Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

13/10/2021 | 1134
Khay đựng hồ sơ, rổ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp tài liệu trong văn phòng ngăn nắp và khoa học. Hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng cao để sử dụng bền bỉ, lâu dài. Khay đựng hồ sơ là vật dụng phổ biến trong mọi văn phòng. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, khay đựng hồ sơ bao gồm nhiều chủng loại với chức năng khác nhau. Tham khảo ngay danh mục các khay đựng được ưa thích nhất cùng đặc điểm và kinh nghiệm sử dụng.

Khay đựng hồ sơ phân tầng

Sản phẩm này còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như: khay đựng hồ sơ 3 tầng, khay nhựa 3 tầng, kệ hồ sơ 3 tầng, khay đựng giấy a4. Đặc điểm của loại này là hồ sơ sẽ được để theo chiều ngang. 

Đặc điểm

  • Dễ dàng truy cập các tài liệu theo chiều ngang.
  • Kết cấu phân tầng chắc chắn.
  • Ngăn trên có khả năng lưu trữ tài liệu tối đa.
  • Đựng tài liệu nặng, chịu lực tốt
  • Thiết kế 3 tầng so le, lấy tài liệu dễ dàng không vướng. Kích thước gọn gàng phù hợp để trên mặt bàn Khung kim loại cố định khay chắc chắn, không bị nghiêng đổ.
  • Khay nhựa cứng cáp mà nhẹ. Tháo lắp dễ dàng, tiết kiệm thời gian bảo quản khi không sử dụng
  • Bề mặt có lỗ thoáng khí tránh tình trạng ẩm mốc.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Sử dụng khay đựng hồ sơ phân tầng. Bạn có thể lưu trữ khoa học và dễ dàng cả tài liệu có số lượng trang ít (mỏng) và tài liệu dày, tài liệu đóng thành sấp, có gáy. Hơn thế nữa với kết cấu dạng rỗ, khay đựng giúp tránh được hiện tượng ẩm mốc thường thấy, vệ sinh, lau chùi dễ dàng.

Hộp đựng văn phòng phẩm, khay đựng văn phòng phẩm

Cả 2 sản phẩm trên đây đều có chung công dụng là giúp văn phòng phẩm: bút, viết, thước, gôm,… được lưu trữ gọn gàng và ngăn nắp. Tuy nhiên, giữa 2 sản phẩm cũng tồn tại một số điểm khác biệt:

  • Hộp đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều đứng, và thường có khả năng lưu trữ tương đối, không quá nhiều.
  • Khay đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều ngang. Thông thường khay đựng có khả năng lưu trữ lớn hơn.

Cả 2 văn phòng phẩm trên đây đều rất tuyệt vời. Tùy theo mục đích lưu trữ íi hay nhiều. Hoặc mong muốn lưu trữ theo chiều dọc hay chiều ngang, bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp.

Kệ rổ đựng hồ sơ

Nếu khay đựng hồ sơ lưu trữ tài liệu theo chiều ngang. Thì kệ gỗ sẽ lưu trữ theo chiều dọc. Với thiết kế dạng rổ, văn phòng phẩm sẽ giúp bạn tránh được hiện tượng ẩm, mốc tài liệu. Hoặc tài liệu bị nhòe chữ do độ ẩm cao.

Ưu điểm: 

  • Nhựa không độc hại, an toàn thân thiện người dùng
  • Ít bám bụi
  • Lỗ bên cạnh thông thoáng, bảo vệ tài liệu không bị ẩm mốc.
  • Dễ dàng tháo lắp vệ sinh
  • Chắc chắn, đựng nhiều tài liệu không bị nghiêng đổ
  • Có sẵn nhãn dán tên phân loại mặt trước, thiết kế ô dán thêm nhãn tên mặt sau.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Hộp đựng hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ là lựa chọn thay thế hiệu quả cho khay đựng hồ sơ truyền thống. Với kết cấu khép kín, hộp đựng phù hợp để lưu trữ những hồ sơ quan trọng, hồ sơ có chữ ký. Hộp đựng có kết hợp khóa là không gian lưu trữ hoàn hảo cho những hồ sơ quan trọng.



Bài viết liên quan
Trọn bộ các loại nhân bánh trung thu dẻo Kinh Đô cho mùa Trung Thu 2025
Tin tức
Mỗi khi mùa Trung Thu về, hình ảnh chiếc bánh trung thu dẻo với lớp vỏ trắng ngà, dẻo thơm và nhân ngọt bùi đã trở thành một nét đẹp truyền thống không thể thiếu. Bánh dẻo không chỉ là món quà tặng ý nghĩa mà còn là biểu tượng của sự đoàn viên, hòa hợp. Năm 2025 này, hãy cùng Batos khám phá trọn bộ các loại nhân bánh trung thu dẻo Kinh Đô – thương hiệu uy tín hàng đầu, để lựa chọn những chiếc bánh ưng ý nhất cho gia đình và đối tác.
Giấy bếp Paseo thấm hút tốt và tiết kiệm chi phí
Tin tức
Trong gian bếp hiện đại, giấy lau bếp đã trở thành một trợ thủ đắc lực không thể thiếu. Tuy nhiên, để tìm được một loại giấy vừa hiệu quả vừa kinh tế lại không hề đơn giản. Giấy bếp Paseo nổi bật như một giải pháp hoàn hảo, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe của người tiêu dùng.
Mỗi ngày nên nạp bao nhiêu đường để vừa ngon miệng vừa khỏe mạnh?
Tin tức
Bạn có thể thưởng thức vị ngọt của cuộc sống mỗi ngày mà không ảnh hưởng đến sức khỏe, nếu biết cách kiểm soát lượng đường nạp vào cơ thể. Đường là nguồn cung cấp năng lượng thiết yếu, nhưng việc tiêu thụ quá mức lại là nguyên nhân gây ra nhiều vấn đề sức khỏe. Vậy, lượng đường bao nhiêu là đủ?
Bàn học gọn gàng với file vát và khay đựng văn phòng phẩm
Tin tức
Một bàn học gọn gàng không chỉ giúp bạn tập trung hơn mà còn tạo cảm giác thoải mái, truyền cảm hứng học tập và làm việc hiệu quả. Trong số những vật dụng hỗ trợ sắp xếp bàn học, file vát và khay đựng văn phòng phẩm là hai giải pháp tiện ích, được nhiều học sinh, sinh viên và nhân viên văn phòng lựa chọn.
Bí quyết sắp xếp văn phòng khoa học với khay đựng hồ sơ
Tin tức
Trong môi trường làm việc hiện đại, một không gian văn phòng gọn gàng và khoa học không chỉ giúp tăng hiệu suất công việc mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Tuy nhiên, giấy tờ, hồ sơ thường dễ gây bừa bộn nếu không được quản lý tốt. Và khay đựng hồ sơ chính là “trợ thủ” đắc lực giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Tổng hợp các loại nhân hấp dẫn trong bánh trung thu nướng Kinh Đô
Tin tức
Bạn yêu thích bánh trung thu nướng hơn bánh dẻo? Vậy bạn có biết Kinh Đô đã sáng tạo ra bao nhiêu hương vị nhân hấp dẫn để làm phong phú trải nghiệm trung thu của bạn chưa?
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181