Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

13/10/2021 | 1445
Khay đựng hồ sơ, rổ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp tài liệu trong văn phòng ngăn nắp và khoa học. Hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng cao để sử dụng bền bỉ, lâu dài. Khay đựng hồ sơ là vật dụng phổ biến trong mọi văn phòng. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, khay đựng hồ sơ bao gồm nhiều chủng loại với chức năng khác nhau. Tham khảo ngay danh mục các khay đựng được ưa thích nhất cùng đặc điểm và kinh nghiệm sử dụng.

Khay đựng hồ sơ phân tầng

Sản phẩm này còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như: khay đựng hồ sơ 3 tầng, khay nhựa 3 tầng, kệ hồ sơ 3 tầng, khay đựng giấy a4. Đặc điểm của loại này là hồ sơ sẽ được để theo chiều ngang. 

Đặc điểm

  • Dễ dàng truy cập các tài liệu theo chiều ngang.
  • Kết cấu phân tầng chắc chắn.
  • Ngăn trên có khả năng lưu trữ tài liệu tối đa.
  • Đựng tài liệu nặng, chịu lực tốt
  • Thiết kế 3 tầng so le, lấy tài liệu dễ dàng không vướng. Kích thước gọn gàng phù hợp để trên mặt bàn Khung kim loại cố định khay chắc chắn, không bị nghiêng đổ.
  • Khay nhựa cứng cáp mà nhẹ. Tháo lắp dễ dàng, tiết kiệm thời gian bảo quản khi không sử dụng
  • Bề mặt có lỗ thoáng khí tránh tình trạng ẩm mốc.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Sử dụng khay đựng hồ sơ phân tầng. Bạn có thể lưu trữ khoa học và dễ dàng cả tài liệu có số lượng trang ít (mỏng) và tài liệu dày, tài liệu đóng thành sấp, có gáy. Hơn thế nữa với kết cấu dạng rỗ, khay đựng giúp tránh được hiện tượng ẩm mốc thường thấy, vệ sinh, lau chùi dễ dàng.

Hộp đựng văn phòng phẩm, khay đựng văn phòng phẩm

Cả 2 sản phẩm trên đây đều có chung công dụng là giúp văn phòng phẩm: bút, viết, thước, gôm,… được lưu trữ gọn gàng và ngăn nắp. Tuy nhiên, giữa 2 sản phẩm cũng tồn tại một số điểm khác biệt:

  • Hộp đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều đứng, và thường có khả năng lưu trữ tương đối, không quá nhiều.
  • Khay đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều ngang. Thông thường khay đựng có khả năng lưu trữ lớn hơn.

Cả 2 văn phòng phẩm trên đây đều rất tuyệt vời. Tùy theo mục đích lưu trữ íi hay nhiều. Hoặc mong muốn lưu trữ theo chiều dọc hay chiều ngang, bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp.

Kệ rổ đựng hồ sơ

Nếu khay đựng hồ sơ lưu trữ tài liệu theo chiều ngang. Thì kệ gỗ sẽ lưu trữ theo chiều dọc. Với thiết kế dạng rổ, văn phòng phẩm sẽ giúp bạn tránh được hiện tượng ẩm, mốc tài liệu. Hoặc tài liệu bị nhòe chữ do độ ẩm cao.

Ưu điểm: 

  • Nhựa không độc hại, an toàn thân thiện người dùng
  • Ít bám bụi
  • Lỗ bên cạnh thông thoáng, bảo vệ tài liệu không bị ẩm mốc.
  • Dễ dàng tháo lắp vệ sinh
  • Chắc chắn, đựng nhiều tài liệu không bị nghiêng đổ
  • Có sẵn nhãn dán tên phân loại mặt trước, thiết kế ô dán thêm nhãn tên mặt sau.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Hộp đựng hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ là lựa chọn thay thế hiệu quả cho khay đựng hồ sơ truyền thống. Với kết cấu khép kín, hộp đựng phù hợp để lưu trữ những hồ sơ quan trọng, hồ sơ có chữ ký. Hộp đựng có kết hợp khóa là không gian lưu trữ hoàn hảo cho những hồ sơ quan trọng.



Bài viết liên quan
So sánh bìa còng Batos với các dòng bìa còng phổ biến hiện nay
Tin tức
Một chiếc bìa còng chất lượng không chỉ giúp lưu trữ tài liệu gọn gàng mà còn bảo vệ hồ sơ bền đẹp theo thời gian. Vậy bìa còng Batos có gì khác biệt so với các dòng bìa còng phổ biến trên thị trường?
Văn phòng phẩm cho giáo viên gồm những gì?
Tin tức
Giáo viên là đối tượng thường xuyên sử dụng văn phòng phẩm để soạn giáo án, chấm bài, quản lý hồ sơ và tổ chức các hoạt động trên lớp. Việc chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ cần thiết không chỉ giúp công việc trở nên thuận tiện hơn mà còn góp phần nâng cao hiệu quả giảng dạy. Vậy văn phòng phẩm cho giáo viên gồm những gì? Hãy cùng Batos tìm hiểu ngay dưới đây.
Kim bấm số 10 Batos dùng được cho bao nhiêu tờ giấy?
Tin tức
Ghim số 10 là loại văn phòng phẩm phổ biến, được sử dụng để cố định các tờ giấy và tài liệu, giúp sắp xếp hồ sơ gọn gàng, ngăn nắp và hạn chế thất lạc. Với thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng, sản phẩm phù hợp cho văn phòng, trường học và gia đình. Hiện nay, ngoài các loại bấm ghim thông thường còn có dòng bấm ghim số 10 trợ lực, giúp giảm lực tay và thao tác nhẹ nhàng hơn.
Các dòng nước giặt được người tiêu dùng lựa chọn nhiều năm 2026
Tin tức
Trong năm 2026, người tiêu dùng không chỉ quan tâm đến khả năng làm sạch mà còn chú ý đến độ an toàn cho da, khả năng lưu hương và bảo vệ màu vải. Các dòng nước giặt đa công dụng vì thế ngày càng được ưa chuộng nhờ tiết kiệm thời gian, chi phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả giặt giũ. Đáp ứng nhu cầu đó, Haby là thương hiệu được nhiều gia đình Việt tin tưởng nhờ chất lượng ổn định, giá hợp lý và sản phẩm đa dạng.
Chúc Mừng Ngày Gia Đình Việt Nam
Tin tức
Nhân Ngày Gia Đình Việt Nam 28/6, Batos xin gửi đến Quý khách hàng cùng gia đình những lời chúc tốt đẹp và chân thành nhất. Kính chúc mọi gia đình luôn mạnh khỏe, hạnh phúc, bình an và tràn ngập tiếng cười.
Hồ khô Batos có tốt không? Đánh giá chi tiết từ người dùng thực tế
Tin tức
Hồ khô là một trong những vật dụng quen thuộc trong học tập, làm việc và các hoạt động thủ công sáng tạo. Nhiều sản phẩm trên thị trường có độ kết dính không cao, dễ làm nhăn giấy hoặc gây khó chịu do mùi hóa chất. Trong số các sản phẩm văn phòng phẩm hiện nay, hồ khô Batos Stationery đang được nhiều người dùng đánh giá cao nhờ khả năng kết dính tốt, dễ sử dụng và đảm bảo an toàn. Vậy hồ khô Batos có thực sự tốt như những phản hồi từ người dùng? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181