Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

13/10/2021 | 1473
Khay đựng hồ sơ, rổ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp tài liệu trong văn phòng ngăn nắp và khoa học. Hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng cao để sử dụng bền bỉ, lâu dài. Khay đựng hồ sơ là vật dụng phổ biến trong mọi văn phòng. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, khay đựng hồ sơ bao gồm nhiều chủng loại với chức năng khác nhau. Tham khảo ngay danh mục các khay đựng được ưa thích nhất cùng đặc điểm và kinh nghiệm sử dụng.

Khay đựng hồ sơ phân tầng

Sản phẩm này còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như: khay đựng hồ sơ 3 tầng, khay nhựa 3 tầng, kệ hồ sơ 3 tầng, khay đựng giấy a4. Đặc điểm của loại này là hồ sơ sẽ được để theo chiều ngang. 

Đặc điểm

  • Dễ dàng truy cập các tài liệu theo chiều ngang.
  • Kết cấu phân tầng chắc chắn.
  • Ngăn trên có khả năng lưu trữ tài liệu tối đa.
  • Đựng tài liệu nặng, chịu lực tốt
  • Thiết kế 3 tầng so le, lấy tài liệu dễ dàng không vướng. Kích thước gọn gàng phù hợp để trên mặt bàn Khung kim loại cố định khay chắc chắn, không bị nghiêng đổ.
  • Khay nhựa cứng cáp mà nhẹ. Tháo lắp dễ dàng, tiết kiệm thời gian bảo quản khi không sử dụng
  • Bề mặt có lỗ thoáng khí tránh tình trạng ẩm mốc.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Sử dụng khay đựng hồ sơ phân tầng. Bạn có thể lưu trữ khoa học và dễ dàng cả tài liệu có số lượng trang ít (mỏng) và tài liệu dày, tài liệu đóng thành sấp, có gáy. Hơn thế nữa với kết cấu dạng rỗ, khay đựng giúp tránh được hiện tượng ẩm mốc thường thấy, vệ sinh, lau chùi dễ dàng.

Hộp đựng văn phòng phẩm, khay đựng văn phòng phẩm

Cả 2 sản phẩm trên đây đều có chung công dụng là giúp văn phòng phẩm: bút, viết, thước, gôm,… được lưu trữ gọn gàng và ngăn nắp. Tuy nhiên, giữa 2 sản phẩm cũng tồn tại một số điểm khác biệt:

  • Hộp đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều đứng, và thường có khả năng lưu trữ tương đối, không quá nhiều.
  • Khay đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều ngang. Thông thường khay đựng có khả năng lưu trữ lớn hơn.

Cả 2 văn phòng phẩm trên đây đều rất tuyệt vời. Tùy theo mục đích lưu trữ íi hay nhiều. Hoặc mong muốn lưu trữ theo chiều dọc hay chiều ngang, bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp.

Kệ rổ đựng hồ sơ

Nếu khay đựng hồ sơ lưu trữ tài liệu theo chiều ngang. Thì kệ gỗ sẽ lưu trữ theo chiều dọc. Với thiết kế dạng rổ, văn phòng phẩm sẽ giúp bạn tránh được hiện tượng ẩm, mốc tài liệu. Hoặc tài liệu bị nhòe chữ do độ ẩm cao.

Ưu điểm: 

  • Nhựa không độc hại, an toàn thân thiện người dùng
  • Ít bám bụi
  • Lỗ bên cạnh thông thoáng, bảo vệ tài liệu không bị ẩm mốc.
  • Dễ dàng tháo lắp vệ sinh
  • Chắc chắn, đựng nhiều tài liệu không bị nghiêng đổ
  • Có sẵn nhãn dán tên phân loại mặt trước, thiết kế ô dán thêm nhãn tên mặt sau.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Hộp đựng hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ là lựa chọn thay thế hiệu quả cho khay đựng hồ sơ truyền thống. Với kết cấu khép kín, hộp đựng phù hợp để lưu trữ những hồ sơ quan trọng, hồ sơ có chữ ký. Hộp đựng có kết hợp khóa là không gian lưu trữ hoàn hảo cho những hồ sơ quan trọng.



Bài viết liên quan
Chương trình đào tạo an toàn vệ sinh lao động & Sơ cứu - Cấp cứu năm 2026 tại Batos
Tin tức
Ngày 11/07/2026, Batos đã tổ chức thành công Chương trình Đào tạo An toàn vệ sinh lao động & Sơ cứu – Cấp cứu năm 2026 dành cho toàn thể cán bộ, nhân viên. Đây là hoạt động được công ty triển khai định kỳ nhằm nâng cao nhận thức về công tác an toàn lao động, đồng thời trang bị những kỹ năng thiết yếu giúp người lao động chủ động phòng ngừa rủi ro và ứng phó hiệu quả với các tình huống khẩn cấp trong quá trình làm việc.
Bút bi và bút gel có những điểm khác biệt nào?
Tin tức
So sánh bút gel và bút bi sẽ giúp bạn lựa chọn loại bút phù hợp với nhu cầu sử dụng. Mỗi dòng bút có đặc tính mực, trải nghiệm viết và ưu điểm riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng nét chữ và hiệu quả ghi chép. Trong bài viết dưới đây, Batos sẽ giúp bạn phân biệt chi tiết hai loại bút này và gợi ý lựa chọn phù hợp.
Vì sao khay sắt 3 tầng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn?
Tin tức
Mỗi ngày, một nhân viên văn phòng có thể phải xử lý hàng chục bộ hồ sơ, hợp đồng và tài liệu. Nếu tất cả đều được đặt chồng lên nhau trên bàn làm việc, việc tìm kiếm sẽ mất nhiều thời gian và ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Đó cũng là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn khay sắt 3 tầng để sắp xếp tài liệu một cách khoa học và chuyên nghiệp.
Những lưu ý khi chọn mua ghim dập số 10
Tin tức
Bạn đang băn khoăn nên chọn máy dập ghim số 10 nào bền, dễ sử dụng và phù hợp cho nhu cầu học tập hoặc làm việc văn phòng? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu các tiêu chí quan trọng khi lựa chọn, giới thiệu những thương hiệu được nhiều người tin dùng và gợi ý các mẫu máy dập ghim số 10 được ưa chuộng hiện nay, từ đó dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Nên chọn nước giặt Haby nào? Gợi ý 06 sản phẩm thơm lâu, an toàn cho vải
Tin tức
Để lựa chọn nước giặt Haby vừa lưu hương lâu vừa an toàn khi sử dụng, nên ưu tiên các sản phẩm ứng dụng công nghệ lưu hương nước hoa, có độ pH trung tính và không chứa các chất tẩy rửa mạnh. Những tiêu chí này không chỉ giúp quần áo thơm bền sau mỗi lần giặt mà còn góp phần bảo vệ sợi vải và hạn chế kích ứng da. Dưới đây là 6 dòng nước giặt Haby được nhiều người tiêu dùng đánh giá cao về khả năng lưu hương và tính an toàn trong quá trình sử dụng.
Kéo văn phòng có những đặc điểm gì nổi bật?
Tin tức
Kéo văn phòng là dụng cụ cắt không thể thiếu trong môi trường làm việc, trường học và gia đình. Với thiết kế tối ưu cho nhu cầu sử dụng hằng ngày, sản phẩm sở hữu nhiều đặc điểm nổi bật giúp cắt giấy, bìa, nilon và nhiều loại vật liệu mỏng một cách nhanh chóng, chính xác.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181