Về mặt công dụng: các loại file hồ sơ đều có công dụng giống nhau, khác ở chỗ là sổ lượng giấy tờ chứa được nhiều hoặc ít hơn.
Tạm thời chia thành 3 nhóm file hồ sơ dựa vào số lượng giấy tờ mà bìa hồ sơ có thể lưu trữ: lớn – trung bình – nhỏ. Hệ thống công ty chúng tôi rất quan tâm đến nhu cầu của khách hàng, tại Batos các nhân viên sẽ hỏi rõ ràng mục đích để lựa chọn tư vấn mặt hàng cho phù hợp.
Ưu điểm của các loại file hồ sơ là tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, các giấy tờ tài liệu được sắp xếp gọn gàng, dễ dàng khi tìm kiếm.
Trong các loại file bìa hồ sơ có nhóm bìa còng, bìa hộp, bìa 3 dây có ưu điểm:
Một số hạn chế cần lưu ý khi sử dụng nhóm bìa hồ sơ này:
Tuy là có những hạn chế, nhưng bìa còng, bìa hộp, bìa 3 dây được nhiều người khách hàng lựa chọn, đặc biệt trong các bộ phận văn thư, lưu trữ tiếp nhận hồ sơ, bộ phận kế toán...không thể thiếu loại văn phòng phẩm này. Hiện nay khách hàng có thể chọn bìa còng của hãng King Jim – được sản xuất theo dây chuyền của Nhật Bản vô cùng tiên tiến và bền bỉ. Để không gặp khó khăn trong việc lựa chọn, cần biết cách lắp đặt và sử dụng các loại file hồ sơ đúng cách.
Nhóm file hồ sơ bìa lá – bìa kiếng – bìa trình ký – bìa nút có những đặc điểm chung như sau:
Màu sắc đẹp mắt, nhóm file hồ sơ này rất phù hợp khi mang theo khi đem tài liệu đến nơi ký kết hợp đồng, mang tài liệu từ bộ phận này đến bộ phận khác, kẹp các dự án để chuẩn bị báo cáo.
Tuy nhiên mỗi loại sản phẩm trong nhóm bìa hồ sơ này cũng có những đặc điểm riêng cần lưu ý:
Nhóm bìa nhựa nhiều lá – bìa lỗ có những đặc điểm chung:
Các văn phòng tại các cơ sở làm việc, hàng ngày phải làm việc với các hóa đơn, chứng từ, giấy tờ, giấy biên nhận, đơn hàng,... Khi cần chữ ký hoặc xác nhận của cấp trên thì không thể đem từng tờ một nền bìa lỗ bìa nhiều lá phát huy công dụng của chúng, các giấy tờ không bị lộn xộn, được sắp xếp từng file theo từng ngày.
File hồ sơ là vật dụng không thể thiếu trong văn phòng, hiện chúng đang được cung cấp rất nhiều tại các cửa hàng văn phòng phẩm trên toàn quốc. Nếu công ty bạn đang có nhu cầu nhập số lượng lớn bìa hồ sơ cung cấp cho các phòng ban, nhân sự của mình thì có thể lựa chọn công ty cung cấp văn phòng phẩm giá sỉ như Batos.
Với nhiều chính sách giao hàng miễn phí, chiết khấu sản phẩm và bảo hành sẽ giúp bạn yên tâm sử dụng sản phẩm mà không tốn chiều chi phí, công sức và tiết kiệm nhiều chi phí văn phòng phẩm cho doanh nghiệp của mình. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp đa dạng các sản phẩm và dịch vụ khác đang rất được khách hàng quan tâm và đánh giá cao. Liên hệ ngay với chúng tôi để được báo giá và tư vấn sớm nhất.
-------------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN BÁN BUÔN BATOS
+84839238181
