Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

13/10/2021 | 1255
Khay đựng hồ sơ, rổ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp tài liệu trong văn phòng ngăn nắp và khoa học. Hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng cao để sử dụng bền bỉ, lâu dài. Khay đựng hồ sơ là vật dụng phổ biến trong mọi văn phòng. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, khay đựng hồ sơ bao gồm nhiều chủng loại với chức năng khác nhau. Tham khảo ngay danh mục các khay đựng được ưa thích nhất cùng đặc điểm và kinh nghiệm sử dụng.

Khay đựng hồ sơ phân tầng

Sản phẩm này còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như: khay đựng hồ sơ 3 tầng, khay nhựa 3 tầng, kệ hồ sơ 3 tầng, khay đựng giấy a4. Đặc điểm của loại này là hồ sơ sẽ được để theo chiều ngang. 

Đặc điểm

  • Dễ dàng truy cập các tài liệu theo chiều ngang.
  • Kết cấu phân tầng chắc chắn.
  • Ngăn trên có khả năng lưu trữ tài liệu tối đa.
  • Đựng tài liệu nặng, chịu lực tốt
  • Thiết kế 3 tầng so le, lấy tài liệu dễ dàng không vướng. Kích thước gọn gàng phù hợp để trên mặt bàn Khung kim loại cố định khay chắc chắn, không bị nghiêng đổ.
  • Khay nhựa cứng cáp mà nhẹ. Tháo lắp dễ dàng, tiết kiệm thời gian bảo quản khi không sử dụng
  • Bề mặt có lỗ thoáng khí tránh tình trạng ẩm mốc.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Sử dụng khay đựng hồ sơ phân tầng. Bạn có thể lưu trữ khoa học và dễ dàng cả tài liệu có số lượng trang ít (mỏng) và tài liệu dày, tài liệu đóng thành sấp, có gáy. Hơn thế nữa với kết cấu dạng rỗ, khay đựng giúp tránh được hiện tượng ẩm mốc thường thấy, vệ sinh, lau chùi dễ dàng.

Hộp đựng văn phòng phẩm, khay đựng văn phòng phẩm

Cả 2 sản phẩm trên đây đều có chung công dụng là giúp văn phòng phẩm: bút, viết, thước, gôm,… được lưu trữ gọn gàng và ngăn nắp. Tuy nhiên, giữa 2 sản phẩm cũng tồn tại một số điểm khác biệt:

  • Hộp đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều đứng, và thường có khả năng lưu trữ tương đối, không quá nhiều.
  • Khay đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều ngang. Thông thường khay đựng có khả năng lưu trữ lớn hơn.

Cả 2 văn phòng phẩm trên đây đều rất tuyệt vời. Tùy theo mục đích lưu trữ íi hay nhiều. Hoặc mong muốn lưu trữ theo chiều dọc hay chiều ngang, bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp.

Kệ rổ đựng hồ sơ

Nếu khay đựng hồ sơ lưu trữ tài liệu theo chiều ngang. Thì kệ gỗ sẽ lưu trữ theo chiều dọc. Với thiết kế dạng rổ, văn phòng phẩm sẽ giúp bạn tránh được hiện tượng ẩm, mốc tài liệu. Hoặc tài liệu bị nhòe chữ do độ ẩm cao.

Ưu điểm: 

  • Nhựa không độc hại, an toàn thân thiện người dùng
  • Ít bám bụi
  • Lỗ bên cạnh thông thoáng, bảo vệ tài liệu không bị ẩm mốc.
  • Dễ dàng tháo lắp vệ sinh
  • Chắc chắn, đựng nhiều tài liệu không bị nghiêng đổ
  • Có sẵn nhãn dán tên phân loại mặt trước, thiết kế ô dán thêm nhãn tên mặt sau.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Hộp đựng hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ là lựa chọn thay thế hiệu quả cho khay đựng hồ sơ truyền thống. Với kết cấu khép kín, hộp đựng phù hợp để lưu trữ những hồ sơ quan trọng, hồ sơ có chữ ký. Hộp đựng có kết hợp khóa là không gian lưu trữ hoàn hảo cho những hồ sơ quan trọng.



Bài viết liên quan
Top 5 Loại nước giải khát FMCG bán chạy nhất thị trường cận tết
Tin tức
Trong không khí rộn ràng của những ngày cuối năm, thị trường hàng tiêu dùng nhanh (FMCG) tại Việt Nam đang chứng kiến sức mua tăng vọt, đặc biệt là phân mục nước giải khát. Để giúp các đại lý và cửa hàng tạp hóa tối ưu hóa nguồn hàng, Batos xin tổng hợp Top 5 loại nước giải khát FMCG bán chạy nhất thị trường cận Tết.
Top 5 máy in tem nhãn đáng mua nhất hiện nay
Tin tức
Trong quản lý kho bãi, văn phòng hay tổ chức sắp xếp đồ dùng gia đình, một chiếc máy in tem nhãn chất lượng là công cụ không thể thiếu. Thương hiệu King Jim từ Nhật Bản với dòng sản phẩm Tepra luôn là lựa chọn hàng đầu nhờ độ bền cao và tính năng đa dạng. Dưới đây, Batos xin giới thiệu Top 5 máy in tem nhãn King Jim đáng mua nhất hiện nay, phù hợp với mọi nhu cầu từ cá nhân đến chuyên nghiệp.
Cung cấp bút bi Beifa số lượng lớn, giá sỉ toàn quốc
Tin tức
Trong các văn phòng hiện đại, việc quản lý hàng nghìn tờ giấy sao cho gọn gàng và dễ tìm kiếm luôn là một thách thức lớn. Nếu bạn đã quá quen thuộc với các loại File còng dày cộp chiếm nhiều diện tích, thì File treo hồ sơ chính là giải pháp "cứu cánh" giúp tối ưu hóa không gian tủ tài liệu một cách thông minh nhất. Cùng Batos tìm hiểu tại sao dòng sản phẩm này lại đang dần thay thế các phương thức lưu trữ truyền thống nhé!
Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm uy tín tại Hà Nội
Tin tức
Hà Nội là nơi tập trung hàng nghìn doanh nghiệp, cơ quan và trường học, kéo theo nhu cầu cực lớn về văn phòng phẩm (VPP). Tuy nhiên, giữa "ma trận" các đơn vị cung cấp, việc tìm được một đối tác uy tín, giá cả hợp lý và dịch vụ chuyên nghiệp không phải là điều dễ dàng. Để giúp quý khách hàng đưa ra quyết định đúng đắn, Batos xin chia sẻ những tiêu chí vàng khi lựa chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm tại Thủ đô.
Combo dụng cụ học tập tiết kiệm cho học sinh, sinh viên mùa tựu trường
Tin tức
Mùa tựu trường đang đến gần, bên cạnh niềm vui gặp lại thầy cô, bạn bè, nỗi lo về chi phí mua sắm dụng cụ học tập luôn khiến các bậc phụ huynh và các bạn sinh viên trăn trở. Làm sao để chọn được sản phẩm chất lượng, đầy đủ mà vẫn tối ưu chi phí? Hiểu được điều đó, Batos giới thiệu danh sách các Combo dụng cụ học tập "siêu tiết kiệm", được thiết kế riêng biệt để đồng hành cùng các bạn trên con đường chinh phục tri thức.
Tìm nguồn hàng văn phòng phẩm giá sỉ? Liên hệ ngay Batos
Tin tức
Bạn đang có ý định mở cửa hàng văn phòng phẩm nhưng chưa biết nhập hàng ở đâu? Doanh nghiệp của bạn đang cần tìm một đối tác cung ứng văn phòng phẩm ổn định với chiết khấu cao để tối ưu chi phí vận hành? Giữa hàng trăm nhà cung cấp trên thị trường, Batos tự hào là điểm đến tin cậy, mang lại giải pháp nguồn hàng toàn diện, giúp bạn giải quyết bài toán về vốn và chất lượng sản phẩm.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181