Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

13/10/2021 | 986
Khay đựng hồ sơ, rổ đựng hồ sơ giúp bạn sắp xếp tài liệu trong văn phòng ngăn nắp và khoa học. Hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng cao để sử dụng bền bỉ, lâu dài. Khay đựng hồ sơ là vật dụng phổ biến trong mọi văn phòng. Hiện nay, để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng, khay đựng hồ sơ bao gồm nhiều chủng loại với chức năng khác nhau. Tham khảo ngay danh mục các khay đựng được ưa thích nhất cùng đặc điểm và kinh nghiệm sử dụng.

Khay đựng hồ sơ phân tầng

Sản phẩm này còn được gọi với nhiều cái tên khác nhau như: khay đựng hồ sơ 3 tầng, khay nhựa 3 tầng, kệ hồ sơ 3 tầng, khay đựng giấy a4. Đặc điểm của loại này là hồ sơ sẽ được để theo chiều ngang. 

Đặc điểm

  • Dễ dàng truy cập các tài liệu theo chiều ngang.
  • Kết cấu phân tầng chắc chắn.
  • Ngăn trên có khả năng lưu trữ tài liệu tối đa.
  • Đựng tài liệu nặng, chịu lực tốt
  • Thiết kế 3 tầng so le, lấy tài liệu dễ dàng không vướng. Kích thước gọn gàng phù hợp để trên mặt bàn Khung kim loại cố định khay chắc chắn, không bị nghiêng đổ.
  • Khay nhựa cứng cáp mà nhẹ. Tháo lắp dễ dàng, tiết kiệm thời gian bảo quản khi không sử dụng
  • Bề mặt có lỗ thoáng khí tránh tình trạng ẩm mốc.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Sử dụng khay đựng hồ sơ phân tầng. Bạn có thể lưu trữ khoa học và dễ dàng cả tài liệu có số lượng trang ít (mỏng) và tài liệu dày, tài liệu đóng thành sấp, có gáy. Hơn thế nữa với kết cấu dạng rỗ, khay đựng giúp tránh được hiện tượng ẩm mốc thường thấy, vệ sinh, lau chùi dễ dàng.

Hộp đựng văn phòng phẩm, khay đựng văn phòng phẩm

Cả 2 sản phẩm trên đây đều có chung công dụng là giúp văn phòng phẩm: bút, viết, thước, gôm,… được lưu trữ gọn gàng và ngăn nắp. Tuy nhiên, giữa 2 sản phẩm cũng tồn tại một số điểm khác biệt:

  • Hộp đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều đứng, và thường có khả năng lưu trữ tương đối, không quá nhiều.
  • Khay đựng lưu trữ văn phòng phẩm theo chiều ngang. Thông thường khay đựng có khả năng lưu trữ lớn hơn.

Cả 2 văn phòng phẩm trên đây đều rất tuyệt vời. Tùy theo mục đích lưu trữ íi hay nhiều. Hoặc mong muốn lưu trữ theo chiều dọc hay chiều ngang, bạn sẽ tìm được sản phẩm phù hợp.

Kệ rổ đựng hồ sơ

Nếu khay đựng hồ sơ lưu trữ tài liệu theo chiều ngang. Thì kệ gỗ sẽ lưu trữ theo chiều dọc. Với thiết kế dạng rổ, văn phòng phẩm sẽ giúp bạn tránh được hiện tượng ẩm, mốc tài liệu. Hoặc tài liệu bị nhòe chữ do độ ẩm cao.

Ưu điểm: 

  • Nhựa không độc hại, an toàn thân thiện người dùng
  • Ít bám bụi
  • Lỗ bên cạnh thông thoáng, bảo vệ tài liệu không bị ẩm mốc.
  • Dễ dàng tháo lắp vệ sinh
  • Chắc chắn, đựng nhiều tài liệu không bị nghiêng đổ
  • Có sẵn nhãn dán tên phân loại mặt trước, thiết kế ô dán thêm nhãn tên mặt sau.

Hướng dẫn lựa chọn khay đựng hồ sơ đúng chuẩn cho dân văn phòng

Hộp đựng hồ sơ

Hộp đựng hồ sơ là lựa chọn thay thế hiệu quả cho khay đựng hồ sơ truyền thống. Với kết cấu khép kín, hộp đựng phù hợp để lưu trữ những hồ sơ quan trọng, hồ sơ có chữ ký. Hộp đựng có kết hợp khóa là không gian lưu trữ hoàn hảo cho những hồ sơ quan trọng.



Bài viết liên quan
Tin tức
Trong không khí hứng khởi của những ngày đầu năm 2025, Batos đã tổ chức chương trình Teambuilding toàn quốc với chủ đề: "Năng lượng mới – Thử thách mới – Chinh phục đỉnh cao". Đây không chỉ là hoạt động nội bộ thường niên, mà còn là dấu mốc quan trọng khẳng định tinh thần đoàn kết, sự quyết tâm và khát vọng phát triển bền vững của toàn thể đội ngũ Batos trên hành trình chinh phục những mục tiêu lớn trong năm mới.
Chúc mừng Ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 cùng Batos đồng hành cùng tuổi thơ
Tin tức
Ngày Quốc tế Thiếu nhi 1/6 là dịp ý nghĩa để cả xã hội cùng hướng về trẻ em những mầm non tương lai của đất nước. Đây không chỉ là ngày lễ dành riêng cho các em nhỏ mà còn là lời nhắc nhở về trách nhiệm chăm lo, bảo vệ và phát triển thế hệ tương lai một cách toàn diện.
Dịch vụ cung cấp văn phòng phẩm định kỳ cho doanh nghiệp
Tin tức
Batos không đơn thuần cung cấp văn phòng phẩm, mà mang đến cho khách hàng một giải pháp định kỳ ổn định, đúng hẹn, giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và chuẩn hóa quy trình vận hành nội bộ.
Giải pháp lưu trữ thông minh cho tài liệu với file còng ống King Jim
Tin tức
Trong bối cảnh môi trường làm việc ngày càng yêu cầu sự chuyên nghiệp, gọn gàng và tối ưu hóa quy trình lưu trữ, việc lựa chọn các vật dụng văn phòng phẩm chất lượng cao là yếu tố then chốt. Một trong những sản phẩm nổi bật, đáp ứng đầy đủ những tiêu chí về độ bền, tiện ích và tính thẩm mỹ chính là bìa còng King Jim – giải pháp lưu trữ lý tưởng đến từ thương hiệu hàng đầu Nhật Bản.
Mua bình xịt côn trùng Raid chính hãng, giá rẻ, giao hàng nhanh
Tin tức
Bình xịt côn trùng Raid là giải pháp hiệu quả giúp tiêu diệt nhanh muỗi, gián, ruồi, kiến… mà vẫn an toàn cho sức khỏe người dùng. Sản phẩm được sản xuất theo công nghệ hiện đại, mùi hương dễ chịu, phù hợp cho mọi không gian sống.
Sữa tắm Antabax bảo vệ làn da chính hãng, giá tốt
Tin tức
Bạn muốn tìm sữa tắm thơm lâu, hiệu quả và có dung tích lớn để dùng lâu dài? Tuy nhiên, không nhiều hãng có thiết kế chai lớn, nên việc lựa chọn sản phẩm phù hợp không hề dễ. Đừng lo, Batos sẽ gợi ý cho bạn những dòng sữa tắm đáp ứng đầy đủ tiêu chí ngay sau đây!
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181