Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

13/10/2021 | 1274
Khay đựng hồ sơ, rổ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp tài liệu trong văn phòng ngăn nắp và khoa học. Hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng cao để sử dụng bền bỉ, lâu dài. Khay đựng hồ sơ là vật dụng phổ biến trong mọi văn phòng. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, khay đựng hồ sơ bao gồm nhiều chủng loại với chức năng khác nhau. Tham khảo ngay danh mục các khay đựng được ưa thích nhất cùng đặc điểm và kinh nghiệm sử dụng.

Khay đựng hồ sơ phân tầng

Sản phẩm này còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như: khay đựng hồ sơ 3 tầng, khay nhựa 3 tầng, kệ hồ sơ 3 tầng, khay đựng giấy a4. Đặc điểm của loại này là hồ sơ sẽ được để theo chiều ngang. 

Đặc điểm

  • Dễ dàng truy cập các tài liệu theo chiều ngang.
  • Kết cấu phân tầng chắc chắn.
  • Ngăn trên có khả năng lưu trữ tài liệu tối đa.
  • Đựng tài liệu nặng, chịu lực tốt
  • Thiết kế 3 tầng so le, lấy tài liệu dễ dàng không vướng. Kích thước gọn gàng phù hợp để trên mặt bàn Khung kim loại cố định khay chắc chắn, không bị nghiêng đổ.
  • Khay nhựa cứng cáp mà nhẹ. Tháo lắp dễ dàng, tiết kiệm thời gian bảo quản khi không sử dụng
  • Bề mặt có lỗ thoáng khí tránh tình trạng ẩm mốc.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Sử dụng khay đựng hồ sơ phân tầng. Bạn có thể lưu trữ khoa học và dễ dàng cả tài liệu có số lượng trang ít (mỏng) và tài liệu dày, tài liệu đóng thành sấp, có gáy. Hơn thế nữa với kết cấu dạng rỗ, khay đựng giúp tránh được hiện tượng ẩm mốc thường thấy, vệ sinh, lau chùi dễ dàng.

Hộp đựng văn phòng phẩm, khay đựng văn phòng phẩm

Cả 2 sản phẩm trên đây đều có chung công dụng là giúp văn phòng phẩm: bút, viết, thước, gôm,… được lưu trữ gọn gàng và ngăn nắp. Tuy nhiên, giữa 2 sản phẩm cũng tồn tại một số điểm khác biệt:

  • Hộp đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều đứng, và thường có khả năng lưu trữ tương đối, không quá nhiều.
  • Khay đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều ngang. Thông thường khay đựng có khả năng lưu trữ lớn hơn.

Cả 2 văn phòng phẩm trên đây đều rất tuyệt vời. Tùy theo mục đích lưu trữ íi hay nhiều. Hoặc mong muốn lưu trữ theo chiều dọc hay chiều ngang, bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp.

Kệ rổ đựng hồ sơ

Nếu khay đựng hồ sơ lưu trữ tài liệu theo chiều ngang. Thì kệ gỗ sẽ lưu trữ theo chiều dọc. Với thiết kế dạng rổ, văn phòng phẩm sẽ giúp bạn tránh được hiện tượng ẩm, mốc tài liệu. Hoặc tài liệu bị nhòe chữ do độ ẩm cao.

Ưu điểm: 

  • Nhựa không độc hại, an toàn thân thiện người dùng
  • Ít bám bụi
  • Lỗ bên cạnh thông thoáng, bảo vệ tài liệu không bị ẩm mốc.
  • Dễ dàng tháo lắp vệ sinh
  • Chắc chắn, đựng nhiều tài liệu không bị nghiêng đổ
  • Có sẵn nhãn dán tên phân loại mặt trước, thiết kế ô dán thêm nhãn tên mặt sau.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Hộp đựng hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ là lựa chọn thay thế hiệu quả cho khay đựng hồ sơ truyền thống. Với kết cấu khép kín, hộp đựng phù hợp để lưu trữ những hồ sơ quan trọng, hồ sơ có chữ ký. Hộp đựng có kết hợp khóa là không gian lưu trữ hoàn hảo cho những hồ sơ quan trọng.



Bài viết liên quan
Máy in nhãn King Jim - "Trợ thủ" đắc lực để tổ chức nhà cửa và kho hàng ngăn nắp
Tin tức
Sự ngăn nắp không chỉ là vẻ bề ngoài, đó là một hệ thống quản lý tư duy, nơi mọi thứ đều có tên gọi và vị trí riêng để giúp cuộc sống và công việc trở nên vận hành trơn tru nhất.
Nước xả vải Haby "chân ái" cho bà nội trợ thông thái
Tin tức
Hương thơm trên áo quần không chỉ là dấu ấn cá nhân, mà còn là sợi dây vô hình kết nối tình yêu thương trong gia đình. Với Haby, mỗi lần chạm tay vào nếp vải là một lần bạn cảm nhận được sự nâng niu, vỗ về và hương vị ngọt ngào của sự chăm sóc tận tâm.
Mẹo dọn dẹp nhà cửa đón Tết cực nhanh và sạch cùng bộ sản phẩm Batos Clean
Tin tức
Dọn nhà đón Tết luôn là "nỗi ám ảnh" với nhiều gia đình vì khối lượng công việc khổng lồ. Tuy nhiên, nếu biết cách sắp xếp khoa học và sở hữu những "trợ thủ" đắc lực, bạn hoàn toàn có thể hoàn thành công việc này chỉ trong một ngày. Hãy cùng Batos bỏ túi quy trình dọn nhà "thần tốc" với sự đồng hành của bộ sản phẩm chuyên dụng Batos Clean nhé!
Bút bi Beifa dùng cho văn phòng có tốt không? Đánh giá chi tiết
Tin tức
Sự chuyên nghiệp của một nhân viên văn phòng đôi khi không nằm ở những điều lớn lao, mà thể hiện qua cách họ chọn một cây bút viết trơn tru để cụ thể hóa những ý tưởng thành công.
Làm thế nào để mua được nước giặt Haby chính hãng với giá tốt nhất thị trường?
Tin tức
Sự sạch sẽ không chỉ đến từ đôi bàn tay đảm đang, mà còn bắt nguồn từ sự lựa chọn thông minh một sản phẩm giặt xả chất lượng, nơi hương thơm và sự an toàn luôn song hành cùng nhau.
Bí quyết giữ hàm răng trắng sáng, hơi thở thơm mát dù ăn đồ Tết thả ga
Tin tức
Nụ cười rạng rỡ chính là món trang sức lộng lẫy nhất trong những ngày đầu xuân, và một hơi thở thơm mát là sợi dây kết nối những cuộc trò chuyện thêm phần tự tin và gần gũi.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181