Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

13/10/2021 | 870
Khay đựng hồ sơ, rổ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp tài liệu trong văn phòng ngăn nắp và khoa học. Hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng cao để sử dụng bền bỉ, lâu dài. Khay đựng hồ sơ là vật dụng phổ biến trong mọi văn phòng. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, khay đựng hồ sơ bao gồm nhiều chủng loại với chức năng khác nhau. Tham khảo ngay danh mục các khay đựng được ưa thích nhất cùng đặc điểm và kinh nghiệm sử dụng.

Khay đựng hồ sơ phân tầng

Sản phẩm này còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như: khay đựng hồ sơ 3 tầng, khay nhựa 3 tầng, kệ hồ sơ 3 tầng, khay đựng giấy a4. Đặc điểm của loại này là hồ sơ sẽ được để theo chiều ngang. 

Đặc điểm

  • Dễ dàng truy cập các tài liệu theo chiều ngang.
  • Kết cấu phân tầng chắc chắn.
  • Ngăn trên có khả năng lưu trữ tài liệu tối đa.
  • Đựng tài liệu nặng, chịu lực tốt
  • Thiết kế 3 tầng so le, lấy tài liệu dễ dàng không vướng. Kích thước gọn gàng phù hợp để trên mặt bàn Khung kim loại cố định khay chắc chắn, không bị nghiêng đổ.
  • Khay nhựa cứng cáp mà nhẹ. Tháo lắp dễ dàng, tiết kiệm thời gian bảo quản khi không sử dụng
  • Bề mặt có lỗ thoáng khí tránh tình trạng ẩm mốc.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Sử dụng khay đựng hồ sơ phân tầng. Bạn có thể lưu trữ khoa học và dễ dàng cả tài liệu có số lượng trang ít (mỏng) và tài liệu dày, tài liệu đóng thành sấp, có gáy. Hơn thế nữa với kết cấu dạng rỗ, khay đựng giúp tránh được hiện tượng ẩm mốc thường thấy, vệ sinh, lau chùi dễ dàng.

Hộp đựng văn phòng phẩm, khay đựng văn phòng phẩm

Cả 2 sản phẩm trên đây đều có chung công dụng là giúp văn phòng phẩm: bút, viết, thước, gôm,… được lưu trữ gọn gàng và ngăn nắp. Tuy nhiên, giữa 2 sản phẩm cũng tồn tại một số điểm khác biệt:

  • Hộp đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều đứng, và thường có khả năng lưu trữ tương đối, không quá nhiều.
  • Khay đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều ngang. Thông thường khay đựng có khả năng lưu trữ lớn hơn.

Cả 2 văn phòng phẩm trên đây đều rất tuyệt vời. Tùy theo mục đích lưu trữ íi hay nhiều. Hoặc mong muốn lưu trữ theo chiều dọc hay chiều ngang, bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp.

Kệ rổ đựng hồ sơ

Nếu khay đựng hồ sơ lưu trữ tài liệu theo chiều ngang. Thì kệ gỗ sẽ lưu trữ theo chiều dọc. Với thiết kế dạng rổ, văn phòng phẩm sẽ giúp bạn tránh được hiện tượng ẩm, mốc tài liệu. Hoặc tài liệu bị nhòe chữ do độ ẩm cao.

Ưu điểm: 

  • Nhựa không độc hại, an toàn thân thiện người dùng
  • Ít bám bụi
  • Lỗ bên cạnh thông thoáng, bảo vệ tài liệu không bị ẩm mốc.
  • Dễ dàng tháo lắp vệ sinh
  • Chắc chắn, đựng nhiều tài liệu không bị nghiêng đổ
  • Có sẵn nhãn dán tên phân loại mặt trước, thiết kế ô dán thêm nhãn tên mặt sau.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Hộp đựng hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ là lựa chọn thay thế hiệu quả cho khay đựng hồ sơ truyền thống. Với kết cấu khép kín, hộp đựng phù hợp để lưu trữ những hồ sơ quan trọng, hồ sơ có chữ ký. Hộp đựng có kết hợp khóa là không gian lưu trữ hoàn hảo cho những hồ sơ quan trọng.



Bài viết liên quan
Chọn bìa hồ sơ chuyên nghiệp theo từng lĩnh vực
Tin tức
Một chiếc bìa hồ sơ đẹp không chỉ bảo vệ tài liệu mà còn thể hiện đẳng cấp, sự chuyên nghiệp và tinh thần tổ chức của bạn. Đầu tư vào bìa hồ sơ chính là đầu tư vào ấn tượng đầu tiên đầy uy tín!
Một tip sử dụng bút siêu tiết kiệm ngòi thay thế bút gel Beifa
Tin tức
Bạn có biết rằng bút gel hết mực không có nghĩa là phải vứt đi? Chỉ với một thao tác đơn giản, bạn có thể thay thế ngòi bút và tiếp tục sử dụng như mới! Vừa tiết kiệm, vừa bảo vệ môi trường – bí quyết này chắc chắn sẽ khiến bạn bất ngờ!
Cách sử dụng bút lông bảng hiệu quả mà không bị lem mực
Tin tức
Không còn lo lắng về vết lem khó chịu! Chọn đúng bút, viết chuẩn nét, xóa nhanh gọn – Bút lông dầu hai đầu giúp bạn trải nghiệm viết bảng mượt mà, sạch sẽ và hiệu quả nhất!
Tại sao dân văn phòng ngày càng ưa chuộng dập ghim bấm kim điện tử?
Tin tức
Tài liệu xếp gọn, công việc trôi chảy – chỉ với một thao tác đơn giản! Dập ghim bấm kim điện tử giúp cố định giấy tờ chắc chắn, tối ưu thời gian, giảm mỏi tay và nâng cấp trải nghiệm làm việc chuyên nghiệp. Văn phòng hiện đại nhất định phải có công cụ thông minh này!
5 hương vị kẹo Fisherman’s Friend được yêu thích nhất
Tin tức
Những viên kẹo nhỏ bé tưởng chừng đơn giản, nhưng mỗi lần chạm lưỡi lại mở ra một thế giới hương vị đầy mê hoặc. Cay nồng, mát lạnh, ngọt dịu hay chua thanh – mỗi viên kẹo Fisherman’s Friend không chỉ làm tươi mới hơi thở mà còn đánh thức mọi giác quan, khiến bạn muốn thưởng thức mãi không thôi!
Mua đồ dùng học tập ở đâu vừa rẻ vừa chất lượng?
Tin tức
Chất lượng không phải lúc nào cũng đi kèm giá cao – Batos giúp bạn tìm thấy đồ dùng học tập hoàn hảo với mức giá hợp lý! Dù bạn là học sinh, sinh viên hay giáo viên, Batos luôn có những sản phẩm phù hợp giúp việc học trở nên hiệu quả hơn, tiện lợi hơn mà không lo về giá!
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181