Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

13/10/2021 | 1568
Khay đựng hồ sơ, rổ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp tài liệu trong văn phòng ngăn nắp và khoa học. Hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng cao để sử dụng bền bỉ, lâu dài. Khay đựng hồ sơ là vật dụng phổ biến trong mọi văn phòng. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, khay đựng hồ sơ bao gồm nhiều chủng loại với chức năng khác nhau. Tham khảo ngay danh mục các khay đựng được ưa thích nhất cùng đặc điểm và kinh nghiệm sử dụng.

Khay đựng hồ sơ phân tầng

Sản phẩm này còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như: khay đựng hồ sơ 3 tầng, khay nhựa 3 tầng, kệ hồ sơ 3 tầng, khay đựng giấy a4. Đặc điểm của loại này là hồ sơ sẽ được để theo chiều ngang. 

Đặc điểm

  • Dễ dàng truy cập các tài liệu theo chiều ngang.
  • Kết cấu phân tầng chắc chắn.
  • Ngăn trên có khả năng lưu trữ tài liệu tối đa.
  • Đựng tài liệu nặng, chịu lực tốt
  • Thiết kế 3 tầng so le, lấy tài liệu dễ dàng không vướng. Kích thước gọn gàng phù hợp để trên mặt bàn Khung kim loại cố định khay chắc chắn, không bị nghiêng đổ.
  • Khay nhựa cứng cáp mà nhẹ. Tháo lắp dễ dàng, tiết kiệm thời gian bảo quản khi không sử dụng
  • Bề mặt có lỗ thoáng khí tránh tình trạng ẩm mốc.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Sử dụng khay đựng hồ sơ phân tầng. Bạn có thể lưu trữ khoa học và dễ dàng cả tài liệu có số lượng trang ít (mỏng) và tài liệu dày, tài liệu đóng thành sấp, có gáy. Hơn thế nữa với kết cấu dạng rỗ, khay đựng giúp tránh được hiện tượng ẩm mốc thường thấy, vệ sinh, lau chùi dễ dàng.

Hộp đựng văn phòng phẩm, khay đựng văn phòng phẩm

Cả 2 sản phẩm trên đây đều có chung công dụng là giúp văn phòng phẩm: bút, viết, thước, gôm,… được lưu trữ gọn gàng và ngăn nắp. Tuy nhiên, giữa 2 sản phẩm cũng tồn tại một số điểm khác biệt:

  • Hộp đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều đứng, và thường có khả năng lưu trữ tương đối, không quá nhiều.
  • Khay đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều ngang. Thông thường khay đựng có khả năng lưu trữ lớn hơn.

Cả 2 văn phòng phẩm trên đây đều rất tuyệt vời. Tùy theo mục đích lưu trữ íi hay nhiều. Hoặc mong muốn lưu trữ theo chiều dọc hay chiều ngang, bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp.

Kệ rổ đựng hồ sơ

Nếu khay đựng hồ sơ lưu trữ tài liệu theo chiều ngang. Thì kệ gỗ sẽ lưu trữ theo chiều dọc. Với thiết kế dạng rổ, văn phòng phẩm sẽ giúp bạn tránh được hiện tượng ẩm, mốc tài liệu. Hoặc tài liệu bị nhòe chữ do độ ẩm cao.

Ưu điểm: 

  • Nhựa không độc hại, an toàn thân thiện người dùng
  • Ít bám bụi
  • Lỗ bên cạnh thông thoáng, bảo vệ tài liệu không bị ẩm mốc.
  • Dễ dàng tháo lắp vệ sinh
  • Chắc chắn, đựng nhiều tài liệu không bị nghiêng đổ
  • Có sẵn nhãn dán tên phân loại mặt trước, thiết kế ô dán thêm nhãn tên mặt sau.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Hộp đựng hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ là lựa chọn thay thế hiệu quả cho khay đựng hồ sơ truyền thống. Với kết cấu khép kín, hộp đựng phù hợp để lưu trữ những hồ sơ quan trọng, hồ sơ có chữ ký. Hộp đựng có kết hợp khóa là không gian lưu trữ hoàn hảo cho những hồ sơ quan trọng.



Bài viết liên quan
Nước giặt Haby hương hoa tươi mới, nâng niu quần áo sau mỗi lần giặt
Tin tức
Quần áo sau nhiều lần giặt dễ gặp tình trạng phai màu, khô cứng hoặc lưu lại mùi ẩm nếu lựa chọn nước giặt chưa phù hợp. Nước giặt Haby hương hoa tươi mới Fresh Blooming mang đến giải pháp giặt tẩy kết hợp khả năng làm sạch với chăm sóc sợi vải, phù hợp cho nhu cầu giặt giũ hằng ngày của gia đình.
Bút sáp dầu và bút sáp màu khác nhau như thế nào?
Tin tức
Bút sáp dầu và bút sáp màu đều là dụng cụ quen thuộc trong học tập, tô màu và vẽ tranh. Hai loại bút có hình dáng khá tương đồng nhưng lại khác nhau về chất liệu, độ mềm, khả năng lên màu và cách sử dụng. Vậy bút sáp dầu và bút sáp màu khác nhau như thế nào và nên chọn loại nào cho từng nhu cầu?
Bút xóa hay băng xóa? Đâu là lựa chọn phù hợp cho từng nhu cầu?
Tin tức
Trong quá trình học tập, làm việc và xử lý giấy tờ, những lỗi viết sai hoặc cần điều chỉnh nội dung trên giấy là điều khó tránh khỏi. Bút xóa và băng xóa đều được sử dụng để che phần nội dung không mong muốn, nhưng mỗi loại có cách sử dụng và đặc điểm riêng. Vậy nên chọn bút xóa hay băng xóa? Nếu bạn đang phân vân giữa hai sản phẩm này, hãy cùng Batos tìm hiểu sự khác biệt để lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Làm thế nào để giấy in, tài liệu văn phòng luôn mới và không bị mối mọt?
Tin tức
Trong môi trường văn phòng, giấy in và tài liệu được sử dụng mỗi ngày cho nhiều công việc như in ấn, ký duyệt, lưu trữ hợp đồng, hồ sơ khách hàng, chứng từ và các loại giấy tờ nội bộ. Tuy nhiên, nếu không được bảo quản đúng cách, giấy có thể nhanh chóng bị bụi bẩn, nhàu mép, ẩm mốc, ố vàng hoặc mối mọt, ảnh hưởng đến hình thức và giá trị sử dụng của tài liệu. Vậy làm thế nào để giấy in và tài liệu văn phòng luôn sạch đẹp, hạn chế hư hỏng do ẩm mốc, mối mọt?
Nhập hàng bút viết chất lượng cần lưu ý những gì?
Tin tức
Trong kinh doanh văn phòng phẩm, bút viết là nhóm sản phẩm có nhu cầu sử dụng thường xuyên, phù hợp với nhiều đối tượng từ học sinh, sinh viên đến nhân viên văn phòng. Tuy nhiên, giữa nhiều mẫu mã và phân khúc trên thị trường, việc lựa chọn nguồn hàng phù hợp là yếu tố quan trọng để đại lý duy trì chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu khách hàng. Vậy khi nhập hàng bút viết, đại lý và nhà phân phối cần lưu ý những gì?
Băng xóa Batos – Kéo nhẹ, xóa sạch, vở luôn trắng đẹp
Tin tức
Trong quá trình học tập và làm việc, những lỗi viết sai, ghi nhầm hoặc chỉnh sửa nội dung trên giấy là điều khó tránh khỏi. Nếu dùng tẩy thông thường, việc sửa lỗi đôi khi có thể làm giấy bị mỏng, rách hoặc để lại dấu vết. Băng xóa là giải pháp tiện lợi hơn, giúp che phủ nhanh phần nội dung cần sửa và tạo bề mặt sạch để viết lại.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181