Cách chọn mua bìa hồ sơ phù hợp với nhu cầu sử dụng

15/10/2022 | 55
File - bìa hồ sơ đa số làm từ chất liệu bìa giấy cứng, dùng để kẹp giữ, đựng và lưu trữ các loại hồ sơ tài liệu. File hồ sơ là một trong số các văn phòng phẩm được sử dụng trong văn phòng nhiều nhất. Bởi chúng không những giúp việc lưu trữ tài liệu một cách hiệu quả mà còn giúp người sử dụng tiết kiệm được thời gian tìm kiếm.

Các loại bìa hồ sơ phổ biến hiện nay

Về mặt công dụng: các loại file hồ sơ đều có công dụng giống nhau, khác ở chỗ là sổ lượng giấy tờ chứa được nhiều hoặc ít hơn.

  • Bìa lá – bìa kiếng – bìa trình ký –  bìa nút
  • Bìa còng – bìa hộp – bìa 3 dây – bìa accor
  • Bìa nhựa nhiều lá – bìa lỗ

Tạm thời chia thành 3 nhóm file hồ sơ dựa vào số lượng giấy tờ mà bìa hồ sơ có thể lưu trữ: lớn – trung bình – nhỏ. Hệ thống công ty chúng tôi rất quan tâm đến nhu cầu của khách hàng, tại Batos các nhân viên sẽ hỏi rõ ràng mục đích để lựa chọn tư vấn mặt hàng cho phù hợp.

Cách chọn mua bìa hồ sơ phù hợp với nhu cầu sử dụng

Bìa đựng hồ sơ với số lượng giấy tờ lớn

Ưu điểm của các loại file hồ sơ là tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, các giấy tờ tài liệu được sắp xếp gọn gàng, dễ dàng khi tìm kiếm.

Trong các loại file bìa hồ sơ có nhóm bìa còng, bìa hộp, bìa 3 dây có ưu điểm:

  • Lưu trữ được số lượng hồ sơ, giấy tờ lớn nhất
  • Bìa giấy bên ngoài được làm tương đối chắc chắn
  • Lớp simili bọc bên ngoài bìa làm tăng độ bền trong quá trình sử dụng

Một số hạn chế cần lưu ý khi sử dụng nhóm bìa hồ sơ này:

  • Phù hợp khi được đặt tại một nơi cố định như tủ đựng và các ngăn kéo lưu trữ hồ sơ.
  • Các loại bìa còng thì giấy tờ tài liệu cần được đục lỗ trước khi lưu trữ.
  • Đựng lượng hồ sơ lớn nên khó khăn trong việc mang theo di chuyển
  • Giá thành cao nhất so với các loại file hồ sơ khác

Cách chọn mua bìa hồ sơ phù hợp với nhu cầu sử dụng

Tuy là có những hạn chế, nhưng bìa còng, bìa hộp, bìa 3 dây được nhiều người khách hàng lựa chọn, đặc biệt trong các bộ phận văn thư, lưu trữ tiếp nhận hồ sơ, bộ phận kế toán...không thể thiếu loại văn phòng phẩm này. Hiện nay khách hàng có thể chọn bìa còng của hãng King Jim – được sản xuất theo dây chuyền của Nhật Bản vô cùng tiên tiến và bền bỉ. Để không gặp khó khăn trong việc lựa chọn, cần biết cách lắp đặt và sử dụng các loại file hồ sơ đúng cách. 

File hồ sơ lưu trữ lượng giấy tờ trung bình và nhỏ

Nhóm file hồ sơ bìa lá – bìa kiếng – bìa trình ký – bìa nút có những đặc điểm chung như sau:

  • Để lưu một lượng hồ sơ, giấy tờ số lượng vừa phải theo mức trung bình
  • Khối lượng nhẹ, tiện dụng đem theo trong khi di chuyển nhiều nơi
  • Nhiều màu sắc đẹp mắt, chất liệu nhựa pp bền.

Màu sắc đẹp mắt, nhóm file hồ sơ này rất phù hợp khi mang theo khi đem tài liệu đến nơi ký kết hợp đồng, mang tài liệu từ bộ phận này đến bộ phận khác, kẹp các dự án để chuẩn bị báo cáo.

Cách chọn mua bìa hồ sơ phù hợp với nhu cầu sử dụng

Tuy nhiên mỗi loại sản phẩm trong nhóm bìa hồ sơ này cũng có những đặc điểm riêng cần lưu ý:

  • Nhiều khách hàng thường nhầm tên giữa 2 loại sản phẩm file hồ sơ, cần biết cách phân biệt bìa lá và bìa lỗ.
  • Bìa kiếng để bọc bên ngoài cuốn sách, xấp tài liệu được đóng chắc ở phần gáy, không dùng trong trường hợp các giấy tờ rời rạc.
  • Bìa nút có các khổ A4, F4: có nút nhựa ghim lại chắc chắn, đảm bảo các giấy tờ, hồ sơ không bị rơi rớt trong khi di chuyển.
  • Bìa trình ký có kẹp inox giúp các tờ giấy được giữ cố định, được sử dụng cho các bản vẽ kĩ thuật rất phù hợp.
  • Bìa trình ký đôi có thêm chỗ để card visit tiện lợi hơn so với bìa trình ký đơn.

Nhóm bìa nhựa nhiều lá – bìa lỗ có những đặc điểm chung:

  • Dùng để lưu các giấy tờ với số lượng nhỏ, tuy nhiên được thiết kế với nhiều file liền kề với nhau.
  • Chất liệu nhựa pp, bền, nhẹ.
  • Giá thành rẻ, rất tiện dụng khi đem theo di chuyển.

Cách chọn mua bìa hồ sơ phù hợp với nhu cầu sử dụng

Các văn phòng tại các cơ sở làm việc, hàng ngày phải làm việc với các hóa đơn, chứng từ, giấy tờ, giấy biên nhận, đơn hàng,... Khi cần chữ ký hoặc xác nhận của cấp trên thì không thể đem từng tờ một nền bìa lỗ bìa nhiều lá phát huy công dụng của chúng, các giấy tờ không bị lộn xộn, được sắp xếp từng file theo từng ngày.

Mua các loại file hồ sơ ở đâu?

File hồ sơ là vật dụng không thể thiếu trong văn phòng, hiện chúng đang được cung cấp rất nhiều tại các cửa hàng văn phòng phẩm trên toàn quốc. Nếu công ty bạn đang có nhu cầu nhập số lượng lớn bìa hồ sơ cung cấp cho các phòng ban, nhân sự của mình thì có thể lựa chọn công ty cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ như Batos.

Với nhiều chính sách giao hàng miễn phí, chiết khấu sản phẩm và bảo hành sẽ giúp bạn yên tâm sử dụng sản phẩm mà không tốn chiều chi phí, công sức và tiết kiệm nhiều chi phí văn phòng phẩm cho doanh nghiệp của mình. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp đa dạng các sản phẩm và dịch vụ khác đang rất được khách hàng quan tâm và đánh giá cao. Liên hệ ngay với chúng tôi để được báo giá và tư vấn sớm nhất.

-------------------------------------

CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN BÁN BUÔN BATOS

  • Trụ sở: B11, Lô 11, đường Trần Nguyên Đán, khu đô thị Định Công, p. Định Công, q. Hoàng Mai, Hà Nội
  • Hotline: 083 9238 181 
  • Email: lienhe@batos.vn
  • Website: Batos.vn
  • Shopee: https://shopee.vn/batosvn
  • Lazada: https://bit.ly/BatosLazada
  • Tiki: https://tiki.vn/cua-hang/batos-official-store
  • Vico: https://vico.vn/pages/van-phong-pham-batos


Bài viết liên quan
Tin tức
Nếu bạn yêu thích bút và bút chì nhiều màu sắc, cục tẩy dễ thương hoặc giải pháp tiết kiệm không gian, học tập hoặc ghi chú tuyệt vời, thì không đâu khác ngoài thế giới văn phòng phẩm Nhật Bản . Từ hộp đựng bút chì thiết thực đến đồ trang trí dễ thương cho sổ kế hoạch và bàn làm việc của bạn, vô số sản phẩm mà bạn chắc chắn sẽ muốn sở hữu. Điểm hay nhất của văn phòng phẩm Nhật Bản là họ luôn đổi mới và phát minh– nghĩa là các sản phẩm mới sẽ ra mắt hàng năm.
Tổng hợp những thương hiệu văn phòng phẩm chất lượng nhất
Tin tức
Văn phòng phẩm thương hiệu nào tốt ?Trong hướng dẫn này, Batos sẽ giới thiệu cho bạn mốt số thương hiệu văn phòng phẩm uy tín. Hãy cũng Batos xem xét kỹ hơn những thương hiệu văn phòng phẩm dưới đây và đề xuất các sản phẩm xuất sắc xứng đáng có một vị trí trong bộ sưu tập của bạn ngay nhé!
Tham khảo giá trọn bộ văn phòng phẩm cao cấp Lezaface U
Tin tức
Thiết bị văn phòng phẩm là vật dụng không thể thiếu đối với mọi văn phòng. Mặc dù không trực tiếp tạo ra giá trị vật chất nhưng chúng lại là trợ thủ đắc lực để nhân viên văn phòng làm việc và tạo nên hiệu quả cho công việc.
Bí quyết mua VPP giá sỉ tốt nhất
Tin tức
Trong các công ty, doanh nghiệp hay bất cứ một cá nhân, tổ chức nào trong xã hội, những đồ dùng văn phòng phẩm luôn giữ vai trò và quan trọng đối với họ, nhằm phục vụ cho công việc và học tập của mỗi người trong cuộc sống hàng ngày. Nhằm hỗ trợ cho người tiêu dùng lựa chọn mua văn phòng phẩm giá sỉ tốt nhất, dưới đây là những bí quyết mà Batos muốn chia sẻ cho các bạn.
Những quan niệm sai lầm về văn phòng phẩm giá sỉ có thể bạn chưa biết?
Tin tức
Bạn thường mua văn phòng phẩm giá sỉ ở đâu? Làm thế nào để có giá sỉ nếu như đơn hàng bạn cần chỉ vài món? Nếu thắc mắc, hãy đọc chia sẻ sau!
Vì sao chọn bút bi Linc cho việc ghi chép hằng ngày?
Tin tức
Bút bi Linc là một dòng sản phẩm đã quá quen thuộc đối với tất cả chúng ta. Hầu như không ai là chưa từng sử dụng qua bút bi từ các bạn học sinh, sinh viên đến các nhân viên văn phòng.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN

+84839238181