Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

13/10/2021 | 1439
Khay đựng hồ sơ, rổ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp tài liệu trong văn phòng ngăn nắp và khoa học. Hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng cao để sử dụng bền bỉ, lâu dài. Khay đựng hồ sơ là vật dụng phổ biến trong mọi văn phòng. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, khay đựng hồ sơ bao gồm nhiều chủng loại với chức năng khác nhau. Tham khảo ngay danh mục các khay đựng được ưa thích nhất cùng đặc điểm và kinh nghiệm sử dụng.

Khay đựng hồ sơ phân tầng

Sản phẩm này còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như: khay đựng hồ sơ 3 tầng, khay nhựa 3 tầng, kệ hồ sơ 3 tầng, khay đựng giấy a4. Đặc điểm của loại này là hồ sơ sẽ được để theo chiều ngang. 

Đặc điểm

  • Dễ dàng truy cập các tài liệu theo chiều ngang.
  • Kết cấu phân tầng chắc chắn.
  • Ngăn trên có khả năng lưu trữ tài liệu tối đa.
  • Đựng tài liệu nặng, chịu lực tốt
  • Thiết kế 3 tầng so le, lấy tài liệu dễ dàng không vướng. Kích thước gọn gàng phù hợp để trên mặt bàn Khung kim loại cố định khay chắc chắn, không bị nghiêng đổ.
  • Khay nhựa cứng cáp mà nhẹ. Tháo lắp dễ dàng, tiết kiệm thời gian bảo quản khi không sử dụng
  • Bề mặt có lỗ thoáng khí tránh tình trạng ẩm mốc.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Sử dụng khay đựng hồ sơ phân tầng. Bạn có thể lưu trữ khoa học và dễ dàng cả tài liệu có số lượng trang ít (mỏng) và tài liệu dày, tài liệu đóng thành sấp, có gáy. Hơn thế nữa với kết cấu dạng rỗ, khay đựng giúp tránh được hiện tượng ẩm mốc thường thấy, vệ sinh, lau chùi dễ dàng.

Hộp đựng văn phòng phẩm, khay đựng văn phòng phẩm

Cả 2 sản phẩm trên đây đều có chung công dụng là giúp văn phòng phẩm: bút, viết, thước, gôm,… được lưu trữ gọn gàng và ngăn nắp. Tuy nhiên, giữa 2 sản phẩm cũng tồn tại một số điểm khác biệt:

  • Hộp đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều đứng, và thường có khả năng lưu trữ tương đối, không quá nhiều.
  • Khay đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều ngang. Thông thường khay đựng có khả năng lưu trữ lớn hơn.

Cả 2 văn phòng phẩm trên đây đều rất tuyệt vời. Tùy theo mục đích lưu trữ íi hay nhiều. Hoặc mong muốn lưu trữ theo chiều dọc hay chiều ngang, bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp.

Kệ rổ đựng hồ sơ

Nếu khay đựng hồ sơ lưu trữ tài liệu theo chiều ngang. Thì kệ gỗ sẽ lưu trữ theo chiều dọc. Với thiết kế dạng rổ, văn phòng phẩm sẽ giúp bạn tránh được hiện tượng ẩm, mốc tài liệu. Hoặc tài liệu bị nhòe chữ do độ ẩm cao.

Ưu điểm: 

  • Nhựa không độc hại, an toàn thân thiện người dùng
  • Ít bám bụi
  • Lỗ bên cạnh thông thoáng, bảo vệ tài liệu không bị ẩm mốc.
  • Dễ dàng tháo lắp vệ sinh
  • Chắc chắn, đựng nhiều tài liệu không bị nghiêng đổ
  • Có sẵn nhãn dán tên phân loại mặt trước, thiết kế ô dán thêm nhãn tên mặt sau.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Hộp đựng hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ là lựa chọn thay thế hiệu quả cho khay đựng hồ sơ truyền thống. Với kết cấu khép kín, hộp đựng phù hợp để lưu trữ những hồ sơ quan trọng, hồ sơ có chữ ký. Hộp đựng có kết hợp khóa là không gian lưu trữ hoàn hảo cho những hồ sơ quan trọng.



Bài viết liên quan
5 Sai lầm khiến cửa hàng văn phòng phẩm tồn kho ngày càng nhiều
Tin tức
Vì sao hàng bán không ít nhưng kho văn phòng phẩm lại ngày càng chật kín? Liệu có những sai lầm vô hình đang khiến cửa hàng của bạn liên tục tồn kho và thất thoát lợi nhuận?
Vì sao máy tính Comix 12 số CS-2282 được nhiều dân văn phòng lựa chọn?
Tin tức
Một chiếc máy tính để bàn tưởng chừng đơn giản nhưng vì sao lại trở thành vật dụng không thể thiếu trên bàn làm việc của nhiều kế toán, nhân viên văn phòng và chủ cửa hàng? Điều gì khiến máy tính Comix 12 số CS-2282 được nhiều người ưu tiên lựa chọn?
Những mặt hàng văn phòng phẩm “hút khách” năm 2026
Tin tức
Kinh doanh văn phòng phẩm vẫn là lĩnh vực có nhu cầu ổn định và ít chịu ảnh hưởng bởi biến động thị trường. Tuy nhiên, để gia tăng doanh thu, các cửa hàng cần lựa chọn đúng những mặt hàng bán chạy, có tần suất tiêu thụ cao và phù hợp với nhu cầu học tập, làm việc hiện nay
5 sản phẩm văn phòng phẩm mang lại lợi nhuận cao cho đại lý bán lẻ
Tin tức
Bạn đang có dự định kinh doanh văn phòng phẩm? Bạn là người mới không biết nên nhập các sản phẩm văn phòng phẩm gì để đại lý của mình có lãi? Hãy cùng Batos khám phá bài viết dưới đây nhé!
Tại sao nhiều nhà hàng ưu tiên chọn nước cốt dừa Xim Mom Cooks?
Tin tức
Nước cốt dừa là nguyên liệu quen thuộc trong nhiều món ăn và thức uống, góp phần tạo nên hương vị béo thơm đặc trưng hấp dẫn. Không chỉ giúp món ăn thêm đậm đà, nước cốt dừa còn chứa nhiều dưỡng chất có lợi cho sức khỏe và sắc đẹp. Cùng Batos tìm hiểu những giá trị nổi bật của nguyên liệu này trong bài viết dưới đây.
Chúc mừng Quốc Tế Thiếu Nhi 1/6 – Cùng Batos thắp sáng thế giới tuổi thơ
Tin tức
Nhân dịp Quốc tế Thiếu nhi 1/6, Batos xin gửi những lời chúc tốt đẹp nhất đến các em nhỏ trên khắp mọi miền đất nước. Chúc các em luôn mạnh khỏe, vui vẻ, chăm ngoan, học giỏi và có một tuổi thơ thật hạnh phúc, ngập tràn tiếng cười.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181