng loại với chức năng khác nhau. Tham khảo ngay danh mục các khay đựng được ưa thích nhất cùng đặc điểm và kinh nghiệm sử dụng.

Khay đựng hồ sơ phân tầng

Sản phẩm này còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như: khay đựng hồ sơ 3 tầng, khay nhựa 3 tầng, kệ hồ sơ 3 tầng, khay đựng giấy a4. Đặc điểm của loại này là hồ sơ sẽ được để theo chiều ngang. 

Đặc điểm

  • Dễ dàng truy cập các tài liệu theo chiều ngang.
  • Kết cấu phân tầng chắc chắn.
  • Ngăn trên có khả năng lưu trữ tài liệu tối đa.
  • Đựng tài liệu nặng, chịu lực tốt
  • Thiết kế 3 tầng so le, lấy tài liệu dễ dàng không vướng. Kích thước gọn gàng phù hợp để trên mặt bàn Khung kim loại cố định khay chắc chắn, không bị nghiêng đổ.
  • Khay nhựa cứng cáp mà nhẹ. Tháo lắp dễ dàng, tiết kiệm thời gian bảo quản khi không sử dụng
  • Bề mặt có lỗ thoáng khí tránh tình trạng ẩm mốc.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Sử dụng khay đựng hồ sơ phân tầng. Bạn có thể lưu trữ khoa học và dễ dàng cả tài liệu có số lượng trang ít (mỏng) và tài liệu dày, tài liệu đóng thành sấp, có gáy. Hơn thế nữa với kết cấu dạng rỗ, khay đựng giúp tránh được hiện tượng ẩm mốc thường thấy, vệ sinh, lau chùi dễ dàng.

Hộp đựng văn phòng phẩm, khay đựng văn phòng phẩm

Cả 2 sản phẩm trên đây đều có chung công dụng là giúp văn phòng phẩm: bút, viết, thước, gôm,… được lưu trữ gọn gàng và ngăn nắp. Tuy nhiên, giữa 2 sản phẩm cũng tồn tại một số điểm khác biệt:

  • Hộp đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều đứng, và thường có khả năng lưu trữ tương đối, không quá nhiều.
  • Khay đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều ngang. Thông thường khay đựng có khả năng lưu trữ lớn hơn.

Cả 2 văn phòng phẩm trên đây đều rất tuyệt vời. Tùy theo mục đích lưu trữ íi hay nhiều. Hoặc mong muốn lưu trữ theo chiều dọc hay chiều ngang, bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp.

Kệ rổ đựng hồ sơ

Nếu khay đựng hồ sơ lưu trữ tài liệu theo chiều ngang. Thì kệ gỗ sẽ lưu trữ theo chiều dọc. Với thiết kế dạng rổ, văn phòng phẩm sẽ giúp bạn tránh được hiện tượng ẩm, mốc tài liệu. Hoặc tài liệu bị nhòe chữ do độ ẩm cao.

Ưu điểm: 

  • Nhựa không độc hại, an toàn thân thiện người dùng
  • Ít bám bụi
  • Lỗ bên cạnh thông thoáng, bảo vệ tài liệu không bị ẩm mốc.
  • Dễ dàng tháo lắp vệ sinh
  • Chắc chắn, đựng nhiều tài liệu không bị nghiêng đổ
  • Có sẵn nhãn dán tên phân loại mặt trước, thiết kế ô dán thêm nhãn tên mặt sau.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Hộp đựng hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ là lựa chọn thay thế hiệu quả cho khay đựng hồ sơ truyền thống. Với kết cấu khép kín, hộp đựng phù hợp để lưu trữ những hồ sơ quan trọng, hồ sơ có chữ ký. Hộp đựng có kết hợp khóa là không gian lưu trữ hoàn hảo cho những hồ sơ quan trọng.



Bài viết liên quan
5 lỗi thường gặp khi dùng máy bấm kim và cách khắc phục hiệu quả
Tin tức
Máy bấm kim là một vật dụng không thể thiếu trong mọi văn phòng, trường học hay cơ sở hành chính. Tuy nhỏ gọn và dễ sử dụng, nhưng nếu không dùng đúng cách hoặc bảo quản không phù hợp, máy bấm kim có thể gặp nhiều lỗi gây gián đoạn công việc. Trong bài viết này, Batos sẽ giúp bạn nhận diện 5 lỗi phổ biến nhất khi sử dụng máy bấm kim và hướng dẫn cách khắc phục hiệu quả, nhanh chóng để chiếc máy bấm luôn hoạt động ổn định và bền lâu.
Mua văn phòng phẩm số lượng lớn ở đâu uy tín, giá tốt tại TP.HCM?
Tin tức
Bạn là doanh nghiệp, trường học, hay tổ chức đang tìm kiếm nguồn cung văn phòng phẩm số lượng lớn tại TP.HCM? Nhu cầu mua sắm đồng bộ, chất lượng đảm bảo và đặc biệt là giá cả cạnh tranh luôn là ưu tiên hàng đầu. Giữa vô vàn lựa chọn trên thị trường, làm sao để tìm được một địa chỉ uy tín và đáng tin cậy?
Hướng dẫn cách sử dụng máy sạc pin Energizer an toàn, đúng kỹ thuật
Tin tức
Sạc pin đúng cách không chỉ giúp kéo dài tuổi thọ của pin mà còn đảm bảo an toàn cho người sử dụng và thiết bị. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy sạc pin Energizer an toàn và đúng kỹ thuật.
Nên chọn xịt ngăn mùi hay lăn khử mùi Nivea?
Tin tức
Mồ hôi và mùi cơ thể là những vấn đề "nhạy cảm" nhưng lại ảnh hưởng không nhỏ đến sự tự tin và thoải mái trong cuộc sống hàng ngày. Nivea, một thương hiệu quen thuộc trong ngành chăm sóc cá nhân, cung cấp cả xịt ngăn mùi và lăn khử mùi để giải quyết nỗi lo này. Vậy, nên chọn sản phẩm nào để tối ưu hiệu quả cho riêng bạn? Hãy cùng Batos tìm hiểu ưu nhược điểm của từng loại để đưa ra quyết định phù hợp nhất!
Mua bút bi ở đâu uy tín, giá tốt và đa dạng mẫu mã?
Tin tức
Bút bi là vật dụng không thể thiếu trong học tập và công việc hàng ngày. Với thị trường đa dạng như hiện nay, việc tìm mua bút bi uy tín, giá tốt và đa dạng mẫu mã có thể khiến bạn băn khoăn. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá những địa điểm lý tưởng để sở hữu những chiếc bút bi ưng ý nhất!
Kem đánh răng Darlie có mấy loại? Nên chọn loại nào phù hợp?
Tin tức
Kem đánh răng là vật dụng thiết yếu trong chăm sóc răng miệng hàng ngày. Với sự đa dạng trên thị trường, việc lựa chọn sản phẩm phù hợp đôi khi khiến chúng ta bối rối. Trong số các thương hiệu nổi tiếng, Darlie đã và đang khẳng định vị thế của mình nhờ chất lượng và hiệu quả vượt trội. Vậy kem đánh răng Darlie có mấy loại và làm thế nào để chọn được sản phẩm ưng ý nhất cho nhu cầu của bạn? Hãy cùng Batos tìm hiểu chi tiết nhé!
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181