Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

13/10/2021 | 1480
Khay đựng hồ sơ, rổ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp tài liệu trong văn phòng ngăn nắp và khoa học. Hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng cao để sử dụng bền bỉ, lâu dài. Khay đựng hồ sơ là vật dụng phổ biến trong mọi văn phòng. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, khay đựng hồ sơ bao gồm nhiều chủng loại với chức năng khác nhau. Tham khảo ngay danh mục các khay đựng được ưa thích nhất cùng đặc điểm và kinh nghiệm sử dụng.

Khay đựng hồ sơ phân tầng

Sản phẩm này còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như: khay đựng hồ sơ 3 tầng, khay nhựa 3 tầng, kệ hồ sơ 3 tầng, khay đựng giấy a4. Đặc điểm của loại này là hồ sơ sẽ được để theo chiều ngang. 

Đặc điểm

  • Dễ dàng truy cập các tài liệu theo chiều ngang.
  • Kết cấu phân tầng chắc chắn.
  • Ngăn trên có khả năng lưu trữ tài liệu tối đa.
  • Đựng tài liệu nặng, chịu lực tốt
  • Thiết kế 3 tầng so le, lấy tài liệu dễ dàng không vướng. Kích thước gọn gàng phù hợp để trên mặt bàn Khung kim loại cố định khay chắc chắn, không bị nghiêng đổ.
  • Khay nhựa cứng cáp mà nhẹ. Tháo lắp dễ dàng, tiết kiệm thời gian bảo quản khi không sử dụng
  • Bề mặt có lỗ thoáng khí tránh tình trạng ẩm mốc.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Sử dụng khay đựng hồ sơ phân tầng. Bạn có thể lưu trữ khoa học và dễ dàng cả tài liệu có số lượng trang ít (mỏng) và tài liệu dày, tài liệu đóng thành sấp, có gáy. Hơn thế nữa với kết cấu dạng rỗ, khay đựng giúp tránh được hiện tượng ẩm mốc thường thấy, vệ sinh, lau chùi dễ dàng.

Hộp đựng văn phòng phẩm, khay đựng văn phòng phẩm

Cả 2 sản phẩm trên đây đều có chung công dụng là giúp văn phòng phẩm: bút, viết, thước, gôm,… được lưu trữ gọn gàng và ngăn nắp. Tuy nhiên, giữa 2 sản phẩm cũng tồn tại một số điểm khác biệt:

  • Hộp đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều đứng, và thường có khả năng lưu trữ tương đối, không quá nhiều.
  • Khay đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều ngang. Thông thường khay đựng có khả năng lưu trữ lớn hơn.

Cả 2 văn phòng phẩm trên đây đều rất tuyệt vời. Tùy theo mục đích lưu trữ íi hay nhiều. Hoặc mong muốn lưu trữ theo chiều dọc hay chiều ngang, bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp.

Kệ rổ đựng hồ sơ

Nếu khay đựng hồ sơ lưu trữ tài liệu theo chiều ngang. Thì kệ gỗ sẽ lưu trữ theo chiều dọc. Với thiết kế dạng rổ, văn phòng phẩm sẽ giúp bạn tránh được hiện tượng ẩm, mốc tài liệu. Hoặc tài liệu bị nhòe chữ do độ ẩm cao.

Ưu điểm: 

  • Nhựa không độc hại, an toàn thân thiện người dùng
  • Ít bám bụi
  • Lỗ bên cạnh thông thoáng, bảo vệ tài liệu không bị ẩm mốc.
  • Dễ dàng tháo lắp vệ sinh
  • Chắc chắn, đựng nhiều tài liệu không bị nghiêng đổ
  • Có sẵn nhãn dán tên phân loại mặt trước, thiết kế ô dán thêm nhãn tên mặt sau.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Hộp đựng hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ là lựa chọn thay thế hiệu quả cho khay đựng hồ sơ truyền thống. Với kết cấu khép kín, hộp đựng phù hợp để lưu trữ những hồ sơ quan trọng, hồ sơ có chữ ký. Hộp đựng có kết hợp khóa là không gian lưu trữ hoàn hảo cho những hồ sơ quan trọng.



Bài viết liên quan
Bút gel Batos viết có mượt không? Kinh nghiệm chọn bút gel chất lượng
Tin tức
Một chiếc bút gel tốt không chỉ cho nét chữ đẹp mà còn mang đến cảm giác viết êm tay, hạn chế lem mực và sử dụng bền bỉ. Vậy bút gel Batos viết có mượt không? Cùng Batos khám phá ngay các tiêu chí lựa chọn bút gel chất lượng dưới bài viết này.
Kim bấm số 10 là gì? Các loại kim bấm số 10 phổ biến tại Batos
Tin tức
Trước khi lựa chọn kim bấm cho văn phòng, trường học hay nhu cầu sử dụng cá nhân, nhiều người thường băn khoăn: Kim bấm số 10 là gì? Có những loại nào và nên chọn sản phẩm nào phù hợp? Cùng Batos khám phá các loại kim bấm số 10 phổ biến và những tiêu chí giúp bạn lựa chọn sản phẩm phù hợp trong bài viết dưới đây.
Nước xịt thơm quần áo là gì? Công dụng và cách sử dụng hiệu quả
Tin tức
Xịt thơm quần áo là sản phẩm được nhiều gia đình lựa chọn để giữ quần áo luôn thơm mát và tạo cảm giác dễ chịu khi sử dụng. Tuy nhiên, để hương thơm lưu lâu, bảo vệ chất liệu vải và sử dụng an toàn, bạn cần biết cách dùng đúng. Hãy cùng Batos tìm hiểu cách xịt thơm quần áo hiệu quả và những công dụng nổi bật của sản phẩm trong bài viết dưới đây.
Kích thước bìa còng và các loại bìa còng trên thị trường hiện nay
Tin tức
Bạn đã bao giờ thắc mắc vì sao cùng là bìa còng nhưng lại có nhiều kích thước và độ rộng gáy khác nhau? Việc lựa chọn đúng loại bìa còng không chỉ giúp lưu trữ tài liệu gọn gàng mà còn nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ. Cùng Batos khám phá các kích thước và những loại bìa còng phổ biến trên thị trường trong bài viết dưới đây.
Chương trình đào tạo an toàn vệ sinh lao động & Sơ cứu - Cấp cứu năm 2026 tại Batos
Tin tức
Ngày 11/07/2026, Batos đã tổ chức thành công Chương trình Đào tạo An toàn vệ sinh lao động & Sơ cứu – Cấp cứu năm 2026 dành cho toàn thể cán bộ, nhân viên. Đây là hoạt động được công ty triển khai định kỳ nhằm nâng cao nhận thức về công tác an toàn lao động, đồng thời trang bị những kỹ năng thiết yếu giúp người lao động chủ động phòng ngừa rủi ro và ứng phó hiệu quả với các tình huống khẩn cấp trong quá trình làm việc.
Bút bi và bút gel có những điểm khác biệt nào?
Tin tức
So sánh bút gel và bút bi sẽ giúp bạn lựa chọn loại bút phù hợp với nhu cầu sử dụng. Mỗi dòng bút có đặc tính mực, trải nghiệm viết và ưu điểm riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng nét chữ và hiệu quả ghi chép. Trong bài viết dưới đây, Batos sẽ giúp bạn phân biệt chi tiết hai loại bút này và gợi ý lựa chọn phù hợp.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181