Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

13/10/2021 | 71
Khay đựng hồ sơ, rổ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp tài liệu trong văn phòng ngăn nắp và khoa học. Hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng cao để sử dụng bền bỉ, lâu dài. Khay đựng hồ sơ là vật dụng phổ biến trong mọi văn phòng. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, khay đựng hồ sơ bao gồm nhiều chủng loại với chức năng khác nhau. Tham khảo ngay danh mục các khay đựng được ưa thích nhất cùng đặc điểm và kinh nghiệm sử dụng.

Khay đựng hồ sơ phân tầng

Sản phẩm này còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như: khay đựng hồ sơ 3 tầng, khay nhựa 3 tầng, kệ hồ sơ 3 tầng, khay đựng giấy a4. Đặc điểm của loại này là hồ sơ sẽ được để theo chiều ngang. 

Đặc điểm

  • Dễ dàng truy cập các tài liệu theo chiều ngang.
  • Kết cấu phân tầng chắc chắn.
  • Ngăn trên có khả năng lưu trữ tài liệu tối đa.
  • Đựng tài liệu nặng, chịu lực tốt
  • Thiết kế 3 tầng so le, lấy tài liệu dễ dàng không vướng. Kích thước gọn gàng phù hợp để trên mặt bàn Khung kim loại cố định khay chắc chắn, không bị nghiêng đổ.
  • Khay nhựa cứng cáp mà nhẹ. Tháo lắp dễ dàng, tiết kiệm thời gian bảo quản khi không sử dụng
  • Bề mặt có lỗ thoáng khí tránh tình trạng ẩm mốc.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Sử dụng khay đựng hồ sơ phân tầng. Bạn có thể lưu trữ khoa học và dễ dàng cả tài liệu có số lượng trang ít (mỏng) và tài liệu dày, tài liệu đóng thành sấp, có gáy. Hơn thế nữa với kết cấu dạng rỗ, khay đựng giúp tránh được hiện tượng ẩm mốc thường thấy, vệ sinh, lau chùi dễ dàng.

Hộp đựng văn phòng phẩm, khay đựng văn phòng phẩm

Cả 2 sản phẩm trên đây đều có chung công dụng là giúp văn phòng phẩm: bút, viết, thước, gôm,… được lưu trữ gọn gàng và ngăn nắp. Tuy nhiên, giữa 2 sản phẩm cũng tồn tại một số điểm khác biệt:

  • Hộp đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều đứng, và thường có khả năng lưu trữ tương đối, không quá nhiều.
  • Khay đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều ngang. Thông thường khay đựng có khả năng lưu trữ lớn hơn.

Cả 2 văn phòng phẩm trên đây đều rất tuyệt vời. Tùy theo mục đích lưu trữ íi hay nhiều. Hoặc mong muốn lưu trữ theo chiều dọc hay chiều ngang, bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp.

Kệ rổ đựng hồ sơ

Nếu khay đựng hồ sơ lưu trữ tài liệu theo chiều ngang. Thì kệ gỗ sẽ lưu trữ theo chiều dọc. Với thiết kế dạng rổ, văn phòng phẩm sẽ giúp bạn tránh được hiện tượng ẩm, mốc tài liệu. Hoặc tài liệu bị nhòe chữ do độ ẩm cao.

Ưu điểm: 

  • Nhựa không độc hại, an toàn thân thiện người dùng
  • Ít bám bụi
  • Lỗ bên cạnh thông thoáng, bảo vệ tài liệu không bị ẩm mốc.
  • Dễ dàng tháo lắp vệ sinh
  • Chắc chắn, đựng nhiều tài liệu không bị nghiêng đổ
  • Có sẵn nhãn dán tên phân loại mặt trước, thiết kế ô dán thêm nhãn tên mặt sau.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Hộp đựng hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ là lựa chọn thay thế hiệu quả cho khay đựng hồ sơ truyền thống. Với kết cấu khép kín, hộp đựng phù hợp để lưu trữ những hồ sơ quan trọng, hồ sơ có chữ ký. Hộp đựng có kết hợp khóa là không gian lưu trữ hoàn hảo cho những hồ sơ quan trọng.



Bài viết liên quan
Các loại kéo văn phòng thông dụng nhất
Tin tức
Điểm danh các sản phẩm được sử dụng trong văn phòng, kéo là vật dụng không thể thiếu trong công việc hàng ngày. Văn phòng phẩm Batos có sẵn nhiều loại kéo dùng cho văn phòng, từ loại bình dân cho đến cao cấp, cùng theo dõi các loại kéo có sẵn tại website batos.vn qua bài viết sau nhé!
Khay hồ sơ kim loại để bàn tiết kiệm diện tích cho bàn làm việc
Tin tức
Với thiết kế 3 khay, giúp bạn thoải mái đựng nhiều giấy tờ tài liệu nhưng vẫn không bị lẫn lộn. Thao tác lắp, tháo rời đơn giản, dễ dàng, bề mặt có các khe hở tránh ẩm mốc. Lý tưởng để phân loại thư, tài liệu, giấy khổ rộng v.v..
Kim bấm giấy bạn đang dùng có thực sự tốt và mang lại hiệu quả?
Tin tức
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều sản phẩm bấm kim chất lượng, mẫu mã đẹp, đa chức năng, giá thành rẻ. Nhưng việc lựa chọn một một bấm kim phù hợp với công việc mà lại tận dụng hết công năng của chúng thì thật không dễ dàng chút nào. Hãy tham khảo ngay bài viết của Batos để tìm hiểu ngay cách chọn kim bấm hiệu quả nhé
Những lưu ý khi lựa chọn bút chất lượng
Tin tức
Bút bi là một trong những đồ dùng quen thuộc gắn liền với nhiều hoạt động trong cuộc sống của con người từ khi còn là học sinh, sinh viên cho đến lúc trưởng thành. Trong bài viết sau đây, VPP Batos sẽ tiết lộ một số kinh nghiệm quý báu khi lựa chọn hãng sản xuất bút bi, các bạn hãy theo dõi ngay nhé!
Những hộp đựng bút đẹp học sinh giá rẻ
Tin tức
Chiếc hộp bút hữu dụng được gắn với quá trình học tập của mỗi học sinh. Nó không chỉ là vật dụng đựng bút viết mà còn hiện lên với phong cảnh sinh động, ngộ nghĩnh và đầy cảm xúc trong nhiều bài văn miêu tả hộp bút. Tiếp nối những bài văn miêu tả hộp bút học sinh thì Batos giới thiệu đến các bạn những mẫu hộp bút độc đáo, đẹp mắt 2022 giúp lưu trữ những vật dụng học tập cũng như là món quà tặng ý nghĩa.
Loại mực đóng dấu bám màu tốt nhất hiện nay
Tin tức
Hiện nay nhu cầu sử dụng dấu đóng dấu số nhảy lên chất liệu : Cán giấy bóng ,nilon ,gỗ ,sắt ..là rất lớn .Vật liệu này bóng trơn, khó ăn mực ,dễ bị nhòe do va quệt .Yêu cầu đối với những ghi chú này là phải chuẩn xác ,tránh mất thời gian khi sử dụng dấu dễ bay màu đem lại hiệu quả công việc cao. Nắm bắt được điều này Văn phòng phẩm Batos cung cấp dấu đóng trên mọi chất liệu .
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN

+84839238181