Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

13/10/2021 | 1515
Khay đựng hồ sơ, rổ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp tài liệu trong văn phòng ngăn nắp và khoa học. Hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng cao để sử dụng bền bỉ, lâu dài. Khay đựng hồ sơ là vật dụng phổ biến trong mọi văn phòng. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, khay đựng hồ sơ bao gồm nhiều chủng loại với chức năng khác nhau. Tham khảo ngay danh mục các khay đựng được ưa thích nhất cùng đặc điểm và kinh nghiệm sử dụng.

Khay đựng hồ sơ phân tầng

Sản phẩm này còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như: khay đựng hồ sơ 3 tầng, khay nhựa 3 tầng, kệ hồ sơ 3 tầng, khay đựng giấy a4. Đặc điểm của loại này là hồ sơ sẽ được để theo chiều ngang. 

Đặc điểm

  • Dễ dàng truy cập các tài liệu theo chiều ngang.
  • Kết cấu phân tầng chắc chắn.
  • Ngăn trên có khả năng lưu trữ tài liệu tối đa.
  • Đựng tài liệu nặng, chịu lực tốt
  • Thiết kế 3 tầng so le, lấy tài liệu dễ dàng không vướng. Kích thước gọn gàng phù hợp để trên mặt bàn Khung kim loại cố định khay chắc chắn, không bị nghiêng đổ.
  • Khay nhựa cứng cáp mà nhẹ. Tháo lắp dễ dàng, tiết kiệm thời gian bảo quản khi không sử dụng
  • Bề mặt có lỗ thoáng khí tránh tình trạng ẩm mốc.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Sử dụng khay đựng hồ sơ phân tầng. Bạn có thể lưu trữ khoa học và dễ dàng cả tài liệu có số lượng trang ít (mỏng) và tài liệu dày, tài liệu đóng thành sấp, có gáy. Hơn thế nữa với kết cấu dạng rỗ, khay đựng giúp tránh được hiện tượng ẩm mốc thường thấy, vệ sinh, lau chùi dễ dàng.

Hộp đựng văn phòng phẩm, khay đựng văn phòng phẩm

Cả 2 sản phẩm trên đây đều có chung công dụng là giúp văn phòng phẩm: bút, viết, thước, gôm,… được lưu trữ gọn gàng và ngăn nắp. Tuy nhiên, giữa 2 sản phẩm cũng tồn tại một số điểm khác biệt:

  • Hộp đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều đứng, và thường có khả năng lưu trữ tương đối, không quá nhiều.
  • Khay đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều ngang. Thông thường khay đựng có khả năng lưu trữ lớn hơn.

Cả 2 văn phòng phẩm trên đây đều rất tuyệt vời. Tùy theo mục đích lưu trữ íi hay nhiều. Hoặc mong muốn lưu trữ theo chiều dọc hay chiều ngang, bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp.

Kệ rổ đựng hồ sơ

Nếu khay đựng hồ sơ lưu trữ tài liệu theo chiều ngang. Thì kệ gỗ sẽ lưu trữ theo chiều dọc. Với thiết kế dạng rổ, văn phòng phẩm sẽ giúp bạn tránh được hiện tượng ẩm, mốc tài liệu. Hoặc tài liệu bị nhòe chữ do độ ẩm cao.

Ưu điểm: 

  • Nhựa không độc hại, an toàn thân thiện người dùng
  • Ít bám bụi
  • Lỗ bên cạnh thông thoáng, bảo vệ tài liệu không bị ẩm mốc.
  • Dễ dàng tháo lắp vệ sinh
  • Chắc chắn, đựng nhiều tài liệu không bị nghiêng đổ
  • Có sẵn nhãn dán tên phân loại mặt trước, thiết kế ô dán thêm nhãn tên mặt sau.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Hộp đựng hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ là lựa chọn thay thế hiệu quả cho khay đựng hồ sơ truyền thống. Với kết cấu khép kín, hộp đựng phù hợp để lưu trữ những hồ sơ quan trọng, hồ sơ có chữ ký. Hộp đựng có kết hợp khóa là không gian lưu trữ hoàn hảo cho những hồ sơ quan trọng.



Bài viết liên quan
Batos thông báo lịch nghỉ lễ Quốc Khánh 02/09/2026
Tin tức
Nhân dịp Quốc khánh 02/09, Công ty Cổ phần Chuyên Bán Buôn Batos xin gửi những lời chúc tốt đẹp nhất đến toàn thể cán bộ, nhân viên, Quý Khách hàng và Quý Đối tác. Kính chúc Quý vị có một kỳ nghỉ lễ vui vẻ, an lành và ý nghĩa bên gia đình, người thân.
Hệ thống kho hàng và năng lực cung ứng của Batos có gì nổi bật?
Tin tức
Đằng sau mỗi đơn hàng được giao đi là cả một quy trình lưu trữ, chuẩn bị và xử lý hàng hóa. Vậy hệ thống kho hàng của Batos có gì nổi bật? Cùng Batos khám phá qua những hình ảnh thực tế trong bài viết dưới đây.
Nước xả vải càng thơm càng độc hại? Những điều bạn nên biết trước khi lựa chọn
Tin tức
Nước xả vải là sản phẩm quen thuộc trong hầu hết các gia đình, giúp quần áo mềm mại hơn, dễ chịu khi mặc và lưu lại hương thơm sau mỗi lần giặt. Bên cạnh những tiện ích này, nhiều người vẫn băn khoăn liệu nước xả vải có thực sự an toàn, đặc biệt khi sản phẩm có mùi hương càng đậm và lưu hương càng lâu. Vậy nước xả vải càng thơm có đồng nghĩa với càng nhiều nguy cơ gây hại? Hãy cùng Batos tìm hiểu để sử dụng nước xả vải đúng cách và an toàn hơn.
Máy in nhãn dùng cho kho hàng nên chọn loại nào?
Tin tức
Trong hoạt động quản lý kho, máy in nhãn là thiết bị hỗ trợ quan trọng giúp doanh nghiệp in tem hàng hóa, mã vạch, mã QR, thông tin sản phẩm và nhãn vị trí một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, thị trường hiện có nhiều dòng máy in nhãn với công nghệ, khổ in và công suất khác nhau. Vậy máy in nhãn dùng cho kho hàng nên chọn loại nào để đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng? Hãy cùng Batos tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Vì sao nhiều đại lý lựa chọn nhập hàng trực tiếp từ Batos?
Tin tức
Lựa chọn đúng nhà cung cấp không chỉ giúp đại lý có nguồn hàng ổn định mà còn tối ưu chi phí, đảm bảo chất lượng và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. Batos là đối tác được nhiều đại lý tin tưởng nhờ sản phẩm đa dạng, chính sách hợp tác minh bạch và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.
Mua nước giặt Haby ở đâu chính hãng?
Tin tức
Mua nước giặt Haby ở đâu để đảm bảo chính hãng với mức giá tốt? Hãy cùng Batos tìm hiểu địa chỉ mua hàng uy tín và những lưu ý giúp bạn lựa chọn sản phẩm chất lượng, an tâm cho cả gia đình.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181