Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

13/10/2021 | 1285
Khay đựng hồ sơ, rổ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp tài liệu trong văn phòng ngăn nắp và khoa học. Hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng cao để sử dụng bền bỉ, lâu dài. Khay đựng hồ sơ là vật dụng phổ biến trong mọi văn phòng. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, khay đựng hồ sơ bao gồm nhiều chủng loại với chức năng khác nhau. Tham khảo ngay danh mục các khay đựng được ưa thích nhất cùng đặc điểm và kinh nghiệm sử dụng.

Khay đựng hồ sơ phân tầng

Sản phẩm này còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như: khay đựng hồ sơ 3 tầng, khay nhựa 3 tầng, kệ hồ sơ 3 tầng, khay đựng giấy a4. Đặc điểm của loại này là hồ sơ sẽ được để theo chiều ngang. 

Đặc điểm

  • Dễ dàng truy cập các tài liệu theo chiều ngang.
  • Kết cấu phân tầng chắc chắn.
  • Ngăn trên có khả năng lưu trữ tài liệu tối đa.
  • Đựng tài liệu nặng, chịu lực tốt
  • Thiết kế 3 tầng so le, lấy tài liệu dễ dàng không vướng. Kích thước gọn gàng phù hợp để trên mặt bàn Khung kim loại cố định khay chắc chắn, không bị nghiêng đổ.
  • Khay nhựa cứng cáp mà nhẹ. Tháo lắp dễ dàng, tiết kiệm thời gian bảo quản khi không sử dụng
  • Bề mặt có lỗ thoáng khí tránh tình trạng ẩm mốc.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Sử dụng khay đựng hồ sơ phân tầng. Bạn có thể lưu trữ khoa học và dễ dàng cả tài liệu có số lượng trang ít (mỏng) và tài liệu dày, tài liệu đóng thành sấp, có gáy. Hơn thế nữa với kết cấu dạng rỗ, khay đựng giúp tránh được hiện tượng ẩm mốc thường thấy, vệ sinh, lau chùi dễ dàng.

Hộp đựng văn phòng phẩm, khay đựng văn phòng phẩm

Cả 2 sản phẩm trên đây đều có chung công dụng là giúp văn phòng phẩm: bút, viết, thước, gôm,… được lưu trữ gọn gàng và ngăn nắp. Tuy nhiên, giữa 2 sản phẩm cũng tồn tại một số điểm khác biệt:

  • Hộp đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều đứng, và thường có khả năng lưu trữ tương đối, không quá nhiều.
  • Khay đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều ngang. Thông thường khay đựng có khả năng lưu trữ lớn hơn.

Cả 2 văn phòng phẩm trên đây đều rất tuyệt vời. Tùy theo mục đích lưu trữ íi hay nhiều. Hoặc mong muốn lưu trữ theo chiều dọc hay chiều ngang, bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp.

Kệ rổ đựng hồ sơ

Nếu khay đựng hồ sơ lưu trữ tài liệu theo chiều ngang. Thì kệ gỗ sẽ lưu trữ theo chiều dọc. Với thiết kế dạng rổ, văn phòng phẩm sẽ giúp bạn tránh được hiện tượng ẩm, mốc tài liệu. Hoặc tài liệu bị nhòe chữ do độ ẩm cao.

Ưu điểm: 

  • Nhựa không độc hại, an toàn thân thiện người dùng
  • Ít bám bụi
  • Lỗ bên cạnh thông thoáng, bảo vệ tài liệu không bị ẩm mốc.
  • Dễ dàng tháo lắp vệ sinh
  • Chắc chắn, đựng nhiều tài liệu không bị nghiêng đổ
  • Có sẵn nhãn dán tên phân loại mặt trước, thiết kế ô dán thêm nhãn tên mặt sau.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Hộp đựng hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ là lựa chọn thay thế hiệu quả cho khay đựng hồ sơ truyền thống. Với kết cấu khép kín, hộp đựng phù hợp để lưu trữ những hồ sơ quan trọng, hồ sơ có chữ ký. Hộp đựng có kết hợp khóa là không gian lưu trữ hoàn hảo cho những hồ sơ quan trọng.



Bài viết liên quan
Sữa TH ít đường phù hợp cho bé từ mấy tuổi?
Tin tức
Sữa TH ít đường cho bé mấy tuổi thì dùng được là thắc mắc phổ biến của nhiều phụ huynh khi tìm kiếm giải pháp bổ sung dinh dưỡng vừa an toàn vừa phù hợp cho trẻ nhỏ. Bên cạnh việc quan tâm đến hàm lượng đường và thành phần dinh dưỡng, độ tuổi sử dụng cũng là yếu tố then chốt, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng hấp thu và sự phát triển của hệ tiêu hóa còn non nớt của trẻ.
Tại sao nên chọn mua văn phòng phẩm trọn gói tại Batos thay vì mua lẻ?
Tin tức
Mua sắm văn phòng phẩm (VPP) trọn gói là một chiến lược quản trị chi phí thông minh mà nhiều doanh nghiệp hiện đại đang áp dụng. Thay vì tốn thời gian tìm kiếm từng món đồ lẻ tẻ từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, việc đặt niềm tin vào một đơn vị uy tín như Batos sẽ mang lại những lợi ích đột phá.
Sữa lúa mạch Ovaltine giải pháp bổ sung năng lượng lành mạnh
Tin tức
Sữa Ovaltine với hương vị lúa mạch và sô cô la đặc trưng từ lâu đã trở thành thức uống dinh dưỡng quen thuộc của nhiều gia đình Việt, gắn liền với ký ức tuổi thơ của nhiều thế hệ. Tuy nhiên, không ít người vẫn thắc mắc sữa Ovaltine có tốt không, thành phần dinh dưỡng gồm những gì và sử dụng thế nào để đạt hiệu quả phù hợp.
Tại sao giấy in kém chất lượng lại là "kẻ thù" số 1 gây hỏng cụm sấy máy in?
Tin tức
Giấy in kém chất lượng thường mỏng, thô ráp, chứa nhiều bụi giấy, gây kẹt giấy liên tục, mài mòn linh kiện (trống, lô sấy) và làm mờ bản in do thấm hút mực không đều. Sử dụng giấy giả, giá rẻ gây ra chi phí sửa chữa cao và giảm tuổi thọ máy in, thậm chí ảnh hưởng sức khỏe.
"Tuyệt chiêu" giặt rèm cửa và chăn màn trắng sạch như mới để đón Tết rạng rỡ
Tin tức
Dịp cuối năm luôn là thời điểm bận rộn nhất với công việc dọn dẹp nhà cửa để đón chào những điều may mắn trong năm mới 2026. Trong đó, việc làm sạch rèm cửa và chăn màn những vật dụng dễ tích tụ bụi bẩn nhất luôn khiến các bà nội trợ đau đầu. Với bộ đôi nước giặt và nước xả thương hiệu Haby, việc biến những tấm rèm xỉn màu hay chăn màn ố vàng trở nên trắng sạch như mới sẽ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Bí quyết chọn nước giải khát "giải ngấy" cực tốt sau những bữa tiệc tất niên
Tin tức
Những bữa tiệc tất niên cuối năm thường đi kèm với thực đơn giàu đạm, nhiều dầu mỡ và các loại gia vị đậm đà. Cảm giác đầy bụng, khó tiêu hay "ngấy" sau mỗi bữa tiệc là điều khó tránh khỏi. Lúc này, một loại nước giải khát phù hợp không chỉ giúp làm sạch khẩu vị mà còn hỗ trợ hệ tiêu hóa hoạt động nhẹ nhàng hơn. Hãy cùng Batos điểm qua những bí quyết chọn đồ uống thông minh để cuộc vui thêm trọn vẹn.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181