Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

13/10/2021 | 1645
Khay đựng hồ sơ, rổ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp tài liệu trong văn phòng ngăn nắp và khoa học. Hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng cao để sử dụng bền bỉ, lâu dài. Khay đựng hồ sơ là vật dụng phổ biến trong mọi văn phòng. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, khay đựng hồ sơ bao gồm nhiều chủng loại với chức năng khác nhau. Tham khảo ngay danh mục các khay đựng được ưa thích nhất cùng đặc điểm và kinh nghiệm sử dụng.

Khay đựng hồ sơ phân tầng

Sản phẩm này còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như: khay đựng hồ sơ 3 tầng, khay nhựa 3 tầng, kệ hồ sơ 3 tầng, khay đựng giấy a4. Đặc điểm của loại này là hồ sơ sẽ được để theo chiều ngang. 

Đặc điểm

  • Dễ dàng truy cập các tài liệu theo chiều ngang.
  • Kết cấu phân tầng chắc chắn.
  • Ngăn trên có khả năng lưu trữ tài liệu tối đa.
  • Đựng tài liệu nặng, chịu lực tốt
  • Thiết kế 3 tầng so le, lấy tài liệu dễ dàng không vướng. Kích thước gọn gàng phù hợp để trên mặt bàn Khung kim loại cố định khay chắc chắn, không bị nghiêng đổ.
  • Khay nhựa cứng cáp mà nhẹ. Tháo lắp dễ dàng, tiết kiệm thời gian bảo quản khi không sử dụng
  • Bề mặt có lỗ thoáng khí tránh tình trạng ẩm mốc.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Sử dụng khay đựng hồ sơ phân tầng. Bạn có thể lưu trữ khoa học và dễ dàng cả tài liệu có số lượng trang ít (mỏng) và tài liệu dày, tài liệu đóng thành sấp, có gáy. Hơn thế nữa với kết cấu dạng rỗ, khay đựng giúp tránh được hiện tượng ẩm mốc thường thấy, vệ sinh, lau chùi dễ dàng.

Hộp đựng văn phòng phẩm, khay đựng văn phòng phẩm

Cả 2 sản phẩm trên đây đều có chung công dụng là giúp văn phòng phẩm: bút, viết, thước, gôm,… được lưu trữ gọn gàng và ngăn nắp. Tuy nhiên, giữa 2 sản phẩm cũng tồn tại một số điểm khác biệt:

  • Hộp đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều đứng, và thường có khả năng lưu trữ tương đối, không quá nhiều.
  • Khay đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều ngang. Thông thường khay đựng có khả năng lưu trữ lớn hơn.

Cả 2 văn phòng phẩm trên đây đều rất tuyệt vời. Tùy theo mục đích lưu trữ íi hay nhiều. Hoặc mong muốn lưu trữ theo chiều dọc hay chiều ngang, bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp.

Kệ rổ đựng hồ sơ

Nếu khay đựng hồ sơ lưu trữ tài liệu theo chiều ngang. Thì kệ gỗ sẽ lưu trữ theo chiều dọc. Với thiết kế dạng rổ, văn phòng phẩm sẽ giúp bạn tránh được hiện tượng ẩm, mốc tài liệu. Hoặc tài liệu bị nhòe chữ do độ ẩm cao.

Ưu điểm: 

  • Nhựa không độc hại, an toàn thân thiện người dùng
  • Ít bám bụi
  • Lỗ bên cạnh thông thoáng, bảo vệ tài liệu không bị ẩm mốc.
  • Dễ dàng tháo lắp vệ sinh
  • Chắc chắn, đựng nhiều tài liệu không bị nghiêng đổ
  • Có sẵn nhãn dán tên phân loại mặt trước, thiết kế ô dán thêm nhãn tên mặt sau.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Hộp đựng hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ là lựa chọn thay thế hiệu quả cho khay đựng hồ sơ truyền thống. Với kết cấu khép kín, hộp đựng phù hợp để lưu trữ những hồ sơ quan trọng, hồ sơ có chữ ký. Hộp đựng có kết hợp khóa là không gian lưu trữ hoàn hảo cho những hồ sơ quan trọng.



Bài viết liên quan
Bút sáp dầu có phù hợp cho bé mới tập tô màu?
Tin tức
Khi trẻ bắt đầu tập tô, nhiều phụ huynh băn khoăn nên chọn bút chì màu, bút sáp màu hay bút sáp dầu. Trong đó, bút sáp dầu được ưa chuộng nhờ màu sắc tươi sáng, dễ sử dụng và lên màu rõ nét. Vậy sản phẩm này có phù hợp với trẻ mới tập tô không? Cùng Batos Việt Nam tìm hiểu cách lựa chọn bút sáp dầu phù hợp với từng độ tuổi.
Nhà sách nên nhập bút sáp dầu loại nào để đáp ứng nhu cầu học sinh?
Tin tức
Bút sáp dầu là dụng cụ học tập được nhiều phụ huynh lựa chọn cho trẻ mầm non và tiểu học nhờ màu sắc đa dạng, dễ sử dụng và phù hợp với hoạt động tô vẽ, sáng tạo. Đây cũng là mặt hàng có nhu cầu tiêu thụ tại các nhà sách và cửa hàng văn phòng phẩm. Vậy nên lựa chọn bút sáp dầu như thế nào để đáp ứng nhu cầu học sinh và kinh doanh hiệu quả? Cùng Batos Việt Nam tìm hiểu những tiêu chí cần quan tâm khi nhập bán sản phẩm này.
Mua băng xóa số lượng lớn cần quan tâm những tiêu chí nào?
Tin tức
Băng xóa là một trong những vật dụng văn phòng phẩm được sử dụng thường xuyên tại trường học, văn phòng, nhà sách và các cửa hàng kinh doanh đồ dùng học tập. Khi mua băng xóa số lượng lớn, việc lựa chọn sản phẩm phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo chất lượng sử dụng và duy trì nguồn hàng ổn định. Vậy khi nhập băng xóa với số lượng lớn, doanh nghiệp, đại lý và cửa hàng cần quan tâm đến những tiêu chí nào? Cùng Batos Việt Nam tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Nên chọn đinh ghim số 10 theo tiêu chí nào?
Tin tức
Đinh ghim số 10 là một trong những vật dụng văn phòng phẩm quen thuộc, được sử dụng phổ biến tại văn phòng, trường học, cửa hàng và nhiều cơ sở kinh doanh. Tuy có kích thước nhỏ và cấu tạo đơn giản, nhưng chất lượng đinh ghim lại ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả đóng tài liệu cũng như độ bền của thiết bị dập ghim. Vậy nên chọn đinh ghim số 10 theo những tiêu chí nào để bảo đảm sử dụng thuận tiện, hạn chế kẹt ghim và tiết kiệm chi phí? Hãy cùng Batos Việt Nam tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Những sai lầm thường gặp khi nhập văn phòng phẩm giá sỉ lần đầu
Tin tức
Nhập văn phòng phẩm giá sỉ là bước khởi đầu quan trọng đối với các cửa hàng, đại lý và cá nhân muốn kinh doanh trong lĩnh vực văn phòng phẩm. Tuy nhiên, việc thiếu kinh nghiệm lựa chọn sản phẩm, quản lý nguồn vốn và tìm kiếm nhà cung cấp có thể khiến người mới kinh doanh gặp nhiều khó khăn. Vậy đâu là những sai lầm thường gặp khi nhập văn phòng phẩm giá sỉ lần đầu và làm thế nào để hạn chế rủi ro, tối ưu hiệu quả kinh doanh? Hãy cùng Batos Việt Nam tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Đinh ghim số 10 có dùng chung cho mọi loại dập ghim mini không?
Tin tức
Đinh ghim số 10 là một trong những loại ghim phổ biến tại văn phòng, trường học và các cơ sở kinh doanh nhờ kích thước nhỏ gọn, dễ sử dụng. Tuy nhiên, nhiều người thường cho rằng tất cả các loại dập ghim mini đều có thể sử dụng chung đinh ghim số 10. Vậy nhận định này có chính xác không? Hãy cùng Batos Việt Nam tìm hiểu để lựa chọn loại ghim phù hợp, giúp thiết bị hoạt động hiệu quả và bền bỉ hơn.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181