Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

13/10/2021 | 1169
Khay đựng hồ sơ, rổ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp tài liệu trong văn phòng ngăn nắp và khoa học. Hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng cao để sử dụng bền bỉ, lâu dài. Khay đựng hồ sơ là vật dụng phổ biến trong mọi văn phòng. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, khay đựng hồ sơ bao gồm nhiều chủng loại với chức năng khác nhau. Tham khảo ngay danh mục các khay đựng được ưa thích nhất cùng đặc điểm và kinh nghiệm sử dụng.

Khay đựng hồ sơ phân tầng

Sản phẩm này còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như: khay đựng hồ sơ 3 tầng, khay nhựa 3 tầng, kệ hồ sơ 3 tầng, khay đựng giấy a4. Đặc điểm của loại này là hồ sơ sẽ được để theo chiều ngang. 

Đặc điểm

  • Dễ dàng truy cập các tài liệu theo chiều ngang.
  • Kết cấu phân tầng chắc chắn.
  • Ngăn trên có khả năng lưu trữ tài liệu tối đa.
  • Đựng tài liệu nặng, chịu lực tốt
  • Thiết kế 3 tầng so le, lấy tài liệu dễ dàng không vướng. Kích thước gọn gàng phù hợp để trên mặt bàn Khung kim loại cố định khay chắc chắn, không bị nghiêng đổ.
  • Khay nhựa cứng cáp mà nhẹ. Tháo lắp dễ dàng, tiết kiệm thời gian bảo quản khi không sử dụng
  • Bề mặt có lỗ thoáng khí tránh tình trạng ẩm mốc.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Sử dụng khay đựng hồ sơ phân tầng. Bạn có thể lưu trữ khoa học và dễ dàng cả tài liệu có số lượng trang ít (mỏng) và tài liệu dày, tài liệu đóng thành sấp, có gáy. Hơn thế nữa với kết cấu dạng rỗ, khay đựng giúp tránh được hiện tượng ẩm mốc thường thấy, vệ sinh, lau chùi dễ dàng.

Hộp đựng văn phòng phẩm, khay đựng văn phòng phẩm

Cả 2 sản phẩm trên đây đều có chung công dụng là giúp văn phòng phẩm: bút, viết, thước, gôm,… được lưu trữ gọn gàng và ngăn nắp. Tuy nhiên, giữa 2 sản phẩm cũng tồn tại một số điểm khác biệt:

  • Hộp đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều đứng, và thường có khả năng lưu trữ tương đối, không quá nhiều.
  • Khay đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều ngang. Thông thường khay đựng có khả năng lưu trữ lớn hơn.

Cả 2 văn phòng phẩm trên đây đều rất tuyệt vời. Tùy theo mục đích lưu trữ íi hay nhiều. Hoặc mong muốn lưu trữ theo chiều dọc hay chiều ngang, bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp.

Kệ rổ đựng hồ sơ

Nếu khay đựng hồ sơ lưu trữ tài liệu theo chiều ngang. Thì kệ gỗ sẽ lưu trữ theo chiều dọc. Với thiết kế dạng rổ, văn phòng phẩm sẽ giúp bạn tránh được hiện tượng ẩm, mốc tài liệu. Hoặc tài liệu bị nhòe chữ do độ ẩm cao.

Ưu điểm: 

  • Nhựa không độc hại, an toàn thân thiện người dùng
  • Ít bám bụi
  • Lỗ bên cạnh thông thoáng, bảo vệ tài liệu không bị ẩm mốc.
  • Dễ dàng tháo lắp vệ sinh
  • Chắc chắn, đựng nhiều tài liệu không bị nghiêng đổ
  • Có sẵn nhãn dán tên phân loại mặt trước, thiết kế ô dán thêm nhãn tên mặt sau.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Hộp đựng hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ là lựa chọn thay thế hiệu quả cho khay đựng hồ sơ truyền thống. Với kết cấu khép kín, hộp đựng phù hợp để lưu trữ những hồ sơ quan trọng, hồ sơ có chữ ký. Hộp đựng có kết hợp khóa là không gian lưu trữ hoàn hảo cho những hồ sơ quan trọng.



Bài viết liên quan
Gợi ý 5 loại bút viết lý tưởng cho học sinh tiểu học cấp 1
Tin tức
Bút viết luôn là người bạn đồng hành quen thuộc của học sinh tiểu học. Tuy nhiên, không phải loại bút nào cũng phù hợp với lứa tuổi này. Cùng Batos khám phá top 5 dòng bút viết lý tưởng dành cho học sinh cấp 1.
Văn phòng phẩm cần thiết cho văn phòng mới mở là gì?
Tin tức
Đối với một văn phòng mới khởi sự, việc chuẩn bị kỹ lưỡng các trang thiết bị cơ bản. Việc lựa chọn đúng và đủ các loại văn phòng phẩm cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp mới vận hành trơn tru ngay từ ngày đầu tiên, tối ưu hóa hiệu suất và tiết kiệm chi phí không cần thiết.
Các loại văn phòng phẩm mà Batos Stationery đang phân phối hiện nay
Tin tức
Một văn phòng chuyên nghiệp không chỉ cần đội ngũ nhân sự giỏi mà còn cần được trang bị đầy đủ các loại văn phòng phẩm chất lượng. Từ những vật dụng cơ bản như giấy in, bút viết, đến các dụng cụ lưu trữ hồ sơ, mọi thứ đều góp phần duy trì nhịp làm việc trơn tru và hiệu quả. Batos Stationery hiểu rõ nhu cầu này và đã cung cấp một danh mục văn phòng phẩm đa dạng, đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
Tìm hiểu các loại nước giặt xả Haby, giá bán và công dụng của từng loại
Tin tức
Nước giặt xả Haby là sản phẩm nổi bật đến từ Thái Lan, được ưa chuộng nhờ công thức đậm đặc, khả năng làm sạch vượt trội và hương thơm lưu lâu. Dưới đây là tổng quan về các dòng sản phẩm Haby phổ biến, công dụng và mức giá tham khảo tại thị trường Việt Nam.
Địa chỉ uy tín cung cấp hàng tiêu dùng giá rẻ tại Hà Nội
Tin tức
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh gay gắt, việc tối ưu hóa chi phí đầu vào là yếu tố then chốt, đặc biệt là đối với các mặt hàng tiêu dùng thiết yếu có tần suất nhập hàng cao, và tìm kiếm một nhà cung cấp uy tín với giá tốt là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp.
5 dụng cụ văn phòng quan trọng nhất mà dân công sở không thể thiếu
Tin tức
Một bộ dụng cụ văn phòng đầy đủ giúp bạn làm việc khoa học, gọn gàng và hiệu quả hơn. Trong môi trường công sở, sự chuẩn bị chu đáo về công cụ hỗ trợ là yếu tố quan trọng để nâng cao năng suất. Cùng Batos khám phá 5 dụng cụ văn phòng không thể thiếu, giúp bạn tối ưu thời gian và làm việc thông minh mỗi ngày.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181