Hướng dẫn bảo quản giấy A4 tại văn phòng

Kích thước khổ giấy A4

A4 là loại giấy được sử dụng rộng rãi trong văn phòng, trường học… A4 thường được dùng để in ấn tài liệu. Khổ giấy A4 có kích thước chuẩn: A4 = 210 x 297mm , tương đương 21 x 29.7 cm hay 8.27 x 11.69 inches.

• Công dụng của giấy A4 : A4 là loại giấy phổ biến và được dùng nhiều bởi giấy A4 có rất nhiều các công dụng phổ biến như: Dùng để in ấn tài liệu, trong văn phòng làm việc, trường học… thì không thể thiếu các loại giấy A4 để in, photo tài liệu. Ngoài ra, giấy A4 còn được dùng để làm giấy viết, soạn thảo các biên bản cuộc họp…

Cách bảo quản giấy A4 đúng cách

Bất cứ một loại dụng cụ hoặc một loại văn phòng phẩm nào muốn có thời gian sử dụng lâu chúng ta phải tuân thủ các nguyên tắc quan trọng để bảo quản giấy. Một số cách bảo quản giấy A4 thông thường được biết đến như:

1. Bảo quản giấy theo đúng độ ẩm

Giấy A4 thường rất “mẫn cảm” đối với nhiệt độ, bạn muốn giữ giấy A4 được bền lâu và đảm bảo chất lượng bạn cần tuân thủ một số nguyên tắc như: Không được lưu trữ giấy A4 ở những nơi có độ ẩm cao bởi khi đó giấy sẽ bị ẩm, thậm chí là mốc và mủn bạn sẽ khó có thể in hay viết lên được hoặc là khi in và viết sẽ rất xấu, ảnh hưởng đến chất lượng.

Khi lưu trữ giấy ở những nơi có nhiệt độ cao giấy sẽ trở nên khô cứng và co lại khi đó kích thước và khổ giấy sẽ bị thay đổi ảnh hưởng đến chất lượng của giấy cũng như của bản in.

2. Không được để giấy nơi có nhiệt độ cao

Giấy là một loại vật liệu dễ cháy nhất, và được coi là chất xúc tác cho quá trình cháy nổ. Khi bạn để giấy tại những nơi dễ xảy ra cháy nổ hoặc gần nguồn lửa giấy sẽ dễ bắt cháy và trở thành nguyên liệu để đám cháy phát triển to hơn.

3. Không để giấy A4 tại nơi bụi bẩn

Bạn hãy tưởng tượng những tờ giấy A4 trắng tinh mà trên đó lại có những vết bẩn, ố thì khi in thành tài liệu sẽ rất mất mỹ quan hay đôi khi trường hợp nặng còn không thể sử dụng tiếp được nữa. Chính vì lý do đó mà bạn nên lưu ý phải lưu trữ và bảo quản giấy A4 tại nơi sạch sẽ tránh bụi bẩn bám vào ảnh hưởng đến chất lượng của giấy.

4. Không được để quá nhiều giấy A4 trong khay của máy in

Một số bạn còn hiểu nhầm rằng có thể lưu giấy A4 ngay trong khay đựng giấy của máy in vì nó vừa an toàn, lại thuận tiện. Tuy nhiên việc này hoàn toàn ngược lại vì khi bạn để quá nhiều giấy in trong máy sẽ khiến khay đựng giấy dày lên làm ảnh hưởng đến quá trình cuộn giấy khi in. Hơn nữa để nhiều giấy trong khay giấy còn dẫn đến giấy bị cong do quá trình cuộn giấy và có thể máy in sẽ hay bị giắt giấy vừa mất thời gian sửa máy vừa làm nhanh hỏng máy in và cũng rất tốn giấy.

5. Không bóc nhiều gam giấy cùng một lúc

Giấy A4 được thiết kế thành từng gam nên khi bạn dùng tới gam nào thì nên bóc lớp giấy ngoài của gam đó tránh trường hợp bóc quá nhiều mà không dùng đến. Bởi khi chúng ta bóc quá nhiều ra một lúc sẽ dẫn đến giấy bên trong lộn xộn, rơi và thậm chí còn bị bẩn điều này sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng giấy, giấy có thể bị quăn hoặc bị bẩn, lộn xộn. Và bạn sẽ không muốn mất quá nhiều thời gian để sắp lại giấy hoặc muốn bản in của mình bị bẩn đúng không ạ? Vậy thì bạn nên nhớ chỉ bóc hết lớp vỏ giấy bọc bên ngoài của mỗi gram giấy khi dùng tới thôi nhé!

Mua giấy A4 ở đâu?

Giấy A4 rất phổ biến do đó bạn có thể dễ dàng mua giấy A4 ở bất cứ nơi đây tại các quán văn phòng phẩm, cửa hàng… Nhưng bạn muốn lựa chọn cho mình những loại giấy A4 chất lượng tốt nhất, độ trắng cao, giầy dày…thì bạn nên đến với BATOS chúng tôi để sở hữu cho mình những gam giấy A4 đẹp nhất. Bảo quản giấy A4 đúng cách sẽ giúp đảm bảo chất lượng của giấy và cho ra những bản in đẹp nhất. Bạn có thể áp dụng các biện pháp nêu trên để bảo quản giấy A4 trong văn phòng làm việc của mình.

Mọi thông tin về giấy A4 bạn có thể liên lạc trực tiếp với chúng tôi qua địa chỉ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN BÁN BUÔN BATOS

• Trụ sở: B11, Lô 11, đường Trần Nguyên Đán, khu đô thị Định Công, p. Định Công, q. Hoàng Mai, Hà Nội
• Số điện thoại: +84 (24)3685 8811- 3565 8181
• Email: lienhe@batos.vn