Tháng 1 luôn được xem là giai đoạn cao điểm trong năm đối với hầu hết doanh nghiệp. Đây là thời điểm vừa phải gấp rút hoàn thiện các báo cáo thuế, sổ sách cuối năm, vừa chuẩn bị quà Tết, tổng vệ sinh và sắp xếp lại không gian làm việc trước kỳ nghỉ dài.
Nếu không có kế hoạch kiểm kê đầy đủ, văn phòng rất dễ rơi vào tình trạng “thiếu trước hụt sau” ngay khi quay trở lại làm việc đầu năm mới, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và hiệu suất công việc.
.jpg)
Chính vì vậy, việc rà soát và bổ sung văn phòng phẩm thiết yếu trước Tết là bước chuẩn bị cần thiết, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong mọi tình huống.
Cùng Batos điểm qua danh sách kiểm kê quan trọng, bắt đầu từ nhóm lưu trữ hồ sơ yếu tố nền tảng để “dọn sạch” bàn làm việc và sẵn sàng cho một năm mới gọn gàng, chuyên nghiệp.
Trước kỳ nghỉ Tết, việc phân loại, sắp xếp và lưu trữ tài liệu khoa học đóng vai trò đặc biệt quan trọng.
Không chỉ giúp không gian văn phòng trở nên ngăn nắp, việc này còn hạn chế tối đa tình trạng thất lạc giấy tờ, ẩm mốc hồ sơ trong những ngày nghỉ dài, đồng thời tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý công việc khi quay lại đầu năm.
Các loại bìa hồ sơ, file lá, cặp lỗ đến từ những thương hiệu uy tín như King Jim, Comix là giải pháp tối ưu để phân loại chứng từ thuế, hợp đồng, hồ sơ kế toán của năm cũ theo từng nhóm rõ ràng. Việc lưu trữ đúng cách giúp doanh nghiệp dễ dàng tra cứu khi cần đối chiếu số liệu hoặc kiểm toán sau Tết.
.jpg)
Đối với những tài liệu ít sử dụng trong ngắn hạn, thùng carton kết hợp băng keo là lựa chọn phù hợp để đóng gói và lưu kho an toàn, vừa tiết kiệm diện tích làm việc, vừa bảo quản hồ sơ tốt hơn trong thời gian dài.
Bên cạnh đó, máy in nhãn King Jim là trợ thủ đắc lực giúp dán nhãn phân loại từng kệ, từng thùng hồ sơ một cách rõ ràng, chuyên nghiệp.
Nhờ đó, việc tìm kiếm tài liệu vào đầu năm mới trở nên nhanh chóng, chính xác, hạn chế tối đa gián đoạn công việc và mang lại hình ảnh văn phòng chỉn chu, bài bản ngay từ những ngày làm việc đầu tiên.
Sau kỳ nghỉ Tết, việc quay trở lại nhịp làm việc đòi hỏi sự chuẩn bị đầy đủ ngay từ những chi tiết nhỏ nhất. Đừng để ngày làm việc đầu tiên bị gián đoạn chỉ vì cây bút hết mực, giấy in không đủ hay chiếc dập ghim gặp trục trặc.
Việc rà soát và bổ sung kịp thời các vật dụng văn phòng cơ bản sẽ giúp doanh nghiệp khởi động năm mới một cách suôn sẻ, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Bút bi, bút gel từ các thương hiệu uy tín như Linc, Flair, Beifa là vật dụng không thể thiếu trên mỗi bàn làm việc. Việc trang bị sẵn một hộp bút mới cho toàn văn phòng không chỉ đảm bảo công việc ghi chép, ký duyệt diễn ra liên tục mà còn tạo cảm giác chỉn chu, sẵn sàng cho những kế hoạch và mục tiêu mới của năm.
.jpg)
Giấy in, giấy photocopy đến từ các dòng phổ biến như Bãi Bằng, APP, Clever Up cần được kiểm tra và bổ sung đầy đủ. Khay giấy luôn sẵn sàng giúp quá trình in ấn tài liệu, hợp đồng, báo cáo đầu năm không bị gián đoạn, đặc biệt trong giai đoạn cao điểm triển khai kế hoạch và họp hành sau Tết.
Dập ghim và kim bấm Max cũng là những vật dụng nhỏ nhưng đóng vai trò quan trọng trong công tác lưu trữ hồ sơ. Việc chủ động kiểm tra tình trạng dập ghim, bổ sung kim bấm kịp thời sẽ giúp công việc đóng tập tài liệu, sắp xếp chứng từ diễn ra nhanh chóng, gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.
Không gian làm việc sạch sẽ, thơm tho không chỉ góp phần bảo vệ sức khỏe nhân sự mà còn mang ý nghĩa phong thủy tích cực, tạo tâm thế hứng khởi và tinh thần làm việc tích cực trong những ngày đầu năm mới.
Đầu tư cho công tác vệ sinh văn phòng sau Tết là bước chuẩn bị cần thiết để doanh nghiệp bắt đầu năm mới với diện mạo chỉn chu và tràn đầy năng lượng.
Nước giặt xả Haby là lựa chọn phù hợp để làm sạch rèm cửa, khăn trải bàn, khăn lau sử dụng trong văn phòng. Hương thơm dịu nhẹ cùng khả năng làm sạch hiệu quả giúp không gian làm việc luôn tươi mới, tạo cảm giác dễ chịu cho nhân viên và khách hàng khi đến làm việc, giao dịch.
.jpg)
Dung dịch vệ sinh đa năng Batos Clean hỗ trợ làm sạch nhanh chóng các bề mặt như bàn làm việc, kính, tay nắm cửa và cả thiết bị điện tử. Việc vệ sinh thường xuyên không chỉ giúp văn phòng gọn gàng, sáng sạch mà còn hạn chế vi khuẩn, góp phần xây dựng môi trường làm việc an toàn và chuyên nghiệp.
Khăn giấy và giấy vệ sinh từ các thương hiệu như Batos Tissue, Paseo là nhóm vật tư cần được dự trữ đầy đủ, đặc biệt trong những ngày cao điểm đầu năm.
Việc chủ động nguồn cung giúp văn phòng vận hành ổn định, tránh tình trạng thiếu hụt những vật dụng thiết yếu ảnh hưởng đến sinh hoạt chung của tập thể.
Giai đoạn cuối năm luôn là thời điểm cao điểm với các buổi họp tổng kết, trực ca kéo dài và áp lực hoàn thành chỉ tiêu trước kỳ nghỉ Tết. Để đội ngũ duy trì sự tỉnh táo, tập trung và năng lượng làm việc ổn định, việc chuẩn bị đầy đủ nhu yếu phẩm cho văn phòng là yếu tố không thể bỏ qua.
Trước hết là nước uống và sữa những sản phẩm thiết yếu giúp bổ sung năng lượng nhanh chóng và hỗ trợ tinh thần trong suốt ngày làm việc dài.
Các thương hiệu quen thuộc như C2, TH True Milk hay Redbull không chỉ tiện lợi mà còn phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng, đặc biệt trong những giai đoạn “chạy deadline” căng thẳng.
Bên cạnh đó, bánh kẹo cũng là hạng mục cần được quan tâm. Những sản phẩm từ Kinh Đô, Oreo, Solite… vừa đáp ứng nhu cầu ăn nhẹ, vừa góp phần hoàn thiện khay bánh kẹo Tết tại quầy lễ tân hoặc khu vực pantry, tạo không khí thân thiện, ấm cúng và chuyên nghiệp cho văn phòng trong những ngày cuối năm.
Đừng đợi đến sát Tết mới bắt đầu chuẩn bị. Việc mua sắm sớm không chỉ giúp doanh nghiệp chủ động nguồn hàng, tránh thiếu hụt mà còn tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí vận hành.
Tại Batos, chúng tôi cung cấp giải pháp mua sắm trọn gói, đáp ứng linh hoạt cho nhiều nhóm khách hàng:
Khách lẻ và văn phòng doanh nghiệp: Dễ dàng mua sắm đầy đủ từ văn phòng phẩm cơ bản như bút, giấy, đến các sản phẩm tiêu dùng thiết yếu như nước giặt, bánh kẹo, hàng tiêu dùng nhanh chính hãng từ các thương hiệu uy tín hàng đầu thế giới: King Jim, Max, Linc, Nivea…
Đại lý và cửa hàng văn phòng phẩm: Batos là nhà phân phối cấp 1, cung ứng nguồn hàng sỉ ổn định, chiết khấu cạnh tranh hàng đầu thị trường, kèm theo chính sách hỗ trợ vận chuyển nhanh chóng đặc biệt phù hợp cho nhu cầu nhập hàng cao điểm dịp đầu năm.
Liên hệ ngay với Batos để nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn, giúp bạn chủ động nguồn hàng và tối ưu hiệu quả kinh doanh ngay từ những ngày đầu năm mới.
-----------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN BÁN BUÔN BATOS
+84839238181
