Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

21/02/2022 | 19823
Đặc điểm chung của các loại bìa còng từ bìa còng Kingjim, bìa còng cua, đến bìa còng nhẫn nhựa, là có còng sắt mạ inox ở giữa bìa. Khi mua chốt còng nằm rời so với bìa, nên khách hàng cần gắn chốt còng sắt theo đúng vị trí.

Cách sử dụng chốt bìa còng đúng cách

B1: Lắp còng

Còng của bìa được thiết kế không theo hình tròn, mà hơi có nửa hình bầu dục, dài và cao hướng lên trên. Hồ sơ được xỏ vào còng nhiều hơn và dễ dàng hơn, điều này giải thích tại sao phần gáy của bìa còng tương đối lớn.

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Mở còng bằng thanh gạt kéo lên trên

B2: Hướng dẫn sử dụng còng

Các loại giấy tờ, tài liệu, bìa lỗ, được đục lỗ trước khi xỏ qua còng sắt. Ta thấy được tài liệu được đưa vào bìa còng được sắp xếp theo trật tự. Cho nên trước khi xem xét giấy tờ nào được đưa vào đầu tiên theo thứ tự, những giấy tờ được sử dụng lấy ra thường xuyên thì không nên đặt vào đầu tiên. Còng sắt được thiết kế có thanh gạt để mở ra mở vào rất dễ dàng, hai còng sắt khớp với nhau ở chính giữa. Tiện lợi ở chỗ: các tài liệu, giấy tờ được đặt qua hai bên trái và phải, khi muốn lấy tài liệu ra chỉ cần mở còng và bắt đầu lấy từ chính giữa

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Đóng còng bằng cách kéo gạt xuống

Cần lưu ý bìa còng phải được sử dụng nhẹ nhàng, cẩn thận, còng sắt dễ bị lệch các khớp với nhau nếu bìa còng bị va đập nhiều lần. So với các loại file hồ sơ khác, thì bìa còng được tiêu thụ với số lượng nhiều, có mặt hầu hết trong các văn phòng, dùng để lưu trữ các hồ sơ được đặt sẵn trong các bìa lỗ, các hồ sơ mà mức độ là lấy ra thường xuyên. Ở bộ phận bán hàng hàng ngày đều có các hóa đơn, chứng từ khác nhau... Những loại giấy như vậy không nên lưu trữ trong bìa còng, mà nên để trong các bìa lá, bìa lỗ để tiện đem ra sử dụng mà không bị tốn thời gian. Khách hàng yên tâm khi đến với Batos vì sẽ được tư vấn mua file hồ sơ cho phù hợp với nhu cầu.

Cần lưu ý kích thước của các loại bìa còng. Ta thấy các sản phẩm bìa còng từ hãng Kingjim đều có ghi là khổ A3, A4,... các số liệu như vậy có ý nghĩa.

Cách sử dụng bìa còng nhẫn

Bìa còng nhẫn có còng sắt mạ inox nằm ở giữa file hồ sơ. Hình dạng tròn giống chiếc nhẫn cùng với tên gọi của loại file hồ sơ này. Chúng ta biết rằng lượng hồ sơ đặt vào bìa còng nhẫn, dựa vào độ rộng của còng và kích thước phần gáy bìa. Thiết kế hình dạng còng hình tròn thì lượng hồ sơ được lưu trữ ít hơn, gáy bìa có kích thước trung bình từ 2,5F đến 3,5F

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Cách sử dụng bìa còng đúng cách

Bìa còng nhẫn gắn chắc chắn với phần bìa bằng nhựa. Tuy nhiên còng nhẫn khác với bìa còng ở chỗ là không có thanh gạt để đóng – mở còng. Còng nhẫn được đóng mở bằng tay và được đóng khít với nhau bởi khớp giữa còng, cũng nằm giữa bìa. Cách sử dụng của các loại bìa còng giống nhau, hồ sơ hay giấy tờ tài liệu được đục lỗ trước khi xỏ vào còng nhẫn. Khi muốn lấy xấp tài liệu ra thì được lấy ở chính giữa của bìa còng nhẫn.

Cách sử dụng File hồ sơ thông dụng – bìa accor

Hiện nay trên thị trường đang cung cấp 2 loại bìa accor: bìa accor giấy và bìa accor nhựa. Đối với bìa accor nhựa khi mua về thì bìa với accor nằm rời nhau. Accor có 2 loại được thường xuyên sử dụng là accor nhựa và accor sắt đều được sử dụng với bìa accor nhựa tùy theo nhu cầu cần sử dụng.

B1: Lắp đặt accor vào bìa

Phần bìa bằng nhựa ở mặt dưới có 2 lỗ tròn, mục đích để xỏ 2 đầu accor qua 2 lỗ.

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

B2: Hướng dẫn cách sử dụng

Túi hồ sơ nhựa rất dễ sử dụng, trọng lượng nhẹ, bền, có nhiều màu sắc lựa chọn. Thiết kế đẹp mắt, đường sọc màu trắng trên mặt bìa tạo điểm nhấn, rất thích hợp cho các cuộc hội họp. Giấy tờ được đục lỗ trước khi cho vào 2 đầu của accor nhựa, 2 đầu accor được gắn cố định và tháo ra dễ dàng.

Hướng dẫn lắp và sử dụng bìa còng cho các loại file cách

Đến với Batos.vn quý khách hàng được lựa chọn sản phẩm các loại file hồ sơ cực kì phù hợp với túi tiền. Với giá thành rẻ nhất, sản phẩm bền, sử dụng được trong thời gian dài. Vấn đề là cần tìm hiểu công dụng của từng loại file hồ sơ để lựa chọn cho phù hợp.



Bài viết liên quan
Nước xả vải có tác dụng gì trong quá trình chăm sóc quần áo?
Tin tức
Nước xả vải là sản phẩm quen thuộc trong quá trình giặt giũ, giúp quần áo mềm mại hơn, lưu giữ hương thơm dễ chịu và mang lại cảm giác thoải mái khi mặc. Vậy nước xả vải có những công dụng gì và nên sử dụng như thế nào để chăm sóc quần áo hiệu quả? Hãy cùng Batos Việt Nam tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
Khi nào cửa hàng văn phòng phẩm nên nhập thêm hàng?
Tin tức
Nhập hàng đúng thời điểm giúp cửa hàng văn phòng phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng, hạn chế thiếu hàng và tránh tồn kho kéo dài. Vậy khi nào cửa hàng văn phòng phẩm nên nhập thêm hàng? Cùng Batos Việt Nam tìm hiểu những dấu hiệu cần chú ý và cách lên kế hoạch nhập hàng phù hợp trong bài viết dưới đây.
Hàng văn phòng phẩm bán chậm nên xử lý như thế nào?
Tin tức
Hàng văn phòng phẩm bán chậm nên xử lý như thế nào để hạn chế tồn kho, thu hồi vốn và cải thiện doanh thu? Cùng Batos Việt Nam tìm hiểu những giải pháp thiết thực dành cho các nhà sách, cửa hàng văn phòng phẩm và đại lý phân phối.
Những lỗi thường gặp khi dùng băng xóa khiến nét xóa không đều
Tin tức
Băng xóa là một trong những dụng cụ văn phòng phẩm quen thuộc, giúp chỉnh sửa lỗi viết nhanh chóng mà không cần tẩy xóa nhiều lần. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, không ít người gặp tình trạng băng xóa bị lệch, che phủ không kín, xuất hiện nếp nhăn hoặc đứt đoạn giữa chừng. Vậy đâu là nguyên nhân khiến nét xóa không đều và làm thế nào để sử dụng băng xóa hiệu quả hơn? Cùng Batos Việt Nam tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Dùng nước xả bao nhiêu là đủ cho một lần giặt?
Tin tức
Nước xả vải giúp quần áo mềm mại hơn và lưu lại hương thơm dễ chịu sau khi giặt. Tuy nhiên, dùng bao nhiêu nước xả cho mỗi lần giặt là đủ không phải ai cũng biết. Dùng quá ít có thể giảm hiệu quả làm mềm, trong khi dùng quá nhiều vừa lãng phí, vừa khiến nước xả bám lại trên sợi vải. Vậy nên dùng bao nhiêu nước xả khi giặt máy và giặt tay? Cùng Batos Việt Nam tìm hiểu cách sử dụng phù hợp để chăm sóc quần áo hiệu quả và tiết kiệm hơn nhé!
Cách chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ ổn định, lâu dài
Tin tức
Bạn đang tìm nhà cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ với nguồn hàng ổn định, giá cả hợp lý và chính sách hợp tác rõ ràng? Cùng Batos Việt Nam tìm hiểu những tiêu chí quan trọng giúp doanh nghiệp lựa chọn đối tác cung ứng phù hợp, tối ưu chi phí và duy trì hoạt động mua sắm lâu dài.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181