Bí kíp mua VPP siêu tiết kiệm thời gian và chi phí cho dân công sở

11/06/2022 | 32
Tạo thói quen tái sd từng tờ giấy in còn 1 mặt, thay ruột mới,... là vài cách đơn giản giúp công ty tiết kiệm tới 1/3 chi phí dùng văn phòng phẩm hàng năm.

Với tư cách là một đơn vị chuyên cung cấp Văn phòng phẩm tại Việt Nam, Batos sẽ tư vấn và chia sẻ những phương pháp tiết kiệm vật dụng văn phòng phẩm dễ áp dụng và phù hợp với mọi tổ chức. Rất nhiều doanh nghiệp và các đơn vị hành chính áp dụng kinh nghiệm của chúng tôi đã giảm được tới 20 - 30 triệu đồng chi phí dùng văn phòng phẩm / năm. Chính vì vậy, đã đến lúc bạn cần quan tâm tới việc làm thế nào để tiết kiệm tiền vật dụng văn phòng hàng năm của công ty mình.

Bí kíp mua VPP siêu tiết kiệm thời gian và chi phí cho dân công sở

Cùng Batos phân tích 5 bí kíp quan trọng nhất tác động tới chi phí văn phòng phẩm của mọi công ty nên biết.

Chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm Online uy tín

Lựa chọn nhà cung cấp, đại lý VPP uy tín để hợp tác là yếu tố đầu tiên các công ty cần quan tâm khi đặt mục tiêu tiết kiệm vật dụng VPP. Nhà cung cấp có vai trò quan trọng giúp: tư vấn – dự toán chi phí – cung cấp sản phẩm theo đúng chuẩn yêu cầu và nhu cầu của mỗi đơn vị doanh nghiệp.

Những lý do doanh nghiệp nên quan tâm tới nhà cung cấp uy tín:

  • Là đơn vị tư vấn chuẩn xác nhất những gì công ty bạn cần mua
  • Biết được thời điểm nhiều ưu đãi, những đợt giảm giá
  • Đảm bảo chất lượng và giá thành sản phẩm
  • Sẵn sàng cung cấp số lượng lớn nhanh chóng và giao hàng tận nơi

Nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm của công ty thông thường là rất lớn vì vậy không nên chọn các nhà cung cấp nhỏ lẻ như các cửa hàng, đại lý VPP thông thường, không mua VPP tại siêu thị mà hãy chọn nhà cung cấp lớn như Batos – đơn vị chuyên phân phối và nhập khẩu các vật dụng Văn phòng phẩm uy tín.

Bí kíp mua VPP siêu tiết kiệm thời gian và chi phí cho dân công sở

Đăng ký số lượng sử dụng và hạn chế phát sinh

Nên form đăng ký số lượng dùng cho mỗi thành viên. Thay vì việc dễ dàng giao thêm hoặc mua thêm VPP khi có yêu cầu thì công ty nên làm 1 form đăng ký cho từng nhân viên. Sau đó, thu thập số lượng theo phòng ban và để giao cho phòng ban tự phụ trách quản lý.

Khi đã đưa ra con số cụ thể, nhân viên sẽ tự ý thức được mình đang sử dụng VPP như bút, giấy, tập quá thường xuyên và lãng phí thì sẽ cố gắng giảm bớt để tiết kiệm hơn.

Theo dõi và thay đổi số lượng phù hợp sau mỗi quý

Sau vài tháng đầu triển khai, công ty nên thống kê chênh lệch giữa đăng ký dự kiến và thực tế tiêu thụ để điều chỉnh số lượng phù hợp cho mỗi các nhân & phòng ban. Hạn chế cấp phát đột xuất, phát sinh sử dụng.

Lên phương án quản lý văn phòng phẩm hợp lý

  • Đặt đồ dùng văn phòng phẩm ở một phòng riêng hoặc góc phòng họp.
  • Dùng tủ kín để bảo quản đảm bảo yếu tố: sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, dễ sử dụng, dễ kiểm tra, giám sát.
  • Mã hóa màu sắc trên các tập hồ sơ để tìm thông tin nhanh hơn.
  • Vệ sinh thường xuyên tránh côn trùng xâm nhập làm hỏng vật dụng đặt biệt là các loại tài liệu và giấy in.

Tái sử dụng những văn phòng phẩm dùng lại được

  • Bút: Mua hàng tốt để giảm hiện tượng bút bị tắc nghẽn, nhanh hỏng, thay ruột mới khi hết mực, dùng hộp đựng bút để tránh thất lạc.
  • Giấy in: Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp của tài liệu trước khi in, hãy phân loại tài liệu trước khi in để tận dụng giấy còn 1 mặt để làm giấy nháp, ghi chú, lưu ý và các mục đích khác.
  • Mực in: Chỉnh các cài đặt liên quan đến chất lượng in (chế độ Fast draft hoặc Fast print). Giảm thiểu hình ảnh trong file in hoặc lắp thêm RAM cho máy in.

Bí kíp mua VPP siêu tiết kiệm thời gian và chi phí cho dân công sở

Tạo Form đăng ký sử dụng văn phòng phẩm

Để hình thành thói quen tiết kiệm văn phòng phẩm cho toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty thì cần phải có quy định chung được ban hành cụ thể và chi tiết gồm chế tài, hình thức thưởng phạt vào cuối năm.

Chính thói quen tiết kiệm khi sử dụng vật dụng văn phòng phẩm là yếu tố quyết định lượng VPP phải mua mỗi năm giảm dần, đảm bảo đủ số lượng sử dụng cho từng bộ phận mà không vượt mức dự toán chi phí quy định. Khoán triệt tinh thần chung “tiết kiệm văn phòng phẩm là tiết kiệm chi phí cho Công ty” – “tiết kiệm văn phòng phẩm là góp phần bảo vệ môi trường”…

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn quản lý tiết kiệm văn phòng phẩm trong công ty hợp lý nhất nhé. Nếu bạn đang có nhu cầu mua văn phòng phẩm chất lượng uy tín vui lòng liên hệ với Batos qua số Hotline: 0919 119 698 để được tư vấn giá văn phòng phẩm giá hợp lý nhé!!



Bài viết liên quan
Batos nhà phân phối văn phòng phẩm uy tín tại Việt Nam
Tin tức
Công ty CP Chuyên Bán Buôn Batos không chỉ tập trung ở phạm vi bán lẻ mà còn là một trong những nhà phân phối VPP và thiết bị văn phòng giá sỉ uy tín hàng đầu tại Việt Nam
Bạn cần tìm nhà phân phối nước tăng lực Thái Lan chính hãng, chiết khấu hấp dẫn
Tin tức
Batos là nhà phân phối nước tăng lực uy tín, rất được lòng các đại lý, cửa hàng trên toàn quốc tin dùng bởi chất lượng và chính sách bán hàng!!
Khái niệm và công dụng của nước tăng lực: Uống như nào để không có hại?
Tin tức
Nước tăng lực giúp bạn bổ sung năng lượng tức thì và cần giữ tỉnh táo, tập trung, luôn sẵn sàng cho công việc. Vậy có nên uống nước tăng lực không? Tác dụng của nước tăng lực như thế nào? Uống ra sao để không gặp hại?
Mua văn phòng phẩm Online liệu có đáng tin cậy
Tin tức
Khi có nhu cầu mua văn phòng phẩm, người ta hay chọn cách đến trực tiếp cửa hàng. Vậy có nên mua văn phòng phẩm online hay không?
Trà xanh C2 ra mắt 2 hương vị mới đập tan cơn khát mùa hè
Tin tức
C2 là thương hiệu trà đóng chai rất quen thuộc với người tiêu dùng Việt Nam, Trà C2 được chắt lọc từ 100% trà xanh tự nhiên cao nguyên Việt Nam.
1 Lon Warrior Bao Nhiêu Calo? Uống Warrior Có Béo Không?
Tin tức
Nếu bạn là một fan trung thành của nước tăng lực Warrior nhưng lại đang có kế hoạch giảm cân sắp tới và băn khoăn nên loại bỏ nước tăng lực ra khỏi thực đơn hay không thì hãy đọc bài viết dưới đây trước khi quyết định nhé!
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN

+84839238181