Bí kíp mua VPP siêu tiết kiệm thời gian và chi phí cho dân công sở

11/06/2022 | 909
Tạo thói quen tái sd từng tờ giấy in còn 1 mặt, thay ruột mới,... là vài cách đơn giản giúp công ty tiết kiệm tới 1/3 chi phí dùng văn phòng phẩm hàng năm.

Với tư cách là một đơn vị chuyên cung cấp Văn phòng phẩm tại Việt Nam, Batos sẽ tư vấn và chia sẻ những phương pháp tiết kiệm vật dụng văn phòng phẩm dễ áp dụng và phù hợp với mọi tổ chức. Rất nhiều doanh nghiệp và các đơn vị hành chính áp dụng kinh nghiệm của chúng tôi đã giảm được tới 20 - 30 triệu đồng chi phí dùng văn phòng phẩm / năm. Chính vì vậy, đã đến lúc bạn cần quan tâm tới việc làm thế nào để tiết kiệm tiền vật dụng văn phòng hàng năm của công ty mình.

Bí kíp mua VPP siêu tiết kiệm thời gian và chi phí cho dân công sở

Cùng Batos phân tích 5 bí kíp quan trọng nhất tác động tới chi phí văn phòng phẩm của mọi công ty nên biết.

Chọn nhà cung cấp văn phòng phẩm Online uy tín

Lựa chọn nhà cung cấp, đại lý VPP uy tín để hợp tác là yếu tố đầu tiên các công ty cần quan tâm khi đặt mục tiêu tiết kiệm vật dụng VPP. Nhà cung cấp có vai trò quan trọng giúp: tư vấn – dự toán chi phí – cung cấp sản phẩm theo đúng chuẩn yêu cầu và nhu cầu của mỗi đơn vị doanh nghiệp.

Những lý do doanh nghiệp nên quan tâm tới nhà cung cấp uy tín:

  • Là đơn vị tư vấn chuẩn xác nhất những gì công ty bạn cần mua
  • Biết được thời điểm nhiều ưu đãi, những đợt giảm giá
  • Đảm bảo chất lượng và giá thành sản phẩm
  • Sẵn sàng cung cấp số lượng lớn nhanh chóng và giao hàng tận nơi

Nhu cầu sử dụng văn phòng phẩm của công ty thông thường là rất lớn vì vậy không nên chọn các nhà cung cấp nhỏ lẻ như các cửa hàng, đại lý VPP thông thường, không mua VPP tại siêu thị mà hãy chọn nhà cung cấp lớn như Batos – đơn vị chuyên phân phối và nhập khẩu các vật dụng Văn phòng phẩm uy tín.

Bí kíp mua VPP siêu tiết kiệm thời gian và chi phí cho dân công sở

Đăng ký số lượng sử dụng và hạn chế phát sinh

Nên form đăng ký số lượng dùng cho mỗi thành viên. Thay vì việc dễ dàng giao thêm hoặc mua thêm VPP khi có yêu cầu thì công ty nên làm 1 form đăng ký cho từng nhân viên. Sau đó, thu thập số lượng theo phòng ban và để giao cho phòng ban tự phụ trách quản lý.

Khi đã đưa ra con số cụ thể, nhân viên sẽ tự ý thức được mình đang sử dụng VPP như bút, giấy, tập quá thường xuyên và lãng phí thì sẽ cố gắng giảm bớt để tiết kiệm hơn.

Theo dõi và thay đổi số lượng phù hợp sau mỗi quý

Sau vài tháng đầu triển khai, công ty nên thống kê chênh lệch giữa đăng ký dự kiến và thực tế tiêu thụ để điều chỉnh số lượng phù hợp cho mỗi các nhân & phòng ban. Hạn chế cấp phát đột xuất, phát sinh sử dụng.

Lên phương án quản lý văn phòng phẩm hợp lý

  • Đặt đồ dùng văn phòng phẩm ở một phòng riêng hoặc góc phòng họp.
  • Dùng tủ kín để bảo quản đảm bảo yếu tố: sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp, dễ sử dụng, dễ kiểm tra, giám sát.
  • Mã hóa màu sắc trên các tập hồ sơ để tìm thông tin nhanh hơn.
  • Vệ sinh thường xuyên tránh côn trùng xâm nhập làm hỏng vật dụng đặt biệt là các loại tài liệu và giấy in.

Tái sử dụng những văn phòng phẩm dùng lại được

  • Bút: Mua hàng tốt để giảm hiện tượng bút bị tắc nghẽn, nhanh hỏng, thay ruột mới khi hết mực, dùng hộp đựng bút để tránh thất lạc.
  • Giấy in: Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp của tài liệu trước khi in, hãy phân loại tài liệu trước khi in để tận dụng giấy còn 1 mặt để làm giấy nháp, ghi chú, lưu ý và các mục đích khác.
  • Mực in: Chỉnh các cài đặt liên quan đến chất lượng in (chế độ Fast draft hoặc Fast print). Giảm thiểu hình ảnh trong file in hoặc lắp thêm RAM cho máy in.

Bí kíp mua VPP siêu tiết kiệm thời gian và chi phí cho dân công sở

Tạo Form đăng ký sử dụng văn phòng phẩm

Để hình thành thói quen tiết kiệm văn phòng phẩm cho toàn bộ cán bộ nhân viên trong công ty thì cần phải có quy định chung được ban hành cụ thể và chi tiết gồm chế tài, hình thức thưởng phạt vào cuối năm.

Chính thói quen tiết kiệm khi sử dụng vật dụng văn phòng phẩm là yếu tố quyết định lượng VPP phải mua mỗi năm giảm dần, đảm bảo đủ số lượng sử dụng cho từng bộ phận mà không vượt mức dự toán chi phí quy định. Khoán triệt tinh thần chung “tiết kiệm văn phòng phẩm là tiết kiệm chi phí cho Công ty” – “tiết kiệm văn phòng phẩm là góp phần bảo vệ môi trường”…

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn quản lý tiết kiệm văn phòng phẩm trong công ty hợp lý nhất nhé. Nếu bạn đang có nhu cầu mua văn phòng phẩm chất lượng uy tín vui lòng liên hệ với Batos qua số Hotline: 0919 119 698 để được tư vấn giá văn phòng phẩm giá hợp lý nhé!!

Liên hệ Batos để nhận tư vấn và đặt hàng ngay!

-------------------------------------

CÔNG TY CỔ PHẦN CHUYÊN BÁN BUÔN BATOS



Bài viết liên quan
5 lỗi thường gặp khi dùng máy bấm kim và cách khắc phục hiệu quả
Tin tức
Máy bấm kim là một vật dụng không thể thiếu trong mọi văn phòng, trường học hay cơ sở hành chính. Tuy nhỏ gọn và dễ sử dụng, nhưng nếu không dùng đúng cách hoặc bảo quản không phù hợp, máy bấm kim có thể gặp nhiều lỗi gây gián đoạn công việc. Trong bài viết này, Batos sẽ giúp bạn nhận diện 5 lỗi phổ biến nhất khi sử dụng máy bấm kim và hướng dẫn cách khắc phục hiệu quả, nhanh chóng để chiếc máy bấm luôn hoạt động ổn định và bền lâu.
Mua văn phòng phẩm số lượng lớn ở đâu uy tín, giá tốt tại TP.HCM?
Tin tức
Bạn là doanh nghiệp, trường học, hay tổ chức đang tìm kiếm nguồn cung văn phòng phẩm số lượng lớn tại TP.HCM? Nhu cầu mua sắm đồng bộ, chất lượng đảm bảo và đặc biệt là giá cả cạnh tranh luôn là ưu tiên hàng đầu. Giữa vô vàn lựa chọn trên thị trường, làm sao để tìm được một địa chỉ uy tín và đáng tin cậy?
Hướng dẫn cách sử dụng máy sạc pin Energizer an toàn, đúng kỹ thuật
Tin tức
Sạc pin đúng cách không chỉ giúp kéo dài tuổi thọ của pin mà còn đảm bảo an toàn cho người sử dụng và thiết bị. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy sạc pin Energizer an toàn và đúng kỹ thuật.
Nên chọn xịt ngăn mùi hay lăn khử mùi Nivea?
Tin tức
Mồ hôi và mùi cơ thể là những vấn đề "nhạy cảm" nhưng lại ảnh hưởng không nhỏ đến sự tự tin và thoải mái trong cuộc sống hàng ngày. Nivea, một thương hiệu quen thuộc trong ngành chăm sóc cá nhân, cung cấp cả xịt ngăn mùi và lăn khử mùi để giải quyết nỗi lo này. Vậy, nên chọn sản phẩm nào để tối ưu hiệu quả cho riêng bạn? Hãy cùng Batos tìm hiểu ưu nhược điểm của từng loại để đưa ra quyết định phù hợp nhất!
Mua bút bi ở đâu uy tín, giá tốt và đa dạng mẫu mã?
Tin tức
Bút bi là vật dụng không thể thiếu trong học tập và công việc hàng ngày. Với thị trường đa dạng như hiện nay, việc tìm mua bút bi uy tín, giá tốt và đa dạng mẫu mã có thể khiến bạn băn khoăn. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá những địa điểm lý tưởng để sở hữu những chiếc bút bi ưng ý nhất!
Kem đánh răng Darlie có mấy loại? Nên chọn loại nào phù hợp?
Tin tức
Kem đánh răng là vật dụng thiết yếu trong chăm sóc răng miệng hàng ngày. Với sự đa dạng trên thị trường, việc lựa chọn sản phẩm phù hợp đôi khi khiến chúng ta bối rối. Trong số các thương hiệu nổi tiếng, Darlie đã và đang khẳng định vị thế của mình nhờ chất lượng và hiệu quả vượt trội. Vậy kem đánh răng Darlie có mấy loại và làm thế nào để chọn được sản phẩm ưng ý nhất cho nhu cầu của bạn? Hãy cùng Batos tìm hiểu chi tiết nhé!
ĐĂNG KÝ NHẬN BẢN TIN
Chat Zalo

+84839238181