Bí kíp tránh lãng phí khi in ấn tại văn phòng

28/07/2022 | 23
Việc sử dụng tiết kiệm giấy khi in ấn là điều mà nhiều công ty quan tâm. Cùng Batos tìm hiểu cách tránh lãng phí khi in ấn tại văn phòng nhé!

Chỉ cần một số mẹo nhỏ cũng như sự quan tâm của chúng ta sẽ góp phần tiết kiệm trong quá trình sử dụng những chiếc máy photocopy. Để giúp các bạn có những thông tin hữu ích cũng như các cách tránh lãng phí trong quá trình sử dụng máy. Trong bài viết dưới đây, Batos đưa ra những phương pháp giúp bạn có thể tránh lãng phí hiệu quả, giảm chi phí khi sử dụng!

Bí kíp tránh lãng phí khi in ấn tại văn phòng

Tiết kiệm điện năng

Máy photocopy là một trong các thiết bị tiêu tốn điện năng rất nhiều. Dù máy không sử dụng vẫn có thể hao điện. Khi bạn mở máy 24/24, tuy làm hạn chế thời gian khởi động nhưng lại xảy ra tình trạng lãng phí. Trong một số trường hợp còn làm cho máy không giải nhiệt được trong thời gian dài.

Bí kíp tránh lãng phí khi in ấn tại văn phòng

Vì vậy, để tiết kiệm điện, bạn hãy ưu tiên tắt máy vào ban đêm hoặc những ngày cuối tuần. Khi không sử dụng máy trong thời gian ngắn, bạn hãy để máy vào chế độ ngủ đông hoặc Power Save.

Với việc tiết kiệm điện này, chúng ta vừa có thể góp phần tiết kiệm điện năng cho gia đình. Cũng như giúp cho đất nước tránh khỏi tình trạng lãng phí điện. Và phần quan trọng đó chính là giúp cho chiếc máy photocopy của chúng ta kéo dài tuổi thọ và giảm chi phí sửa chữa.

Chọn chế độ tiết kiệm mực

Bạn hãy chọn chế độ tiết kiệm mực cho máy photocopy thay vì để ở chế độ bình thường. Đồng thời, hãy vệ sinh hộp mực thường xuyên, đúng cách. Nếu máy sử dụng quá lâu mà không được vệ sinh sẽ làm ống dẫn mực tắc nghẽn, xảy ra việc cung cấp lượng mực quá nhiều, ảnh hưởng chất lượng bản in.

Bí kíp tránh lãng phí khi in ấn tại văn phòng

Bạn chỉ nên thực hiện photocopy đối với những tài liệu cần thiết, xem xét kỹ tài liệu trước khi in để tránh xảy ra việc in sai, in dư thừa rồi không sử dụng. Cân nhắc thật kỹ khi bấm photo tài liệu nhiều bản. Và việc quan trọng giúp chúng ta tiết kiệm được chi phí khá đáng kể tử mực in đó chính là nên hạn cho in hay photocopy màu.

Chúng ta chỉ nên in hay photocopy màu đối với những văn bản tài liệu cần thiết nhất. Như vậy sẽ giúp cho chúng ta tiết kiệm số lượng mực in và chi phí mua mực in đáng kể.

Sử dụng giấy in đúng cách

Sử dụng giấy in quá mỏng hoặc quá dày đôi khi sẽ dẫn đến tình trạng kẹt giấy. Hơn nữa, đối với giấy kém chất lượng sẽ rất khó bám mực, làm mờ chữ. Vì vậy, bạn cần phải lựa chọn loại giấy phù hợp như IK Plus. Đây là loại giấy có độ trắng vừa phải và không quá mỏng giúp bạn tiết kiệm hơn khi in mà không gặp phải trường hợp kẹp giấy.

Bí kíp tránh lãng phí khi in ấn tại văn phòng

Đối với các giấy tờ không cần thiết, không sử dụng đến thì không nên in. Ngoài ra, để tiết kiệm thì bạn cũng nên thực hiện tái chế giấy. Hiện nay, Batos đang là nhà phân phối giấy IK Plus chính hãng với giá thành cực ưu đãi với đơn hàng giá sỉ.

Bí kíp tránh lãng phí khi in ấn tại văn phòng

Để được tư vấn quý khách vui lòng liên hệ

  • Hotline: 0839238181 -
  • Email: lienhe@batos.vn

Hoặc gửi yêu cầu qua Chatbox trên website Batos.vn!



Bài viết liên quan
Bật mí ngay các loại bút nước bền đẹp dành cho bạn
Tin tức
Để có một trang giấy đầy những nét chữ đẹp, bản báo cáo thu hút sự chú ý của cấp trên thì bên cạnh sự khéo léo của các ngón tay còn cần phải có một chiếc bút chất lượng với màu mực tốt.
Tại sao nên chọn mua văn phòng phẩm giá sỉ của Batos
Tin tức
Tại sao nên chọn Batos là nhà phân phối văn phòng phẩm lâu dài? Chính sách đặt hàng giá sỉ của Batos ra sao? Giá có rẻ không?
Kinh nghiệm vàng lựa chọn tã dán sơ sinh tốt nhất cho trẻ
Tin tức
Tã dán sơ sinh là sản phẩm không thể thiếu trong quá trình chăm sóc trẻ nhỏ. Với thiết kế mềm mại, chúng sẽ bảo vệ làn da trẻ tốt nhất, tránh tình trạng viêm nhiễm da cho trẻ.
Top 4 Loại hộp cắm giá rẻ thông dụng không thể thiếu trong văn phòng
Tin tức
Khi nói đến văn phòng làm việc, sẽ có rất nhiều dụng cụ văn phòng chúng ta cần đến. Trong đó có một dụng cụ mà hầu hết ai cũng cần đến đó là hộp cắm bút.
Nước tăng lực Warrior - Bừng tình chơi mới đỉnh
Tin tức
Uống nước tăng lực Warrior Vị Dâu hoặc Nho bổ sung vitamin B3, B6 và B12 thúc đẩy quá trình trao đổi chất giúp tập trung và tỉnh táo tối đa.
Clear File là gì? Sử dụng như thế nào?
Tin tức
Đối với tài liệu quan trọng, ngoài việc bảo vệ những thông tin lưu trữ bên trong, File lá Clear Book đựng tài liệu còn tạo nên ấn tượng và thiện cảm cho người đối diện.
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN

+84839238181